Public procurement
21441691
Servicii de implementare a soluției de digitalizare a proceselor de management resurse umane – recrutare, angajare, administrare personal (licențe, servicii de implementare și servicii de garanție)
1
Enquiry period
with 01.07.2025 09:07
to 31.07.2025 11:00
to 31.07.2025 11:00
7 days left
2
Bidding period
with 31.07.2025 11:00
to 15.08.2025 11:00
to 15.08.2025 11:00
3
Auction
4
Evaluation
5
Bids have been evaluated
Status
Active
Estimated value without VAT
2 975 333,33 MDL
Period of clarifications:
1 Jul 2025, 9:07 - 31 Jul 2025, 11:00
Submission of proposals:
31 Jul 2025, 11:00 - 15 Aug 2025, 11:00
Auction start date:
will not be used
Supplier technical support:
(+373) 79999801
This procedure is carried out without auction. Your offer is final and must contain the entire list of required documents.
Servicii de implementare a soluției de digitalizare a proceselor de management resurse umane – recrutare, angajare, administrare personal (licențe, servicii de implementare și servicii de garanție)
Information about customer
Fiscal code/IDNO
Address
MD-2005, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, bd. Grigore Vieru, 1
Web site
---
The contact person
Purchase data
Date created
1 Jul 2025, 9:01
Date modified
7 Jul 2025, 15:07
Estimated value (without VAT)
2 975 333,33 MDL
Achizitii.md ID
21441691
MTender ID
Type of procedure
Open tender
Award criteria
The best cost - quality ratio
Delivery address
MD-2005, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, bd. Grigore Vieru, 1
Contract period
1 Oct 2025 09:04 - 30 Dec 2026 09:04
List of positions
1)
Title
Licențe aferente soluției de digitalizare a proceselor de management resurse umane - recrutare, angajare, administrare personal, cu 1 an de suport de la producător inclus
CPV: 72200000-7 - Software programming and consultancy services
Quantity: 1.0
Unit of measurement: Bucata
2)
Title
Servicii de implementare ale soluției de digitalizare a proceselor de management resurse umane - recrutare, angajare, administrare personal
CPV: 72200000-7 - Software programming and consultancy services
Quantity: 1.0
Unit of measurement: Bucata
3)
Title
Servicii de instruire aferente soluției de digitalizare a proceselor de management resurse umane - recrutare, angajare, administrare personal
CPV: 72200000-7 - Software programming and consultancy services
Quantity: 1.0
Unit of measurement: Bucata
4)
Title
Servicii de garanţie (mentenanţă şi suport) aferente soluției de digitalizare a proceselor de management resurse umane - recrutare, angajare, administrare personal
CPV: 72200000-7 - Software programming and consultancy services
Quantity: 12.0
Unit of measurement: Luna
5)
Title
Servicii pentru dezvoltări suplimentare și solicitări de schimbare
CPV: 72200000-7 - Software programming and consultancy services
Quantity: 300.0
Unit of measurement: Om-ora
Subscription settings saved.
Remember, you can always go back to the Subscriptions section and make changes to the frequency of receiving letters, delete or add categories and customers.
Вы уже подписаны на данный CPV код
Insufficient funds
You do not have enough funds in your account to set up a subscription. Top up your account, to continue.
Subscription Setup
Subscribe to daily email notifications according to selected CPV and/or IDNO categories for the period:
The subscription cost is 10 MDL with VAT per month.
View Regulations.
Documents of the procurement procedure
Servicii de implementare a soluției de digitalizare a proceselor de management resurse umane – recrutare, angajare, administrare personal (licențe, servicii de implementare și servicii de garanție)
Date:
11 Jul 2025, 12:22
Question's name:
Sesiunea demonstrativă
Question:
Conform p.7 criteriilor privind eligibilitatea operatorilor economici se solicita ca Ofertantul este obligat sa includa in ofera link-urile de acces a înregistrărilor video ale sesiunilor demonstrative. Pot fi inlocuite acestea cu link la platforma demo cu sesiunea demonstrativa petrecuta de catre Ofertant pentu a demonstra corespunderea cerintelor functionale solicitate?
Si daca nu se accepta, rugam sa concretizati criteriile de evaluare ale înregistrărilor video ale sesiunilor demonstrative!
Answer (11 Jul 2025, 15:02):
Bună ziua, Vă mulțumesc pentru întrebarea Dvs.
În conformitate cu pct. 7 din Anunțul de participare precum și pct. 1.3.1 și 1.3.2 din Caietul de sarcini, ofertanții au obligația de a include în oferta tehnică link-urile de acces către înregistrările video ale sesiunilor demonstrative care prezintă cât mai detaliat procesele descrise în Caietul de sarcini (cerințe). Această cerință este esențială și obligatorie și are ca scop demonstrarea clară a conformării soluției propuse cu cerințele funcționale și oferta tehnică.
Înregistrările permit o evaluare reproductibilă și independentă, fără constrângeri logistice sau de program, aspect esențial în contextul unei comisii de evaluare multidisciplinare. În acest context, un link către o platformă de demonstrare activă poate fi prezentat, dar numai cu titlu opțional și suplimentar, și nu poate substitui cerința obligatorie privind înregistrările video. Linkul poate sprijini procesul de înțelegere, însă evaluarea conformității funcționale se va face exclusiv în baza materialelor video furnizate în ofertă.
Prin urmare, neprezentarea înregistrărilor video va fi considerată neconformitate cu cerințele de calificare, iar oferta va fi respinsă ca fiind inacceptabilă.
Referitor la criteriile de evaluare ale sesiunilor demonstrative video, acestea nu sunt punctate separat, însă înregistrările video au rolul de a permite verificarea corespunderii soluției ofertate cu cerințele funcționale obligatorii. Astfel:
• Lipsa unei înregistrări video clare sau imposibilitatea de accesare a acesteia poate conduce la imposibilitatea verificării conformității ofertei;
• Informațiile prezentate în video trebuie să fie corelate cu specificațiile din oferta tehnică;
• Orice funcționalitate menționată ca disponibilă trebuie să fie demonstrată în mod vizibil și funcțional în cadrul înregistrării.
• Evaluarea se va face exclusiv pe baza conformării funcționale, fără a se puncta aspecte formale sau estetice ale înregistrărilor.
Clarifications
Document successfully signed
OK