Select the type of procedure
Commercial procurement
21441691
1
Enquiry period
with
01.07.2025 09:07
to 31.07.2025 11:00
to 31.07.2025 11:00
20 days left
2
Bidding period
with
31.07.2025 11:00
to 15.08.2025 11:00
to 15.08.2025 11:00
3
Auction
will not be used
4
Evaluation
5
Contract
Status
Enquiry period
Estimated value without VAT
2 975 333,33 MDL
Period of clarifications:
1 Jul 2025, 9:07 - 31 Jul 2025, 11:00
Submission of proposals:
31 Jul 2025, 11:00 - 15 Aug 2025, 11:00
Supplier technical support:
(+373) 79999801
This procedure is carried out without auction. Your offer is final and must contain the entire list of required documents.
Subscribe impossible
during the period Enquiry period
Licențe aferente soluției de digitalizare a proceselor de management resurse umane - recrutare, angajare, administrare personal, cu 1 an de suport de la producător inclus;
Servicii de implementare ale soluției de digitalizare a proceselor de management resurse umane - recrutare, angajare, administrare personal;
Servicii de instruire aferente soluției de digitalizare a proceselor de management resurse umane - recrutare, angajare, administrare personal;
Servicii de garanţie (mentenanţă şi suport) aferente soluției de digitalizare a proceselor de management resurse umane - recrutare, angajare, administrare personal;
Servicii pentru dezvoltări suplimentare și solicitări de schimbare
Information about customer
Fiscal code/IDNO
Address
MD-2005, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, bd. Grigore Vieru, 1
Web site
---
The contact person
Purchase data
Date created
1 Jul 2025, 9:07
Date modified
7 Jul 2025, 15:07
Achizitii.md ID
21441691
MTender ID
CPV
72200000-7 - Servicii de programare şi de consultanţă software
Type of procedure
Open tender
Award criteria
The best cost - quality ratio
Funding sources
List of lots
Documents of the procurement procedure
Date:
7 Jul 2025, 15:07
Question's name:
Limba sau limbile în care trebuie redactate ofertele sau cererile de participare
Question:
Conform punctului 30 din anunțul de participare ofertele trebuie să fie în engleză și română. Puteți confirma că în caz că documentația va fi depusă în română cu unele documente în engleză va fi acceptată?
Answer (7 Jul 2025, 15:24):
Bună ziua, Vă mulțumim pentru întrebarea Dvs.
Comunicăm că, se acceptă unele documente din ofertă să fie în limba engleză din moment ce în anunțul de participare se face referire la limba română și limba engleză. Vă mulțumim.
Date:
7 Jul 2025, 15:08
Question's name:
Termen implementare
Question:
Conform anunțului de participare termenul de implementare a proiectului este orientativ până la 6 luni pe când în tabelul Specificațiile de preț la ”Servicii de implementare ale soluției de digitalizare a proceselor de management resurse umane - recrutare, angajare, administrare personal” este specificat ”Până la 9 luni (din momentul inițierii proiectului până la acceptanța finală a soluției).” Puteți confirma care este termenul final recomandat pentru implementare?
Answer (7 Jul 2025, 15:26):
Confirmăm termenul corect de „9 luni”, conform caietului de sarcini, specificația de preț.
Date:
9 Jul 2025, 16:08
Question's name:
Cerinte de calificare
Question:
Vă rugăm să confirmați dacă lipsa certificatului ISO 9001 sau echivalent atrage descalificarea ofertei și dacă certificatul ISO/IEC 27001:2022 poate fi acceptat ca echivalent pentru îndeplinirea acestei cerințe.
Answer (9 Jul 2025, 16:16):
Bună ziua, vă mulțumim pentru întrebarea Dvs.
La subiect precizăm că, cerința dată de calificare este facultativă/opțională. În cazul în care ofertantul nu deține certificat ISO 9001 sau alte certificate ISO - oferta nu se respinge și nu se descalifică din acest motiv, și da, sunt acceptate orice alte certificate ISO pe care compania le deține.
Totodată, vă rog să notați că cerința dată nu este obligatorie (NU*, (la solicitarea)):
* Informația se va prezenta cu scop informativ de către ofertantul care va fi desemnat câștigător (în cazul în care implementează asemenea standarde) și se va reflecta în coloana „Standarde de referință” din Specificația tehnică ofertată (Anexa nr.1 a Caietului de sarcini).
Date:
9 Jul 2025, 16:14
Question's name:
Evaluarea ofertei
Question:
În cadrul ședinței de familiarizare cu procesele interne, s-a menționat că punctajul acordat pentru existența unui modul Payroll nu va influența evaluarea, așa cum este la moment inclus în anunțul de participare, întrucât achiziția acestui modul nu face obiectul actualei proceduri. Vă rugăm să confirmați dacă acest aspect rămâne valabil și dacă lipsa funcționalității de Payroll nu va afecta punctajul ofertei.
Date:
9 Jul 2025, 16:22
Question's name:
Experiență obligatorie
Question:
Vă rugăm să confirmați dacă experiența în implementarea soluției pentru o bancă centrală sau instituție financiară din Uniunea Europeană este o cerință obligatorie pentru calificare. În cazul în care nu este obligatorie, vă rugăm să precizați dacă lipsa acestei experiențe va afecta punctajul acordat în cadrul evaluării ofertei. Menționăm că soluția ofertată nu vizează funcționalități bancare, ci procese de management resurse umane.
Date:
9 Jul 2025, 16:28
Question's name:
Clarificare obligativitatea datelor
Question:
Ce ține de răspunsul pentru clarificare ”Răspuns (9 iul 2025, 16:16):” cerința dată este specificată în anunțul de participare punctul 16 ”Scurta descriere a criteriilor privind eligibilitatea operatorilor economici care pot determina eliminarea acestora și a criteriilor de selecție; nivelul minim (nivelurile minime) al (ale) cerințelor eventual impuse; se menționează informațiile solicitate”, rândul 16 din tabelul. În coloana Nivelul minim/Obligativitate ”Da (la solicitare)”. Puteți confirma repetat că această certificate nu este obligatorie și compania nu va fi descalificată din procedură?
Answer (9 Jul 2025, 16:43):
După cum am menționat anterior, compania nu va fi descalificată dacă nu deține certificate ISO, conform rândului 18 din tabel. Nivelul minim / obligativitatea: „Nu * (la solicitare)”. Pentru acest rând a fost acordat răspunsul de mai sus. Cu privire la rândul 16 la care faceți referință, nivelul minim / obligativitatea „Da (la solicitare)” - în acest caz, certificate SR EN ISO 9001 sau echivalent, prin prezentarea unor documente edificatoare, în copie lizibilă certificată de reprezentantul ofertantul cu mențiunea „conform cu originalul”, care să ateste implementarea Sistemului de Management al calității în conformitate cu prevederile SR EN ISO 9001 sau echivalent, valabile cel puțin la data limită de depunere a ofertelor - este obligatorie. Neprezentarea acestor certificate duce la descalificarea ofertei. Sper că a fost oferit răspuns la întrebarea Dvs.
Only authorized platform users may ask questions during the clarification period.
Document successfully signed
OK