Public procurement
21074027
Servicii de organizare a evenimentului Forum Social Urban 2023
1
Enquiry period
with 17.02.2023 17:18
to 05.03.2023 14:52
to 05.03.2023 14:52
2
Bidding period
with 05.03.2023 14:52
to 22.03.2023 14:52
to 22.03.2023 14:52
3
Auction
4
Evaluation
5
Bids have been evaluated
Status
Bids have been evaluated
Estimated value without VAT
3 000 000 MDL
Period of clarifications:
17 Feb 2023, 17:18 - 5 Mar 2023, 14:52
Submission of proposals:
5 Mar 2023, 14:52 - 22 Mar 2023, 14:52
Auction start date:
will not be used
Supplier technical support:
(+373) 79999801
This procedure is carried out without auction. Your offer is final and must contain the entire list of required documents.
Conform Caietului de sarcini
Information about customer
Fiscal code/IDNO
Address
MD-2012, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, Bd.Ștefan cel Mare și Sfânt,83
Web site
---
The contact person
Purchase data
Date created
17 Feb 2023, 17:14
Date modified
3 Mar 2023, 14:52
Estimated value (without VAT)
3 000 000 MDL
Achizitii.md ID
21074027
MTender ID
Type of procedure
Open tender
Award criteria
The lowest price
Delivery address
MD-2012, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, Bd.Ștefan cel Mare și Sfânt,83
Contract period
22 Mar 2023 17:18 - 30 Dec 2023 17:18
List of positions
1)
Title
Servicii de organizare a evenimentului Forum Social Urban 2023
CPV: 79900000-3 - Miscellaneous business and business-related services
Quantity: 1.0
Unit of measurement: Bucata
Subscription settings saved.
Remember, you can always go back to the Subscriptions section and make changes to the frequency of receiving letters, delete or add categories and customers.
Вы уже подписаны на данный CPV код
Documents of the procurement procedure
forumul social urban chişinău.final.60223.pptx (1).pdf
forumul social urban chişinău.final.60223.pptx (1).pdf
Bidding Documents
-
3.03.23 14:46
caiet de sarcini.pdf
caiet de sarcini.pdf
Documents history
-
caiet de sarcini.pdf
caiet de sarcini.pdf
ID: 818e1379-9ab3-4198-a044-4d4df268b856
Bidding Documents
-
caiet de sarcini.pdf
caiet de sarcini.pdf
ID: 818e1379-9ab3-4198-a044-4d4df268b856
Bidding Documents
Bidding Documents
-
3.03.23 14:52
anunt de participare.pdf
anunt de participare.pdf
Documents history
-
anunt de participare.pdf
anunt de participare.pdf
ID: d1ee48dc-4196-40b8-bfe4-2ead1629527d
tenderNotice
-
antut de participare.pdf
antut de participare.pdf
ID: d1ee48dc-4196-40b8-bfe4-2ead1629527d
tenderNotice
tenderNotice
-
3.03.23 14:52
The offers of the participants are available below, you can view the documents for the offers by clicking on the folder icon.
Based on the Working Group Decision, the selection of a winner requires:
1) Choose winner by clicking the button.
2) Отправить в течении 3 дней на почту AAP bap@tender.gov.md отсканированное решение рабочей группы.
4) After choosing the winner, press the button: "Confirm"..
Qualification
№
Participant(s) name(s)
Normalized price
Status
1
Participant(s) name(s):
Concert Bis
Normalized price:
2 477 970 MDL
Status:
Cancelled
The bidder does not meet other selection criteria
10.04.23 15:31
Reason: The bidder does not meet other selection criteria
Qualification documents
Documents folder missing
Documents provided with the proposal
Documents of submission
Date of download:
22.03.23 12:54
Opening date:
22.03.23 14:52
Documents of submission
Date of download:
22.03.23 12:54
Opening date:
22.03.23 14:52
Documents of submission
Date of download:
22.03.23 12:54
Opening date:
22.03.23 14:52
prezentare companiei.semnat.pdf
prezentare companiei.semnat.pdf
ID: 388220f7-6293-489a-bf3c-39657f55b6f6
Documents of submission
Date of download:
22.03.23 12:54
Opening date:
22.03.23 14:52
extras concert bis 15.11.2022. cu stampilă.pdf
extras concert bis 15.11.2022. cu stampilă.pdf
ID: 3b8bb998-8fc7-4021-85c3-8e90ced2195d
Documents of submission
Date of download:
22.03.23 12:54
Opening date:
22.03.23 14:52
cb - directia generală educatie tineret si sport.pdf
cb - directia generală educatie tineret si sport.pdf
ID: 4c104774-f6e4-479d-b107-9d1a6134d8ae
Documents of submission
Date of download:
22.03.23 12:54
Opening date:
22.03.23 14:52
Documents of submission
Date of download:
22.03.23 12:54
Opening date:
22.03.23 14:52
servicii protocolare (receptia) ro 03.05.2023.semnat.pdf
servicii protocolare (receptia) ro 03.05.2023.semnat.pdf
ID: 5a10692e-4446-4e44-985c-5b24283d8c44
Documents of submission
Date of download:
22.03.23 12:54
Opening date:
22.03.23 14:52
Documents of submission
Date of download:
22.03.23 12:54
Opening date:
22.03.23 14:52
Documents of submission
Date of download:
22.03.23 12:54
Opening date:
22.03.23 14:52
Documents of submission
Date of download:
22.03.23 12:54
Opening date:
22.03.23 14:52
declaraţie personal anexa 14.semnat.pdf
declaraţie personal anexa 14.semnat.pdf
ID: 7990294f-f4e0-429c-b020-200400efb546
Documents of submission
Date of download:
22.03.23 13:15
Opening date:
22.03.23 14:52
meniu catering pentru 400 persoane 04-05.05.2023.semnat.pdf
meniu catering pentru 400 persoane 04-05.05.2023.semnat.pdf
ID: 829f04d7-55b3-4c03-86a6-04074893f39e
Documents of submission
Date of download:
22.03.23 12:54
Opening date:
22.03.23 14:52
duae licitatie 22.03.2022.semnat.pdf
duae licitatie 22.03.2022.semnat.pdf
ID: 879d06dc-30db-40c5-8da7-dd24b5ef3336
Documents of submission
Date of download:
22.03.23 12:54
Opening date:
22.03.23 14:52
anexa nr. 12 lista de contracte.semnat.pdf
anexa nr. 12 lista de contracte.semnat.pdf
ID: 89682a75-70c7-4ba1-873a-35b0b6f5abd7
Documents of submission
Date of download:
22.03.23 12:54
Opening date:
22.03.23 14:52
cb - agentia de investitii.pdf
cb - agentia de investitii.pdf
ID: 94688c05-5a27-4443-b76a-f6003f31a177
Documents of submission
Date of download:
22.03.23 12:54
Opening date:
22.03.23 14:52
disponibiliate de bani lichizi.pdf
disponibiliate de bani lichizi.pdf
ID: 98a3a1ba-a361-4005-b796-68b51787cb4f
Documents of submission
Date of download:
22.03.23 12:54
Opening date:
22.03.23 14:52
certificat lipsa datorii dmitrii sergheev 21.03.2023.pdf
certificat lipsa datorii dmitrii sergheev 21.03.2023.pdf
ID: ac7e1674-c96e-4f01-a78f-7500d480980e
Documents of submission
Date of download:
22.03.23 12:54
Opening date:
22.03.23 14:52
Documents of submission
Date of download:
22.03.23 12:54
Opening date:
22.03.23 14:52
garantie de oferta forum social 2023.pdf 1.pdf
garantie de oferta forum social 2023.pdf 1.pdf
ID: b749001d-3991-4bef-8ac2-22fee3eb5380
Documents of submission
Date of download:
22.03.23 12:54
Opening date:
22.03.23 14:52
Documents of submission
Date of download:
22.03.23 12:54
Opening date:
22.03.23 14:52
declarație privind posesia echipamentului.semnat.pdf
declarație privind posesia echipamentului.semnat.pdf
ID: e7d7f900-ad44-498f-8167-c771eb3826ca
Documents of submission
Date of download:
22.03.23 13:15
Opening date:
22.03.23 14:52
anexa 8 . declaratie de valabilitate a ofertei.semnat.pdf
anexa 8 . declaratie de valabilitate a ofertei.semnat.pdf
ID: e8d6ca45-ea33-49b1-85b1-2ce1495fc851
Documents of submission
Date of download:
22.03.23 12:54
Opening date:
22.03.23 14:52
Financial proposal
Date of download:
22.03.23 12:54
Opening date:
22.03.23 15:27
2
Participant(s) name(s):
S.C. "Media Show Grup" SRL
Normalized price:
2 727 250 MDL
Status:
Winner
Oferta corespunde cerintelor solicitate de catre autoritatea contractanta.
10.04.23 15:32
Reason: Oferta corespunde cerintelor solicitate de catre autoritatea contractanta.
Qualification documents
Documents folder missing
Documents provided with the proposal
8. extras 30.09.2022_msg.semnat.pdf
8. extras 30.09.2022_msg.semnat.pdf
ID: 16523ce6-954c-489e-893d-ff0bce8a0116
Eligibility documents
Date of download:
22.03.23 14:40
Opening date:
22.03.23 14:52
Documents of submission
Date of download:
22.03.23 14:40
Opening date:
22.03.23 14:52
2. specificația tehnică anexa nr. 22.semnat.pdf
2. specificația tehnică anexa nr. 22.semnat.pdf
ID: 43fec1e1-5960-472f-af91-2cc99c78413f
Documents of submission
Date of download:
22.03.23 14:40
Opening date:
22.03.23 14:52
9. certificat de efectuarea sistematica a impozitelor.semnat.pdf
9. certificat de efectuarea sistematica a impozitelor.semnat.pdf
ID: 542c74af-343c-4fb7-b133-769b41599447
Eligibility documents
Date of download:
22.03.23 14:40
Opening date:
22.03.23 14:52
15. certificat privind constatarea soldului contului bancar.semnat.pdf
15. certificat privind constatarea soldului contului bancar.semnat.pdf
ID: 62373e7a-7737-48fe-b323-c98b64725004
Eligibility documents
Date of download:
22.03.23 14:40
Opening date:
22.03.23 14:52
13. grafic livrări.semnat.pdf
13. grafic livrări.semnat.pdf
ID: 6d23e13a-42c2-4168-ad60-863e4c961348
Documents of submission
Date of download:
22.03.23 14:40
Opening date:
22.03.23 14:52
5. sgb 33326.signed copy.semnat.pdf
5. sgb 33326.signed copy.semnat.pdf
ID: c423bc1f-b3d1-4dfb-ab15-6a38b2cd1ede
Eligibility documents
Date of download:
22.03.23 14:40
Opening date:
22.03.23 14:52
10.1. principalele livrari facturi si contracte.semnat.pdf
10.1. principalele livrari facturi si contracte.semnat.pdf
ID: 2825046c-957b-4424-be55-9dd8d7a81653
Qualification documents
Date of download:
22.03.23 14:40
Opening date:
28.03.23 14:09
4. specificații de preț.semnat.pdf
4. specificații de preț.semnat.pdf
ID: 2efd0612-ee80-440f-95de-160712f3a36c
Financial proposal
Date of download:
22.03.23 14:40
Opening date:
28.03.23 14:09
11.1. declaratie personal.semnat.pdf
11.1. declaratie personal.semnat.pdf
ID: 3ea5830e-5825-470d-b1af-62840ae3928b
Qualification documents
Date of download:
22.03.23 14:40
Opening date:
28.03.23 14:09
11.1. prezentarecv echipă ro.semnat.pdf
11.1. prezentarecv echipă ro.semnat.pdf
ID: 5f249602-8603-4969-a805-0253fe734802
Qualification documents
Date of download:
22.03.23 14:40
Opening date:
28.03.23 14:09
14. situatii financiare 2021 media show.semnat.pdf
14. situatii financiare 2021 media show.semnat.pdf
ID: 730f563b-db74-4c81-b739-bac639041f34
Qualification documents
Date of download:
22.03.23 14:40
Opening date:
28.03.23 14:09
7. declarație privind valabilitatea ofertei anexa nr. 8.docx.semnat.pdf
7. declarație privind valabilitatea ofertei anexa nr. 8.docx.semnat.pdf
ID: 77295a18-fc32-4f8d-8cda-ab670349ede9
Qualification documents
Date of download:
22.03.23 14:40
Opening date:
28.03.23 14:09
3. prezentarea grafică a sălii (3d).semnat.pdf
3. prezentarea grafică a sălii (3d).semnat.pdf
ID: 7aae52ae-5f8b-4958-ae82-6b40f182354f
Illustration
Date of download:
22.03.23 14:40
Opening date:
28.03.23 14:09
10. declaratie principale livrari.semnat.pdf
10. declaratie principale livrari.semnat.pdf
ID: 97f6b7db-56ab-41b9-a26a-9aa5c0227332
Qualification documents
Date of download:
22.03.23 14:40
Opening date:
28.03.23 14:09
11. declaratie privind personalul de specialitate propus pentru implementarea contractului.docx.semnat.pdf
11. declaratie privind personalul de specialitate propus pentru implementarea contractului.docx.semnat.pdf
ID: b85a92e1-4301-4390-bd65-7f1960aaf6d0
Qualification documents
Date of download:
22.03.23 14:40
Opening date:
28.03.23 14:09
11.2. fise de post.semnat.pdf
11.2. fise de post.semnat.pdf
ID: c55d0b63-d46c-4e13-b90e-62256247906e
Qualification documents
Date of download:
22.03.23 14:40
Opening date:
28.03.23 14:09
14. situatii financiare 2020 msg.semnat.pdf
14. situatii financiare 2020 msg.semnat.pdf
ID: ca1108e7-5074-4ebb-9384-5f33892d5791
Qualification documents
Date of download:
22.03.23 14:40
Opening date:
28.03.23 14:09
11.2.1. diploma de studii regizor.semnat.pdf
11.2.1. diploma de studii regizor.semnat.pdf
ID: d61f9ce9-8c07-41c6-9098-0186adcb59f7
Qualification documents
Date of download:
22.03.23 14:40
Opening date:
28.03.23 14:09
12. declaratia mijloace fixe.semnat.pdf
12. declaratia mijloace fixe.semnat.pdf
ID: de15d1e3-d1d6-4496-82d5-267799d2c1d0
Qualification documents
Date of download:
22.03.23 14:40
Opening date:
28.03.23 14:09
The history of the auction
View auction
Litigation
File an appeal
Servicii de organizare a evenimentului Forum Social Urban 2023
Date:
23 Feb 2023, 01:36
Question's name:
Ședință deschisă cu participarea operatorilor economici
Question:
Bună ziua. Vă rugăm să scrieți când se planifică ședința deschisă cu operatorii economici cointeresați, în scopul clarificării Documentației de atribuire a prezentei procedure de achiziție. Mulțumim.
Answer (3 Mar 2023, 14:53):
Toți operatorii economici interesați au fost anunțați prin scrisoare oficială și expediată prin mijloace electronice.
În urma Ședinței de clarificare, caietul de sarcini a fost actualizat pentru o mai bună comprehensiune a cerințelor/solicitărilor.
Servicii de organizare a evenimentului Forum Social Urban 2023
Date:
23 Feb 2023, 02:06
Question's name:
Echipament tehnic teleconferința
Question:
Bună ziua. Serviciile de streaming se vor asigura din sesiunea plenară iar ulterior din trei săli separate? Sau vor fi mai multe săli? Mulțumim.
Answer (3 Mar 2023, 14:53):
Serviciile de streaming se vor asigura în sesiunea plenară și după în celelalte 3 săli.
Servicii de organizare a evenimentului Forum Social Urban 2023
Date:
23 Feb 2023, 02:06
Question's name:
Regie emisie și Servicii video
Question:
Bună ziua. Vă rugăm să scrieți numărul de paneluri simultane. Mulțumim.
Answer (3 Mar 2023, 14:53):
Maxim 3 paneluri simultane
Servicii de organizare a evenimentului Forum Social Urban 2023
Date:
23 Feb 2023, 02:08
Question's name:
Transmisiune LIVE
Question:
Pe ce platforme va fi transmisiunea LIVE și în câte limbi se va efectua transmisiunea. Mulțumim.
Answer (3 Mar 2023, 14:54):
Facebook (Primăria Municipiului Chișinău)
Website (Forum)
Linked-in (Primăria Municipiului Chișinău)
Limba de translare a streaming-ului va fi limba romana
Servicii de organizare a evenimentului Forum Social Urban 2023
Date:
23 Feb 2023, 02:08
Question's name:
ZOOM
Question:
Bună ziua. Va fi necesară conectarea prin ZOOM în fiecare panel separat? Mulțumim.
Answer (3 Mar 2023, 14:54):
Buna ziua!
Da
Servicii de organizare a evenimentului Forum Social Urban 2023
Date:
23 Feb 2023, 02:09
Question's name:
Ecusoane participanți
Question:
Bună ziua. Vă rugăm să indicați detalii: dimensiunile pentru ecusoane, printul va fi pe o parte sau pe ambele și etc. Mulțumim.
Answer (3 Mar 2023, 14:54):
Bună ziua!
400 buc. per zi
- Hârtie cretată, tipar 4+4, laminare plastifiata mat fața-verso, gaura pentru șiret, colțuri rotunjite, mărimea A6
- Șiret pentru ecuson cu carabina, fără tipar
Servicii de organizare a evenimentului Forum Social Urban 2023
Date:
23 Feb 2023, 02:10
Question's name:
Zonă înregistrare participanți
Question:
Cum se planifică înregistrarea participanților?
Answer (3 Mar 2023, 14:55):
Asigurarea sistemului de înregistrare hibrid
- Echipament pentru procesare înregistrării electronice (tip QR code);
- posibilitatea înregistrării ad-hoc, la zona de înregistrare în format fizic
Servicii de organizare a evenimentului Forum Social Urban 2023
Date:
23 Feb 2023, 02:10
Question's name:
Servicii de transport
Question:
Pentru câte persoane vor fi necesare servicii de transport? Care va fi destinația?
Answer (3 Mar 2023, 14:55):
Transport pentru 50 de persoane:
- va fi asigurat transportul aeroport-hotel în ziua sosirii speakerilor și hotel-aeroport în ziua plecării
- va fi asigurat transportul de la hotel la locația forumului în cazul unei locații amplasate la o distanță pietonală care nu poate parcursă în 20 de minute, sau la solicitare prealabilă a speakerilor.
va fi asigurat transportul tur-retur la o locație în raza de 50 km a orașului.
Servicii de organizare a evenimentului Forum Social Urban 2023
Date:
23 Feb 2023, 02:11
Question's name:
Servicii protocolare (recepția)
Question:
Unde se planifică organizarea recepției? Mulțumim.
Answer (3 Mar 2023, 14:55):
Welcome drink pentru data de 3 mai
Pentru eveniment va fi aleasă o locație cu încărcătură culturală
Va fi ales un cvartet/cvintet de coarde, plus vocalist pentru intevenții intermitente.
Va fi asigurată tehnica audio pentru buna funcționare.
Unfortunately, questions can be asked only during the "Active" period.
Clarifications
Document successfully signed
OK