Select the type of procedure
1
Enquiry period
with
17.02.2023 17:18
to 05.03.2023 14:52
to 05.03.2023 14:52
2
Bidding period
with
05.03.2023 14:52
to 22.03.2023 14:52
to 22.03.2023 14:52
3
Auction
will not be used
4
Evaluation
5
Contract
Status
Evaluation
Estimated value without VAT
3 000 000 MDL
Period of clarifications:
17 Feb 2023, 17:18 - 5 Mar 2023, 14:52
Submission of proposals:
5 Mar 2023, 14:52 - 22 Mar 2023, 14:52
Supplier technical support:
(+373) 79999801
This procedure is carried out without auction. Your offer is final and must contain the entire list of required documents.
Subscribe impossible
during the period Evaluation
Conform Caietului de sarcini
Information about customer
Fiscal code/IDNO
Address
MD-2012, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, Bd.Ștefan cel Mare și Sfânt,83
Web site
---
The contact person
Purchase data
Date created
17 Feb 2023, 17:18
Date modified
3 Mar 2023, 14:52
Achizitii.md ID
21074027
MTender ID
CPV
79900000-3 - Diverse servicii comerciale şi servicii conexe
Type of procedure
Open tender
Award criteria
The lowest price
Funding sources
List of lots
Servicii de organizare a evenimentului Forum Social Urban 2023
Budget: 3000000.0 MDL
Active
Documents of the procurement procedure
forumul social urban chişinău.final.60223.pptx (1).pdf
forumul social urban chişinău.final.60223.pptx (1).pdf
Bidding Documents
-
3.03.23 14:46
caiet de sarcini.pdf
caiet de sarcini.pdf
Documents history
-
caiet de sarcini.pdf
caiet de sarcini.pdf
ID: 818e1379-9ab3-4198-a044-4d4df268b856
Bidding Documents
-
caiet de sarcini.pdf
caiet de sarcini.pdf
ID: 818e1379-9ab3-4198-a044-4d4df268b856
Bidding Documents
Bidding Documents
-
3.03.23 14:52
anunt de participare.pdf
anunt de participare.pdf
Documents history
-
anunt de participare.pdf
anunt de participare.pdf
ID: d1ee48dc-4196-40b8-bfe4-2ead1629527d
tenderNotice
-
antut de participare.pdf
antut de participare.pdf
ID: d1ee48dc-4196-40b8-bfe4-2ead1629527d
tenderNotice
tenderNotice
-
3.03.23 14:52
Servicii de organizare a evenimentului Forum Social Urban 2023
Date:
23 Feb 2023, 01:36
Question's name:
Ședință deschisă cu participarea operatorilor economici
Question:
Bună ziua. Vă rugăm să scrieți când se planifică ședința deschisă cu operatorii economici cointeresați, în scopul clarificării Documentației de atribuire a prezentei procedure de achiziție. Mulțumim.
Answer (3 Mar 2023, 14:53):
Toți operatorii economici interesați au fost anunțați prin scrisoare oficială și expediată prin mijloace electronice.
În urma Ședinței de clarificare, caietul de sarcini a fost actualizat pentru o mai bună comprehensiune a cerințelor/solicitărilor.
Servicii de organizare a evenimentului Forum Social Urban 2023
Date:
23 Feb 2023, 02:06
Question's name:
Echipament tehnic teleconferința
Question:
Bună ziua. Serviciile de streaming se vor asigura din sesiunea plenară iar ulterior din trei săli separate? Sau vor fi mai multe săli? Mulțumim.
Answer (3 Mar 2023, 14:53):
Serviciile de streaming se vor asigura în sesiunea plenară și după în celelalte 3 săli.
Servicii de organizare a evenimentului Forum Social Urban 2023
Date:
23 Feb 2023, 02:06
Question's name:
Regie emisie și Servicii video
Question:
Bună ziua. Vă rugăm să scrieți numărul de paneluri simultane. Mulțumim.
Answer (3 Mar 2023, 14:53):
Maxim 3 paneluri simultane
Servicii de organizare a evenimentului Forum Social Urban 2023
Date:
23 Feb 2023, 02:08
Question's name:
Transmisiune LIVE
Question:
Pe ce platforme va fi transmisiunea LIVE și în câte limbi se va efectua transmisiunea. Mulțumim.
Answer (3 Mar 2023, 14:54):
Facebook (Primăria Municipiului Chișinău)
Website (Forum)
Linked-in (Primăria Municipiului Chișinău)
Limba de translare a streaming-ului va fi limba romana
Servicii de organizare a evenimentului Forum Social Urban 2023
Date:
23 Feb 2023, 02:08
Question's name:
ZOOM
Question:
Bună ziua. Va fi necesară conectarea prin ZOOM în fiecare panel separat? Mulțumim.
Answer (3 Mar 2023, 14:54):
Buna ziua!
Da
Servicii de organizare a evenimentului Forum Social Urban 2023
Date:
23 Feb 2023, 02:09
Question's name:
Ecusoane participanți
Question:
Bună ziua. Vă rugăm să indicați detalii: dimensiunile pentru ecusoane, printul va fi pe o parte sau pe ambele și etc. Mulțumim.
Answer (3 Mar 2023, 14:54):
Bună ziua!
400 buc. per zi
- Hârtie cretată, tipar 4+4, laminare plastifiata mat fața-verso, gaura pentru șiret, colțuri rotunjite, mărimea A6
- Șiret pentru ecuson cu carabina, fără tipar
Servicii de organizare a evenimentului Forum Social Urban 2023
Date:
23 Feb 2023, 02:10
Question's name:
Zonă înregistrare participanți
Question:
Cum se planifică înregistrarea participanților?
Answer (3 Mar 2023, 14:55):
Asigurarea sistemului de înregistrare hibrid
- Echipament pentru procesare înregistrării electronice (tip QR code);
- posibilitatea înregistrării ad-hoc, la zona de înregistrare în format fizic
Servicii de organizare a evenimentului Forum Social Urban 2023
Date:
23 Feb 2023, 02:10
Question's name:
Servicii de transport
Question:
Pentru câte persoane vor fi necesare servicii de transport? Care va fi destinația?
Answer (3 Mar 2023, 14:55):
Transport pentru 50 de persoane:
- va fi asigurat transportul aeroport-hotel în ziua sosirii speakerilor și hotel-aeroport în ziua plecării
- va fi asigurat transportul de la hotel la locația forumului în cazul unei locații amplasate la o distanță pietonală care nu poate parcursă în 20 de minute, sau la solicitare prealabilă a speakerilor.
va fi asigurat transportul tur-retur la o locație în raza de 50 km a orașului.
Servicii de organizare a evenimentului Forum Social Urban 2023
Date:
23 Feb 2023, 02:11
Question's name:
Servicii protocolare (recepția)
Question:
Unde se planifică organizarea recepției? Mulțumim.
Answer (3 Mar 2023, 14:55):
Welcome drink pentru data de 3 mai
Pentru eveniment va fi aleasă o locație cu încărcătură culturală
Va fi ales un cvartet/cvintet de coarde, plus vocalist pentru intevenții intermitente.
Va fi asigurată tehnica audio pentru buna funcționare.
Only authorized platform users may ask questions during the clarification period.
Document successfully signed
OK