Servicii de imprimare și plicuire în plicuri personalizate

Buna ziua. Vă mulțumim pentru interesul demonstrat față de procedura în cauză și solicitarea de clarificare acordată. Astfel, ținem să menționăm că, având la bază experiența anilor precedenți în care au fost organizate proceduri de achiziție a serviciilor menționate prin divizare pe loturi separate, au fost constatate unele divergențe la nivelul de executare a contractelor, pe aspectul de livrări (livrarea plicurilor în termeni mai extinși), tehnologice (incompatibilitatea plicurilor cu echipamentul de plicuire), etc. În opinia autorității contractante, procesul de tipărire, împlicuire și livrare de plicuri prevede un șir de acțiuni strâns legate între ele începând de la generarea fișierelor format .pdf, imprimare, fălțuire și plicuire personalizată la anumiți parametri conform cerințelor tehnice, în diferite diapazoane şi în termeni restrânși, iar în acest sens pentru anul 2024, autoritatea contractantă, pentru o eficientizare optimă a costurilor precum și pentru a nu fi materializat riscul de tergiversare a livrării plicurilor inclusiv incompatibilitatea acestora cu echipamentul de plicuire a formulat solicitarea de achiziție a serviciilor de imprimare și plicuire în plicuri personalizate, prin achiziționarea serviciilor cap-coadă. În această ordine de idei, Grupul de lucru pentru achiziții, ținând cont de prevederile art. 39 alin. (3) din Legea privind achizițiile publice, nr. 131 din 03.07.2015 și bazându-se pe argumentele aduse în formularea solicitării de achiziție, întru minimalizarea riscurilor de perturbare a livrărilor de scrisori în termenii restrânși, a decis de a nu atribui contractul pe loturi. Notificăm, că obiectul principal al achiziției publice fiind stabilită prestarea serviciilor de plicuire a informațiilor livrate de autoritatea contractantă, dar nu achiziția de bunuri, la caz „plicuri”. Prin urmare, în coroborare cu prevederile art. 37, alin. (1) – (2) din Legea nr. 131/2015, Grupul de lucru pentru achiziții a fost perfectată documentația de atribuire care descrie exact și complet obiectului achiziției. În urma celor expuse, autoritatea contractantă nu acceptă solicitarea privind suspendarea/anularea procedurii de achiziție în cauză și își menține documentația de atribuire fără modificări. Totodată, este de menționat că, în conformitate cu prevederile art. 16, alin. (3) din Legea nr. 131/2015, -„Operatorii economici au dreptul de a se asocia în scopul prezentării ofertelor şi/sau de a se prezenta în calitate de ofertanți asociați”, iar în această ordine de idei, vă propunem să examinați posibilitatea aplicării în cadrul procedurii în cauză, în formatul menționat.