Serviciilor de mentenanţă ale sistemului informaţional de evidenţă contabilă – 1C, Contabilitate bugetară SIIECAP.

Cerinte față de Sistemul de Evidenta Contabila
Cerinţele funcţionale generale
1. Softul trebuie să fie elaborat Conform ordinelor 208, 215, 216 al Ministrului finanțelor din 28.12.2016)
2. Softul trebuie sa fie adaptat complet pentru procesul de executare a bugetului conform normelor şi legislaţiei în vigoare şi să interacţioneze cu softurile Ministerului de Finanţe.
3. Toate operaţiunile înregistrate să fie atribuite grupei principale şi grupei conform clasificaţiei economice a cheltuielilor bugetare în vigoare.
4. Posibilitatea revizuirii caracteristicilor funcţionale odată cu modificarea cadrului normativ;
5. Interfaţa în limba de stat.
Cerinţele funcţionale specifice
Aplicaţia soft urmează să asigure ţinerea evidenţei contabile depline în instituţiile bugetare şi în special:
1. Nomenclatoare: informaţia nominala despre elementele instanţei (persoane fizice, agenţi economici,materiale,mijloace fixe,conturi bancare).
2. Confirmare ce atestă faptul că Sistemul asigură evidența a 10 de instituții în parte, fiind identități independente și că asigură generarea tuturor rapoartelor generalizatoare pe toate instituțiile – în original;
3. Documente: totalitatea mişcărilor înregistrate în instanţă prin intermediul cărora se înregistrează automat formulele contabile.
4. Nota de contabilitate nr.1 (ordine de plata, ordine de încasare, registru de casa, delegaţie,descifrare la cec).
5. Nota de contabilitate nr.2 (ordine de plată, extrase din cont, export automat a dispoziţiilor de plata către trezorerie, formarea automată a borderoului de plată cu posibilitatea descifrării zilnice de fiecare operaţiune bancară.
6. Nota de contabilitate nr.3(ordine de plata, extrase din cont).
7. Nota de contabilitate nr.5(cerere privind scutirile, introducerea tarifară,evidenţa timpului de munca, calcularea automată a salariului, îndreptarea spre achitare automată a salariului, achitarea automată,export automat spre trezorerie a fişierului cu lista de plată, Formarea automata a IPC18,IALS14).
8. Nota de contabilitate nr.6 (borderoul cumulativ privind decontări cu diferiţi agenţi economici).
9. Nota de contabilitate nr.8 (gestionarii de avans).
10. Notele de contabilitate nr.9,10,11,12,13,14,15,16,17,19.
11. Rapoarte-forme de tipar care automat se formează în baza documentelor înregistrate şi anume:
a. Balanţa de solduri;
b. Balanţa de solduri a conturilor;
c. Analiza contului;
d. Cartela contului;
e. Rulajele contului;
f. Fisa personala Anexa8;
g. Informaţie privind venitul şi impozitul pe venit;
h. Forma IAL14, IAL 18 anuala;
i. Forma IPC18 lunară;
j. Generalizator pe salariu;
k. Nota justificativă;
l. Registru de salariu;
m. Fişele de calcul la salariu;
n. Listele de inventariere;
o. Implementarea barcodurilor și efectuarea inventarierii utilizînd barcodurile mijloacelor fixe
p. Actul de verificare a decontărilor;