Reparația și mentenanța elementelor de decor festiv existente, precum și furnizarea, instalarea și demontarea elementelor decorative noi în zonele: str. Calea Ieșilor, Parcul La Izvor și Parcul Alunelul.

29 oct 2026, 11:03

Solicitare de clarificări privind documentația tehnică, volumele de lucrări și condițiile de executare

În urma examinării documentației de atribuire aferente procedurii nr. 21700776, având ca obiect reparația, mentenanța, furnizarea, instalarea și demontarea elementelor de decor festiv luminos din sectorul Buiucani, au fost identificate mai multe neclarități care îngreunează determinarea exactă a volumelor de lucrări și întocmirea unei oferte tehnice și financiare fundamentate. În acest context, solicităm următoarele clarificări: 1. Lipsa desenelor și schițelor tehnice În lista cu cantități sunt prevăzute lucrări de confecționare, reparație și instalare a mai multor construcții decorative metalice, inclusiv console metalice, stele decorative, arcade și alte elemente festive. Spre exemplu: Poziția nr. 1 – confecționarea și montarea consolelor metalice, 910 kg; Poziția nr. 38 – structură metalică pentru stea decorativă, 434 kg; Poziția nr. 40 – structură metalică pentru arcada aleii, 142 kg. Documentația nu conține desene cotate, dimensiunile de gabarit, configurațiile geometrice, detaliile de îmbinare și fixare sau reprezentări grafice ale construcțiilor respective. Solicităm publicarea desenelor tehnice, schițelor constructive și/sau imaginilor de referință pentru fiecare element decorativ, cu indicarea dimensiunilor, configurației și cerințelor de montaj. 2. Lipsa informațiilor privind starea actuală a decorațiunilor existente Documentația prevede reparații totale și parțiale ale unor elemente decorative existente, însă nu conține rapoarte de constatare a defecțiunilor, fotografii ale stării actuale sau descrierea exactă a componentelor care necesită înlocuire. Solicităm prezentarea unui inventar al elementelor existente, însoțit de fotografii, dimensiuni, informații privind starea tehnică, componentele reutilizabile și defectele identificate, precum și delimitarea exactă între lucrările de reparație și cele de înlocuire. Totodată, solicităm precizarea posibilității organizării unei vizite la amplasament, cu acces egal pentru toți operatorii economici interesați. 3. Fundamentarea cantităților de materiale pentru iluminat În lista de cantități sunt prevăzute volume considerabile de materiale LED și Neon Flex, inclusiv 1.500 m la poziția nr. 46, 600 m la poziția nr. 135 și 260 m la poziția nr. 138. În lipsa schemelor de amplasare și a desenelor figurilor decorative, nu poate fi verificată corespondența dintre cantitățile solicitate și contururile care urmează a fi iluminate. Solicităm prezentarea schemelor de iluminare, cu indicarea traseelor, repartizării culorilor, lungimilor aferente fiecărui element decorativ, punctelor de alimentare și caracteristicilor tehnice complete ale materialelor. 4. Neconcordanțe privind tensiunea de alimentare În documentația tehnică, anumite figuri decorative sunt descrise pentru alimentare la 220V, în timp ce pentru acestea sunt prevăzute și materiale de iluminat la 24V. Spre exemplu, pentru figura decorativă „2027” din Parcul Alunelul sunt indicate atât alimentarea la 220V, cât și componente de iluminat la 24V. Solicităm precizarea tensiunii de funcționare pentru fiecare element decorativ, a configurației electrice și a necesității includerii surselor de alimentare, transformatoarelor și echipamentelor de protecție aferente. 5. Termenul de executare În documentația de atribuire este stabilit un termen de executare de 15 zile de la înregistrarea contractului. Având în vedere complexitatea lucrărilor, care includ confecționarea construcțiilor metalice, reparația decorațiunilor existente, instalarea sistemelor de iluminat, conectarea și punerea în funcțiune, solicităm precizarea dacă termenul de 15 zile se aplică integral tuturor lucrărilor, inclusiv eventualelor demontări ulterioare. În cazul în care demontarea se va efectua la o dată ulterioară, solicităm precizarea calendarului și a modului de includere a costurilor respective în ofertă. 6. Condițiile de garanție Anunțul de participare prevede o garanție de minimum doi ani. Solicităm clarificarea modului de aplicare a acestei garanții pentru decorațiunile existente care urmează a fi reparate și a delimitării răspunderii executantului pentru defecțiunile rezultate din uzura anterioară sau din componente care nu fac obiectul reparației. 7. Cerințele privind experiența similară Solicităm confirmarea faptului că experiența similară poate fi demonstrată și prin contracte de confecționare, furnizare și montare a decorațiunilor festive luminoase și a construcțiilor decorative metalice, având în vedere obiectul mixt al achiziției. Totodată, solicităm precizarea documentelor acceptate pentru confirmarea experienței de minimum trei ani. 8. Neconcordanța privind anexa pentru asociere În anunțul de participare, pentru informațiile privind asocierea este indicată anexa nr. 17, în timp ce documentația standard prevede formularul privind asocierea la anexa nr. 11. Solicităm corectarea acestei neconcordanțe și confirmarea formularului care trebuie prezentat de ofertanți, după caz. 9. Actualizarea documentației și prelungirea termenului de depunere a ofertelor În conformitate cu prevederile art. 35 și art. 37 din Legea nr. 131/2015 privind achizițiile publice, documentația de atribuire trebuie să permită identificarea exactă și completă a obiectului achiziției, astfel încât operatorii economici să poată elabora oferte comparabile în condiții de transparență și concurență. Lipsa desenelor tehnice, dimensiunilor, informațiilor privind starea actuală a instalațiilor și schemelor de iluminare îngreunează semnificativ determinarea obiectivă a costurilor de execuție și poate conduce la interpretări diferite ale acelorași cerințe. Prin urmare, solicităm publicarea documentației tehnice complete și a clarificărilor aferente tuturor pozițiilor insuficient definite din lista de cantități. Totodată, în cazul completării sau modificării substanțiale a documentației, solicităm prelungirea corespunzătoare a termenului de depunere a ofertelor, astfel încât toți operatorii economici interesați să beneficieze de timpul necesar pentru elaborarea unor oferte corecte, fundamentate și comparabile.