Servicii de perfecționare a Studiului de fezabilitate, elaborare a documentației tehnice pentru faza Proiect, și asistență tehnică din partea proiectantului pentru construcția Spitalului Regional Bălți

Response nr.1 The Contracting Authority confirms that, under Factor 2 – Tenderer’s Similar Experience (E = N + V + G), the projects taken into consideration for determining the scores under sub-criteria N, V and G must meet the requirements established in the definition of a “Similar Project” set out in Chapter 4 of the Terms of Reference. Accordingly, for the purpose of awarding points under Factor 2, only projects that cumulatively meet the characteristics and conditions established in the definition of a “Similar Project” will be taken into consideration, including the requirements concerning the type of hospital infrastructure, minimum capacity, mandatory functional units, completion and formal delivery of the design documentation, and the applicable reference period. Projects that do not fully meet the definition of a “Similar Project” will not be taken into consideration for calculating the score under sub-criteria N, V or G, even if such projects may, where applicable, be used to demonstrate compliance with the minimum qualification requirements established in Chapter 3 of the Terms of Reference. Response nr.2 The Contracting Authority clarifies that sub-criterion G – Energy Efficiency constitutes a separate evaluation sub-criterion under Factor 2 and is applied individually to the projects submitted as “Similar Projects”. For the purpose of determining the score under sub-criterion G, only those Similar Projects which, in addition to meeting the definition of a “Similar Project”, also demonstrate compliance with the energy efficiency requirements established under sub-criterion G will be taken into consideration and scored. Accordingly, it is not required that all Similar Projects submitted by the Tenderer meet the requirement under sub-criterion G. The score will be determined based on the number of submitted Similar Projects that effectively meet the specific energy efficiency requirement, in accordance with the scoring grid established in the Terms of Reference. Similar Projects that do not meet the specific requirement under sub-criterion G may, where applicable, still be taken into consideration under the other sub-criteria of Factor 2, but will not generate any score under sub-criterion G. Response nr.3 The Contracting Authority clarifies that the determination of the experience that may be taken into consideration for the purpose of awarding points under Factor 2 – Tenderer’s Similar Experience (E = N + V + G) will be carried out by the Evaluation Committee during the examination and evaluation of the tenders, based on the information and supporting documents actually submitted by each Tenderer and through the application of the requirements and evaluation factors established in the procurement documents. Response nr.4 The Contracting Authority confirms that, where the Detailed Design services were performed under a broader contract that also included other categories of services, the value attributable to the design services may be evidenced by the contract together with a written confirmation issued by the Client clearly indicating the value attributable to the Detailed Design services. The supporting documents submitted will be assessed as a whole by the Evaluation Committee for the purpose of verifying the information declared and compliance with the applicable requirements established in the procurement documents. Response nr.5 The Contracting Authority confirms that, for Similar Projects implemented in countries where no formal Energy Performance Certificate system was applicable to the respective project, equivalent supporting documentation may be submitted, including an energy calculation report and/or an energy simulation prepared as part of the Detailed Design. The documentation submitted must contain sufficient information to enable the Evaluation Committee to verify compliance with the energy performance and energy efficiency measures required under sub-criterion G. The supporting documentation will be assessed as a whole by the Evaluation Committee against the requirements of sub-criterion G and the information relating to the respective Similar Project

Response nr.1 The Contracting Authority confirms that the correct and applicable weights of the evaluation factors are as follows: • Factor 1 – Tender Price: maximum 40 points; • Factor 2 – Tenderer’s Similar Experience: maximum 30 points; • Factor 3 – Evaluation of Key Experts: maximum 30 points. The maximum total score is 100 points. The reference to 20 points for Factor 3 in the introductory table of the English version of the Terms of Reference is a drafting error and will be corrected accordingly. Response nr.2 The Contracting Authority clarifies that the list of Key Experts provided under pag. 28 of the English version of the Terms of Reference constitutes the list of mandatory Key Experts for the purpose of meeting the minimum qualification requirements. All Key Experts included in this list must be proposed in the Tender and must meet the minimum requirements regarding education, general professional experience and specific experience established for the respective position. Compliance with these requirements will be assessed at the qualification stage. Separately, under Factor 3 – Evaluation of Key Experts, only the following four experts expressly identified in the evaluation grid will be evaluated and scored: • Senior Healthcare Architect; • Senior Hospital Planning Expert; • Environmental Expert; • Procurement Expert. Accordingly, both lists are mandatory and serve different purposes: the complete list of Key Experts is used to verify compliance with the minimum qualification requirements, while the list of four experts identified under Factor 3 is used exclusively for the purpose of awarding the additional technical score. The minimum requirements applicable to the Environmental Expert and the Procurement Expert are those established for the respective positions in the Key Experts list of the Terms of Reference. Response nr.3 The Contracting Authority confirms that, for the purpose of evaluating the specific experience of the Senior Healthcare Architect under Factor 3, projects in which the expert actually provided design services for the construction, rehabilitation, reconstruction, extension or major renovation of hospitals will be taken into consideration, subject to the requirement regarding a designed capacity of at least 170 beds. The minimum 170-bed requirement refers to the designed capacity under the project/contract submitted as experience, and not to the total capacity of the existing hospital facility. No separate reference period, similar to the 2020–2025 period established under Factor 2, is specified for this component of Factor 3. The experience will be assessed in accordance with the requirements applicable to the respective position as established in the Terms of Reference. Response nr.4 The Contracting Authority clarifies that the Author’s Supervision Services are not part of the contract to be awarded under the present procurement procedure. The base Financial Proposal shall reflect the prices of the deliverables specified in Annex No. 2 to the Standard Documentation, and the total value of these deliverables shall constitute the Tender Price used for the financial evaluation under Factor 1 – Tender Price. The price for the Author’s Supervision Services, calculated for the indicative volume of 500 person-days, shall be presented separately from the base Financial Proposal and shall not be included in the Tender Price used for calculating the score under Factor 1. Response nr.5 The Contracting Authority confirms that the requirement concerning an average annual turnover of at least 150% of the Tender Price shall be assessed against the Tender Price submitted exclusive of VAT. Where the financial statements submitted by the Tenderer are expressed in a currency other than MDL, the annual turnover for each respective financial year shall be converted into MDL using the official annual average exchange rate published by the National Bank of Moldova (NBM) for the respective financial year. The average annual turnover shall subsequently be calculated on the basis of the amounts thus converted for the financial years taken into consideration in accordance with the procurement documents. Response nr.6 The Contracting Authority confirms that the Financial Proposal shall be submitted exclusive of VAT, including in the case of non-resident Tenderers. Accordingly, the price used for the evaluation of tenders under Factor 1 – Tender Price shall be the Tender Price exclusive of VAT. Response nr.7 The Contracting Authority clarifies that, at the Tender submission date, the Tenderer shall demonstrate the availability of the Non-Key Experts required for the performance of the Contract. For the Tenderer’s own personnel, availability shall be demonstrated through the Declaration in accordance with Annex No. 15, while for personnel made available by a third-party supporting entity, a Joint Venture member or a subcontractor, the relevant documents demonstrating the commitment and availability of such resources for the performance of the Contract shall be submitted. For specialists for whom the applicable regulatory framework requires professional certification in the Republic of Moldova, submission of copies of professional certificates/attestations issued or recognized in the Republic of Moldova is not mandatory at the Tender submission date. Valid professional certificates/attestations issued or recognized in the Republic of Moldova, where required under the applicable regulatory framework, shall be submitted no later than the date of Contract signing. Response nr.8 The Contracting Authority confirms that the CVs required under the procurement documents shall be submitted at the Tender submission stage. Considering that the CVs contain personal data, they shall not be uploaded together with the other Tender documents on the electronic procurement platform, but shall be submitted separately by e-mail to the following address: procurement_rh@ms.gov.md The CVs shall be submitted by e-mail within the deadline established for the submission of Tenders. Response nr.9 The Contracting Authority confirms that a Tender Guarantee issued by a bank registered and duly authorized in a Member State of the European Union is acceptable, provided that it fully complies with the requirements concerning its form, amount, validity period and conditions for enforcement established in the procurement documents. The bank guarantee shall be issued in favor of the Contracting Authority and shall allow the guarantee to be called and enforced in accordance with the conditions established in the procurement documents. Response nr.10 The Contracting Authority confirms that, in accordance with the Contract Notice, Tenders may be submitted in either Romanian or English. Accordingly, documents forming part of the Tender, as well as supporting documents issued in Romanian or English, do not require translation into the other accepted language of the procurement procedure. Documents issued in a language other than Romanian or English shall be accompanied by a translation into Romanian or English.

Please refer to the clarifications previously provided by the Contracting Authority regarding the eligibility of Similar Projects, the applicable reference periods and the evaluation of the Senior Healthcare Architect’s experience.

Răspuns: Întrebare nr.1 Autoritatea Contractantă confirmă că versiunea în limba română a documentației de atribuire constituie versiunea de referință a procedurii. Versiunea în limba engleză a fost publicată pentru a facilita participarea operatorilor economici internaționali. În cazul identificării unor neconcordanțe de redactare sau de traducere între cele două versiuni, acestea vor fi clarificate și, după caz, corectate de Autoritatea Contractantă prin răspunsuri oficiale la solicitările de clarificări și/sau prin actualizarea documentației de atribuire. La examinarea și evaluarea ofertelor vor fi aplicate cerințele documentației de atribuire astfel cum au fost clarificate și, după caz, modificate oficial de Autoritatea Contractantă în cadrul prezentei proceduri. Clarificările și modificările publicate de Autoritatea Contractantă fac parte integrantă din documentația procedurii și se aplică în mod uniform tuturor ofertanților. Răspuns: Întrebare nr.2 Autoritatea Contractantă precizează că, pentru demonstrarea experienței similare prevăzute la lit. a) și b), sunt eligibile contractele care au avut ca obiect elaborarea documentației aferente „construcției unei instituții spitalicești sau extinderii acesteia prin construcția unui corp spitalicesc” și care îndeplinesc celelalte cerințe minime prevăzute în documentația de atribuire. Contractele care au avut ca obiect exclusiv renovarea, reabilitarea sau modernizarea unei instituții spitalicești existente, fără realizarea unei construcții noi sau a unei extinderi prin construcția unui corp spitalicesc, nu vor fi considerate suficiente pentru îndeplinirea cerințelor prevăzute la lit. a) și b). În cazul în care un contract denumit „modernizare”, „reabilitare” sau similar a inclus și proiectarea unei extinderi prin construcția unui corp spitalicesc, experiența respectivă poate fi luată în considerare în măsura în care documentele prezentate permit identificarea clară a serviciilor executate și demonstrează îndeplinirea tuturor cerințelor aplicabile. În acest sens, prevederile pct. 35 lit. a) și b) din Documentația Standard vor fi corelate cu cerințele corespunzătoare din Capitolul 3 al Termenilor de Referință. Răspuns: Întrebare nr.3 Autoritatea Contractantă confirmă că pragul minim aplicabil cerinței privind experiența similară este de „170 de paturi”. Mențiunea de „400 de paturi” din versiunea în limba engleză a Documentației Standard reprezintă o eroare de redactare. Prevederea respectivă va fi corectată și aliniată la versiunea în limba română a Documentației Standard și la cerințele prevăzute în Capitolul 3 al Termenilor de Referință. Prin urmare, la examinarea și evaluarea ofertelor, pentru cerința respectivă va fi aplicat pragul de „minimum 170 de paturi”. Răspuns: Întrebare nr.4 Autoritatea Contractantă confirmă că cerința privind capacitatea de „minimum 170 de paturi” se aplică exclusiv experienței solicitate la lit. b) aferentă elaborării documentației tehnice de proiect. Pentru cerința prevăzută la lit. a), privind elaborarea unui studiu de fezabilitate sau a unei documentații echivalente, nu se aplică un prag minim privind numărul de paturi. Contractul prezentat trebuie să vizeze construcția sau extinderea, prin construcția unui corp spitalicesc, a unei instituții spitalicești complexe și să aibă o valoare contractuală a serviciilor de minimum „6.000.000 MDL” sau echivalentul în valută. Prin urmare, cerințele se aplică distinct, după cum urmează: a) „Studiu de fezabilitate/documentație echivalentă” – instituție spitalicească complexă; valoarea serviciilor de minimum 6.000.000 MDL; fără prag minim privind numărul de paturi; b) „Documentație tehnică de proiect” – instituție spitalicească complexă cu o capacitate de minimum 170 de paturi. Documentația de atribuire va fi corelată corespunzător pentru eliminarea oricăror neconcordanțe între prevederile acesteia. Răspuns: Întrebare nr.5 Autoritatea Contractantă confirmă că cerințele privind experiența similară prevăzute la lit. a), b) și c) sunt „cumulative”, iar ofertantul urmează să demonstreze îndeplinirea tuturor celor trei categorii de experiență solicitate. Nu este însă obligatoriu ca fiecare cerință să fie demonstrată printr-un contract distinct. Unul și același contract poate fi utilizat pentru demonstrarea îndeplinirii a două sau mai multe dintre cerințele prevăzute la lit. a)–c), cu condiția ca obiectul și serviciile efectiv prestate în cadrul contractului respectiv să acopere cerințele corespunzătoare fiecărei litere. În acest caz, documentele justificative prezentate trebuie să permită Autorității Contractante să verifice în mod clar și distinct îndeplinirea fiecărei cerințe, inclusiv natura serviciilor efectiv prestate, valoarea acestora, după caz, caracteristicile proiectului, perioada de executare și finalizarea corespunzătoare a serviciilor. Prin urmare, poate fi prezentat inclusiv un singur contract complex care a inclus elaborarea studiului de fezabilitate/documentației echivalente, elaborarea documentației tehnice de proiect și elaborarea documentației de atribuire și/sau a documentației tehnice și contractuale pentru implementarea lucrărilor, cu condiția demonstrării distincte a îndeplinirii tuturor cerințelor minime stabilite la lit. a), b) și c). Răspuns: Întrebare nr.6 Prin cerința privind „activitatea antreprenorială continuă de minimum 10 ani în prestarea serviciilor de proiectare” se înțelege că operatorul economic trebuie să demonstreze că, pentru o perioadă de minimum 10 ani anterior datei-limită de depunere a ofertelor, a desfășurat în mod continuu activitate profesională în domeniul serviciilor de proiectare. Cerința nu presupune prezentarea obligatorie a câte unui contract de proiectare pentru fiecare dintre cei 10 ani și nici demonstrarea unui număr minim de contracte pentru această perioadă. Continuitatea activității va putea fi demonstrată prin documentele de înregistrare și/sau alte documente relevante din care rezultă perioada de activitate și domeniul serviciilor prestate. Perioada de minimum 10 ani se calculează prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor și nu reprezintă o perioadă calendaristică fixă, precum 2015–2025. Separat, contractele prezentate pentru demonstrarea experienței similare prevăzute la lit. a)–c) trebuie să se încadreze în perioada de referință de 10 ani stabilită în documentația de atribuire. Răspuns: Întrebare nr.7 Autoritatea Contractantă precizează că prezentarea a minimum două scrisori de recomandare nu constituie o cerință obligatorie distinctă, în cazul în care experiența similară invocată este demonstrată prin alte documente justificative relevante emise sau confirmate de beneficiarii serviciilor. Experiența similară va putea fi demonstrată prin contracte, însoțite, după caz, de procese-verbale de recepție/predare-primire, certificate de acceptanță sau de bună execuție, scrisori de recomandare ori alte documente relevante emise sau confirmate de beneficiari. Documentele prezentate trebuie să permită verificarea clară a obiectului serviciilor prestate, perioadei de executare, valorii contractului, după caz, precum și a finalizării și recepționării corespunzătoare a serviciilor. Prin urmare, scrisorile de recomandare pot fi substituite cu procese-verbale de recepție, certificate de acceptanță/bună execuție sau alte documente echivalente care confirmă în mod corespunzător experiența invocată. Răspuns: Întrebare nr.8 Autoritatea Contractantă confirmă că cerințele privind experiența similară utilizată pentru demonstrarea calificării și cerințele aplicabile Factorului 2 de evaluare sunt distincte și se aplică separat. În scopul îndeplinirii cerinței minime de calificare prevăzute în Capitolul 3 lit. b) din Termenii de Referință, este acceptată experiența aferentă elaborării documentației tehnice de proiect atât pentru construcția unei instituții spitalicești, cât și pentru extinderea unei instituții spitalicești existente prin construcția unui corp spitalicesc, cu respectarea celorlalte condiții minime prevăzute în documentația de atribuire. În schimb, în scopul acordării punctajului aferent Factorului 2 de evaluare, „Experiența ofertantului în proiecte similare”, se aplică definiția specifică a proiectului similar prevăzută în Capitolul 4 al Termenilor de Referință. În acest sens, sunt eligibile pentru punctare exclusiv proiectele tehnice aferente „construcției unui spital nou multifuncțional”, care îndeplinesc cumulativ caracteristicile și condițiile prevăzute în definiția Factorului 2, inclusiv capacitatea de minimum 170 de paturi și funcționalitățile obligatorii indicate. Prin urmare, proiectarea unui corp spitalicesc nou realizat ca extindere a unei instituții spitalicești existente poate fi luată în considerare pentru demonstrarea cerinței minime de calificare prevăzute la Capitolul 3 lit. b), însă „nu va fi considerată proiect similar în scopul acordării punctajului aferent Factorului 2 de evaluare”. Răspuns: Întrebare nr.9 Autoritatea Contractantă confirmă că, în cadrul Factorului 2, Subcriteriul (V) – „Valoarea totală a contractelor de proiectare, instituții medicale, prezentate drept experiență similară (V)” – se va lua în considerare „valoarea cumulată a contractelor prezentate de ofertant care îndeplinesc condițiile stabilite pentru „Proiectul similar” în cadrul Factorului 2”. Prin urmare, Subcriteriul (V) nu se determină în funcție de valoarea celui mai mare contract, ci prin însumarea valorilor contractelor eligibile prezentate drept experiență similară pentru Factorul 2 de evaluare. Contractele care nu îndeplinesc definiția „Proiectului similar” stabilită pentru Factorul 2 de evaluare nu vor fi incluse în calculul valorii V, chiar dacă acestea pot fi utilizate, după caz, pentru demonstrarea cerințelor minime de calificare prevăzute în Capitolul 3 al Termenilor de Referință. Pentru contractele exprimate într-o altă monedă decât EUR, valoarea acestora va fi convertită în EUR utilizând cursul oficial de schimb al Băncii Naționale a Moldovei aplicabil la data semnării contractului respectiv. Răspuns: Întrebare nr.10 Autoritatea Contractantă confirmă că perioadele de referință prevăzute pentru demonstrarea cerințelor minime de calificare și pentru acordarea punctajului aferent Factorului 2 de evaluare sunt distincte și se aplică separat. Pentru demonstrarea experienței similare în cadrul cerințelor minime de calificare prevăzute în Capitolul 3 al Termenilor de Referință se aplică perioada de referință de „10 ani”, în conformitate cu cerințele stabilite în documentația de atribuire. Pentru acordarea punctajului aferent „Factorului 2 de evaluare” se aplică exclusiv definiția „Proiectului similar” prevăzută în Capitolul 4 al Termenilor de Referință, inclusiv condiția ca proiectul să se încadreze în perioada „2020–2025”. Prin urmare, un contract finalizat în anul 2019 poate fi luat în considerare pentru demonstrarea cerințelor minime de calificare, dacă se încadrează în perioada de referință aplicabilă și îndeplinește toate celelalte condiții prevăzute în Capitolul 3, însă acesta „nu va fi eligibil pentru acordarea punctajului aferent Factorului 2 de evaluare”. Răspuns: Întrebare nr.11 Autoritatea Contractantă confirmă că grila completă aplicabilă Subcriteriului V din cadrul Factorului 2 include și categoria aferentă valorilor mai mici de 1 milion EUR, pentru care se acordă 0 puncte. Omiterea acestei categorii din versiunea în limba engleză reprezintă o eroare de redactare. Versiunea în limba engleză va fi corectată și armonizată corespunzător. Pentru evitarea oricărei suprapuneri între intervalele valorice, grila se va aplica după cum urmează: V > 5 mil. EUR = 10 puncte; 3 mil. EUR < V ≤ 5 mil. EUR = 8 puncte; 2 mil. EUR < V ≤ 3 mil. EUR = 6 puncte; 1 mil. EUR ≤ V ≤ 2 mil. EUR = 4 puncte; V < 1 mil. EUR = 0 puncte. Răspuns: Întrebare nr.12 Autoritatea Contractantă precizează că formularea „studii de licență în domeniul relevant funcției”, aplicabilă pozițiilor „Senior Hospital Planning Expert” și „Hospital Planning / Medical Programming Expert”, nu stabilește o listă exhaustivă de specializări universitare. În sensul acestei cerințe, pot fi considerate relevante, în funcție de poziția pentru care este propus expertul, studiile universitare în domenii precum arhitectură, inginerie, medicină, sănătate publică, managementul serviciilor de sănătate/management sanitar, planificarea infrastructurii medicale sau alte domenii universitare relevante pentru atribuțiile funcției respective. Pot fi acceptate și alte specializări decât cele enumerate mai sus, cu condiția ca ofertantul să demonstreze relevanța studiilor pentru poziția propusă, în corelare cu experiența profesională specifică a expertului. Îndeplinirea cerinței privind studiile nu substituie cerințele distincte privind experiența profesională generală și specifică prevăzute în Termenii de Referință pentru fiecare poziție. Răspuns: Întrebare nr.13 Autoritatea Contractantă precizează că, pentru poziția „Equipment Planning Expert”, formularea „studii de licență în domeniul relevant funcției” nu stabilește o listă exhaustivă de specializări universitare. Pot fi considerate relevante studiile universitare în domenii precum inginerie biomedicală, inginerie medicală, inginerie electrică/electronică, fizică medicală sau alte domenii tehnice relevante pentru planificarea, selectarea, integrarea și utilizarea echipamentelor medicale. Pot fi acceptate și alte specializări universitare, cu condiția ca ofertantul să demonstreze relevanța studiilor pentru poziția propusă, în corelare cu experiența profesională specifică a expertului în domeniul planificării echipamentelor. Documentația de atribuire nu stabilește, pentru această poziție, o cerință distinctă privind deținerea obligatorie a unei diplome postuniversitare sau a unei certificări profesionale specifice. Prin urmare, asemenea documente nu constituie o cerință minimă de calificare, cu excepția cazului în care sunt prezentate de ofertant ca documente suplimentare pentru susținerea calificării și experienței expertului. Răspuns: Întrebare nr.14 Autoritatea Contractantă precizează că poziția de „Inginer MEP (MEP Engineer)” prevăzută în categoria personalului-cheie reprezintă o singură poziție de expert, având rolul de a asigura coordonarea și integrarea soluțiilor aferente sistemelor mecanice, electrice și sanitare (MEP) în cadrul proiectului. Pentru această poziție pot fi considerate relevante studiile universitare în domeniul instalațiilor pentru construcții, ingineriei mecanice, ingineriei electrice/electrotehnice, energeticii, ingineriei civile cu profil relevant sau într-un alt domeniu tehnic relevant pentru atribuțiile poziției. Relevanța studiilor va fi apreciată în corelare cu experiența profesională generală și specifică solicitată pentru această poziție. Poziția de Inginer MEP, în calitate de expert-cheie, nu substituie specialiștii de proiectare necesari pentru fiecare dintre specialitățile tehnice reglementate. Pentru elaborarea documentației de proiect pe specialitățile respective, ofertantul va asigura personalul non-cheie necesar, inclusiv specialiștii atestați în Republica Moldova, în conformitate cu cerințele Termenilor de Referință și cu cadrul normativ aplicabil. Prin urmare, nu se solicită ca Inginerul MEP propus ca expert-cheie să dețină cumulativ atestări profesionale distincte pentru toate specialitățile MEP. Atestările necesare pentru elaborarea și asumarea documentației pe specialitățile reglementate vor fi asigurate prin specialiștii corespunzători implicați în elaborarea documentației de proiect. Răspuns: Întrebare nr.15 Autoritatea Contractantă confirmă că cerința aplicabilă privind experiența specifică pentru pozițiile indicate este participarea, în poziția propusă, la **minimum două (2) proiecte similare finalizate**, după cum urmează: - Arhitect Senior Infrastructură Medicală (Senior Healthcare Architect) – minimum 2 proiecte similare finalizate; - Planificator dispozitive medicale (Medical Equipment Planning Expert) – minimum 2 proiecte similare finalizate; - Inginer MEP (MEP Engineer) – minimum 2 proiecte similare finalizate. Cerința se aplică individual fiecărui expert propus, iar experiența specifică va fi demonstrată în conformitate cu cerințele și definițiile prevăzute în Termenii de Referință. Mențiunea „at least one completed similar project” prevăzută pentru aceste trei poziții în versiunea în limba engleză a Termenilor de Referință reprezintă o eroare de redactare. Versiunea în limba engleză va fi corectată și armonizată cu versiunea în limba română. Răspuns: Întrebare nr.16 Autoritatea Contractantă confirmă că ponderea corectă a „Factorului 3 – Evaluarea experților-cheie” este de „30 de puncte”, iar punctajul maxim total al ofertei este de „100 de puncte”. Structura corectă a factorilor de evaluare este următoarea: - Factorul 1 – Prețul ofertei: „maximum 40 puncte”; - Factorul 2 – Experiența similară a ofertantului: „maximum 30 puncte”; - Factorul 3 – Evaluarea experților-cheie: „maximum 30 puncte”. Punctaj maxim total: 100 puncte. Mențiunea de „20 de puncte” aferentă Factorului 3 din tabelul introductiv al versiunii în limba engleză a Termenilor de Referință reprezintă o eroare de redactare. Versiunea în limba engleză a Termenilor de Referință va fi corectată corespunzător, astfel încât tabelul introductiv al factorilor de evaluare să fie armonizat cu grila detaliată de evaluare și cu versiunea în limba română. Răspuns: Întrebare nr.17 Autoritatea Contractantă precizează că, pentru evaluarea experienței specifice a Expertului Senior Planificare Spitale în cadrul Factorului 3, sunt eligibile studiile de fezabilitate sau documentațiile echivalente elaborate pentru construcția unei instituții spitalicești sau extinderea acesteia prin construcția unui corp spitalicesc, cu respectarea pragului minim privind valoarea serviciilor de 6.000.000 MDL. Studiile de fezabilitate sau documentațiile echivalente care au avut ca obiect exclusiv modernizarea, renovarea sau reabilitarea unei instituții spitalicești existente, fără realizarea unei construcții noi sau a unei extinderi prin construcția unui corp spitalicesc, nu vor fi considerate eligibile pentru acordarea punctajului aferent acestei poziții în cadrul Factorului 3. Mențiunea „modernization” din versiunea în limba engleză a Termenilor de Referință reprezintă o neconcordanță de redactare și va fi eliminată, astfel încât cele două versiuni lingvistice să fie armonizate. Răspuns: Întrebare nr.18 Autoritatea Contractantă precizează că termenul „exclusiv”, utilizat în nota aferentă poziției Arhitect Senior Infrastructură Medicală din cadrul Factorului 3, se referă la natura serviciilor care sunt eligibile pentru acordarea punctajului și nu la întreaga experiență profesională sau la întreaga carieră a expertului propus. În scopul evaluării acestei poziții vor fi luate în considerare proiectele în cadrul cărora expertul a prestat efectiv servicii de proiectare pentru lucrări de construcție, reparație, reconstrucție, extindere sau reabilitare a spitalelor cu o capacitate de minimum 170 de paturi, în conformitate cu cerințele prevăzute în Termenii de Referință. Experiența aferentă proiectelor în care participarea expertului s-a limitat la servicii de asistență tehnică sau consultanță tehnică, fără prestarea serviciilor de proiectare, nu va fi luată în considerare pentru acordarea punctajului aferent acestei poziții. Cerința nu presupune ca expertul propus să fi desfășurat exclusiv activități de proiectare a spitalelor pe parcursul întregii sale cariere profesionale și nu exclude experiența acestuia în alte categorii de proiecte. Răspuns: Întrebare nr.19 Autoritatea Contractantă precizează că cerința privind capacitatea de minimum 170 de paturi, prevăzută pentru evaluarea experienței specifice a Arhitectului Senior Infrastructură Medicală, se referă la capacitatea proiectată în cadrul proiectului/contractului prezentat drept experiență, și nu la capacitatea totală a instituției spitalicești existente. În cazul proiectării unui spital nou, capacitatea proiectată a spitalului trebuie să fie de minimum 170 de paturi. În cazul proiectelor de extindere, reconstrucție sau reabilitare, pentru care experiența invocată se referă la proiectarea unui corp, a unei extinderi sau a unei componente spitalicești determinate, capacitatea aferentă obiectului efectiv proiectat și prezentat drept experiență trebuie să fie de minimum 170 de paturi. Prin urmare, capacitatea existentă a întregii instituții spitalicești nu poate fi utilizată pentru atingerea pragului de minimum 170 de paturi, dacă obiectul efectiv al serviciilor de proiectare prezentate drept experiență a avut o capacitate proiectată mai mică de 170 de paturi. Răspuns: Întrebare nr.20 Autoritatea Contractantă confirmă că, în cadrul Factorului 3 – Expert Mediu, pragul de minimum 10% din valoarea estimată a licitației se raportează la valoarea estimată a prezentei proceduri de achiziție a serviciilor, respectiv 30.000.000 MDL. Prin urmare, pentru acordarea punctajului vor fi considerate eligibile rapoartele de mediu elaborate în cadrul unor contracte de servicii cu o valoare de minimum 3.000.000 MDL sau echivalentul în valută. Pragul menționat se referă la valoarea contractului de servicii în cadrul căruia a fost elaborat raportul de mediu prezentat drept experiență și nu la valoarea lucrărilor de construcție sau la valoarea totală a investiției aferente proiectului respectiv. Răspuns: Întrebare nr.21 Autoritatea Contractantă precizează că cerința minimă de calificare aplicabilă Expertului Achiziții Publice și criteriul utilizat pentru acordarea punctajului acestuia în cadrul Factorului 3 sunt distincte și se aplică separat. Pentru îndeplinirea cerinței minime de calificare prevăzute în Capitolul 3 al Termenilor de Referință, expertul propus trebuie să demonstreze elaborarea documentației de achiziție și derularea a cel puțin două proceduri de achiziție de tip Design and Build sau modele contractuale echivalente. În scopul acordării punctajului în cadrul Factorului 3, vor fi luate în considerare procedurile pentru care expertul demonstrează elaborarea documentației de atribuire și/sau a documentației tehnice și contractuale pentru implementarea lucrărilor de construcție aferente infrastructurii publice, cu respectarea pragului valoric de minimum 1.000.000 MDL pentru serviciile respective. Pentru experiența prezentată în vederea acordării punctajului suplimentar în cadrul Factorului 3 nu este obligatoriu ca fiecare procedură eligibilă să fie de tip Design and Build, întrucât această condiție nu este prevăzută în grila de evaluare aferentă Factorului 3. Cerința privind minimum două proceduri Design and Build sau modele contractuale echivalente rămâne însă obligatorie pentru îndeplinirea cerinței minime de calificare a expertului. Răspuns: Întrebare nr.22 Autoritatea Contractantă confirmă că personalul non-cheie necesar pentru elaborarea documentației de proiect poate fi asigurat inclusiv din resursele proprii ale ofertantului, cu condiția îndeplinirii cerințelor de calificare, atestare și/sau autorizare aplicabile poziției respective. Personalul non-cheie poate fi asigurat prin una sau mai multe dintre următoarele modalități: ● personal propriu al ofertantului; ● personal pus la dispoziție de membrii asocierii; ● personal atras prin intermediul unor terți care acordă suport tehnic; ● personal al subcontractanților. Omiterea personalului propriu al ofertantului din enumerarea prevăzută în versiunea în limba română a Termenilor de Referință reprezintă o omisiune de redactare și nu constituie o restricție privind utilizarea acestuia. Versiunea în limba română a Termenilor de Referință va fi completată și armonizată cu versiunea în limba engleză. Răspuns: Întrebare nr.23 Autoritatea Contractantă precizează că disponibilitatea personalului non-cheie necesar pentru elaborarea documentației de proiect trebuie demonstrată la data depunerii ofertei. În acest scop, ofertantul va prezenta, după caz: ● pentru personalul propriu al ofertantului – Declarația conform Anexei nr. 15; ● pentru personalul pus la dispoziție de un terț susținător, de un membru al asocierii sau de un subcontractant – documentele relevante care demonstrează angajamentul și disponibilitatea resurselor respective pentru executarea contractului. Documentele prezentate trebuie să permită Autorității Contractante să constate că ofertantul dispune, la data depunerii ofertei, de accesul la personalul non-cheie necesar pentru executarea corespunzătoare a serviciilor. Prezentarea CV-urilor individuale ale personalului non-cheie odată cu oferta nu este obligatorie, cu excepția cazului în care acestea sunt solicitate în mod expres ulterior de Autoritatea Contractantă în scopul verificării informațiilor declarate. Răspuns: Întrebare nr.24 Autoritatea Contractantă precizează că, la data depunerii ofertei, ofertantul trebuie să demonstreze disponibilitatea personalului non-cheie necesar pentru executarea contractului, în conformitate cu cerințele documentației de atribuire. Pentru specialiștii non-cheie pentru care, potrivit cadrului normativ aplicabil, este necesară atestarea profesională în Republica Moldova, deținerea atestării respective nu este obligatorie la data depunerii ofertei. Specialiștii respectivi vor trebui să dețină certificatele/atestatele profesionale valabile și recunoscute în Republica Moldova cel târziu la data semnării contractului. Prin urmare, operatorii economici internaționali pot propune, la etapa depunerii ofertei, specialiști care dețin calificările și/sau autorizările profesionale relevante emise în statul de origine, urmând ca procedurile necesare pentru recunoașterea și/sau atestarea acestora în Republica Moldova, în cazurile în care acestea sunt obligatorii potrivit cadrului normativ aplicabil, să fie finalizate înainte de semnarea contractului. Niciun specialist pentru care legislația Republicii Moldova impune o atestare profesională specifică nu va putea exercita atribuțiile reglementate în cadrul contractului în lipsa unei atestări valabile și recunoscute în Republica Moldova. Răspuns: Întrebare nr.25 Autoritatea Contractantă confirmă aplicarea principiului recunoașterii reciproce în ceea ce privește diplomele, certificatele, atestatele, autorizațiile profesionale și alte documente echivalente emise de autoritățile sau organismele competente din alte state, în condițiile prevăzute de cadrul normativ aplicabil și de acordurile de recunoaștere la care Republica Moldova este parte. La data depunerii ofertei, specialiștii propuși de operatorii economici internaționali pot prezenta documentele de calificare și autorizare profesională valabile emise în statul de origine. Nu se solicită ca aceștia să dețină deja, la data depunerii ofertei, atestarea profesională emisă sau recunoscută în Republica Moldova. În cazul pozițiilor pentru care exercitarea atribuțiilor profesionale în Republica Moldova este condiționată de recunoașterea, echivalarea și/sau obținerea unei atestări profesionale potrivit legislației naționale, procedura respectivă va trebui finalizată cel târziu până la data semnării contractului. În consecință, documentele profesionale emise în România, inclusiv cele emise de autoritățile sau organismele profesionale competente, pot fi prezentate la etapa depunerii ofertei. Acceptarea acestora ca documente care conferă dreptul de exercitare a atribuțiilor profesionale reglementate în Republica Moldova va fi însă condiționată, după caz, de îndeplinirea procedurii de recunoaștere/atestare prevăzute de cadrul normativ aplicabil. Răspuns: Întrebare nr.26 Autoritatea Contractantă precizează că specialiștii propuși de operatorii economici din România sau din alte state nu sunt obligați să dețină, la data depunerii ofertei, certificate de atestare profesională emise sau recunoscute în Republica Moldova. La data depunerii ofertei, ofertantul va demonstra disponibilitatea specialiștilor propuși și va putea prezenta documentele de calificare, certificare și/sau autorizare profesională valabile emise de autoritățile sau organismele competente din statul de origine. Pentru specialitățile pentru care exercitarea atribuțiilor profesionale în Republica Moldova este condiționată, potrivit cadrului normativ aplicabil, de deținerea unei atestări profesionale valabile sau de recunoașterea calificării profesionale, procedurile necesare vor trebui finalizate cel târziu până la data semnării contractului. Aceeași abordare se aplică specialiștilor străini propuși pentru activități reglementate, inclusiv, după caz, specialiștilor implicați în verificarea documentației de proiect. Documentele profesionale emise în statul de origine pot fi prezentate în cadrul ofertei, însă dreptul de exercitare, în Republica Moldova, a unei activități profesionale reglementate va fi determinat în conformitate cu procedura de recunoaștere și/sau atestare prevăzută de cadrul normativ național aplicabil. Prin urmare, prezentarea, la etapa ofertării, a unei atestări profesionale emise în Republica Moldova nu constituie o condiție de calificare, însă obținerea sau recunoașterea atestării, în cazurile în care aceasta este obligatorie, constituie o condiție care trebuie îndeplinită înainte de semnarea contractului. Răspuns: Întrebare nr.27 Autoritatea Contractantă confirmă că diplomele și actele de studii emise de instituții de învățământ acreditate din România vor fi acceptate în cadrul procedurii de achiziție în conformitate cu acordurile de recunoaștere aplicabile între Republica Moldova și România și cu cadrul normativ în vigoare. În scopul depunerii și evaluării ofertei, nu se va solicita o procedură suplimentară de echivalare a diplomei de către autoritățile competente din Republica Moldova, în măsura în care actul de studii respectiv intră în domeniul de aplicare al mecanismelor de recunoaștere existente între cele două state. Documentele emise în limba română nu necesită traducere. De asemenea, pentru documentele emise în România și prezentate în cadrul procedurii nu se va solicita apostilarea acestora, în măsura în care cadrul juridic aplicabil între Republica Moldova și România prevede scutirea de asemenea formalități. Prezenta precizare privind recunoașterea actelor de studii nu substituie cerințele distincte privind atestarea sau autorizarea profesională pentru exercitarea în Republica Moldova a activităților profesionale reglementate. Pentru aceste situații se aplică precizările Autorității Contractante privind personalul pentru care este necesară recunoașterea și/sau atestarea profesională. Răspuns: Întrebare nr.28 Autoritatea Contractantă precizează că serviciile de supraveghere de autor nu fac obiectul contractului care urmează a fi atribuit în cadrul prezentei proceduri de achiziție. Propunerea financiară de bază va reflecta prețurile aferente livrabilelor indicate în Anexa nr. 2 la Documentația Standard, iar valoarea totală a acestor livrabile va constitui prețul ofertei utilizat pentru evaluarea financiară în cadrul Factorului 1 – Prețul ofertei. Prețul aferent serviciilor de supraveghere de autor, calculat pentru volumul indicativ de 500 om-zile, va fi prezentat distinct de propunerea financiară de bază și nu va fi inclus în prețul ofertei utilizat pentru calcularea punctajului aferent Factorului 1. Tariful/prețul indicat pentru serviciile de supraveghere de autor va avea caracter distinct și va putea fi utilizat în eventualitatea contractării ulterioare a acestor servicii, în condițiile prevăzute de documentația de atribuire și de cadrul normativ aplicabil. Prin urmare, eventualele diferențe dintre tarifele propuse de ofertanți pentru cele 500 om-zile aferente supravegherii de autor nu vor influența punctajul financiar acordat ofertelor în cadrul prezentei proceduri. Răspuns: Întrebare nr.29 Autoritatea Contractantă precizează că propunerea financiară va fi elaborată și prezentată în conformitate cu Anexa nr. 2 la Documentația Standard. Ofertantul va indica distinct prețurile aferente livrabilelor prevăzute în Anexa nr. 2, iar valoarea totală a acestora va constitui oferta financiară de bază și va fi utilizată pentru evaluarea ofertei în cadrul Factorului 1 – Prețul ofertei. De asemenea, nu se solicită prezentarea, în cadrul propunerii financiare, a numărului de om-zile aferent fiecărui expert-cheie pentru fiecare livrabil. Ofertantul este responsabil pentru includerea în prețurile propuse pentru fiecare livrabil a tuturor costurilor necesare pentru executarea integrală și corespunzătoare a serviciilor respective, în conformitate cu Termenii de Referință și cu celelalte cerințe ale documentației de atribuire. Prețul aferent serviciilor de supraveghere de autor pentru volumul indicativ de 500 om-zile va fi prezentat separat de oferta financiară de bază, în conformitate cu clarificările Autorității Contractante referitoare la aceste servicii. Răspuns: Întrebare nr.30 Autoritatea Contractantă confirmă că, în cadrul prezentei proceduri de achiziție, garanția pentru ofertă, în cuantumul stabilit în Anunțul de participare, va fi constituită exclusiv sub forma unei garanții bancare. În consecință, prevederile Documentației Standard care indică posibilitatea utilizării unor forme alternative de constituire a garanției pentru ofertă vor fi corelate cu cerința specifică prevăzută în Anunțul de participare. Ofertanții vor prezenta garanția bancară pentru ofertă în forma și în condițiile stabilite prin documentația de atribuire. Răspuns: Întrebare nr.31 Autoritatea Contractantă precizează că termenul-limită pentru transmiterea solicitărilor de clarificări aferente documentației de atribuire este 19.10.2026, ora 10:00. Solicitările de clarificări vor fi transmise prin intermediul SIA RSAP, în conformitate cu modalitatea prevăzută pentru prezenta procedură de achiziție. Autoritatea Contractantă va examina și va răspunde solicitărilor de clarificări în termene utile, stabilite în funcție de complexitatea solicitărilor, volumul informațiilor care urmează a fi analizate și furnizate, precum și de necesitatea consultării, după caz, a specialiștilor și instituțiilor relevante. Răspunsurile la solicitările de clarificări, precum și eventualele precizări și/sau modificări ale documentației de atribuire rezultate în urma acestora, vor fi publicate prin intermediul SIA RSAP, astfel încât informațiile respective să fie disponibile în mod egal operatorilor economici interesați și să poată fi luate în considerare la pregătirea ofertelor. Răspuns: Întrebare nr.32 Autoritatea Contractantă precizează că termenul estimat de 18 luni reprezintă termenul de executare a contractului și se referă la realizarea serviciilor și livrabilelor care fac obiectul prezentei proceduri de achiziție, în conformitate cu Termenii de Referință și documentația de atribuire. Prin urmare, termenul de 18 luni nu se referă exclusiv la elaborarea documentației tehnice de proiect prevăzute la pct. 2.5 din Termenii de Referință, ci la executarea ansamblului serviciilor contractate. Termenul de valabilitate al contractului, stabilit până la 31.12.2028, este distinct de termenul de executare a serviciilor. Perioada suplimentară dintre finalizarea executării serviciilor și expirarea valabilității contractului este prevăzută pentru realizarea procedurilor administrative și financiare aferente finalizării și închiderii contractului, inclusiv a formalităților interne necesare în cadrul sistemului trezorerial. În ceea ce privește calendarul detaliat de realizare a serviciilor, ofertantul va organiza și planifica activitățile și livrabilele prevăzute în Termenii de Referință astfel încât executarea integrală a obiectului contractului să se încadreze în termenul ofertat. Răspuns: Întrebare nr.33 Autoritatea Contractantă confirmă că serviciile de Asistență Tehnică fac parte integrantă din obiectul prezentului contract și vor fi incluse în propunerea financiară de bază. Pentru acest livrabil, ofertantul va indica o sumă fixă, aferentă executării integrale a serviciilor de Asistență Tehnică prevăzute în Termenii de Referință. Valoarea respectivă va fi inclusă în valoarea totală a propunerii financiare și, implicit, în prețul ofertei utilizat pentru evaluarea în cadrul Factorului 1 – Prețul ofertei. Autoritatea Contractantă nu stabilește o metodologie obligatorie pentru calculul intern al prețului aferent acestui livrabil. Ofertantul este responsabil pentru determinarea resurselor, a volumului de muncă, a numărului de experți, a om-zilelor și a celorlalte elemente de cost pe care le consideră necesare pentru executarea corespunzătoare și integrală a serviciilor solicitate. Prin urmare, ofertantul va stabili propria metodologie de calcul, însă, în propunerea financiară, va prezenta prețul total fix al livrabilului, în conformitate cu Anexa nr. 2 din Documentația Standard.

Response nr.1 In the case of a Joint Venture (JV), each JV member shall hold the required ISO 9001 and ISO 14001 certificates, or equivalent certificates, as applicable to the activities and responsibilities assigned to that member under the Contract. Equivalent certificates issued by recognised/accredited certification bodies may be accepted, provided that they demonstrate compliance with quality management and environmental management standards equivalent to the standards required in the procurement documentation. A documented internal quality or environmental management system without independent third-party certification shall not, by itself, be considered equivalent to the required ISO certification.. Response nr.2 The requirement that the leader of the Joint Venture shall perform at least 40% of the value of the future Contract is applicable to the present procurement procedure, in accordance with the requirements applicable to the Project. The 40% share shall be calculated on the basis of the total Tender Price for the Services forming part of the Contract to be awarded under the present procurement procedure. The indicative price for Author’s Supervision Services (500 person-days) shall not be included in the calculation of the 40% share, as Author’s Supervision does not form part of the Contract to be awarded under the present procurement procedure and its indicative price is presented separately from the base Financial Proposal. Response nr.3 Please refer to the clarifications the Contracting Authority previously provided on this matter. Response nr.4 Where the Feasibility Study formed part of a larger contract that also included other services, the minimum threshold of MDL 6,000,000 shall apply exclusively to the value of the services attributable to the Feasibility Study (or equivalent documentation), and not to the total value of the larger contract. The value attributable to the Feasibility Study shall be clearly identifiable and verifiable from the contract and/or other supporting documents submitted by the Tenderer. Response nr.5 For the purposes of sub-criterion N, the relevant date shall be the date on which the design documentation was formally handed over to and/or accepted by the Client, as evidenced by the acceptance act, handover certificate or other equivalent supporting document. The reference period 2020–2025 shall be understood as the period from 1 January 2020 to 31 December 2025, inclusive. Response nr.6 Where the contract and the acceptance/handover documents do not expressly identify the hospital departments or functional units, the Tenderer may demonstrate them by submitting relevant extracts from the design documentation, such as the functional programme, design report, floor plans or other equivalent technical documents. The submitted evidence shall clearly and unambiguously identify the respective departments/functional units and demonstrate that they form part of the specific Similar Project submitted for evaluation. The documents shall contain sufficient project identification details to allow the Evaluation Committee to establish a direct and verifiable link between the technical documentation, the relevant contract and the project claimed as Similar Experience. A recommendation letter may be submitted as additional supporting evidence but shall not replace the technical documentation necessary to clearly identify and verify the required departments/functional units. Response nr.7 For projects implemented outside the Republic of Moldova and the European Union, internationally recognised green-building certifications, such as LEED, EDGE or equivalent certifications, may be accepted as supporting evidence, together with the relevant technical documentation. The documentation submitted shall contain sufficient information to allow the Evaluation Committee to objectively verify the energy performance level and/or the energy-efficiency measures claimed by the Tenderer for scoring under sub-criterion G. The mere presentation of a certification, without sufficient information allowing verification of the requirements evaluated under sub-criterion G, shall not automatically entitle the Tenderer to the corresponding score. Response nr.8 Where a Key Expert acquired the relevant experience while employed by a company other than the Tenderer, such individual experience may be demonstrated by certificates or confirmations issued by the respective employer, provided that the documents clearly identify the expert, the relevant project, the period of involvement, the position/role held and the activities or services actually performed by the expert. Such employer certificates or confirmations may be accepted as evidence of the individual professional experience of the Key Expert. Response nr.9 Tenderers shall prepare and submit their Tenders in accordance with the requirements, forms and supporting documents established in the procurement documentation, including the Standard Documentation and the Terms of Reference. The information submitted shall be sufficient to demonstrate compliance with the applicable requirements of the procurement documentation. Response nr.10 The requested clarification on the price for the 500 person-days of Author’s Supervision Services is provided in the revised Annex No. 2 – Financial Proposal Form. The value indicated for Author’s Supervision Services shall not be included in the Tender Price / Contract Price and, consequently, shall not be included in the calculation basis for the Tender Security (1%) or the Performance Security (5%). Response nr.11 The estimated value of MDL 30,000,000 indicated in the Contract Notice is exclusive of VAT. Response nr.12 Qualified electronic signatures issued in other countries are accepted, provided that they are valid and can be recognized and verified in accordance with the applicable requirements for electronic submission. Supporting documents issued in languages other than Romanian or English shall be accompanied by a certified translation into Romanian or English. Regarding the signing of documents submitted by a Joint Venture, Tenderers shall follow the applicable requirements of the procurement documentation and the respective forms. Response nr.13 No site visits will be organized during the Tender preparation period. The previous studies and other relevant project documentation referred to in the Terms of Reference will be made available to the successful Tenderer for the performance of the Contract.

Response 1 The indicative estimate of 500 person-days refers exclusively to Author’s Supervision Services during the construction stage. It does not apply to the Technical Assistance Services or to the design services forming part of the Contract under the present procurement procedure. Response 2 Author’s Supervision refers to the designer’s professional supervision during the construction stage, in accordance with the applicable legal and regulatory framework. The detailed scope and conditions for the performance of Author’s Supervision Services will be established separately at the stage of procurement/contracting of such Services. Response 3 Please refer to the Contracting Authority's previous clarifications on this matter and the revised Annex No. 2 – Financial Proposal Form.

1. The fields listed in point 34 of Annex 1 to GD No. 743/2024, as amended, do not expressly establish a dedicated attestation field or code for either “Medical Process Engineer (Healthcare Process Engineering)” or “Medical Gas Systems Design Engineer”. Therefore, no specific code is prescribed for these two positions under this tender. Field 34.7 concerns refrigeration installations, networks and compressors. Its wording does not expressly address complete medical gas systems; consequently, it is not prescribed as a mandatory attestation field for the Medical Gas Systems Design Engineer. For pressure vessel components, where applicable, the Technical Centre for Industrial Safety and Certification (CTSIC) issues permits to practise expressly covering pressure vessel design. These permits relate to the specific activities stated therein. 2. In the absence of a dedicated attestation field under GD No. 743/2024 for these specialisations, the positions may be filled by specialists holding relevant qualifications and demonstrable experience, including internationally recognised professional credentials. National engineering registration and documented competence in EN ISO 7396-1 / HTM 02-01, or equivalent standards, may be submitted as evidence relevant to the assigned responsibilities. A separate Moldovan attestation for these specialist roles is not required under this tender. Any authorisation requirements applicable to specific components or activities remain applicable. 3. An international specialist may provide the medical process engineering or medical gas systems expertise in collaboration with Moldovan-certified designers responsible for the corresponding construction and building services disciplines. The allocation of responsibilities and signing of design sections shall reflect each specialist’s professional competence and legally authorised scope. A Moldovan-certified designer may sign the sections falling within their attestation field; the nearest related field shall not automatically be treated as covering every component of the specialist scope. The Tenderer remains responsible for coordinating these contributions and ensuring that any separately regulated activities are covered by the appropriate valid permits or authorisations.

Please refer to the clarifications previously provided by the Contracting Authority on this matter.

Experiența specifică a fiecărui expert se demonstrează prin participarea acestuia, în poziția pentru care este propus, la executarea unor contracte corespunzătoare domeniului său de expertiză. Categoriile de contracte prevăzute la lit. a)–c) din cerințele privind capacitatea tehnică și profesională se aplică în funcție de natura activităților efectiv realizate de expert. Pentru demonstrarea experienței specifice a experților-cheie se aplică cerințele privind valoarea contractelor, capacitatea instituțiilor spitalicești și numărul proiectelor similare finalizate, după caz, în conformitate cu cerințele și definițiile prevăzute în Termenii de Referință pentru poziția respectivă.

Please refer to the clarifications previously provided by the Contracting Authority on this matter. The existing studies and relevant project documentation will be made available to the successful Tenderer for the performance of the Contract. Tenderers shall prepare their proposals based on the information and requirements provided in the published procurement documentation, including the Terms of Reference.

Please refer to the clarifications previously provided by the Contracting Authority regarding the ISO 9001 and ISO 14001 certification requirements applicable to Joint Venture members.

The ISO 9001 and ISO 14001 certification requirements under Requirement No. 5 of the Contract Notice apply to the Tenderer and, in the case of a Joint Venture (JV), to its members, in accordance with the clarifications previously provided by the Contracting Authority. These certification requirements do not automatically extend to nominated subcontractors or third-party entities providing technical and professional capacity support under points 44–45 of the Standard Documentation. The involvement of subcontractors or third-party supporting entities shall remain subject to the applicable requirements of the procurement documentation.

The ISO 9001 and ISO 14001 certification requirements under Requirement No. 5 of the Contract Notice apply to the Tenderer and, in the case of a Joint Venture (JV), to its members, in accordance with the clarifications previously provided by the Contracting Authority. These certification requirements do not automatically extend to nominated subcontractors or third-party entities providing technical and professional capacity support under points 44–45 of the Standard Documentation. The involvement of subcontractors or third-party supporting entities shall remain subject to the applicable requirements of the procurement documentation.

Răspuns nr.1 Cerințele privind capacitatea tehnică și profesională în cazul asocierilor de operatori economici se aplică în conformitate cu prevederile pct. 41 și 43 din Documentația standard și cu cerințele stabilite în capitolul 3 al Termenilor de Referință. Îndeplinirea cerințelor de calificare va fi evaluată de Comisia de evaluare în baza documentelor prezentate în cadrul ofertei, ținând cont de structura asocierii, repartizarea responsabilităților și capacitățile demonstrate de către membrii acesteia. Autoritatea contractantă nu efectuează evaluarea anticipată a configurațiilor individuale de asociere înainte de depunerea ofertelor. Răspuns nr.2 În cazul unei asocieri de operatori economici, cerințele privind experiența similară prevăzute la lit. a)–c) din capitolul 3 al Termenilor de Referință pot fi demonstrate cumulativ de membrii asocierii, în conformitate cu prevederile pct. 41 și 43 din Documentația standard, proporțional cu sarcinile și responsabilitățile asumate de fiecare membru. Toate cele trei categorii de experiență solicitate trebuie demonstrate, cu respectarea condițiilor și pragurilor minime stabilite în Termenii de Referință. Îndeplinirea cerințelor de calificare în cazul unei anumite asocieri va fi stabilită de Comisia de evaluare în baza documentelor prezentate în cadrul ofertei. Autoritatea contractantă nu efectuează evaluarea anticipată a configurațiilor individuale de asociere. Răspuns nr.3 Confirmăm că, în cazul unei asocieri de operatori economici, cerința privind cifra de afaceri medie anuală poate fi îndeplinită cumulativ de către membrii asocierii. În conformitate cu pct. 42 din Documentația standard, cifra de afaceri medie anuală a asocierii se determină prin însumarea cifrelor de afaceri medii anuale corespunzătoare fiecărui membru, fără ponderarea acestora în funcție de cota de participare la executarea contractului. Verificarea îndeplinirii cerinței se va efectua de către Comisia de evaluare în baza documentelor prezentate în cadrul ofertei. Răspuns nr.4 Vă rugăm să consultați clarificările furnizate anterior de Autoritatea contractantă privind demonstrarea experienței similare de către membrii unei asocieri, atribuirea valorii serviciilor efectiv executate în cadrul contractelor anterioare și aplicarea cerințelor de calificare și a subcriteriilor N, V și G aferente Factorului 2 de evaluare. Răspuns nr.5 În conformitate cu pct. 52 din Documentația standard, în cazul unei asocieri de operatori economici, garanția pentru ofertă se depune de liderul asocierii. Garanția bancară trebuie să permită identificarea tuturor membrilor asocierii și să acopere oferta depusă în comun. Se acceptă prezentarea garanției bancare în MDL, EUR sau RON, cu condiția ca valoarea garantată să fie cel puțin echivalentă cu 1% din valoarea ofertei, fără TVA. Pentru garanțiile emise în EUR sau RON, echivalentul în MDL se determină utilizând cursul oficial de schimb al Băncii Naționale a Moldovei din data emiterii garanției bancare. Celelalte condiții privind forma, valabilitatea și executarea garanției bancare rămân cele stabilite în Documentația standard. Răspuns nr.6 Autoritatea contractantă precizează că, pentru demonstrarea experienței similare, documentațiile de proiectare elaborate în alte state vor fi examinate în funcție de obiectul, conținutul și nivelul de detaliere al serviciilor efectiv prestate, indiferent de denumirea fazei de proiectare utilizate în statul respectiv. În sensul cerințelor privind elaborarea documentației tehnice de proiect, se vor lua în considerare documentațiile care corespund, prin conținut și nivel de detaliere, proiectului tehnic necesar executării lucrărilor de construcție. Documentațiile elaborate exclusiv pentru obținerea autorizației de construire, care nu îndeplinesc aceste condiții, nu sunt considerate automat echivalente proiectului tehnic. În ceea ce privește studiile de fezabilitate sau documentațiile echivalente, acceptabilitatea acestora se va determina în funcție de conținutul și obiectivele studiilor realizate, cu respectarea cerințelor stabilite în Termenii de Referință. Pentru evaluarea experienței experților se aplică cerințele specifice fiecărei poziții, astfel cum sunt prevăzute în capitolele 3 și 4 ale Termenilor de Referință. Verificarea conformității documentațiilor invocate drept experiență similară se va efectua de Comisia de evaluare în baza documentelor justificative prezentate în cadrul ofertei. Răspuns nr.7 Autoritatea contractantă confirmă că perioada de referință de 10 ani pentru demonstrarea experienței similare prevăzute la lit. a)–c) din capitolul 3 al Termenilor de Referință se calculează retroactiv de la data-limită de depunere a ofertelor. Pentru încadrarea în această perioadă se ia în considerare data finalizării și predării/recepționării serviciilor de către beneficiar, confirmată prin documentele justificative corespunzătoare, și nu data semnării contractului. Prin urmare, contractele semnate anterior perioadei de referință, dar ale căror servicii au fost finalizate și recepționate în interiorul acesteia, pot fi luate în considerare, cu condiția îndeplinirii celorlalte cerințe de calificare prevăzute în Termenii de Referință. Răspuns nr.8 Confirmăm că, pentru verificarea pragurilor valorice de 6.000.000 MDL și 1.000.000 MDL, prevăzute la lit. a) și c) din capitolul 3 al Termenilor de Referință, valorile contractelor exprimate în alte valute se convertesc în MDL utilizând cursul oficial de schimb al Băncii Naționale a Moldovei din data semnării contractului respectiv. Această regulă se aplică în mod uniform tuturor contractelor prezentate pentru demonstrarea îndeplinirii cerințelor minime de calificare menționate. Răspuns nr.9 Autoritatea contractantă precizează că, în sensul cerinței de la lit. c) din capitolul 3 al Termenilor de Referință, lucrările de infrastructură publică complexă pot include construcția clădirilor publice, infrastructura rutieră și rețelele edilitare, cu condiția ca natura și complexitatea lucrărilor să corespundă cerințelor stabilite în documentația de atribuire. În sensul acestei cerințe, documentația tehnică și contractuală vizează, în principal, documentația de achiziție și alte documente elaborate pentru pregătirea procedurilor de licitație și implementarea contractelor de lucrări, după caz caietele de sarcini și documentația tehnică aferentă. Experiența solicitată la lit. c) nu este limitată exclusiv la contractele de tip Design-Build. Pot fi luate în considerare și alte modele contractuale, cu condiția ca serviciile invocate să corespundă cerințelor privind obiectul, natura și valoarea contractului stabilite în Termenii de Referință. Îndeplinirea cerinței de calificare va fi verificată de Comisia de evaluare în baza documentelor justificative prezentate în cadrul ofertei. Răspuns nr.10 Autoritatea contractantă a examinat solicitarea de modificare a perioadei de referință pentru proiectele similare eligibile la Factorul 2 de evaluare și comunică faptul că prevederile Termenilor de Referință se mențin fără modificări. Reiterăm că perioada de referință de 10 ani, stabilită în capitolul 3 al Termenilor de Referință, se aplică demonstrării cerințelor minime de calificare, în timp ce perioada 2020–2025, prevăzută în capitolul 4, se aplică exclusiv acordării punctajului pentru experiența similară a ofertantului. Perioada stabilită pentru Factorul 2 urmărește evaluarea experienței recente și relevante în elaborarea documentației tehnice de proiect pentru infrastructura spitalicească complexă. Prin urmare, definiția proiectului similar și perioada de referință 2020–2025 rămân neschimbate. Vă rugăm să consultați și clarificările furnizate anterior de Autoritatea contractantă referitoare la perioadele de referință aplicabile calificării și evaluării ofertelor. Răspuns nr.11 Confirmăm că punctajul aferent subcriteriului G se acordă în funcție de cel mai înalt nivel de performanță energetică demonstrat prin cel puțin unul dintre proiectele similare eligibile prezentate de ofertant, în conformitate cu grila de punctare stabilită în capitolul 4 al Termenilor de Referință. Punctajele aferente proiectelor individuale nu se cumulează, punctajul maxim pentru subcriteriul G fiind de 10 puncte. Prin urmare, demonstrarea îndeplinirii cerințelor nZEB prin cel puțin un proiect similar eligibil permite acordarea a 10 puncte, cu condiția prezentării documentelor justificative corespunzătoare. Răspuns nr.12 Autoritatea contractantă precizează că, pentru demonstrarea experienței similare la subcriteriul N, vor fi luate în considerare documentele justificative care permit verificarea obiectului, conținutului, finalizării și recepționării serviciilor prestate, în conformitate cu cerințele Termenilor de Referință și cu clarificările furnizate anterior. Scrisoarea de recomandare constituie un document suplimentar de confirmare. Lipsa acesteia nu determină automat neacceptarea proiectului, dacă documentele prezentate demonstrează îndeplinirea integrală a cerințelor aplicabile. În contextul demonstrării experienței similare, referințele la „Autoritatea contractantă” din documentele justificative vizează beneficiarul contractului invocat, care poate fi o entitate publică sau privată. Răspuns nr.13 Confirmăm că, pentru proiectele similare elaborate în state membre ale Uniunii Europene, în situațiile în care certificatul de performanță energetică nu a fost emis, pot fi prezentate rapoarte tehnice, calcule de performanță energetică și alte documente justificative elaborate în conformitate cu metodologia și reglementările aplicabile în statul respectiv. Documentele prezentate trebuie să permită verificarea nivelului de performanță energetică invocat și a îndeplinirii cerințelor aferente subcriteriului G, în conformitate cu Termenii de Referință și clarificările furnizate anterior. De asemenea, confirmăm că, în sensul subcriteriului G, documentele de recepție se referă la finalizarea și predarea/recepționarea documentației de proiectare de către beneficiar, și nu la recepția lucrărilor de construcție. Răspuns nr.14 Confirmăm că, pentru evaluarea subcriteriului V, se ia în considerare valoarea finală a serviciilor de proiectare eligibile, efectiv executate și recepționate, inclusiv modificările contractuale aprobate prin acte adiționale, în măsura în care acestea corespund definiției proiectului similar prevăzute în Termenii de Referință. În cazul contractelor care includ și alte categorii de servicii sau care au fost executate în cadrul unei asocieri, se ia în considerare exclusiv valoarea serviciilor eligibile efectiv executate de operatorul economic care invocă experiența respectivă. Confirmăm că, pentru aplicarea subcriteriului V, în Anexa nr. 12 poate fi indicat echivalentul valorii contractului în EUR, în loc de USD, cu respectarea regulii de conversie comunicate anterior de Autoritatea contractantă. Valorile exprimate în alte valute se convertesc în EUR utilizând cursul oficial de schimb al Băncii Naționale a Moldovei din data semnării contractului respectiv. Răspuns nr.15 Vă rugăm să consultați clarificările furnizate anterior de Autoritatea contractantă, inclusiv răspunsul publicat la 13.10.2026, privind definirea proiectelor similare și demonstrarea experienței specifice a experților-cheie. Reiterăm că experiența specifică a fiecărui expert se demonstrează în funcție de natura activităților efectiv realizate și de cerințele stabilite în Termenii de Referință pentru poziția respectivă. Cerințele privind valoarea contractelor, capacitatea instituțiilor spitalicești și numărul proiectelor similare finalizate se aplică, după caz, în conformitate cu prevederile Termenilor de Referință. Autoritatea contractantă nu acceptă solicitarea de modificare a Notei la tabelul personalului-cheie. Cerințele de calificare rămân neschimbate. Răspuns nr.16 Confirmăm că un expert poate fi propus pentru mai multe poziții evaluate în cadrul Factorului 3, cu condiția îndeplinirii integrale a cerințelor de calificare și experiență profesională stabilite în Termenii de Referință pentru fiecare poziție. În această situație, punctajul se determină separat pentru fiecare poziție evaluată, exclusiv în baza experienței specifice demonstrate și în conformitate cu grila de punctare aplicabilă poziției respective. Cumularea mai multor roluri de către același expert nu constituie, în sine, un avantaj suplimentar la evaluare. Răspuns nr.17 1. Confirmăm că personalul pus la dispoziție de membrii unei asocieri poate fi considerat resursă proprie a ofertantului constituit în asociere, fără a fi necesară prezentarea unui angajament de susținere din partea unui terț, cu condiția demonstrării disponibilității acestuia în conformitate cu documentația de atribuire. 2. Disponibilitatea experților propuși de membrii asocierii se demonstrează prin documentele prevăzute în documentația de atribuire, inclusiv declarațiile de disponibilitate, după caz. Acestea nu substituie celelalte documente obligatorii solicitate pentru demonstrarea calificării și experienței profesionale. 3. Pentru personalul non-cheie se aplică cerințele privind documentele justificative prevăzute în Termenii de Referință și în Anexa nr. 15. CV-urile se prezintă pentru pozițiile pentru care sunt solicitate expres prin documentația de atribuire, fără a exclude posibilitatea solicitării unor clarificări sau documente justificative suplimentare în etapa evaluării. 4. În ceea ce privește certificatele de atestare profesională, se mențin prevederile documentației de atribuire și clarificările furnizate anterior privind momentul prezentării acestora. Pentru pozițiile pentru care este permisă prezentarea atestării la semnarea contractului, lipsa numărului certificatului la data depunerii ofertei nu constituie, în sine, motiv de descalificare, cu condiția respectării tuturor celorlalte cerințe aplicabile. Răspuns nr.18 1. Confirmăm că ofertanții urmează să completeze poziția 5.1 din Anexa nr. 2 – Oferta financiară, în conformitate cu cerințele prevăzute în Termenii de Referință. Investigațiile topografice și geotehnice detaliate vor fi realizate pentru amplasamentul stabilit în urma examinării alternativelor și aprobării soluției corespunzătoare studiului de fezabilitate. La elaborarea ofertei financiare, ofertanții vor avea în vedere integralitatea serviciilor solicitate pentru această poziție. 2. Activitățile preliminare de analiză și evaluare a informațiilor tehnice disponibile, necesare elaborării studiului de fezabilitate și comparării alternativelor de amplasament, se includ în prețul ofertat pentru studiul de fezabilitate. Executarea investigațiilor topografice și geotehnice detaliate se realizează în etapa prevăzută expres în Termenii de Referință și se ofertează distinct, conform poziției 5.1 din Anexa nr. 2. Răspuns nr.19 Autoritatea contractantă confirmă că procedurii de achiziție îi este aplicabil criteriul de atribuire „cel mai bun raport calitate-preț”, în conformitate cu prevederile documentației de atribuire. Evaluarea ofertelor se va realiza prin aplicarea următorilor factori de evaluare: - Factorul 1 – Prețul ofertei: 40 de puncte; - Factorul 2 – Experiența similară: 30 de puncte; - Factorul 3 – Experiența experților propuși: 30 de puncte. Menționarea criteriului „prețul cel mai scăzut” în platforma electronică reprezintă o neconcordanță tehnică și nu modifică metodologia de evaluare stabilită în documentația de atribuire.

The Contracting Authority maintains the qualification requirements set out in Requirement No. 5 of the Contract Notice and paragraphs 37 and 39 of the Standard Documentation, as well as the clarifications previously provided. The Contracting Authority clarifies that a letter issued by a consultancy firm confirming that the ISO 14001 certification process has been initiated, even when accompanied by an undertaking from the economic operator and an implementation plan, does not, in itself, constitute sufficient evidence of compliance with the requirement to hold an ISO 14001 certificate or equivalent documentation. Equivalent documentation must demonstrate compliance with the applicable environmental management system requirements, rather than merely an intention to implement such a system or obtain certification at a later stage. The Contracting Authority does not accept the postponement of compliance with this qualification requirement until the tender evaluation stage, the date of contract signing, or any subsequent date. The qualification requirements remain unchanged and shall apply equally to all tenderers, including all members of a Joint Venture.

Răspuns 1 Confirmăm că, la etapa depunerii ofertei, ofertantul urmează să prezinte Graficul de executare a serviciilor, completat conform Anexei nr. 11 din Documentația standard, cu respectarea etapelor, livrabilelor și termenelor prevăzute în Termenii de Referință. Prezentarea suplimentară a unui grafic Gantt detaliat, care să includă activități și subactivități, relații de dependență, borne intermediare, calea critică și alocarea resurselor, nu constituie o cerință obligatorie la etapa depunerii ofertei. Ofertanții pot prezenta informații suplimentare privind planificarea și organizarea serviciilor, în funcție de metodologia proprie de implementare, fără modificarea cerințelor obligatorii ale documentației de atribuire. Răspuns 2 Confirmăm că perioadele de examinare a livrabilelor de 15 zile calendaristice, precum și perioada suplimentară de 15 zile calendaristice prevăzută pentru validarea finală, urmează să fie luate în considerare la elaborarea Graficului de executare a serviciilor, în cadrul termenului contractual total de 18 luni. Aceste perioade vor fi reflectate în graficul de implementare în corelare cu etapele și livrabilele corespunzătoare, fără a constitui o prelungire automată a termenului contractual. Eventualele întârzieri care nu sunt imputabile Consultantului vor fi examinate în conformitate cu prevederile contractuale aplicabile. Răspuns 3 Confirmăm că termenul de 18 luni reprezintă durata contractuală de executare a serviciilor prevăzute în Termenii de Referință, inclusiv elaborarea și prezentarea livrabilelor, etapele de examinare și validare, activitățile de coordonare instituțională și procedurile aferente obținerii avizelor, acordurilor și autorizațiilor necesare. La elaborarea Graficului de executare a serviciilor, ofertanții urmează să ia în considerare duratele estimate ale acestor activități și proceduri, inclusiv dependențele de examinarea și emiterea actelor de către autoritățile și instituțiile competente. Eventualele întârzieri determinate de factori care nu sunt imputabili Consultantului vor fi examinate și tratate în conformitate cu prevederile contractuale aplicabile, fără a determina prelungirea automată a termenului de executare. Răspuns 4 Confirmăm că, la elaborarea Graficului de executare a serviciilor, ofertanții urmează să includă duratele estimate pentru procedurile de obținere a avizelor, acordurilor, autorizațiilor și altor acte permisive necesare executării contractului, în cadrul termenului contractual de 18 luni. Activitățile aferente examinării documentațiilor și emiterii actelor de către instituțiile competente pot fi evidențiate distinct în graficul de implementare, ca dependențe externe, fără a fi excluse din planificarea generală a serviciilor. Consultantul este responsabil pentru pregătirea și depunerea corespunzătoare a documentației necesare, precum și pentru îndeplinirea obligațiilor de coordonare prevăzute în Termenii de Referință. Eventualele întârzieri în emiterea actelor permisive, care nu sunt imputabile Consultantului, vor fi examinate și tratate în conformitate cu prevederile contractuale aplicabile, fără a determina prelungirea automată a termenului de executare. Răspuns 5 Autoritatea contractantă informează că, la această etapă, nu a fost emis Certificatul de Urbanism pentru proiectare pentru niciunul dintre amplasamentele analizate. Certificatul de Urbanism pentru proiectare urmează să fie solicitat în conformitate cu prevederile cadrului normativ aplicabil, după stabilirea amplasamentului definitiv al investiției. Răspuns 6 Autoritatea contractantă precizează că termenele aferente procedurilor de avizare și autorizare sunt reglementate de cadrul normativ aplicabil. În conformitate cu art. 108 alin. (1) din Codul urbanismului și construcțiilor nr. 434/2023, Certificatul de Urbanism pentru proiectare se eliberează solicitantului în termen de 30 de zile. Autoritatea contractantă nu stabilește durate de referință suplimentare față de cele prevăzute de cadrul normativ aplicabil. Planificarea acestor proceduri se va realiza în cadrul termenului contractual de 18 luni, în conformitate cu Termenii de Referință și clarificările furnizate anterior. Răspuns 7 Confirmăm că activitățile dependente de amplasamentul definitiv al investiției, inclusiv investigațiile topografice și geotehnice detaliate, vor fi realizate după aprobarea studiului de fezabilitate și stabilirea scenariului investițional. Reiterăm că termenul contractual de 18 luni include integral toate activitățile, livrabilele și etapele de examinare, validare și aprobare aferente executării serviciilor contractate, fără excepție. Aceste etape nu determină suspendarea sau prelungirea automată a termenului contractual. Răspuns 8 Autoritatea contractantă nu impune o succesiune obligatorie a activităților aferente executării contractului. Planificarea și organizarea activităților, inclusiv posibilitatea executării acestora în paralel, țin de responsabilitatea ofertantului, în funcție de metodologia proprie de implementare. Indiferent de modalitatea de organizare propusă, Consultantul este responsabil pentru executarea corespunzătoare a tuturor activităților, asigurarea calității și corelării livrabilelor, respectarea cerințelor Termenilor de Referință și încadrarea integrală în termenul contractual de 18 luni. Răspuns 9 Vă rugăm să consultați răspunsurile Autorității contractante la întrebările nr. 3 și 4 din prezentul set de clarificări, în care au fost explicate aspectele privind planificarea procedurilor dependente de instituțiile competente și tratarea eventualelor întârzieri neimputabile Consultantului. Reiterăm că toate activitățile și livrabilele contractuale urmează să fie planificate și executate în cadrul termenului contractual de 18 luni. Răspuns 10 La etapa depunerii ofertei, ofertanții urmează să prezinte informațiile și documentele privind personalul propus în conformitate cu cerințele Termenilor de Referință și ale Documentației standard, inclusiv Anexa nr. 15. Prezentarea unui grafic distinct de mobilizare și a nivelului de implicare exprimat în zile-om/luni-om pentru fiecare expert nu constituie o cerință obligatorie suplimentară, în măsura în care aceasta nu este prevăzută expres în documentația de atribuire. Totodată, reiterăm clarificările furnizate anterior privind posibilitatea propunerii aceluiași expert pentru mai multe poziții. În asemenea situații, ofertantul urmează să prezinte o fundamentare corespunzătoare a modului de organizare a activităților și a disponibilității expertului, care să demonstreze capacitatea acestuia de a îndeplini integral atribuțiile aferente fiecărei poziții. Indiferent de modalitatea de organizare a personalului, Consultantul este responsabil pentru asigurarea resurselor necesare executării corespunzătoare a tuturor serviciilor, cu respectarea cerințelor Termenilor de Referință și a termenului contractual de 18 luni. Răspuns 11 Confirmăm că, suplimentar față de personalul solicitat prin documentația de atribuire, ofertanții pot include în echipa propusă experți non-cheie și alte specialități considerate necesare pentru executarea corespunzătoare a serviciilor, în funcție de metodologia proprie de organizare și implementare a contractului. Personalul suplimentar propus nu va fi punctat în cadrul Factorului 3 – Evaluarea experților-cheie la executarea contractului, punctajul fiind acordat exclusiv pentru pozițiile și în conformitate cu criteriile expres prevăzute în grila de evaluare. Includerea personalului suplimentar nu exonerează ofertantul de obligația de a asigura integral personalul minim solicitat prin Termenii de Referință. Răspuns 12 Autoritatea contractantă precizează că Graficul de executare a serviciilor urmează să fie elaborat prin raportare la livrabilele prevăzute în Termenii de Referință și la termenele în care ofertantul își asumă prezentarea acestora către Beneficiar, cu respectarea termenului contractual total de 18 luni. Nu se solicită prezentarea unei matrice distincte de corelare a activităților și livrabilelor cu experții sau resursele alocate fiecărei activități. Organizarea și alocarea resurselor necesare executării serviciilor țin de responsabilitatea ofertantului, cu respectarea cerințelor documentației de atribuire și a clarificărilor furnizate anterior privind disponibilitatea și cumularea pozițiilor de către experții propuși. Răspuns 13 Vă rugăm să consultați răspunsurile Autorității contractante la întrebările nr. 1 și 12 din prezentul set de clarificări. Graficul de executare a serviciilor urmează să fie întocmit prin raportare la livrabilele contractuale și termenele asumate pentru prezentarea acestora către Beneficiar, exprimate în luni sau săptămâni consecutive, calculate de la data începerii executării serviciilor, în conformitate cu prevederile contractuale. Termenul total de executare a serviciilor este de 18 luni. Răspuns 14 Confirmăm că Autoritatea contractantă nu stabilește borne suplimentare obligatorii de examinare, validare sau aprobare, altele decât cele prevăzute expres în Termenii de Referință.

The Contracting Authority confirms that the monetary thresholds established under Subcriterion V – Total Value of Hospital Design Contracts Submitted as Similar Experience, Section 4 of the Terms of Reference, are expressed in EUR, as explicitly indicated in the tender documentation. Accordingly, the maximum score of 10 points shall be awarded for a total value of eligible hospital design contracts exceeding EUR 5 million, and not MDL 5 million. The monetary thresholds expressed in MDL under Section 3 – Tenderer Requirements refer to the minimum qualification requirements and are distinct from the scoring thresholds established under Section 4 – Tender Evaluation. The evaluation methodology and the applicable monetary thresholds remain unchanged.

Raspuns 1 Vă rugăm să consultați clarificările furnizate anterior de Autoritatea contractantă privind subcriteriul V – Valoarea totală a contractelor de proiectare prezentate drept experiență similară. Reiterăm că pragurile valorice aferente acestui subcriteriu sunt exprimate în EUR, conform prevederilor capitolului 4 din Termenii de Referință, și nu în MDL. Cerințele de calificare prevăzute în capitolul 3 și factorii de evaluare prevăzuți în capitolul 4 constituie cerințe distincte și se aplică în conformitate cu documentația de atribuire. Răspuns 2 Vă rugăm să consultați răspunsurile furnizate anterior de Autoritatea contractantă, în care au fost clarificate obiectul contractului și modul de elaborare a propunerii financiare. Reiterăm următoarele: a) Serviciile de supraveghere de autor nu fac obiectul contractului care urmează a fi atribuit în cadrul prezentei proceduri de achiziție. Revizuirea documentației de execuție elaborate de viitorul antreprenor Design–Build constituie o activitate aferentă etapei de supraveghere de autor și nu este inclusă în serviciile contractate în prezenta procedură. Menționarea acestor activități în Termenii de Referință are scopul de a informa ofertanții asupra responsabilităților aferente etapei ulterioare de implementare a proiectului. b) Confirmăm că prețul ofertei utilizat pentru evaluarea în cadrul Factorului 1 – Prețul ofertei este constituit din valoarea livrabilelor și serviciilor incluse în propunerea financiară de bază, conform Anexei nr. 2 la Documentația standard, inclusiv poziția nr. 7 – Servicii de asistență tehnică. Serviciile de asistență tehnică includ asistența în procesul de aprobare a documentației și asistența în cadrul procedurii de achiziție Design–Build. În cadrul acestor activități, Prestatorul are obligația de a acorda suportul tehnic necesar, inclusiv de a examina solicitările de clarificare și de a efectua, după caz, ajustările și completările necesare ale documentației elaborate de acesta, în vederea desfășurării corespunzătoare a procedurii de achiziție. Costurile aferente îndeplinirii integrale a acestor obligații urmează să fie incluse în prețul fix ofertat pentru poziția nr. 7 din Anexa nr. 2. c) Prețul serviciilor de supraveghere de autor, inclusiv al activităților aferente revizuirii documentației de execuție elaborate de viitorul antreprenor, se prezintă distinct de propunerea financiară de bază, în conformitate cu clarificările furnizate anterior privind volumul indicativ de 500 om-zile. Acest preț nu se include în valoarea ofertei utilizată pentru evaluarea în cadrul Factorului 1 și poate fi utilizat în eventualitatea contractării ulterioare a serviciilor respective. Autoritatea contractantă menține structura propunerii financiare prevăzută în documentația de atribuire și nu consideră necesară introducerea unei anexe suplimentare.

Răspuns 1 Vă rugăm să consultați clarificările furnizate anterior de Autoritatea contractantă privind definirea experienței similare, tipurile de instituții spitalicești eligibile, cerința referitoare la capacitatea minimă de 170 de paturi și echivalența etapelor de proiectare realizate conform legislației altor state. Reiterăm că îndeplinirea cerințelor de calificare se determină în baza obiectului, complexității și conținutului serviciilor efectiv prestate, precum și a documentelor justificative prezentate, în conformitate cu definițiile și condițiile prevăzute în Termenii de Referință. Cerințele de calificare rămân neschimbate. Răspuns 2 Vă rugăm să consultați clarificările furnizate anterior de Autoritatea contractantă privind experiența similară aferentă elaborării studiilor de fezabilitate sau a documentațiilor echivalente, inclusiv condițiile de demonstrare a experienței în cadrul contractelor integrate. Reiterăm că cerința prevăzută la capitolul 3 lit. a) din Termenii de Referință presupune demonstrarea executării a cel puțin unui contract eligibil, cu valoarea contractuală minimă de 6.000.000 MDL sau echivalentul în valută. Pragul valoric nu poate fi îndeplinit prin cumularea mai multor contracte distincte. Echivalența documentațiilor și îndeplinirea cerinței valorice vor fi examinate în baza obiectului contractului, a serviciilor efectiv prestate și a documentelor justificative prezentate. Cerințele documentației de atribuire rămân neschimbate. Răspuns 3 Vă rugăm să consultați clarificările furnizate anterior de Autoritatea contractantă privind îndeplinirea cerințelor de experiență similară prevăzute la capitolul 3 lit. a)–c) din Termenii de Referință, inclusiv cele referitoare la contractele integrate, documentațiile de atribuire pentru proiecte de infrastructură publică complexă și modelele contractuale echivalente Design–Build. Reiterăm că cele trei categorii de experiență sunt obligatorii și pot fi demonstrate inclusiv printr-un contract integrat, cu condiția ca serviciile efectiv prestate și documentele justificative să confirme îndeplinirea fiecărei cerințe. Pentru cerința prevăzută la lit. c), valoarea contractuală minimă de 1.000.000 MDL sau echivalentul în valută trebuie demonstrată prin cel puțin un contract eligibil. Cumularea valorilor mai multor contracte distincte pentru atingerea acestui prag nu este acceptată. Nu este stabilită o limită maximă a numărului de contracte care pot fi prezentate în susținerea experienței ofertantului. Cerințele documentației de atribuire rămân neschimbate. Răspuns 4 Vă rugăm să consultați clarificările furnizate anterior de Autoritatea contractantă privind perioada de referință pentru demonstrarea experienței similare, finalizarea și recepția serviciilor, precum și îndeplinirea cerințelor de calificare în cazul asocierilor. Reiterăm că, pentru cerințele de calificare prevăzute la capitolul 3 din Termenii de Referință, sunt relevante serviciile finalizate și recepționate în perioada de referință de 10 ani, calculată de la termenul-limită de depunere a ofertelor, inclusiv cele finalizate în anul 2026. În cazul contractelor care cuprind mai multe etape, se examinează finalizarea și recepția serviciilor relevante invocate pentru demonstrarea experienței. Experiența dobândită în cadrul unei asocieri sau în calitate de subcontractant se ia în considerare în limita serviciilor efectiv executate și demonstrate prin documente justificative. Îndeplinirea cumulativă a cerințelor de calificare de către membrii unei asocieri se examinează în conformitate cu prevederile Documentației standard și clarificările anterioare. Cerințele documentației de atribuire rămân neschimbate. Răspuns 5 Vă rugăm să consultați clarificările furnizate anterior de Autoritatea contractantă privind definirea proiectelor similare eligibile pentru evaluarea experienței ofertantului, inclusiv tipul investiției, funcțiunile medicale obligatorii și perioada de referință. Reiterăm că, pentru acordarea punctajului aferent Factorului 2 – Experiența ofertantului, sunt eligibile proiectele care corespund definiției proiectului similar stabilite în capitolul 4 din Termenii de Referință, respectiv proiectarea tehnică a unui spital nou multifuncțional, cu o capacitate de minimum 170 de paturi, finalizată în perioada 2020–2025. Îndeplinirea cerințelor de calificare prevăzute în capitolul 3 nu determină automat eligibilitatea unui proiect pentru punctare. Punctajul aferent subcriteriului N se acordă conform grilei publicate: minimum 3 proiecte eligibile – 10 puncte, 2 proiecte – 5 puncte, 1 proiect – 1 punct. Răspuns 6 Vă rugăm să consultați clarificările furnizate anterior de Autoritatea contractantă privind aplicarea subcriteriului V – Valoarea totală a contractelor de proiectare prezentate drept experiență similară, inclusiv determinarea valorii eligibile, conversia valutară și documentele justificative. Reiterăm că punctajul se acordă în funcție de valoarea cumulată a serviciilor de proiectare eligibile, efectiv prestate și demonstrate prin documente justificative, în cadrul contractelor care corespund definiției proiectului similar prevăzute în capitolul 4 din Termenii de Referință. Conversia valorilor exprimate în alte monede se efectuează în EUR, utilizând cursul oficial al Băncii Naționale a Moldovei de la data semnării contractului invocat. Punctajul se acordă potrivit grilei valorice stabilite în documentația de atribuire, care rămâne neschimbată. Răspuns 7 Vă rugăm să consultați clarificările furnizate anterior de Autoritatea contractantă privind aplicarea subcriteriului G – Proiect cu eficiență energetică ridicată, inclusiv metodologia de punctare și documentele justificative acceptate. Reiterăm că punctajul se determină în baza performanței energetice demonstrate în cadrul proiectelor eligibile prezentate drept experiență similară, conform cerințelor și grilei stabilite în capitolul 4 din Termenii de Referință. Pentru proiectele a căror documentație tehnică a fost finalizată și recepționată, dar pentru care lucrările nu au fost executate, performanța energetică poate fi demonstrată prin documentația tehnică de proiectare, calcule energetice și alte documente justificative relevante, conform clarificărilor anterioare. Punctajul nu se determină prin cumularea măsurilor de eficiență energetică din proiecte distincte, ci în baza proiectului eligibil care demonstrează cel mai înalt nivel de performanță energetică. Cerințele și grila de evaluare rămân neschimbate. Răspuns 8 Autoritatea contractantă precizează că evaluarea experienței experților-cheie se efectuează în conformitate cu metodologia și formulele de calcul prevăzute în capitolul 4 din Termenii de Referință. Punctajul aferent fiecărui expert evaluat se determină prin aplicarea formulei stabilite în documentația de atribuire, în raport cu experiența eligibilă demonstrată și cu valoarea maximă de referință rezultată din ofertele admise la evaluare. În cazul în care un singur ofertant este admis la evaluare sau mai mulți experți demonstrează același număr maxim de proiecte eligibile, formula se aplică în mod corespunzător, fără modificarea ponderilor și a punctajelor maxime stabilite. Autoritatea contractantă nu consideră necesară înlocuirea metodologiei de evaluare cu praguri numerice fixe. Răspuns 9 Vă rugăm să consultați clarificările furnizate anterior de Autoritatea contractantă privind demonstrarea experienței profesionale individuale a experților-cheie, documentele justificative acceptate, disponibilitatea personalului și posibilitatea propunerii aceluiași expert pentru mai multe poziții. Reiterăm că experiența experților se evaluează în baza activităților efectiv realizate și demonstrate prin documente justificative, în conformitate cu cerințele specifice fiecărei poziții și metodologia de evaluare prevăzută în Termenii de Referință. Experiența profesională aparține expertului și poate fi demonstrată indiferent de operatorul economic în cadrul căruia aceasta a fost dobândită. Propunerea aceluiași expert pentru două poziții este permisă, cu condiția îndeplinirii cerințelor aferente fiecărei poziții și demonstrării disponibilității și capacității de exercitare a ambelor funcții. Răspuns 10 Vă rugăm să consultați clarificările furnizate anterior de Autoritatea contractantă privind cerințele de experiență profesională aplicabile Arhitectului senior infrastructură medicală și Expertului senior în planificare spitalicească, inclusiv tipurile de proiecte eligibile, capacitatea minimă a instituțiilor spitalicești, echivalența documentațiilor și demonstrarea experienței în cadrul contractelor integrate. Reiterăm că experiența profesională a fiecărui expert se examinează în raport cu cerințele specifice poziției pentru care este propus, ținând cont de natura și complexitatea proiectelor, serviciile efectiv realizate și documentele justificative prezentate. Experiența invocată trebuie să demonstreze participarea efectivă a expertului la activitățile relevante, indiferent de denumirea funcției ocupate sau de structura contractuală în cadrul căreia au fost prestate serviciile. Răspuns 11 Vă rugăm să consultați clarificările furnizate anterior de Autoritatea contractantă privind experiența profesională a experților-cheie, echivalența documentațiilor elaborate conform legislației altor state și experiența aferentă procedurilor de achiziție de tip Design–Build sau modelelor contractuale echivalente. Reiterăm că experiența Expertului de mediu și a Expertului în achiziții publice se examinează în conformitate cu cerințele specifice fiecărei poziții și cu metodologia de evaluare prevăzută în capitolul 4 din Termenii de Referință. Pentru demonstrarea experienței sunt relevante activitățile efectiv realizate de expert, natura și conținutul documentațiilor elaborate, precum și documentele justificative care confirmă îndeplinirea cerințelor solicitate. Simpla participare la un contract sau la o procedură de achiziție nu determină automat eligibilitatea experienței pentru punctare. Răspuns 12 Vă rugăm să consultați prevederile capitolului 3 din Termenii de Referință și clarificările furnizate anterior de Autoritatea contractantă privind cerințele de calificare și demonstrarea experienței profesionale a experților-cheie. Reiterăm că experiența profesională se examinează individual pentru fiecare poziție, în raport cu responsabilitățile, specializările și cerințele specifice stabilite în documentația de atribuire. Sunt relevante activitățile efectiv realizate și documentate, inclusiv cele desfășurate în cadrul unor contracte distincte, în măsura în care acestea corespund cerințelor poziției respective. Experiența generală se determină în baza perioadelor de activitate profesională relevante, demonstrate prin documente justificative. Perioadele de activitate desfășurate concomitent nu se cumulează pentru majorarea artificială a vechimii profesionale. Răspuns 13 Vă rugăm să consultați clarificările furnizate anterior de Autoritatea contractantă privind participarea operatorilor economici în asociere, utilizarea capacităților terților susținători și ale subcontractanților, disponibilitatea personalului, atestările profesionale, certificările ISO 9001 și ISO 14001, precum și demonstrarea capacității economice și financiare. Reiterăm că îndeplinirea cerințelor de calificare de către membrii unei asocieri se examinează în conformitate cu prevederile Documentației standard și cu clarificările anterioare, ținând cont de responsabilitățile asumate și de serviciile efectiv executate. Experiența terților susținători și a subcontractanților nu se ia în considerare pentru acordarea punctajului aferent Factorului 2 – Experiența ofertantului. Cerința privind deținerea certificatelor ISO 9001 și ISO 14001 sau a documentelor echivalente se aplică fiecărui membru al asocierii. Răspuns 14 Referitor la subpunctele a)–g) și i), vă rugăm să consultați clarificările furnizate anterior de Autoritatea contractantă privind documentele justificative pentru demonstrarea experienței similare, documentele aferente experților, modalitatea de depunere a ofertelor, traducerea și semnarea documentelor, serviciile de supraveghere de autor, termenul de prestare a serviciilor și criteriul de atribuire aplicabil. Autoritatea contractantă menține cerințele și condițiile stabilite în documentația de atribuire, astfel cum au fost clarificate anterior. Referitor la subpunctul h), eventualele modificări ale amplasamentului, capacității spitalului, programului funcțional sau conceptului investițional vor fi examinate în raport cu etapa de implementare a contractului, obligațiile asumate de Prestator și prevederile contractuale aplicabile. Modificările care depășesc obiectul și condițiile contractuale vor fi tratate în conformitate cu prevederile contractului și cadrul normativ aplicabil. Referitor la subpunctul j), orice eventuală modificare a documentației de atribuire va fi comunicată tuturor operatorilor economici interesați, în condițiile legislației aplicabile. Necesitatea ajustării termenului-limită de depunere a ofertelor va fi examinată în raport cu natura și amploarea modificărilor efectuate. Răspuns 15 Autoritatea contractantă a examinat solicitarea de prelungire a termenului-limită de depunere a ofertelor cu 30 de zile calendaristice și a decis să nu o accepte. Termenul-limită de depunere a ofertelor rămâne neschimbat, conform documentației de atribuire și informațiilor publicate în cadrul procedurii de achiziție.

Autoritatea contractantă a examinat solicitarea și comunică următoarele: Referitor la întrebările A1–A3: Vă rugăm să consultați răspunsurile și clarificările furnizate anterior de Autoritatea contractantă privind îndeplinirea cerințelor de calificare în cazul asocierilor, experiența similară și aplicarea Factorului 2 – Experiența ofertantului. Acestea stabilesc regulile aplicabile tuturor ofertanților și rămân valabile. Autoritatea contractantă nu consideră necesară reiterarea sau reformularea acestora. Referitor la întrebarea A4: Solicitarea de prelungire a termenului-limită de depunere a ofertelor cu 30 de zile calendaristice nu se acceptă. Termenul-limită rămâne neschimbat, conform informațiilor publicate în cadrul procedurii. Eventualele obligații legale de ajustare a termenului vor fi respectate, dacă devin aplicabile. Referitor la întrebarea A5: Solicitarea de modificare a formei garanției pentru ofertă nu se acceptă. În conformitate cu pct. 51 din Documentația standard și cu clarificările furnizate anterior, garanția pentru ofertă se constituie exclusiv sub forma unei garanții bancare, emisă de o instituție bancară autorizată.

Referitor la întrebările nr. 1, 3, 7 și 8: Vă rugăm să consultați prevederile capitolelor 3 și 4 ale Termenilor de Referință, precum și răspunsurile și clarificările publicate anterior privind metodologia de evaluare a experților-cheie, experiența profesională eligibilă și documentele justificative. Acestea rămân aplicabile. Referitor la întrebarea nr. 2: Solicitarea de modificare a formulei de calcul pentru Factorul 3, prin introducerea unui plafon de trei proiecte eligibile, nu se acceptă. Se menține metodologia de evaluare prevăzută în capitolul 4 al Termenilor de Referință, care permite diferențierea ofertelor în funcție de experiența relevantă demonstrată de experții propuși. Referitor la întrebarea nr. 4: Solicitările de modificare a modului de aplicare a pragului de minimum 170 de paturi nu se acceptă. Rămân valabile cerințele documentației de atribuire și clarificările furnizate anterior privind capacitatea proiectată aferentă experienței prezentate. Referitor la întrebarea nr. 5: Solicitarea de eliminare a pragurilor valorice aplicabile experienței experților evaluați în cadrul Factorului 3 nu se acceptă. Aceste praguri reprezintă condiții stabilite în documentația de atribuire pentru identificarea experienței relevante în proiecte de complexitate și amploare corespunzătoare obiectului contractului. Referitor la întrebarea nr. 6: Solicitarea de eliminare a cerinței privind infrastructura publică nu se acceptă. Pentru tipurile de rapoarte de mediu și documentele justificative se aplică prevederile Termenilor de Referință și clarificările furnizate anterior.