Servicii de organizare a evenimentului „Festivalul Municipal al Voluntarilor –2026”, din 05 decembrie 2026

Bună ziua! În prima parte a evenimentului, sala va fi amenajată în format teatral, cu locuri pe scaune. Ulterior, scaunele vor fi înlăturate, iar sala va fi reamenajată pentru desfășurarea concertului.

Bună ziua! În prima parte a evenimentului, pe scenă se vor afla simultan până la 10 persoane. În cea de-a doua parte, scena trebuie să permită desfășurarea în condiții corespunzătoare a unui concert susținut de un band live.

Bună ziua! Ecranul LED solicitat va avea dimensiunea de 8 × 3 m și va fi amplasat la nivelul podiumului scenic.

Bună ziua! Mediaserverul este prevăzut pentru gestionarea, redarea și sincronizarea conținutului multimedia utilizat în cadrul concertului live, inclusiv a materialelor video și grafice, în corelare cu programul artistic și semnalul audio. Echipamentul trebuie să permită redarea stabilă și controlată a conținutului, precum și integrarea acestuia cu celelalte echipamente tehnice utilizate în cadrul evenimentului.

Bună ziua! În cadrul serviciilor de închiriere a echipamentului de iluminat nu se stabilește un număr prestabilit de corpuri de iluminat. Configurația tehnică, tipul și numărul echipamentelor necesare vor fi stabilite și propuse de operatorul economic, în baza experienței și expertizei sale profesionale, astfel încât soluția ofertată să asigure iluminatul corespunzător pentru toate activitățile prevăzute în cadrul evenimentului. La elaborarea soluției tehnice, ofertantul va ține cont de specificul și programul evenimentului, configurația și dimensiunile spațiului și ale scenei, precum și de desfășurarea galei și a concertului live. Ofertantul va indica în oferta tehnică configurația propusă, inclusiv tipurile și cantitățile echipamentelor care vor fi utilizate, astfel încât să poată fi verificată conformitatea soluției propuse cu cerințele achiziției.

Bună ziua! Este necesară asigurarea sonorizării în sala principală, în zona în care va fi amplasată expoziția, precum și în sala în care va fi organizată cina.

Se solicită un banner foto cu dimensiunea de 5 × 3 m, pe carcasă din lemn și suplimentar, două zone foto instagramabile, creative, cu decorațiuni tematice, având fiecare dimensiunea minimă de 4 × 3 m.

Bună ziua! La elaborarea conceptelor vor fi utilizate logourile Primăriei Municipiului Chișinău, Centrului Municipal de Tineret, Direcției Generale Educație, Tineret și Sport a municipiului Chișinău, precum și logoul Festivalului Municipal al Voluntarilor. Logourile sunt disponibile online într-o calitate suficientă pentru elaborarea conceptului preliminar. Materialele grafice necesare pentru producția finală vor fi coordonate cu beneficiarul.

Bună ziua! Pentru tipărirea afișelor promoționale în format A3 se solicită hârtie cretată, cu finisaj mat, gramaj de minimum 150 g/m², tipar color, cu asigurarea unei calități corespunzătoare a imprimării.

Bună ziua! Flyerul va fi realizat în format bi-fold, pliat în două.

Bună ziua! Dimensiunea solicitată pentru flyer este formatul A5 – 148 × 210 mm.

Bună ziua! Distribuția tricourilor pe mărimi va fi stabilită ulterior și comunicată operatorului economic înainte de producere. La etapa ofertării se va lua în calcul cantitatea totală de tricouri prevăzută în documentația de atribuire, fără repartizarea acesteia pe mărimi.

Bună ziua! Nu se stabilește o dimensiune fixă pentru statuete. Dimensiunile vor fi propuse de operatorul economic în funcție de conceptul, designul, materialele și soluția tehnică propusă pentru realizarea premiilor. Propunerea va trebui să fie adecvată caracterului festiv și reprezentativ al evenimentului și să asigure o prezentare estetică și calitativă corespunzătoare.

Bună ziua! Diplomele vor fi realizate în format A4 – 210 × 297 mm.

Bună ziua! Amplasarea celor 150 de bannere este prevăzută pe teritoriul municipiului Chișinău, în zone cu vizibilitate și flux sporit de persoane. Nu se stabilesc sectoare sau amplasamente fixe. Operatorul economic va propune lista amplasamentelor disponibile, urmărind o distribuție echilibrată și o acoperire cât mai bună a municipiului, aceasta urmând a fi coordonată cu beneficiarul înainte de instalare. Perioada de expunere va fi de minimum 14 zile, în perioada premergătoare evenimentului din 05 decembrie 2026. Datele exacte de instalare și dezinstalare vor fi coordonate cu beneficiarul, în funcție de disponibilitatea amplasamentelor.

Bună ziua! Nu se stabilește un model sau o schiță unică pentru standurile expoziționale. Conceptul, configurația și soluția constructivă vor fi propuse de operatorul economic, în baza experienței și expertizei sale, cu respectarea cerințelor funcționale prevăzute în documentația de atribuire. Oferta tehnică va include o propunere vizuală/schiță și descrierea soluției constructive și a materialelor propuse. Soluția finală va fi coordonată cu beneficiarul înainte de producere și montare.

Bună ziua! Organizarea difuzării pe Realitatea Live și costurile aferente acesteia urmează să fie incluse în oferta operatorului economic.

Bună ziua! Sunt vizate paginile și canalele oficiale de Instagram, Facebook, YouTube și TikTok ale Centrului Municipal de Tineret, Direcției Generale Educație, Tineret și Sport și Primăriei Municipiului Chișinău, în funcție de disponibilitatea și specificul fiecărei platforme.

Bună ziua! Planul de comunicare va viza perioada premergătoare evenimentului, desfășurarea acestuia și comunicarea post-eveniment. Perioada estimativă de implementare este 05 noiembrie – 10 decembrie 2026. Calendarul detaliat al activităților și acțiunilor de comunicare va fi propus de operatorul economic în cadrul planului de comunicare și coordonat cu beneficiarul.

Bună ziua! Nu se stabilesc în prealabil portaluri online nominale. Selectarea acestora va fi propusă de operatorul economic, în baza experienței și expertizei sale în domeniul comunicării și promovării. Cele minimum 6 portaluri propuse trebuie să fie platforme media online active și relevante, cu audiență în municipiul Chișinău și/sau la nivel național și cu vizibilitate corespunzătoare publicului-țintă al evenimentului. Lista finală a portalurilor va fi coordonată cu beneficiarul înainte de publicare.

Bună ziua! Nu se stabilesc în prealabil posturi de radio nominale. Cele 3 posturi de radio vor fi propuse de operatorul economic, în baza experienței și expertizei sale în planificarea și plasarea campaniilor media. La selectarea acestora se va ține cont de audiență, acoperirea în municipiul Chișinău și/sau la nivel național, relevanța pentru publicul-țintă al evenimentului și capacitatea de a asigura o vizibilitate corespunzătoare campaniei. Lista finală a posturilor de radio va fi coordonată cu beneficiarul înainte de plasarea spoturilor.

Bună ziua! Durata solicitată a programului artistic al artistului principal este de aproximativ 1 oră.

Bună ziua! Evenimentul va fi moderat în limba română. Moderatorul propus trebuie să fie o persoană cunoscută și populară în rândul publicului tânăr, cu prezență activă și vizibilitate relevantă în social media, având în vedere specificul și publicul-țintă al Festivalului Municipal al Voluntarilor. Totodată, moderatorul trebuie să aibă experiență demonstrabilă în moderarea și prezentarea evenimentelor publice, precum gale, festivaluri, concerte, conferințe sau alte evenimente cu public. Operatorul economic va propune moderatorul în baza acestor criterii și va prezenta în oferta tehnică informații relevante privind experiența acestuia și prezența sa în social media. Candidatura finală va fi coordonată cu beneficiarul.

Bună ziua! Pentru pauza de cafea se va lua în calcul un gramaj orientativ total de aproximativ 250–300 g/persoană pentru produsele alimentare, cu o distribuție echilibrată între gustări sărate, gustări dulci și fructe. Sortimentul concret va fi propus de operatorul economic, în baza experienței sale, urmărindu-se varietatea, calitatea și prezentarea corespunzătoare a produselor. Se vor include minimum 2–3 opțiuni de gustări sărate, 2–3 opțiuni de gustări dulci și un sortiment de fructe. Propunerea finală de meniu va fi coordonată cu beneficiarul înainte de eveniment.