1
Perioada de actualizare
de la 07.05.2026 15:31
până la 19.05.2026 10:00
2
Propunerea ofertelor
de la 19.05.2026 10:00
până la 08.06.2026 10:00
au rămas 8 zile
3
Licitaţie
nu va fi folosită
4
Evaluare

5
Contract

Statut Propunerea ofertelor
Valoarea estimată fără TVA 4 166 666,60 MDL
Perioada clarificărilor: 7 mai 2026, 15:31 - 19 mai 2026, 10:00
Perioada de depunere a ofertelor: 19 mai 2026, 10:00 - 8 iun 2026, 10:00

Suport Tehnic pentru furnizori:

(+373) 79999801


Aceasta procedura se va desfășura fară licitație electronică. Oferta Dvs. este finală și trebuie să conțină toată lista de documente cerută de documentația de atribuire.

Publicitate
Abonează-te
Publicitate

Sistem de monitorizare video cu camere de corp

Informaţia despre solicitant
Denumirea
Codul fiscal/IDNO
Adresa
2065, MOLDOVA, mun.Chişinău, locality, N. Starostenco nr.30
Web site
---
Persoana de contact
Nume Prenume
Serviciul Vamal
Telefonul de contact
+37322574130
Datele achizitiei
Data publicării
7 mai 2026, 15:28
Data ultimilor modificări
7 mai 2026, 16:02
Achizitii.md ID
21616098
CPV
32300000-6 - Receptoare de televiziune şi de radio şi aparate de înregistrare sau de redare a sunetului sau a imaginii
Tipul procedurii
Licitație deschisă
Criteriu de atribuire
Preţul cel mai scăzut
Surse de finanțare
Publicitate
Documentele procedurii de achiziție
ds_bunuri_servicii_omf_115_15_09_2021 (1)
Specificaţie tehnică
-
7.05.26 15:31
Anunt de participare
Specificaţie tehnică
-
7.05.26 15:31
DUAE
Specificaţie tehnică
-
7.05.26 15:31
Data:
7 mai 2026, 16:02
Subiectul întrebării:
Caiet de sarcina
Întrebare:
Buna ziua, Va rugam sa incarcati caietul de sarcini
Răspuns (13 mai 2026, 10:22):
Bună ziua, caietul de sarcini este anexat la Anunțul de participare
Data:
12 mai 2026, 16:05
Subiectul întrebării:
cerințe tehnice
Întrebare:
Buna ziua ! Avand in vedere ca Republica Moldova se afla in proces de aderare la Uniunea Europeana si de armonizare a legislatiei nationale cu acquis-ul UE, iar Legea nr. 195/2024 privind protectia datelor cu caracter personal transpune prevederile GDPR si urmeaza sa intre in aplicare in august 2026, va rugam sa clarificati pozitia Autoritatii contractante privind obligativitatea cerintelor aliniate GDPR pentru sistemul de body-worn cameras si infrastructura aferenta care urmeaza a fi achizitionate. Includerea cerintelor aliniate GDPR restrange in mod obiectiv cercul solutiilor potential admisibile la producatori si platforme care asigura un nivel comparabil cu cel al UE in ceea ce priveste protectia datelor cu caracter personal, controlul accesului, auditul, stocarea locala si gestionarea ciclului de viata al inregistrarilor video. In acelasi timp, lipsa unor astfel de cerinte extinde formal piata, incluzand solutii care pot fi mai ieftine, dar care nu ofera garantii suficiente de conformitate cu abordarea europeana privind protectia si prelucrarea datelor cu caracter personal. In acest context, va rugam sa clarificati ce concept trebuie sa aplice participantul la pregatirea ofertei, astfel incat evaluarea tuturor ofertelor sa se realizeze in conditii egale si previzibile. Daca Autoritatea contractanta considera ca solutia achizitionata trebuie sa corespunda prevederilor Legii nr. 195/2024 si principiilor GDPR, inclusiv stocarea locala / on-premises a datelor video, criptarea datelor la stocare si transmitere, delimitarea drepturilor de acces, audit log, politici de pastrare si stergere a inregistrarilor, export controlat, lipsa accesului local neautorizat la inregistrari direct pe camera si mecanisme de verificare a integritatii inregistrarilor, va rugam sa indicati aceste cerinte tehnice in mod expres in caietul de sarcini. In cazul in care Autoritatea contractanta nu considera necesara aplicarea in cadrul acestei achizitii a cerintelor care decurg din Legea nr. 195/2024 si din principiile aliniate GDPR, va rugam sa confirmati in mod expres ca vor fi acceptate solutii care pot prevedea, de exemplu, existenta unui ecran LCD pe camera, posibilitatea vizualizarii locale a inregistrarilor pe dispozitiv, precum si alte functionalitati de acces local la materialele video fara control centralizat obligatoriu, delimitarea drepturilor de acces si audit log. Mrc
Răspuns (19 mai 2026, 08:48):
Autoritatea contractantă confirmă că soluția ofertată trebuie să asigure un nivel adecvat de securitate și protecție a datelor cu caracter personal, corespunzător destinației operaționale a sistemului și cadrului normativ aplicabil. Soluția ofertată trebuie să permită administrarea controlată a înregistrărilor, delimitarea drepturilor de acces, trasabilitatea operațiunilor efectuate în sistem, protecția datelor la stocare și transmitere, jurnalizarea operațiunilor, aplicarea politicilor de retenție și exportul controlat al înregistrărilor. Caracteristicile tehnice și funcționale indicate în caietul de sarcini reprezintă cerințe minime obligatorii. Operatorii economici pot propune soluții echivalente, cu condiția demonstrării îndeplinirii integrale a cerințelor solicitate.
Data:
12 mai 2026, 16:13
Subiectul întrebării:
IP66
Întrebare:
Buna ziua ! Avand in vedere ca piata sistemelor profesionale de body-worn cameras este specializata si reprezentata de un numar limitat de producatori, va rugam sa clarificati justificarea tehnico-operativa pentru stabilirea cerintei “minimum IP66” ca valoare fixa obligatorie. Totodata, va rugam sa aveti in vedere ca gradele de protectie IP nu reprezinta intotdeauna o ierarhie liniara simpla. De exemplu, IP66 si IP67 se refera la scenarii diferite de protectie impotriva apei: IP66 vizeaza protectia impotriva jeturilor puternice de apa, in timp ce IP67 vizeaza protectia la imersie temporara. Prin urmare, IP67 nu poate fi considerat in mod automat o substituire formala a IP66 doar pe principiul unei valori numerice mai mari, daca producatorul nu confirma in mod expres protectia corespunzatoare pentru scenariul solicitat. Pentru body-worn cameras purtate pe uniforma in conditii operative, cerinta functionala esentiala pare a fi utilizarea fiabila in exterior, cu protectie impotriva prafului, ploii, umiditatii, stropirii si factorilor externi obisnuiti. In acest context, va rugam sa confirmati daca Autoritatea contractanta accepta camere cu grad de protectie IP65, IP66, IP67, IP68 sau nivel de protectie echivalent, cu conditia ca documentatia tehnica a producatorului sa confirme caracterul adecvat al echipamentului pentru utilizare profesionala in conditii operative exterioare. In cazul in care Autoritatea contractanta mentine cerinta stricta “minimum IP66”, va rugam sa indicati scenariul operational concret care impune anume IP66 ca valoare obligatorie si sa confirmati ca aceasta cerinta, in combinatie cu celelalte cerinte tehnice ale caietului de sarcini, nu limiteaza nejustificat concurenta pe piata sistemelor profesionale de body-worn cameras. In scopul mentinerii neutralitatii tehnologice, propunem reformularea cerintei dupa cum urmeaza: “Grad de protectie: IP65 / IP66 / IP67 / IP68 sau nivel de protectie echivalent, adecvat utilizarii profesionale in conditii operative exterioare, confirmat prin documentatia tehnica a producatorului.”
Răspuns (19 mai 2026, 08:49):
Autoritatea contractantă menține cerința minimă privind gradul de protecție IP66, având în vedere condițiile operative de utilizare a echipamentelor în exterior și necesitatea asigurării unei protecții adecvate împotriva prafului, umidității, stropirii, ploii și altor factori de mediu. Vor fi acceptate echipamente cu grad de protecție IP66 sau nivel echivalent/superior, inclusiv IP67 ori IP68, cu condiția ca documentația tehnică a producătorului să confirme caracterul adecvat al echipamentului pentru utilizare profesională în condiții operative exterioare și îndeplinirea nivelului funcțional de protecție solicitat. Cerința reprezintă un nivel minim de performanță pentru asigurarea funcționării fiabile a echipamentelor în condiții de exploatare operativă
Data:
12 mai 2026, 16:21
Subiectul întrebării:
Certificate ISO
Întrebare:
Referitor la procedura de achiziție publică privind furnizarea camerelor portabile pentru Serviciul Vamal al Republicii Moldova, vă rugăm să examinați următoarea solicitare de clarificare cu privire la cerința ca ofertantul să dețină certificatele ISO 9001, ISO 14001, ISO/IEC 27001 și ISO 45001. Considerăm că impunerea acestor cerințe strict în sarcina ofertantului (distribuitorului) poate limita nejustificat concurența, contrar principiilor stipulate în Legea nr. 131/2015 privind achizițiile publice, din următoarele considerente: Garanția Calității Produsului: Performanța tehnică și fiabilitatea echipamentelor solicitate sunt asigurate direct de procesele de producție ale producătorului. Echipamentele pe care intenționăm să le propunem (marca Hytera) sunt fabricate în conformitate cu cele mai înalte standarde internaționale, producătorul deținând toate certificările menționate (ISO 9001, 14001, 27001, 45001). Securitatea Informației (ISO 27001): Având în vedere că securitatea datelor și criptarea sunt integrate la nivel de hardware și software (firmware) de către producător, certificarea ISO 27001 a producătorului este cea care garantează integritatea soluției împotriva vulnerabilităților cibernetice. Specificul Contractului: Obiectul achiziției este furnizarea de bunuri, nu prestarea unor servicii de management de date pe termen lung de către furnizor. Astfel, cerințele de certificare pentru ofertant par a fi disproporționate în raport cu natura contractului. Solicitare: În scopul asigurării unei concurențe largi și a accesului la echipamente de înaltă performanță tehnologică, vă rugăm să confirmați dacă Grupul de lucru va accepta prezentarea certificatelor ISO (9001, 14001, 27001, 45001) ale producătorului echipamentelor, însoțite de Autorizația de la Producător (Manufacturer's Authorization Form), ca dovadă a implementării sistemelor de management relevante. Această abordare ar permite Serviciului Vamal să beneficieze de soluții de top de la lideri mondiali în domeniu, garantând în același timp conformitatea deplină cu standardele de calitate și securitate solicitate.
Răspuns (19 mai 2026, 08:48):
Autoritatea contractantă menține cerința privind prezentarea certificărilor solicitate pentru ofertant, având în vedere că obiectul achiziției include nu doar livrarea echipamentelor, ci și instalarea, configurarea, testarea, punerea în funcțiune, instruirea personalului, suportul tehnic și asigurarea garanției. În același timp, în măsura în care anumite componente ale soluției sunt dezvoltate, fabricate sau certificate direct de producător, se acceptă prezentarea certificatelor relevante ale producătorului, însoțite de autorizația producătorului sau de alte documente care confirmă relația oficială dintre ofertant și producător pentru soluția propusă. Prezentarea certificatelor producătorului nu exclude obligația ofertantului de a demonstra capacitatea proprie de livrare, implementare, suport tehnic și asigurare a garanției, conform cerințelor documentației de atribuire
Data:
12 mai 2026, 16:39
Subiectul întrebării:
igh-risk suppliers
Întrebare:
Stimată Autoritate contractantă ! Este obligatoriu ca soluția achiziționată, inclusiv camerele, stațiile de andocare, echipamentele server, sistemele de operare, componentele firmware, software-ul încorporat, software-ul de management, componentele cloud / subscription management, licențele și toate componentele aferente de suport, să fie furnizate de producători care nu sunt clasificați, identificați sau tratați public drept high-risk suppliers pentru soluții critice ICT, telecomunicații, rețele, data-center sau infrastructură critică de către instituțiile Uniunii Europene, NIS Cooperation Group, ENISA, autoritățile competente ale statelor membre ale UE, ale statelor membre NATO sau ale altor jurisdicții care aplică abordări comparabile privind evaluarea riscurilor de securitate cibernetică și securitate națională? În cazul în care Serviciul Vamal intenționează să excludă achiziționarea unei soluții care se încadrează în categoria “high-risk suppliers”, vă rugăm să clarificați dacă va fi suficient ca participantul să prezinte o declarație prin care confirmă că soluția propusă nu include echipamente, software, firmware, software încorporat, software de management, componente cloud / subscription management, licențe sau componente de suport provenite de la astfel de high-risk suppliers, precum și că asupra furnizorului / producătorului nu sunt impuse restricții de către instituțiile Uniunii Europene, NIS Cooperation Group, ENISA, autoritățile competente ale statelor membre ale UE, ale statelor membre NATO sau ale altor jurisdicții care aplică abordări comparabile privind evaluarea riscurilor de securitate cibernetică și securitate națională? Vă mulțumim anticipat pentru răspuns și clarificări
Răspuns (19 mai 2026, 08:50):
Se solicită ca soluția ofertată să respecte cerințele aplicabile privind securitatea informațională, protecția datelor și utilizarea în infrastructuri instituționale. Evaluarea ofertelor se va realiza în baza cerințelor, criteriilor și documentelor stabilite în documentația procedurii de achiziție. Operatorii economici sunt responsabili pentru conformitatea produselor, componentelor hardware, software, firmware, licențelor și serviciilor ofertate cu legislația aplicabilă și cu eventualele restricții aplicabile la data depunerii ofertei. Ofertanții vor prezenta, după caz, declarații, documente de conformitate, informații privind proveniența componentelor și alte documente relevante
Data:
13 mai 2026, 13:23
Subiectul întrebării:
Transcriere : Importul și/sau asocierea transcrierilor, dacă funcționalitatea este oferită de soluția propusă
Întrebare:
Adică, dacă această funcție nu este prevăzută, acceptați acest lucru și nu constituie un motiv de respingere a ofertei?
Răspuns (19 mai 2026, 08:52):
Autoritatea contractantă precizează că funcționalitatea privind importul și/sau asocierea transcrierilor se referă la posibilitatea platformei de a importa, atașa sau gestiona transcrieri aferente materialelor audio-video, în măsura în care această funcționalitate este disponibilă în cadrul soluției ofertate. Această funcționalitate nu presupune în mod obligatoriu generarea automată a transcrierilor de către sistem. Ofertantul va indica în propunerea tehnică dacă funcționalitatea este disponibilă și dacă sunt necesare module, licențe sau componente suplimentare pentru utilizarea acesteia. Evaluarea conformității se va realiza în raport cu cerințele minime obligatorii prevăzute în caietul de sarcini și cu funcționalitățile declarate de ofertant.
Data:
13 mai 2026, 13:23
Subiectul întrebării:
Redactare : Mascare/blurring, pixelare, atenuare/dezactivare audio, adnotări și evidențiere, după caz
Întrebare:
Aici menționați despre adăugarea de adnotări, ce se are în vedere prin această funcționalitate? Prin adăugarea de adnotări se subînțelege suprapunerea subtitrărilor pe secvența video? Sau altceva?
Răspuns (19 mai 2026, 08:53):
Prin funcționalitatea de adnotare se are în vedere posibilitatea adăugării de elemente descriptive, marcaje, comentarii, etichete, evidențieri vizuale, zone de interes sau alte elemente similare utilizate în procesul de analiză, organizare și gestionare a înregistrărilor video. Funcționalitatea nu se limitează la suprapunerea de subtitrări pe secvența video. Subtitrarea poate fi una dintre formele posibile de asociere a textului cu materialul video, dacă soluția ofertată o oferă, însă nu reprezintă sensul exclusiv al cerinței. În măsura în care soluția oferă astfel de funcționalități, acestea trebuie să fie realizate controlat, cu respectarea drepturilor de acces, a jurnalizării operațiunilor și fără afectarea integrității înregistrării originale.
Data:
13 mai 2026, 13:49
Subiectul întrebării:
LCD
Întrebare:
Stimată Autoritate contractantă, În specificația tehnică este indicată cerința: „Afișare status / Display integrat și/sau indicatoare vizibile în condiții de exterior”. În același timp, în cadrul acestei achiziții sunt ridicate întrebări legate de protecția datelor cu caracter personal, chain of custody, controlul accesului la înregistrările video și prevenirea accesului local necontrolat la materialele înregistrate de body-worn camera. În acest context, vă rugăm să clarificați ce anume înțelege Autoritatea contractantă prin cerința „Display integrat”: - este vorba exclusiv despre un display mic de serviciu / status sau despre o altă formă de indicare a stării dispozitivului, destinată afișării informațiilor tehnice, cum ar fi nivelul bateriei, spațiul liber de stocare, statusul înregistrării, modul de funcționare, conexiunea cu stația de andocare și alți parametri tehnici; sau - este vorba despre un display LCD complet, care poate afișa materialele video înregistrate, permite vizualizarea locală a înregistrărilor, accesul la fișierele salvate, administrarea datelor video, ștergerea, copierea, exportul sau alte acțiuni asupra înregistrărilor direct pe cameră. În contextul acestei întrebări, precum și al posibilelor variante de echipamente ofertate, vă rugăm să clarificați poziția Autorității contractante cu privire la deteriorările accidentale sau intenționate ale ecranului din perspectiva respectării obligațiilor de garanție de către furnizor. Aceasta este o chestiune importantă, deoarece, în cazul în care deteriorarea display-ului impune înlocuirea întregii camere sau efectuarea unei reparații esențiale, costurile aferente trebuie luate în considerare în mod corespunzător la pregătirea ofertei. Aceste clarificări privind display-ul LCD sunt necesare pentru eliminarea interpretărilor ambigue ale cerinței și pentru asigurarea unor condiții egale de evaluare a ofertelor, deoarece indicarea statusului dispozitivului și existența unui ecran local pentru vizualizarea / administrarea înregistrărilor video sunt elemente funcționale diferite ca scop, riscuri și cerințe privind protecția datelor. Merci !
Răspuns (19 mai 2026, 08:51):
Prin cerința „Display integrat și/sau indicatoare vizibile în condiții de exterior”, Autoritatea contractantă are în vedere existența unor mijloace vizuale de afișare sau indicare a stării operaționale a dispozitivului, cum ar fi statusul înregistrării, nivelul bateriei, spațiul disponibil, conectivitatea, starea de încărcare sau alte informații tehnice relevante pentru utilizarea în teren. Cerința nu urmărește impunerea obligativității unui ecran destinat vizualizării, administrării, copierii, exportului, ștergerii sau gestionării locale a înregistrărilor video direct pe dispozitiv. Soluția ofertată trebuie să asigure administrarea controlată a înregistrărilor și respectarea cerințelor privind securitatea, controlul accesului și gestionarea datelor. Aspectele privind deteriorările accidentale sau intenționate ale ecranului ori ale oricărei componente vor fi tratate conform condițiilor de garanție ale producătorului, prevederilor contractuale și constatărilor tehnice efectuate în procesul de garanție. Defecțiunile cauzate de vicii de fabricație sau neconformități ale produsului vor fi acoperite în condițiile garanției ofertate.
Data:
13 mai 2026, 14:08
Subiectul întrebării:
Clarificare privind configurația stațiilor de andocare
Întrebare:
Buna ! Solicitați 13 docking stations cu un număr de porturi/locuri de andocare de cel puțin 10 pentru fiecare stație. Având în vedere că piața sistemelor profesionale de camere portabile este una specializată și reprezentată de un număr limitat de producători, precum și faptul că ansamblul cerințelor tehnice pentru camere este destul de rigid, acestea impun anumite restricții. La principalii furnizori mondiali de astfel de soluții, arhitectura stațiilor de andocare nu este bazată pe unități de 10 porturi, ci pe stații modulare de 4, 6, 8, 12, 14 sau alte numere de camere (de exemplu, 32 în cazul Hikvision). Totodată, din punct de vedere funcțional, elementul cheie nu este numărul de porturi dintr-o singură stație individuală, ci capacitatea totală a configurației propuse, suficientă pentru încărcarea, sincronizarea și descărcarea securizată a datelor de pe toate camerele furnizate.În acest sens, vă rugăm să confirmați dacă este admisă o configurație echivalentă a stațiilor de andocare, în care numărul total de locuri de andocare acoperă numărul de camere furnizate și asigură rezerva operațională necesară. De exemplu, o configurație formată din 15 stații de andocare a câte 8 locuri fiecare (cea mai răspândită variantă la producătorii de top), ceea ce reprezintă 120 de locuri pentru 110 camere. În scopul menținerii neutralității tehnologice și pentru a evita restricționarea nejustificată a concurenței, vă rugăm să analizați posibilitatea de a formula cerința prin capacitatea totală a sistemului, și nu prin numărul fix de porturi pentru fiecare stație de andocare individuală.
Răspuns (19 mai 2026, 08:54):
Autoritatea contractantă precizează că cerința privind stațiile de andocare urmărește asigurarea capacității necesare pentru încărcarea, sincronizarea și descărcarea securizată a datelor de pe camerele corporale furnizate. Se acceptă configurații echivalente ale stațiilor de andocare, cu un număr diferit de porturi per unitate, cu condiția ca soluția ofertată să asigure capacitatea totală necesară pentru operarea tuturor camerelor livrate, inclusiv rezerva operațională necesară, precum și compatibilitatea integrală cu platforma de management propusă. Toate stațiile de andocare, licențele, sursele de alimentare, cablurile, modulele, accesoriile și componentele necesare funcționării complete a configurației propuse vor fi incluse în ofertă, fără costuri suplimentare pentru Autoritatea contractantă.
Data:
13 mai 2026, 14:42
Subiectul întrebării:
Capacitatea de stocare a nodului de stocare
Întrebare:
In specificatia tehnica este indicata cerinta privind sistemul central de stocare: capacitate utila de minimum 64 TB. Va rugam sa clarificati ce termen de pastrare a inregistrarilor video trebuie sa asigure sistemul achizitionat si in baza caror parametri de calcul a fost determinata capacitatea sistemului central de stocare de 64 TB. Conform normelor pentru structurile de forta, termenul de pastrare a datelor inregistrate constituie cel putin 180 de zile. Porniti de la aceste date sau in cadrul Serviciului Vamal exista alte reguli in baza carora a fost determinata capacitatea la nivelul de 64 TB?La exploatarea chiar si a 100 de camere din cele 110 livrate, tinand cont de posibila rezervare a unei parti din camere, si la un volum orientativ de descarcare de pana la 60 GB pe zi pentru o camera, volumul zilnic de date poate constitui aproximativ 6 TB. Pentru un termen de pastrare de 180 de zile, aceasta necesita aproximativ 1 PB capacitate utila, fara a lua in calcul RAID, redundanta, datele de serviciu si rezerva operationala. In acest context, va rugam sa clarificati daca participantul trebuie sa porneasca de la un termen de pastrare de 180 de zile sau de la un alt termen de pastrare stabilit de Autoritatea contractanta. Daca Autoritatea contractanta porneste de la un termen de pastrare mai mic, va rugam sa indicati termenul respectiv si parametrii de calcul: numarul de camere utilizate activ, numarul mediu de ore de inregistrare pe zi, rezolutia, fps, codec / bitrate si volumul estimat de date. De asemenea, va rugam sa clarificati daca sistemul central de stocare de 64 TB indicat in caietul de sarcini reprezinta locul principal si unic de stocare a inregistrarilor video pentru intregul termen de pastrare stabilit sau daca acesta este considerat un sistem de stocare pe termen scurt / operational, cu transmiterea ulterioara a datelor catre un sistem separat de arhivare. In cazul in care se presupune utilizarea unui sistem separat de arhivare, va rugam sa clarificati: daca un astfel de sistem de arhivare exista la Autoritatea contractanta sau trebuie inclus de participant in componenta ofertei; daca platforma software propusa trebuie sa suporte transmiterea datelor catre acest sistem de arhivare; daca pentru o astfel de integrare sunt necesare licente suplimentare, module, subscription components, API / storage connectors sau alte componente software; daca participantul trebuie sa includa costul acestor licente si componente in oferta financiara; ce interfete / protocoale / tipuri de stocare trebuie suportate pentru arhivarea datelor. Aceasta clarificare este necesara pentru calcularea corecta a ofertei, deoarece utilizarea unui sistem suplimentar de stocare sau a unui nivel de stocare pentru arhivare poate necesita nu doar capacitate hardware suplimentara, ci si licente suplimentare, module software, componente de integrare si lucrari de configurare.
Răspuns (19 mai 2026, 08:56):
Autoritatea contractantă precizează că cerința privind capacitatea utilă minimă de 64 TB reprezintă capacitatea minimă solicitată pentru sistemul central de stocare inclus în prezenta achiziție. Termenul efectiv de păstrare a înregistrărilor va fi stabilit și gestionat prin politici de retenție configurabile în platforma de management, în funcție de categoria înregistrărilor, importanța operațională, necesitățile instituționale și cadrul normativ aplicabil. Soluția ofertată trebuie să permită administrarea ciclului de viață al înregistrărilor, inclusiv stocarea, căutarea, accesarea controlată, exportul și ștergerea conform politicilor definite de Autoritatea contractantă. În cadrul prezentei proceduri nu se solicită includerea unei infrastructuri suplimentare de arhivare de tip extern, cu excepția componentelor expres indicate în documentația de atribuire. În cazul în care soluția ofertată necesită licențe, module software, componente de integrare sau alte elemente pentru funcționarea completă a sistemului propus conform cerințelor caietului de sarcini, acestea vor fi incluse integral în ofertă.
Doar utilizatorii autorizați ai platformei pot să adreseze întrebări în perioada de clarificări.