Achiziționarea computerelor și tehnicii de birou

Nu s-a divizat procedura în loturi deoarece echipamentele sunt destinate dotării a 12 întreprinderi situate pe întreg teritoriul Republicii Moldova, fiind necesară asigurarea unei infrastructuri IT unitare și compatibile. Contractarea unui singur furnizor permite organizarea eficientă a serviciilor de garanție și mentenanță la nivel național, reduce riscurile operaționale și simplifică administrarea contractuală. Decizia este determinată de necesități obiective și nu restrânge concurența.

Potrivit art. 56 din Legea nr. 74/2020, împărțirea pe loturi reprezintă un drept, nu o obligație, fiind realizată în funcție de necesitățile operaționale și de eficiența economică. În procedura dată, bunurile sunt destinate dotării a 12 întreprinderi situate pe întreg teritoriul Republicii Moldova, fiind necesară asigurarea unei infrastructuri IT unitare și compatibile. Contractarea unui singur furnizor permite organizarea eficientă a serviciilor de garanție și mentenanță la nivel național, reduce riscurile operaționale și simplifică administrarea contractuală. Decizia este determinată de necesități obiective și nu restrânge concurența. Diferența codurilor CPV nu impune divizarea atunci când bunurile sunt funcțional interdependente și servesc aceluiași scop.

- Vă informăm că nu este vorba despre o eroare tehnică. Specificațiile au fost formulate ca cerințe minime. Se va accepta orice placă video dedicată care utilizează memorie GDDR7, cu capacitate de minimum 4GB sau mai mare, cu respectarea tuturor celorlalte cerințe prevăzute în caietul de sarcini. - Este necesara instalarea a memoriei RAM de 16 Gb , se vor accepta ambele optiuni 1x16Gb + 1 slot liber, sau 2x8 Gb. - Memoria solicitata este de minimum 16GB. - Clarificarea referitoare la procesor este eronată. Există procesoare mobile care îndeplinesc cumulativ parametrii solicitați, respectiv: Frecvență de bază ≥ 3.1 GHz; Frecvență Turbo ≥ 4.4 GHz; Total cache (L2 + L3) ≥ 18 MB; ≥ 10 nuclee; Performance-core Base Frequency ≥ 3.1 GHz. Prin urmare, cerințele tehnice formulate sunt realizabile in practica și nu depasesc posibilitatile platformelor mobile actuale. In acest context, nu se considera necesara modificarea specificatiilor prin raportare la un benchmark sintetic, deoarece parametrii tehnici indicați sunt clari, masurabili și verificabili conform fișelor oficiale ale producatorilor. - Conform caietului de sarcini bateria trebuie sa aiba o capacitate,min. 70Wh, timpul de autonomie poate varia in dependenta de aplicatiile si sarcina rulata pe laptop. - Sistemul de operare trebuie sa fie preinstalat de producator. - Sunt acceptate toate modelele care respectă în totalitate specificațiile tehnice prevăzute în caietul de sarcini, fără a limita ofertanții la un anumit segment (Consumer sau Business/Enterprise). Criteriul de evaluare îl constituie conformitatea integrală cu cerințele tehnice stabilite. - Specificațiile tehnice prevăzute în caietul de sarcini sunt cerințe minime obligatorii și trebuie respectate integral.

Se solicita tastatura si mouse cu conectare fara fir (Wireless)

În cadrul procedurii de achiziție pentru sistemul AiO 23,8”, se vor accepta ambele opțiuni de implementare TPM 2.0, respectiv: • modul hardware discret TPM 2.0 (dTPM), implementat fizic pe placa de bază; • implementare firmware TPM (Intel PTT / AMD fTPM), integrată la nivel de procesor. Condiția obligatorie este ca echipamentul ofertat să asigure suport TPM 2.0 activ și conform specificațiilor standardului, compatibil cu cerințele sistemelor de operare și politicilor de securitate aplicabile. Prin urmare, atât soluțiile cu modul criptografic hardware discret, cât și cele bazate pe firmware TPM vor fi considerate conforme, cu condiția respectării cerinței TPM 2.0.

1. Specificațiile prevăzute în caietul de sarcini sunt minime și obligatorii și trebuie respectate integral.Vă îndemnăm să analizați minuțios cerințele tehnice și să propuneți un echipament care corespunde în totalitate parametrilor solicitați. Echipamentul ofertat trebuie să se încadreze strict în specificațiile tehnice stabilite, și nu într-o anumită categorie de utilizare (workgroup sau departmental). 2. Cerința privind frecvența procesorului nu este una arbitrară, ci derivă din necesitatea procesării rapide a fișierelor de tip vector (Adobe PostScript 3) și a documentelor PDF complexe, frecvente în fluxurile de lucru. O frecvență ridicată asigură o viteză de procesare (RIP - Raster Image Processing) superioară, esențială pentru ca timpul de ieșire al primei pagini să rămână constant, indiferent de complexitatea fișierului. Frecvența de 1 GHz este considerată un standard minim actual pentru echipamentele care gestionează protocoale de securitate moderne (TLS 1.3, IPsec) fără a bloca coada de imprimare. 3.Memoria de 1 GB este necesară pentru: • Gestionarea funcției de Secure Print (stocarea temporară a joburilor până la introducerea codului PIN); • Procesarea scanării duplex la rezoluție înaltă (600 dpi color) direct către email sau foldere de rețea; • Menținerea unui buffer suficient pentru joburile multiple trimise simultan de grupul de lucru, prevenind erorile de tip "Out of Memory" la fișiere PDF grafice. AC consideră că acest volum de memorie reprezintă o garanție a performanței pe termen lung în condițiile actualizărilor constante de software și protocoale de securitate. 4. Ecranul de minimum 5” (12.7 cm) este solicitat pentru ergonomia proceselor de scanare și copiere. Interfața intuitivă permite configurarea rapidă a destinațiilor de scanare și utilizarea facilă a tastaturii numerice virtuale pentru funcția Secure Print. O diagonală mai mică sau un ecran non-tactil ar îngreuna interacțiunea utilizatorului cu funcțiile avansate ale echipamentului, scăzând eficiența operațională. AC menține această cerință ca fiind critică pentru experiența utilizatorului final. 5. Autoritatea Contractantă reiterează faptul că specificațiile tehnice au fost stabilite în deplină conformitate cu legislația privind achizițiile publice, descriind necesitățile obiective ale instituției. Deși se acceptă orice echipament „echivalent”, acesta trebuie să îndeplinească integral parametrii solicitați (inclusiv procesor, memorie, ecran și configurația consumabilelor). Reducerea acestor parametri sub nivelul solicitat ar compromite randamentul și nivelul de securitate necesar infrastructurii organizatiei.

- Specificațiile prevăzute în caietul de sarcini sunt minime și obligatorii și trebuie respectate integral. Vă îndemnăm să analizați minuțios cerințele tehnice și să propuneți un echipament care corespunde în totalitate parametrilor solicitați. Echipamentul ofertat trebuie să se încadreze strict în specificațiile tehnice stabilite (hardware, capacitate stocare, memorie), și nu într-o anumită categorie de utilizare generică. Necesitatea acestor parametri derivă din fluxurile de lucru interne care implică procesarea concomitentă a multiplelor sarcini complexe (imprimare securizată, scan-to-cloud, management utilizatori), unde arhitectura internă este factorul determinant pentru stabilitatea sistemului. - Cerința de 5 GB RAM este considerată critică pentru stabilitatea sistemului de operare al echipamentului în condiții de multitasking. Aceasta este necesară pentru: Procesarea fișierelor PDF complexe (straturi multiple, transparențe) fără a genera blocaje în coada de imprimare; Executarea proceselor de securitate în timp real. Rularea interfeței grafice avansate și a aplicațiilor de tip MEAP/Java integrate, necesare pentru autentificarea securizată cu cardul a angajaților. Prin urmare, cerința este proporțională cu complexitatea software-ului, nu cu viteza mecanică de 25 ppm. - SD-ul nu este destinat exclusiv stocării joburilor, ci funcționării eficiente a echipamentului: Sistemul de operare și aplicațiile native ocupă o porțiune semnificativă; Spatiu de lucru temporar (spooling) pentru joburi de scanare voluminoase (scan-to-email la rezoluție înaltă); Funcția de „Secure Mailbox” pentru stocarea documentelor confidențiale pe dispozitiv până la eliberarea lor de către utilizator. AC nu acceptă soluții fără stocare SSD sau cu capacități inferioare, din motive de latență și fiabilitate a datelor. - AC confirmă că echipamentul este destinat instalării obligatorii în variantă de podea (floor-standing configuration). - Se vor accepta exclusiv soluții floor-standing care respectă parametrii minimi prevăzuți în caietul de sarcini.Informațiile solicitate de către dumneavoastră nu au tangență cu aspectul fizic al echipamentului și cu parametrii tehnici stabiliți în documentația de atribuire. Cerințele formulate rămân neschimbate și trebuie respectate integral. - Autoritatea Contractantă menține cerința privind configurația specifică a consumabilelor solicitate în caietul de sarcini. Această cerință este fundamentată pe necesitatea planificării riguroase a costurilor de exploatare (TCO) și pe asigurarea unei autonomii de funcționare prestabilite, corelate cu capacitatea cilindrilor și a unităților de developare. Ofertantul are obligația de a prezenta oferta strict în conformitate cu reperele și cantitățile indicate. Existența unei structuri specifice și intuitive a folderelor direct în interfața utilizatorului (UI) este o cerință de ergonomie obligatorie. Aceasta este necesară pentru a asigura uniformitatea fluxului de lucru în întreaga rețea de sucursale a băncii, reducând timpul de instruire a personalului și erorile de operare. Funcționalitatea generică nu substituie necesitatea unei interfețe avansate de gestionare a documentelor solicitată prin caietul de sarcini. Va rugam sa recititi specificatiile tehnice , Viteza minima solicitata este de 25 si 14 pagini per minut, nu induceti in eroarea participantii la licitatie. Specificațiile tehnice din caietul de sarcini sunt minime, obligatorii și cumulative. Orice ofertă care nu respectă integral parametrii hardware, de stocare, de alimentare cu hârtie și de configurare a consumabilelor va fi respinsă ca fiind neconformă.

- dacă evaluarea ofertelor se va realiza pe baza vitezei standard A4 conform ISO/IEC; - Da, evaluarea se va efectua in baza vitezei de minimum 18 ppm A4 - dacă parametrul „până la 38 ppm (A5-Landscape)” este utilizat în evaluarea comparativă a ofertelor; - comparabilitatea ofertelor se va face prin verificarea conformității cu cerințele minime stabilite. - în ce condiții (rezoluție, tip hârtie, mod color/mono) a fost determinată viteza maximă indicată. Vă rugăm să confirmați că evaluarea se va realiza în condiții de comparabilitate între ofertele depuse. Vă rugăm să justificați necesitatea indicării parametrului constructiv al procesorului (800 MHz ×2). Acest parametru reprezintă o caracteristică internă de arhitectură și nu un indicator funcțional direct al performanței. Vă rugăm să confirmați că sunt admise soluții tehnice alternative (altă frecvență, altă arhitectură), cu condiția respectării următorilor parametri funcționali: - viteză de imprimare de minimum 18 ppm A4; - timp de ieșire a primei pagini aproximativ 10,5 secunde; - suport pentru limbajele de imprimare declarate. Parametrul indicat reprezintă cerință tehnică minimă. Se vor accepta soluții tehnice echivalente sau superioare din punct de vedere funcțional, cu condiția respectării performanțelor minime solicitate (viteză de imprimare, timp de ieșire a primei pagini, suport limbaje de imprimare etc.). Vă rugăm să precizați justificarea cerinței privind memoria RAM de 1 GB. Vă rugăm să indicați: - dacă este prevăzută procesarea intensivă a fișierelor grafice complexe; - dacă se preconizează stocarea joburilor de imprimare în memoria dispozitivului; - dacă sunt utilizate aplicații integrate sau funcții avansate de gestionare a documentelor. În lipsa acestor cerințe funcționale, vă rugăm să confirmați că sunt admise soluții alternative privind memoria, cu respectarea performanței declarate. Cerința este stabilită ca parametru minim tehnic. Nu este necesară justificarea scenariilor de utilizare. Se vor accepta soluții care respectă cerința minimă sau o depășesc. Vă rugăm să precizați dacă este obligatorie o diagonală exactă a ecranului (12,7 cm) sau dacă este suficientă existența unui panou tactil color care permite utilizarea funcțiilor de bază (copiere, scanare, imprimare). Vă rugăm să confirmați că sunt admise soluții alternative privind dimensiunea panoului, cu condiția păstrării funcționalităților. Dimensiunea indicată reprezintă cerință minimă conform specificațiilor. Se vor accepta echipamente care respectă această cerință sau oferă parametri superiori, cu păstrarea funcționalităților solicitate. Vă rugăm să precizați dacă indicarea tipului de cartuș monobloc (067/067H) reprezintă o referire la o serie concretă de consumabile. Vă rugăm să confirmați că sunt admise soluții echivalente, cu randament și caracteristici economice comparabile. Se vor accepta soluții echivalente, cu condiția respectării randamentului și caracteristicilor tehnice minime solicitate. Duty Cycle 30 000 pagini și volum recomandat 250–2 500 pagini/lună Vă rugăm să indicați volumul lunar efectiv estimat de imprimare. Menționăm că duty cycle maxim nu reprezintă volum recomandat de exploatare continuă. Vă rugăm să confirmați că evaluarea va fi realizată în raport cu adecvarea funcțională a echipamentului la volumul real de utilizare. Cerințele privind duty cycle și volumul recomandat sunt stabilite în caietul de sarcini și sunt considerate adecvate necesităților autorității contractante. Evaluarea se va face pe baza conformității cu parametrii indicați. Corelarea vitezei de imprimare cu rezoluția Vă rugăm să precizați: - dacă viteza maximă declarată este atinsă la rezoluția maximă suportată (până la 1200 × 1200 dpi); - sau dacă acești parametri corespund unor moduri diferite de funcționare. Vă rugăm să furnizați clarificări pentru a asigura comparabilitatea ofertelor. Atragem atenția că indicarea cumulativă a: arhitecturii procesorului (800 MHz ×2); memoriei RAM 1 GB; diagonalei exacte a panoului (12,7 cm); unei serii specifice de cartușe; vitezei până la 38 ppm (A5-Landscape) - reprezintă elemente de configurație constructivă. Vă rugăm să confirmați că sunt admise soluții tehnice alternative, cu condiția respectării următoarelor rezultate funcționale: imprimare color A4 minimum 18 ppm; funcții de copiere și scanare; conectivitate în rețea; încadrarea în volumul lunar declarat. Acest set de clarificări este necesar pentru a asigura caracterul proporțional, transparent și nediscriminatoriu al specificațiilor tehnice. Parametrii indicați corespund specificațiilor declarate de mai multi producători pentru diferite moduri de funcționare. Pentru evaluare se va verifica respectarea valorilor minime stabilite.

Nu se acceptă porturi de tip „Combo”. Echipamentul trebuie să dispună de două porturi fizice separate și dedicate: 1x HDMI-in și 1x HDMI-out, pentru a permite utilizarea lor simultană. Toate porturile solicitate trebuie să fie native (integrate în șasiu). Ofertele care includ adaptoare, dongle-uri sau convertoare externe vor fi respinse ca neconforme.

Pentru echipamentul multifuncțional color format A3 se solicită exclusiv tehnologie de imprimare Laser.