Sistemului informațional de management al documentelor și de gestionare electronică a dosarelor de investigație (SMDDA), în vederea digitalizării proceselor și procedurilor administrative ale Consiliului Concurenței și implementării acestuia

Bună ziua, În legătură cu întrebarea dumneavoastră, vă informăm că, în prezent, instituția nu dispune de un sistem informațional sursă din care să fie necesară migrarea datelor în noul sistem, motiv pentru care migrarea datelor nu este obligatorie la momentul implementării inițiale. Totodată, sistemul propus trebuie să permită introducerea și atașarea datelor aferente dosarelor aflate în curs de examinare, precum și a celor arhivate, atât în format fizic (hârtie), cât și în format electronic (PDF). Sistemul ofertat trebuie, însă, să permită, prin funcționalitățile tehnice, realizarea proceselor de migrare în cazul în care acestea vor fi solicitate ulterior.

Bună ziua, În legătură cu solicitarea dumneavoastră, vă remitem Lista proceselor pentru SMDDA cu titlu exemplificativ COMPONENTA nr. 1 1. Procedura de circulație a documentelor de intrare în cadrul CC - 1 proces simplificat 2. Procedura de circulație a documentelor de ieșire din cadrul CC - 1 proces simplificat 3. Procedura de elaborare și circulație a actelor interne ale CC (note informative, indicațiile președintelui CC, ordine de bază, de personal, de concedii, ordine de deplasări) -1 proces simplificat cu 6 sub procese. 4. Procedura de arhivare pe dosare conform nomenclatorului – 1 proces simplificat. COMPONENTA nr. 2: 1. Examinarea preliminară (la plângere și din oficiu) – 1 proces simplificat 2. Investigarea cazurilor – 1 proces complex cu 5 sub procese 2.1. Inițierea investigației – 1 sub proces 2.2. Solicitarea informațiilor - 1 sub proces 2.3. Efectuarea inspecțiilor – 1 sub proces 2.4. Interviul – 1 sub proces 2.5. Întocmirea și transmiterea raportului de investigație către Plen – 1 sub proces 3. Investigarea utilă de cunoaștere a pieței – 1 proces simplificat 4. Examinarea notificărilor de concentrare economică (în faza 1 și în faza 2) - 1 proces simplificat cu 1 sub proces 4.1. Depunerea la angajamente – 1 sub proces 5. Examinarea notificărilor măsurilor de ajutor de stat – 2 procese 5.1. Examinarea notificărilor în termen general -1 proces simplificat 5.2. Investigarea aprofundată a măsurilor de ajutor de stat – 1 proces complex 6. Examinarea petițiilor – 1 proces simplificat 7. Examinarea cererilor de acces la informație – 1 proces simplificat COMPONENTA nr. 3 1. Procedura de documentare a ședințelor de Plen (gestionarea electronică a agendei ședințelor Plenului, recepționarea și centralizarea solicitărilor de includere a dosarului administrativ pe ordinea de zi, transmise din Componenta 2) – 1 proces simplificat 2. Procedura de elaborare a actelor Plenului (hotărâri, dispoziții, decizii și prescripții) – 1 proces simplificat 3. Examinarea și transmiterea raportului de investigație către părți și prezentarea observațiilor – 1 proces simplificat 4. Procedura de desfășurare a audierilor – 1 proces simplificat 5. Procedura de acces la dosar – 1 proces simplificat 6. Procedura de depunere la angajamente - 1 proces simplificat 7. Adoptarea deciziilor de către Plen – 1 proces simplificat 8. Procedura de comunicare a deciziilor – 1 proces simplificat 9. Procedura de executare a deciziilor și a prescripțiilor și urmărirea executării măsurilor aplicate – 1 proces simplificat 10. Procedura de monitorizare a ajutorului de stat – 1 proces complex 11. Procedura de avizare a proiectelor de acte - 1 proces simplificat. Unele procesele din toate 3 componente sunt interdependente și integrate funcțional, ceea ce permite automatizarea fluxurilor, asigurând interoperabilitatea modulelor și optimizarea volumului de acțiuni.