1
Perioada de actualizare
de la 05.11.2025 10:28
până la 15.11.2025 16:39
2
Propunerea ofertelor
de la 15.11.2025 16:39
până la 25.11.2025 16:39
3
Licitaţie
nu va fi folosită
4
Evaluare

5
Contract

Statut Evaluare
Valoarea estimată fără TVA 1 833 300 MDL
Perioada clarificărilor: 5 nov 2025, 10:28 - 15 nov 2025, 16:39
Perioada de depunere a ofertelor: 15 nov 2025, 16:39 - 25 nov 2025, 16:39

Suport Tehnic pentru furnizori:

(+373) 79999801


Aceasta procedura se va desfășura fară licitație electronică. Oferta Dvs. este finală și trebuie să conțină toată lista de documente cerută de documentația de atribuire.

Publicitate
Publicitate

Servicii de organizare a evenimentului Public " Cool Party - Ziua Internațională a Studenților, ediția a III- a ", din 14 Decembrie 2025

Informaţia despre solicitant
Codul fiscal/IDNO
Adresa
MD-2004, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, str. Mitropolit Dosoftei, 99
Web site
---
Persoana de contact
Nume Prenume
Andrei Pavaloi
Telefonul de contact
022233063
Datele achizitiei
Data publicării
5 nov 2025, 10:28
Data ultimilor modificări
13 nov 2025, 16:39
Achizitii.md ID
21504892
CPV
79900000-3 - Diverse servicii comerciale şi servicii conexe
Tipul procedurii
Licitație deschisă
Criteriu de atribuire
Preţul cel mai scăzut
Surse de finanțare
Publicitate
Documentele procedurii de achiziție
ds_bunuri_servicii_omf_115_15_09_2021 (11).docx
Documentele la ofertă
-
5.11.25 10:28
duae.doc
Criterii de evaluare
-
5.11.25 10:28
anunț de participare.pdf anunț de participare.pdf
tenderNotice
-
13.11.25 15:03
scan_2025_05_14_16_06_30_331.pdf scan_2025_05_14_16_06_30_331.pdf
Specificaţie tehnică
-
13.11.25 16:39
Data:
5 nov 2025, 17:10
Subiectul întrebării:
Clarificare
Întrebare:
Având în vedere că, la momentul actual, unica locație care corespunde cerințelor din caietul de sarcini – Chișinău Arena – este deja rezervată, vă rugăm să precizați dacă există posibilitatea de a modifica data evenimentului pentru a permite utilizarea acestei locații?
Răspuns (13 nov 2025, 14:00):
Bună ziua, am modificat Anunțul de Participare * Servicii de organizare a evenimentului Public " Cool Party - Ziua Internațională a Studenților, ediția a III- a ", perioadă flexibilă 14–19 decembrie 2025
Data:
14 nov 2025, 02:14
Subiectul întrebării:
Coloană video
Întrebare:
Vă rugăm respectuos să ne oferiți următoarele clarificări privind poziția „Elaborare de grafică pentru ecranele LED”: Numărul de vorbitori pentru care trebuie elaborate burtierele și cardurile animate. Ce anume se prevede prin „Vizualul animat” – numărul materialelor necesare și durata fiecărui material. Pentru categoria „Alte materiale video”, rugăm să ne transmiteți o listă detaliată a materialelor solicitate. Vă mulțumim.
Răspuns (15 nov 2025, 10:58):
Bună ziua! Materialele vizuale vor fi coordonate cu Centrul Municipal de Tineret Chișinău, iar prin vizual animat ne referim la imagini grafice pe timpul evenimentului, cu fotografia vorbitorului.
Data:
14 nov 2025, 02:16
Subiectul întrebării:
Bilete
Întrebare:
Referitor la poziția „Bilete din hârtie groasă: 12,7 cm × 17,78 cm – 8000 buc.”, vă rugăm respectuos să ne oferiți următoarele clarificări: Grosimea / densitatea hârtiei solicitate (g/m²). Dacă biletele trebuie să fie tipărite față-verso sau o singură față. Dacă se solicită bilete cu margine detașabilă (cu talon) sau fără partea detașabilă. Vă mulțumim.
Răspuns (15 nov 2025, 10:59):
Grosimea/densitatea hârtiei rămâne la propunerea operatorului, noi am solicitat hârtie groasă după mărimea indicată. Biletele trebuie să fie pe față/verso, fără margine detașabilă.
Data:
14 nov 2025, 02:23
Subiectul întrebării:
Brățări
Întrebare:
Referitor la poziția „Brățări de acces din hârtie plastifiată – 8000 buc.”, vă rugăm respectuos să ne clarificați următoarele aspecte: Sunt preferințe privind culoarea brățărilor? Se prevede divizarea brățărilor pe sectoare / tipuri de acces, cu culori sau imprimări diferite, sau toate cele 8000 de brățări trebuie să fie de aceeași culoare și cu același print? Vă mulțumim.
Răspuns (15 nov 2025, 10:59):
Nu avem preferințe legate de culoarea brățărilor, nu este prevăzut pe sectoare, o singură imprimare, cu același print.
Data:
14 nov 2025, 02:28
Subiectul întrebării:
Ecuson
Întrebare:
Referitor la poziția „Ecusoane 10×15 cm, pe șiret – 500 buc.”, vă rugăm respectuos să ne oferiți următoarele clarificări: Densitatea hârtiei solicitate pentru ecusoane (g/m²). Ecusoanele trebuie tipărite față-verso sau doar pe o singură față. Sunt preferințe privind lățimea șireturilor pentru ecusoane? Ce culoare a șireturilor se solicită? Vă mulțumim.
Răspuns (15 nov 2025, 11:00):
Densitatea hârtiei la propunerea operatorului, ecuson față tipărire, nu avem preferințe la lățime, la propunerea operatorului se discută, la fel culoarea la propunerea operatorului.
Data:
14 nov 2025, 02:48
Subiectul întrebării:
Planul de comunicare
Întrebare:
Referitor la poziția „Elaborarea planului de comunicare a evenimentului”, vă rugăm respectuos să ne oferiți următoarele clarificări, necesare pentru elaborarea corectă a planului: Care sunt obiectivele principale ale comunicării evenimentului? Există o strategie existentă a instituției sau linii directoare de comunicare pe care trebuie să le respectăm? Care este perioada de campanie înainte și după eveniment (timeline estimativ)? Există un buget estimativ pentru campania de comunicare, de care trebuie să ținem cont în planificare? Vă mulțumim.
Răspuns (15 nov 2025, 11:01):
Obiectivele principale ale comunicării evenimentului sunt ca să ajungem la un număr cât mai mare de potențiali candidați care să depună la festivalul voluntarilor. Nu există o strategie a instituției. Două săptămâni înaintea evenimentului. După eveniment, să avem o postare de final și video totalizator. Nu există un buget anume.
Data:
14 nov 2025, 02:51
Subiectul întrebării:
Planul de comunicare
Întrebare:
Referitor la poziția „Elaborarea planului de comunicare a evenimentului”, vă rugăm respectuos să ne oferiți următoarele clarificări, necesare pentru elaborarea corectă a planului: Sunt stabilite canalele de comunicare preferate (TV, radio, digital, social media, presă scrisă etc.)? Vă mulțumim.
Răspuns (15 nov 2025, 11:01):
Nu sunt canale radio, tv, etc preferate, rămâne la propunerea operatorului economic.
Data:
14 nov 2025, 02:58
Subiectul întrebării:
Comunicate de presă
Întrebare:
Referitor la poziția „Elaborarea și distribuirea comunicatelor de presă (2 buc.) și plasarea acestora pe 6 portale online”, vă rugăm respectuos să ne comunicați: Dacă există preferințe sau o listă prestabilită de portale online pe care trebuie publicate comunicatele de presă. Vă mulțumim.
Răspuns (15 nov 2025, 11:02):
Nu există preferințe sau o listă prestabilită, rămâne la propunerea operatorului economic.
Data:
14 nov 2025, 03:07
Subiectul întrebării:
Bannere pentru social media
Întrebare:
Referitor la poziția „Elaborarea bannerelor pentru social media – 20 buc.”, vă rugăm respectuos să ne oferiți următoarele clarificări: Pe ce rețele sociale se prevede promovarea evenimentului (Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, LinkedIn etc.)? Cele 20 de bannere reprezintă 20 de machete diferite sau același conținut adaptat în 20 de dimensiuni / formate pentru diferite platforme? Vă mulțumim.
Răspuns (15 nov 2025, 11:02):
20 de machete cu același conținut, adaptat pe diferite platforme.
Data:
14 nov 2025, 03:15
Subiectul întrebării:
Spot video
Întrebare:
Referitor la poziția „Elaborarea spotului video de promovare – 1 buc.”, vă rugăm respectuos să ne clarificați următoarele aspecte: Care este durata solicitată a spotului video? Spotul urmează să fie realizat pe baza materialelor video existente puse la dispoziție de către autoritate sau se prevede efectuarea unor filmări dedicate / materiale noi? Vă mulțumim.
Răspuns (15 nov 2025, 11:03):
Spotul video urmează să aibă maxim 1-2 minute care să relateze despre eveniment, imagini inclusiv pot fi luate de la autoritate dar așteptăm ca video să aibă animație grafică mai mult pentru a oferi tinerilor informații despre data limită de depunere, documente necesare, premii etc.
Data:
14 nov 2025, 03:20
Subiectul întrebării:
Plasare spot radio
Întrebare:
Referitor la poziția „Plasarea spoturilor la canale radio – 5 canale, pe durata a 15 zile”, vă rugăm respectuos să ne comunicați: Dacă există preferințe privind canalele radio pe care trebuie difuzat spotul radio. Vă mulțumim.
Răspuns (15 nov 2025, 11:03):
Nu există canale radio preferențiale, rugăm operatorul să vină cu propuneri.
Data:
14 nov 2025, 03:39
Subiectul întrebării:
Plasare spot radio
Întrebare:
Referitor la poziția „Plasarea spoturilor la canale radio – 5 canale, pe durata a 15 zile”, vă rugăm respectuos să ne clarificați următoarele aspecte: Există un buget estimativ destinat promovării spotului audio pe posturile radio? Care este numărul planificat de difuzări pe zi, pentru fiecare canal radio în parte? Vă mulțumim.
Răspuns (15 nov 2025, 11:03):
Nu există un buget estimativ, operatorul urmează să vină cu propuneri de canale și buget, inclusiv difuzări pe zi, etc.
Data:
14 nov 2025, 03:54
Subiectul întrebării:
Campanie targetată social media
Întrebare:
Referitor la poziția „Campanie targetată social media pentru durata de 1 lună (Facebook, Instagram, Google Ads)”, vă rugăm respectuos să ne oferiți următoarele clarificări necesare pentru planificarea corectă a campaniei: Care sunt obiectivele principale ale campaniei? Se solicită crearea mai multor seturi de reclame sau o singură campanie unificată? Este prevăzut un buget total estimativ pentru promovare pe fiecare platformă (Facebook, Instagram, Google Ads)? Trebuie inclusă și monitorizarea comentariilor / moderare sau doar gestionarea campaniei tehnice? Există restricții sau recomandări privind limba reclamelor (română, rusă, bilingv)? Vă mulțumim.
Răspuns (15 nov 2025, 11:16):
Este o singură campanie unificată, cu scopul final ca tinerii să participe în număr cat mai mare la concert. Nu există un buget. Nu se include monitorizarea comentariilor, doar gestionarea campaniei. Nu există restricții privind limba reclamei.
Data:
14 nov 2025, 03:59
Subiectul întrebării:
Moderator
Întrebare:
Referitor la poziția „Moderare eveniment – un moderator tânăr pentru prezentarea concertului timp de 4 ore”, vă rugăm respectuos să ne clarificați: În ce limbă / limbi se prevede moderarea evenimentului? Vă mulțumim.
Răspuns (15 nov 2025, 11:06):
Moderatorul urmează să vorbească în limba română
Doar utilizatorii autorizați ai platformei pot să adreseze întrebări în perioada de clarificări.