Servicii de organizare a evenimentelor dedicate „Independenței Republicii Moldova” și „Zilei Limbii Române”

Procedura de achiziție nu este structurată pe loturi distincte. În cadrul Anunțului de participare și al Caietului de sarcini nu sunt menționate loturi separate. Achiziția se va realiza ca un singur contract, care cuprinde toate pozițiile indicate în Caietul de sarcini (pozițiile 1–12).

Poziția 12 – Servicii de organizare a evenimentului - Activitățile și responsabilitățile incluse în această poziție vizează organizarea generală, logistică și artistică a manifestărilor. • Scenografia și conceptul creativ al manifestărilor trebuie să fie propuse de către aplicant, în funcție de: o conceptul general al evenimentelor, o artiștii care vor evolua pe scenă, o stilul și natura activităților desfășurate. Propunerea de scenografie trebuie să asigure coerența vizuală și artistică a evenimentului și să reflecte tema generală stabilită de ofertant. • În ceea ce privește producția video, este necesară crearea de materiale video care să fie difuzate pe ecranele scenei, pentru a însoți activitățile artistice live. Astfel, durata, complexitatea și conținutul materialelor video vor fi corelate direct cu numărul și stilul artiștilor contractați, necesitând adaptări grafice și regizorale specifice fiecărui moment artistic.

Referitor la amenajarea punctelor de alimentație și alte spații funcționale, operatorul economic (sau subcontractorii săi) are următoarele responsabilități: - Asigurarea mobilierului necesar, inclusiv: mese, scaune, cosuri de gunoi, corturi • Asigurarea accesului la curent electric și apă pentru punctele respective (prin generator sau racordare la surse existente). • Asigurarea curățeniei și mentenanței zilnice a spațiilor amenajate, pe toată durata evenimentelor.

Evaluarea ofertelor – selecția și costurile artiștilor. Pentru partea ce ține de artiști, nu există o listă orientativă de artiști, iar costurile acestora trebuie corelate cu: • relevanța pentru publicul-țintă al evenimentelor (diversificat ca vârstă și gusturi muzicale), • justificarea tarifelor propuse prin raportare la prețurile pe piață pentru artiști de notorietate similară. Evaluarea ofertelor va lua în considerare atât partea financiară, cât și adecvarea propunerilor artistice la profilul evenimentului.

Răspunsul la întrebare se regăsește în anunțul de participare, la punctul 23, unde este precizat că criteriul de evaluare aplicat este prețul cel mai scăzut.

Buna ziua. Va oferim detalii suplimentare: 1.Serviciile incluse la poziția 1 cuprind: dezvoltarea scenariului artistic, propunerea și contractarea artiștilor, managementul onorariilor și coordonarea logisticii generale privind prestațiile artistice. 2.Artiștii vor fi propuși de către operatorii economici. Autoritatea contractantă va valida propunerile, ținând cont de relevanță și buget. 3.Nu este o estimare de număr de artiști doar durata concertului este specificata. La fel nu este o condiție nici la numărul de artiști locali versus cei internaționali, este important ca artiștii locali sa prevaleze ca numar de participanti.

Buna ziua. 1.Cele „18 ore” se referă la timpul total estimat pentru dezvoltarea scenografiei creative. „5 zile” reprezintă perioada alocată pentru implementarea scenografiei la fața locului. 2.Serviciile presupun elaborarea conceptului creativ (inclusiv machete grafice), producția decorurilor, elemente vizuale de fundal, branding, amenajare fizică a scenei și elementelor conexe. 3.Scenografiile pot fi diferite, în funcție de tematica propusă pentru fiecare eveniment (Ziua Independenței și Ziua Limbii Române), dar pot împărți elemente comune dacă conceptul creativ justifică acest lucru. Se așteaptă propuneri creative de la ofertanți.

Buna ziua 1.Filmările pre-eveniment pot fi incluse în propunere dacă sunt relevante pentru conceptul artistic (ex. teaser, testimoniale). 2.Da, ambele evenimente vor fi filmate integral. 3.Da, se preconizează transmisiune live. 4.Nu se solicită post-producție, sau montaj de spoturi video după eveniment. 5.Da, este inclusă crearea de materiale grafice/video pentru ecranele scenei. 6.Cele 18 ore reflectă activitatea totală de producție video, nu durata brută a evenimentelor. Complexitatea și durata efectivă vor depinde de conceptul artistic și de numărul de momente video necesare pentru scena fiecărui artist.

Buna ziua. 1.Da, promovarea se va face pe rețele sociale, TV, radio, panouri outdoor și alte canale relevante. 2.Nu este prevăzută crearea unei pagini web dedicate. 3.Pachetul vizual (identitate vizuală, afișe, animații etc.) va fi elaborat de către operatorul economic. 4.Serviciile includ atât crearea conținutului (texte, grafice, video), cât și difuzarea acestuia în mass-media.

Buna ziua. 1.Durata de 8 zile include perioadele de repetiții, sosirea artiștilor, activități protocolare și pregătirea pentru evenimente. 2.Se preconizează: coordonarea transportului, cazarea, mesele, repetițiile.

Buna ziua. 1.Da, va fi o zonă separată, bine delimitată și securizată. 2.Se preconizează amenajarea pentru aproximativ 150–200 de persoane. 3.Zona trebuie să fie dotată cu mobilier adecvat (scaune, copertine, apă, acces controlat etc.).

Buna ziua. Estimativ, vor fi solicitate drepturi pentru numarul de piese muzicale incluse in program, în funcție de repertoriul artiștilor. Costurile aferente vor fi gestionate de operatorul economic, în colaborare cu organismele de gestiune colectivă.

Buna ziua. 1.Agenții economici pot fi propuși de ofertant sau subcontractați. Responsabilitatea finală revine operatorului economic. 2.Suprafața în zone delimitate din PMAN și grădina Parcului Catedralei, stabilite cu autoritățile municipale. 3.Se estimează o participare de 30.000–40.000 de vizitatori pe durata evenimentelor. 4.Da, se preconizează ca aceiași operatori de alimentație să deservească ambele evenimente.

Buna ziua. Se referă la: contractarea și coordonarea serviciilor de salubritate, securitate, pază, salvare, iluminat public, conectare la utilități, gestionare trafic etc., înainte, în timpul și după eveniment. Operatorul economic trebuie să se coordoneze cu autoritățile locale pentru toate aceste aspecte.

Buna ziua. Da, se solicită câte un set complet de scenă și construcții scenice pentru fiecare eveniment (deci, 2 seturi în total).

Buna ziua. Podiumul modular va fi montat în PMAN; înălțimea: 1,85 metri. Poziția exactă va fi stabilită împreună cu autoritățile locale.

Buna ziua Tribuna VIP: 2 unități cu capacitate de 100 persoane fiecare. Da, se solicită inclusiv oferirea scaunelor (scaune confortabile, uniforme, rezistente la exterior).

Buna ziua. Se solicită 1 set complet de echipamente de sonorizare, iluminat și ecrane LED, care vor fi utilizate la ambele evenimente, prin relocare și reconfigurare între zilele evenimentelor. Fiecare scenă va avea construcție proprie, dar echipamentele tehnice pot fi reutilizate.

Buna ziua Se referă la ambele evenimente (Ziua Independenței și Ziua Limbii Române), nu doar unul. Serviciile includ: management general, coordonare logistică, relația cu artiștii și subcontractorii, implementarea scenariului artistic, asigurarea fluxurilor de public și siguranță, precum și colaborarea cu autoritățile locale.