Servicii de organizare și logistică a unui eveniment B2B matchmaking, la Bruxelles, Belgia

14 mart 2019, 09:57

urgent sa-mi raspundeti

Va rog respectuos, sa raspunditi mai excplecit la urmatoarele puncte,mai jos indicate. "Ce anume aveti in vedere?" 3. Operatorul economic cîștigător va fi responsabil de receptionarea din timp și depozitarea sticlelor de vin în condiții bune la locul desfasurarii evenimentului (tempereatura 12-14 C; umiditatea 96%, ) 4. Operatorul economic va acorda asistență în determinarea criteriilor de selectare a companiilor vinicole participante la evenimentul B2B matchmaking (maxim 8 companii); 5. Operatorul economic va elabora profilul informațional (descrierea companiei, vinurile, contacte, date de export ) în baza informației recepționate de la ONVV si producătorul vinicol. 6. Identificarea și elaborarea unei liste cu potențiali parteneri (25-30 de companii importatoare de vin din Belgia per grup de vinificatori locali per eveniment/țară) în concordanță cu următoarele criterii: a) scurtă descriere, b) managementul companiei, c) cifra de afaceri (unde este posibil); Potențialii parteneri urmează a fi structurați pe canale de vânzări – importatori, distribuitori, HORECA etc. 7. Operatorul economic va asigura și garanta prezența la eveniment a 25-30 importatori agreați de către parți. 8. Coordonarea și aprobarea profilului informațional de export și a listei finale de potențiali parteneri (importatori). 9. Operatorul economic va furniza companiilor moldovenesti un material informational (succint și practic), in varianta electronica, minim 3 slide Ppt despre cum să se prezinte la evenimentele B2B pentru a beneficia de un succes sporit de pe urma întâlnirilor. 10. Contactarea potențialilor parteneri selectati și familiarizarea lor cu profilul grupului de companii autohtone (companiile vinicole). 11. Identificarea unui expert cu experiență de minim 10 ani în comerțul vinului pe piața belgiană. Expertul selectat (coordonat în prealabil cu persoana responsabilă din cadrul ONVV) va asigura organizarea unei scurte sesiuni (briefing) de instruire (30-40 min) cu privire la evoluția și tendințele de consum a vinului pe piața Belgiei. 12. Raportul comunicării (apelurilor) efectuate de către Consultant, relatarea constantă a progresului comunicării (săptămânal sau bilunar)cu potential importatori. Va fi raportat în mod electronic (document Excel). Se va transmite prin email, la adresa electronica indicată de autoritatea contractanta. 13. Invitarea clientilor interesati la evenimentul B2B din Belgia. Minimum 25-30 clienți. Prezentarea de către operator economic cîștigător, a unei liste de potențiali parteneri care urmează să se întâlnească cu companiile autohtone. 14. Se va întocmi un plan de întâlniri detaliat (Meeting Plan), minim 5-8 întîlniri, a cîte 20-30 minute fiecare, între companiile vinicole și potențialii parteneri înainte de eveniment. Planul va include și o scurtă descriere a pieței de vinuri din țara-țintă. 15. Se va asigura asistenta pentru beneficiari la eveniment. La eveniment se va delega minimum 1 persoana din partea operatorului economic cîștigător. De asemenea, va rog foarte respectuos sa-mi raspundeti mai explicit ce aveti in vedere prin urmatorul punct: Operatorul economic, va furniza după evenimentul B2B, un raport final , va cuprinde informații detaliate cît și rezultate obținute în cadrul evenimentului desfășurat. Aceasta va conține, inclusiv informația cu privire la: - numărul de participanți (importatori, distribuitori etc.), - contacte colectate, - întîlniri setate și cîte au fost realizate, - posibile contracte încheiate, - poze de la eveniment (minim 50) etc. Termen de prezentare: 14 zile calendaristice dupa eveniment. Raportul va fi prezentat pe suport electronic si pe hirtie, în prealabil coordonat cu reprezentantii ONVV. sau va rog sa ma contactati telefonic 060777322