Select the type of procedure
Commercial procurement
21701151
1
Enquiry period
with
26.10.2026 11:06
to 07.11.2026 13:13
to 07.11.2026 13:13
2
Bidding period
with
07.11.2026 13:13
to 18.11.2026 13:13
to 18.11.2026 13:13
2 days left
3
Auction
will not be used
4
Evaluation
5
Contract
Status
Bidding period
Estimated value without VAT
4 531 062,50 MDL
Period of clarifications:
26 Oct 2026, 11:06 - 7 Nov 2026, 13:13
Submission of proposals:
7 Nov 2026, 13:13 - 18 Nov 2026, 13:13
Supplier technical support:
(+373) 79999801
This procedure is carried out without auction. Your offer is final and must contain the entire list of required documents.
Subscribe impossible
during the period Bidding period
Servicii de amenajare a decorului pentru sărbătorile de Crăciun și Anul Nou 2026–2027
Information about customer
Fiscal code/IDNO
Address
MD2044, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, bd.Mircea cel Batrin 4/3
Web site
---
The contact person
Purchase data
Date created
26 Oct 2026, 11:06
Date modified
5 Nov 2026, 13:13
Achizitii.md ID
21701151
MTender ID
CPV
79900000-3 - Diverse servicii comerciale şi servicii conexe
Type of procedure
Open tender
Award criteria
The lowest price
Funding sources
List of lots
Lot nr. 1 - Servicii de confecționare și amenajare a fotozonelor și sculpturilor decorative de iarnă
Budget: 768333.33 MDL
Active
Documents of the procurement procedure
ds bunuri servicii.docx
Documents history
-
ds bunuri servicii.docx
ID: 6180b76f-57e0-4f85-a158-926d44de4f79
Bidding Documents
-
ds bunuri servicii.docx
ID: 6180b76f-57e0-4f85-a158-926d44de4f79
Bidding Documents
Bidding Documents
-
4.11.26 11:25
anunt participare decor craciun anul nou.docx
Documents history
-
anunt participare decor craciun anul nou.docx
ID: ef671d58-5c2d-4e26-a110-eec949fb942a
Bidding Documents
-
anunt participare decor craciun anul nou.docx
ID: ef671d58-5c2d-4e26-a110-eec949fb942a
Bidding Documents
-
anunt participare decor craciun anul nou.docx
ID: ef671d58-5c2d-4e26-a110-eec949fb942a
Bidding Documents
Bidding Documents
-
5.11.26 13:13
Date:
26 Oct 2026, 12:06
Question's name:
SCHITA / DESEN TEHNIC
Question:
vă rugam sa prezentati schita sau desenul tehnic
Answer (4 Nov 2026, 10:39):
Autoritatea contractantă solicită concretizarea întrebării prin indicarea expresă a poziției și a elementului decorativ din caietul de sarcini pentru care se solicită prezentarea schiței sau a desenului tehnic.
După identificarea poziției respective, autoritatea contractantă va examina solicitarea și va oferi clarificările corespunzătoare.
Date:
26 Oct 2026, 13:13
Question's name:
Verificare inventar existent.
Question:
Bună ziua,
Pentru a putea calcula corect oferta pentru lotul nr. 2, vă rugăm să publicați inventarul decorațiunilor care urmează să fie transportate, reparate, montate și demontate.
Vă rugăm să indicați pentru fiecare poziție, starea actuală și defectele cunoscute, dimensiunile și greutatea;materialele sau piesele care trebuie înlocuite, locul în care sunt depozitate, punctele de ridicare, fixare și conectare dacă elementele sunt complete sau necesită componente suplimentare.
De asemenea, vă rugăm să confirmați dacă poate fi organizată o vizită oficială la depozit și la amplasamente, în condiții egale pentru toți operatorii economici.
Fără examinarea elementelor existente nu poate fi estimat corect volumul reparațiilor, transportului și materialelor necesare.
Answer (4 Nov 2026, 10:44):
Autoritatea contractantă informează că inventarul elementelor decorative care fac obiectul achiziției este prezentat în Anexa nr. 1 – „Specificații tehnice și cantități”, Lotul nr. 2 – „Instalații luminoase și decor urban de sărbători”, din cadrul documentației de atribuire.
Pentru fiecare poziție sunt indicate denumirea elementului decorativ, cantitatea, amplasamentul și descrierea serviciilor solicitate, inclusiv transportarea, montarea, demontarea, reabilitarea și completarea cu materiale, după caz.
Prin urmare, operatorii economici urmează să întocmească ofertele financiare în baza specificațiilor tehnice și a cantităților prevăzute în documentația de atribuire.
Autoritatea contractantă informează că toate lucrările de reabilitare, materialele și componentele care necesită înlocuire sau completare sunt indicate în Anexa nr. 1 – „Specificații tehnice și cantități”, Lotul nr. 2, din cadrul documentației de atribuire.
Totodată, pentru a asigura transparența procedurii și posibilitatea evaluării corespunzătoare a stării tehnice a elementelor decorative, autoritatea contractantă poate organiza, la solicitarea operatorilor economici interesați, o vizită la locul de depozitare a decorațiunilor, în prezența unui reprezentant al Preturii sectorului Ciocana.
În cadrul vizitei, operatorii economici vor avea posibilitatea să examineze personal elementele decorative, să verifice starea acestora, dimensiunile, structurile de fixare, punctele de conectare și eventualele particularități tehnice relevante pentru elaborarea ofertei.
Vizitele vor fi organizate în condiții egale pentru toți operatorii economici interesați, în baza unei solicitări adresate autorității contractante.
Aspectul solicitat a fost clarificat în răspunsul precedent.
Reconfirmăm că, la solicitarea operatorilor economici interesați, autoritatea contractantă poate organiza o vizită oficială la locul de depozitare a elementelor decorative și la amplasamentele prevăzute în documentația de atribuire, în prezența unui reprezentant al Preturii sectorului Ciocana.
Vizitele vor fi organizate în condiții egale și transparente pentru toți operatorii economici interesați, cu comunicarea prealabilă a detaliilor organizatorice. Autoritatea contractantă reiterează că volumul lucrărilor de reabilitare, materialele necesare și serviciile solicitate sunt indicate în Anexa nr. 1 – „Specificații tehnice și cantități”, Lotul nr. 2, din documentația de atribuire.
Totodată, după cum a fost comunicat în răspunsurile anterioare, operatorii economici interesați au posibilitatea de a solicita organizarea unei vizite la locul de depozitare a elementelor decorative și la amplasamentele prevăzute, pentru examinarea acestora și evaluarea particularităților tehnice.
Prin urmare, autoritatea contractantă a pus la dispoziție informațiile tehnice prevăzute în documentația de atribuire și oferă posibilitatea verificării fizice a elementelor decorative, în condiții egale pentru toți operatorii economici interesați. astfel Autoritatea contractanta v-a stabili termenul de 06.11.2026 ora 10.00. depozitarea este la pretura sectorului Ciocana bd. Mircea cel Batrin 4/3 si pe strada Uzinelor.
Date:
26 Oct 2026, 13:17
Question's name:
argumentare termen de 5 zile
Question:
Vrem sa concretizam referitor la termenul de 5 zile din momentul semnarii contractului. Nu ne este clar cum practic in acest termen se poate de vazut starea decoratiunilor, de facut reparatia lor, procurat materialele care lipsesc si dupa aceasta de transportat, montat si conectat totul in toate locatiile.
Va rugam sa ne spuneti cind vor fi transmise decoratiunile catre compania cistigatoare si de cind concret incep sa se calculeze cele 5 zile, din ziua semnarii contractului sau din ziua cind vor fi primite toate elementele din depozit?
La fel vrem sa stim care decoratiuni sunt deja gata, care trebuie reparate si care trebuie fabricate de la zero. Exista vreun grafic cu locatiile si ordinea montarii?
Din termenul indicat se creaza impresia ca toate materialele si decoratiunile trebuie sa fie deja pregatite din timp, inainte de semnarea contractului. Pentru o companie care participa acum si nu a vazut aceste elemente, este foarte greu de calculat lucrarile si de pregatit totul in numai 5 zile.
Va rugam sa analizati daca termenul poate fi marit sau sa inceapa din momentul cind cistigatorul primeste toate decoratiunile, informatia tehnica si accesul la locurile de montare.
Answer (4 Nov 2026, 10:47):
Autoritatea contractantă informează că termenul de executare a fost prelungit la 10 zile calendaristice de la data semnării contractului a fost stabilit ținând cont de caracterul sezonier al achiziției și de necesitatea finalizării lucrărilor de amenajare și montare a decorațiunilor înainte de începerea perioadei sărbătorilor de Crăciun și Anul Nou.
Menționăm că documentația de atribuire conține descrierea lucrărilor solicitate, inclusiv a materialelor și componentelor necesare pentru reabilitarea elementelor decorative, acolo unde acestea sunt specificate.Prin urmare, termenul de executare a fost stabilit în raport cu necesitățile autorității contractante, iar operatorii economici urmează să își organizeze resursele tehnice, materiale și umane astfel încât să asigure executarea obligațiilor contractuale în termenul prevăzut în documentația de atribuire.
Date:
26 Oct 2026, 13:21
Question's name:
Cantitățile și volumul lucrărilor
Question:
Vă rugăm să clarificați diferențele dintre cantitățile indicate în tabel și cele menționate în descrierea lucrărilor.
În special:
la poziția 4, în tabel sunt indicate 4 bucăți, iar în descriere apar 2 bucăți;
la poziția 5, în tabel sunt indicate 12 bucăți, iar în descriere apar 2 bucăți;
la pozițiile 20-22, în tabel este indicată câte o unitate, iar în descrieri sunt menționate 80, 57 și 33 de elemente;
pentru poziția „Meteor light interstâlp” nu sunt prezentate caracteristicile și volumul concret al lucrărilor.
Vă rugăm să publicați un tabel corectat, în care pentru fiecare poziție să fie indicată cantitatea exactă și să se precizeze dacă materialele enumerate sunt necesare pentru o singură bucată sau pentru întreaga poziție.
De asemenea, vă rugăm să publicați repartizarea valorii estimate pe cele 22 de poziții sau devizul în baza căruia a fost stabilită valoarea lotului.
Answer (4 Nov 2026, 10:51):
Autoritatea contractantă precizează că nu există modificări ale cantităților totale de elemente decorative prevăzute în documentația de atribuire.
La poziția nr. 4 – „Figuriste în dinamică”, cantitatea totală este de 4 bucăți, conform tabelului de specificații. Mențiunea „2 bucăți la tot proiectul dat” se referă la cantitatea totală a componentelor auxiliare de protecție și conectare electrică necesare pentru această poziție, și nu la numărul figuristelor decorative.
La poziția nr. 5 – „Brazi din boluri”, cantitatea totală este de 12 bucăți, conform tabelului de specificații. Mențiunea „2 bucăți la tot proiectul dat” se referă la cantitatea totală a componentelor auxiliare indicate în descrierea tehnică, necesare pentru ansamblul lucrărilor aferente acestei poziții, și nu la numărul brazilor decorativi.
Prin urmare, operatorii economici urmează să întocmească ofertele financiare pentru 4 figuriste în dinamică și 12 brazi din boluri, luând în calcul cantitățile de materiale și componente auxiliare indicate în descrierile tehnice aferente fiecărei poziții.
2)Autoritatea contractantă precizează că, pentru pozițiile nr. 20, 21 și 22 din Lotul nr. 2, cantitatea „1” reprezintă un serviciu complet contractat pentru fiecare poziție, și nu un singur element decorativ.
Serviciile respective includ reabilitarea elementelor uzate și conectarea la rețeaua electrică a următoarelor cantități:
● Poziția nr. 20 – Motive Stea: 80 de elemente decorative, amplasate pe str. Vadul lui Vodă.
● Poziția nr. 21 – Motive Cheia Sol: 57 de elemente decorative, amplasate pe str. N. M. Spătaru.
● Poziția nr. 22 – Motive Fulg: 33 de elemente decorative, amplasate pe str. M. Sadoveanu.
Prin urmare, fiecare poziție reprezintă un serviciu distinct, contractat ca o singură unitate, care cuprinde lucrările aferente întregii cantități de elemente decorative specificate.
Operatorii economici urmează să calculeze oferta financiară luând în considerare toate cele 170 de elemente decorative aferente celor trei poziții, conform descrierilor tehnice din documentația de atribuire.
Autoritatea contractantă precizează că, la poziția nr. 17 – „Meteor Light interstâlp”, din Lotul nr. 2, descrierea tehnică a lucrărilor nu a fost reflectată integral în Anunțul de participare.
În acest sens, comunicăm specificațiile tehnice complete aferente poziției respective:
Poziția nr. 17 – Meteor Light interstâlp
Amplasament: str. Voluntarilor.
Cantitate contractată: 1 serviciu complet, care include următoarele lucrări:
● Instalarea a 6 cabluri din oțel cu selecon, cu dimensiunea de 6+4 mm;
● Servicii de transport la destinație, montare, demontare, ambalare și transportare la depozitul predefinit a 15 elemente decorative „Meteor Light”.
Precizăm că unitatea indicată în tabel reprezintă un serviciu complet, iar volumul efectiv al lucrărilor include instalarea celor 6 cabluri și manipularea, montarea și demontarea celor 15 elemente decorative.
Specificațiile tehnice menționate vor fi reflectate în documentația de atribuire, pentru asigurarea unei informări complete și uniforme a tuturor operatorilor economici interesați.
Autoritatea contractantă precizează că informațiile privind cantitățile elementelor decorative, materialele necesare și volumul lucrărilor sunt prezentate în Anexa nr. 1 – „Specificații tehnice și cantități”, Lotul nr. 2, din documentația de atribuire.
Cantitățile indicate în coloana corespunzătoare reprezintă unitățile de contractare aferente fiecărei poziții, iar descrierile tehnice stabilesc volumul lucrărilor și cantitățile materialelor necesare.
Referitor la pozițiile pentru care au fost solicitate explicații suplimentare, autoritatea contractantă a oferit clarificările corespunzătoare, inclusiv privind diferența dintre cantitatea serviciilor contractate și numărul elementelor decorative asupra cărora se execută lucrările.
Prin urmare, autoritatea contractantă consideră că nu este necesară elaborarea unui tabel suplimentar care să dubleze informațiile deja prezentate în documentația de atribuire și în clarificările publicate.
Totodată, completarea specificațiilor tehnice aferente poziției nr. 17 – „Meteor Light interstâlp” va fi reflectată în documentația de atribuire, pentru asigurarea unei informări uniforme a tuturor operatorilor economici.
Autoritatea contractantă precizează că valoarea estimată a Lotului nr. 2 a fost stabilită pentru ansamblul serviciilor și lucrărilor prevăzute în documentația de atribuire.
Documentația conține specificațiile tehnice, cantitățile, materialele și lucrările solicitate pentru fiecare dintre cele 22 de poziții, informații în baza cărora operatorii economici urmează să își elaboreze ofertele financiare.
Valoarea estimată a lotului reprezintă un reper bugetar al autorității contractante și nu constituie o repartizare obligatorie a prețurilor pe poziții pentru operatorii economici.
Prin urmare, fiecare ofertant urmează să stabilească independent costurile aferente fiecărei poziții, în funcție de resursele, materialele, echipamentele și metodologia proprie de executare, cu respectarea cerințelor documentației de atribuire.
Autoritatea contractantă menține valoarea estimată totală a Lotului nr. 2, astfel cum a fost publicată în Anunțul de participare.
Date:
26 Oct 2026, 13:23
Question's name:
Cerințele tehnice, produsele echivalente și mostrele
Question:
În specificația tehnică sunt indicate anumite modele și caracteristici foarte exacte, inclusiv marca IEK.
Vă rugăm să confirmați că sunt acceptate produse echivalente, care îndeplinesc aceleași cerințe tehnice, funcționale și de siguranță.
Totodată, vă rugăm să precizați:
pentru care poziții trebuie prezentate mostre;
ce produs trebuie prezentat ca mostră;
dimensiunea și cantitatea mostrelor;
locul și ora prezentării;
criteriile după care vor fi examinate;
dacă mostrele vor fi restituite participanților și cum vor fi acestea verificate?
Vă rugăm, de asemenea, să confirmați acceptarea certificatelor sau a altor documente echivalente pentru cerințele ISO și IRATA, în măsura în care acestea demonstrează același nivel de calitate și siguranță.
Answer (4 Nov 2026, 10:55):
Menționarea unor mărci concrete are rolul de a identifica caracteristicile tehnice și funcționale solicitate și nu reprezintă o condiție de utilizare exclusivă a produselor respective.
Autoritatea contractantă precizează că mostrele pot fi solicitate pentru produsele și materialele indicate în caietul de sarcini, în vederea verificării conformității acestora cu cerințele tehnice stabilite.
În acest sens, comunicăm următoarele:
1. Pozițiile pentru care pot fi solicitate mostre: toate pozițiile din caietul de sarcini care prevăd furnizarea sau utilizarea produselor și materialelor pentru care este necesară verificarea conformității.
2. Produsele solicitate ca mostre: produsele și materialele indicate în specificațiile tehnice aferente pozițiilor respective.
3. Dimensiunile, caracteristicile și cantitățile mostrelor: mostrele trebuie să corespundă dimensiunilor și caracteristicilor tehnice prevăzute în caietul de sarcini. Cantitatea concretă a mostrelor solicitate va fi comunicată odată cu solicitarea de prezentare.
4. Locul, data și ora prezentării: acestea vor fi stabilite și comunicate ulterior operatorilor economici vizați, prin intermediul mijloacelor oficiale de comunicare aferente procedurii de achiziție.
5. Criteriile de examinare: verificarea se va efectua în baza cerințelor din caietul de sarcini, inclusiv dimensiunile, materialele, caracteristicile tehnice, funcționalitatea și conformitatea cu cerințele de siguranță aplicabile.
6. Modalitatea de verificare: mostrele vor fi examinate prin verificare vizuală, măsurare și, după caz, verificarea funcționalității, în raport cu specificațiile tehnice solicitate.
7. Restituirea mostrelor: autoritatea contractantă confirmă că mostrele prezentate vor fi restituite operatorilor economici după finalizarea procesului de examinare și verificare, cu respectarea procedurilor aplicabile.
Autoritatea contractantă va asigura condiții egale și transparente pentru toți operatorii economici în procesul de solicitare, examinare și restituire a mostrelor.
Autoritatea contractantă comunică faptul că cerințele de calificare și condițiile de participare au fost stabilite în mod clar și expres în anunțul de participare și în documentația de atribuire.
În acest sens, au fost solicitate următoarele documente:
Certificate de conformitate pentru principalele materiale utilizate, inclusiv pentru confecțiile metalice;
Certificate ISO 9001, ISO 14001 și ISO 45001;
Certificat internațional IRATA – Level 1 Rope Access Technician, acordat tehnicienilor care execută lucrări la înălțime, pentru instalarea elementelor prevăzute în obiectul achiziției.
Autoritatea contractantă precizează că aceste cerințe au fost stabilite ținând cont de specificul lucrărilor, de necesitatea asigurării calității materialelor utilizate și de siguranța personalului implicat în executarea lucrărilor la înălțime.
Cerințele prevăzute în documentația de atribuire rămân nemodificate. Operatorii economici au obligația de a demonstra îndeplinirea acestora prin prezentarea documentelor solicitate.
Date:
26 Oct 2026, 13:25
Question's name:
Bradul de 20 m și instalațiile de mari dimensiuni
Question:
Pentru bradul cu înălțimea de 20 m și pentru celelalte instalații de mari dimensiuni, vă rugăm să publicați informațiile tehnice necesare montării în siguranță:
proiectul sau schema de montaj;
greutatea structurii;
soluția de ancorare și tipul fundației;
sarcina la vânt pentru care este calculată structura;
punctele de ridicare și fixare;
schema electrică și puterea instalată;
documentele sau verificările tehnice existente;
responsabilitatea pentru fundație, ancorare și verificarea stabilității.
Vă rugăm să precizați dacă aceste lucrări și materialele necesare sunt incluse integral în prețul ofertei și cine suportă costurile în cazul în care, după semnarea contractului, sunt constatate defecțiuni care nu au fost descrise în documentația publicată.
Answer (4 Nov 2026, 10:57):
Autoritatea contractantă precizează că bradul decorativ cu înălțimea de 20 m are o greutate de aproximativ 4.500 kg.
În ceea ce privește proiectul și schema de montaj, soluția de ancorare, tipul fundației, sarcinile la vânt, punctele de ridicare și fixare, schema electrică, puterea instalată și documentația tehnică existentă, informațiile aferente vor fi prezentate în documentele tehnice anexate prezentului răspuns.
Responsabilitățile privind montarea, ancorarea și verificarea stabilității structurii vor fi exercitate în conformitate cu prevederile documentației de atribuire, ale contractului și ale documentației tehnice anexate, cu respectarea cerințelor de siguranță aplicabile.
Documentele anexate vor putea fi consultate de toți operatorii economici interesați, în condiții egale și transparente.Autoritatea contractantă precizează că toate costurile aferente lucrărilor, materialelor, transportului, montării, conectării, demontării și celorlalte servicii prevăzute în caietul de sarcini trebuie incluse integral în oferta financiară prezentată de operatorul economic.
Valoarea contractului va fi stabilită în baza ofertei desemnate câștigătoare, iar majorarea unilaterală a prețurilor contractuale nu este admisă.
Totodată, operatorii economici interesați au posibilitatea de a solicita examinarea elementelor decorative existente la depozit, înainte de depunerea ofertelor, pentru evaluarea stării acestora și estimarea corespunzătoare a costurilor.
În cazul identificării, după semnarea contractului, a unor defecțiuni care nu au fost prevăzute în documentația de atribuire și care presupun lucrări suplimentare, situația va fi examinată separat de autoritatea contractantă, în conformitate cu prevederile contractuale și legislația aplicabilă în domeniul achizițiilor publice. Autoritatea contractanta a anexat actele aferente schiței tehnice a bradului.
Date:
29 Oct 2026, 11:30
Question's name:
Solicitare de clarificări privind cerințele de calificare, specificațiile tehnice și condițiile de executare
Question:
În urma examinării documentației de atribuire aferente procedurii nr. 21701151, privind serviciile de amenajare a decorului pentru sărbătorile de Crăciun și Anul Nou 2026–2027, au fost identificate mai multe cerințe tehnice și de calificare care necesită clarificări suplimentare pentru asigurarea transparenței, proporționalității și tratamentului egal al operatorilor economici.
Solicităm următoarele clarificări:
1. Cerința privind certificatul internațional IRATA Level 1
La punctul 16, subpunctul 16, din anunțul de participare este solicitat în mod obligatoriu certificatul internațional IRATA Level 1 Rope Access Technician.
Solicităm precizarea lucrărilor concrete din fiecare lot pentru care este necesară utilizarea tehnicilor de acces pe coardă și justificarea obligativității acestui certificat, având în vedere că o parte semnificativă a lucrărilor poate fi executată prin utilizarea platformelor ridicătoare, schelelor și altor echipamente specializate pentru lucrul la înălțime.
În special, pentru lotul nr. 1, care presupune confecționarea și montarea fotozonelor și sculpturilor decorative amplasate la sol, solicităm justificarea relevanței acestei cerințe.
Totodată, solicităm confirmarea posibilității demonstrării capacității de executare în siguranță a lucrărilor prin calificări, instruiri și documente echivalente, corespunzătoare metodei de acces utilizate, precum și examinarea eliminării cerinței IRATA pentru lucrările care nu presupun acces pe coardă.
2. Cerințele privind certificatele ISO
La punctul 16, subpunctul 15, sunt solicitate cumulativ certificate ISO 9001, ISO 14001 și ISO 45001.
Solicităm precizarea justificării tehnice și legale pentru obligativitatea tuturor celor trei certificări și explicarea modului în care acestea sunt proporționale cu natura lucrărilor din fiecare lot.
De asemenea, solicităm confirmarea acceptării certificatelor echivalente și, în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă, a altor dovezi corespunzătoare privind măsurile de management al calității, protecției mediului și securității muncii.
Solicităm examinarea aplicării diferențiate a acestor cerințe pentru cele două loturi, ținând cont de specificul fiecăruia.
3. Cerințele privind experiența similară
La punctul 16, subpunctul 10, se solicită demonstrarea experienței printr-un contract executat în ultimii 5 ani cu o valoare de minimum 50% din valoarea viitorului contract sau prin contracte cumulate în ultimul an de activitate, cu o valoare cel puțin egală cu valoarea viitorului contract.
Solicităm precizarea dacă aceste praguri se calculează separat pentru fiecare lot sau raportat la valoarea totală a procedurii.
Totodată, solicităm confirmarea acceptării contractelor de producere, furnizare, instalare și montare a decorațiunilor festive, mobilierului urban, fotozonelor, construcțiilor metalice decorative și instalațiilor luminoase, în măsura în care acestea demonstrează capacitatea tehnică necesară executării contractului.
4. Clarificarea specificațiilor materialelor compozite
Pentru anumite elemente decorative din lotul nr. 2, inclusiv „Interstâlp 7 Coline” și „2 arce triple”, este solicitat material compozit industrial pe bază de polipropilenă armată cu 30% fibră de sticlă, PP-GF30, cu caracteristici precise de rezistență termică, stabilizare UV și durabilitate cromatică.
Solicităm precizarea dacă este admisă utilizarea altor materiale echivalente, precum compozite armate cu fibră de sticlă, materiale polimerice tehnice sau alte materiale destinate utilizării în exterior, care asigură caracteristici funcționale și de rezistență cel puțin echivalente.
În cazul în care este obligatorie utilizarea exclusivă a PP-GF30, solicităm justificarea tehnică a acestei restricții și indicarea standardelor în baza cărora se verifică respectarea caracteristicilor solicitate.
5. Clarificarea sistemului de alimentare pentru elementele „Interstâlp 7 Coline”
La poziția nr. 6 din lotul nr. 2 sunt prevăzute lămpi E14 de 12V, elemente luminoase de 220V și un transformator descris prin indicația „220V – 12V 36V”.
Solicităm corectarea acestei specificații și prezentarea caracteristicilor electrice definitive, inclusiv tensiunea de ieșire, puterea transformatorului, numărul de circuite și modul de alimentare a fiecărei componente.
6. Clarificarea caracterului obligatoriu al materialelor și tehnologiilor de execuție
În specificațiile tehnice sunt prevăzute tehnologii și materiale concrete pentru realizarea elementelor decorative, inclusiv sculptură manuală din polistiren, fibră de sticlă, materiale compozite și anumite configurații ale sistemelor de iluminat.
Solicităm confirmarea faptului că sunt acceptate soluții tehnice echivalente, care asigură aceleași caracteristici de rezistență, durabilitate, siguranță și aspect exterior, fără modificarea destinației sau funcționalității produselor solicitate.
7. Clarificarea cantităților de materiale aferente fiecărui element
Pentru mai multe poziții din lotul nr. 2 sunt indicate cantități de elemente decorative, în timp ce descrierile includ materiale și accesorii fără precizarea explicită dacă acestea sunt necesare pentru fiecare element în parte sau pentru întreaga poziție.
Solicităm prezentarea unui tabel tehnic centralizat care să indice pentru fiecare poziție numărul exact de elemente, cantitățile de materiale pentru o unitate, cantitățile totale și delimitarea dintre materialele noi și cele existente care urmează să fie reutilizate.
8. Clarificarea documentației privind elementele decorative existente
Pentru pozițiile care presupun reabilitarea decorațiunilor existente, solicităm precizarea dacă autoritatea contractantă pune la dispoziția executantului toate structurile metalice și componentele funcționale sau dacă acestea trebuie completate din contul operatorului economic.
Totodată, solicităm precizarea modului în care vor fi tratate defecțiunile suplimentare constatate după preluarea elementelor, care nu au fost indicate în documentația de atribuire.
9. Clarificarea responsabilităților pentru structurile de susținere și ancorare
Pentru instalațiile decorative de mari dimensiuni, solicităm precizarea responsabilității privind proiectarea sau verificarea structurilor portante, executarea fundațiilor, ancorarea, verificarea stabilității și obținerea avizelor necesare amplasării în spațiul public.
Solicităm confirmarea faptului că documentația conține toate lucrările și materialele necesare pentru instalarea în condiții de siguranță, astfel încât ofertanții să poată determina corect costul total.
10. Neconcordanțe privind formularele documentației standard
În anunțul de participare sunt indicate trimiteri la anexe care nu corespund destinației formularelor din documentația standard.
Pentru declarația privind utilajele este indicată anexa nr. 14, iar pentru personalul de specialitate anexa nr. 15, în timp ce documentația standard prevede anexa nr. 13 pentru utilaje și anexa nr. 14 pentru personal.
Solicităm corectarea acestor neconcordanțe și confirmarea formularelor obligatorii pentru depunerea ofertelor.
11. Confirmarea caracterului definitiv al documentației tehnice
În anexa cu specificațiile tehnice se menționează că anumite caracteristici au fost preluate dintr-o ofertă estimativă și necesită validarea tehnică înainte de publicare.
Totodată, în documentație există formulări precum „de confirmat” și „de completat”.
Solicităm precizarea dacă documentația publicată reprezintă versiunea definitivă și aprobată, precum și publicarea unei versiuni actualizate, în cazul în care anumite caracteristici sau condiții nu au fost validate.
12. Completarea documentației și prelungirea termenului de depunere a ofertelor
Având în vedere neclaritățile referitoare la cerințele de calificare, materialele solicitate, caracteristicile tehnice, cantitățile de lucrări și responsabilitățile executantului, solicităm completarea și, după caz, corectarea documentației de atribuire.
Solicităm ca cerințele să fie formulate în concordanță cu principiile transparenței, proporționalității, tratamentului egal și asigurării concurenței prevăzute de Legea nr. 131/2015 privind achizițiile publice.
În cazul modificării sau completării substanțiale a documentației, solicităm prelungirea corespunzătoare a termenului de depunere a ofertelor, astfel încât toți operatorii economici interesați să poată elabora oferte corecte și comparabile.
Answer (4 Nov 2026, 11:13):
Autoritatea contractantă precizează că solicitarea certificatului internațional IRATA Level 1 – Rope Access Technician a fost introdusă în documentația de atribuire în considerarea lucrărilor care presupun intervenții la înălțime, inclusiv montarea, conectarea, reabilitarea și demontarea elementelor decorative.
În cadrul Lotului nr. 2, asemenea intervenții sunt prevăzute, în special, la pozițiile nr. 2, 3, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 15, 16, 17, 20, 21 și 22, care includ lucrări asupra decorațiunilor instalate pe stâlpi, structuri suspendate, arce decorative, brazi de mari dimensiuni și alte instalații amplasate la înălțime.
IRATA (Industrial Rope Access Trade Association) reprezintă un sistem internațional de certificare a competențelor pentru accesul pe coardă și desfășurarea lucrărilor în condiții de siguranță. Certificarea Level 1 atestă pregătirea de bază a tehnicianului pentru utilizarea tehnicilor de acces pe coardă, sub supravegherea personalului calificat corespunzător.
Cerința a fost stabilită în scopul asigurării securității personalului implicat în executarea lucrărilor la înălțime și al reducerii riscurilor asociate montării și intervențiilor asupra instalațiilor decorative.
Autoritatea contractantă precizează că utilizarea platformelor ridicătoare, schelelor și a altor echipamente specializate pentru lucrul la înălțime nu este exclusă, acestea putând fi utilizate în funcție de particularitățile amplasamentelor și de metodologia de executare a lucrărilor, cu respectarea cerințelor de securitate aplicabile.
Autoritatea contractantă precizează că solicitarea certificărilor ISO 9001, ISO 14001 și ISO 45001 a fost stabilită ținând cont de complexitatea lucrărilor prevăzute în documentația de atribuire, de necesitatea asigurării calității serviciilor, protecției mediului și securității personalului implicat în executarea contractului.
1. ISO 9001 – Sistemul de management al calității
Această cerință urmărește asigurarea unui proces organizat și controlat de executare a lucrărilor, inclusiv verificarea calității materialelor, montarea și conectarea instalațiilor decorative, respectarea specificațiilor tehnice și gestionarea eventualelor neconformități.
2. ISO 14001 – Sistemul de management de mediu
Această cerință este justificată prin activitățile de transport, montare, reabilitare și demontare a elementelor decorative, care pot genera deșeuri, materiale electrice uzate, ambalaje și alte efecte asupra mediului.
Certificarea urmărește existența unor proceduri de gestionare responsabilă a materialelor și de reducere a impactului asupra mediului în timpul executării lucrărilor.
3. ISO 45001 – Sistemul de management al sănătății și securității ocupaționale
Această cerință este determinată de riscurile asociate lucrărilor la înălțime, utilizării echipamentelor de ridicare, manipulării structurilor metalice de mari dimensiuni și conectării instalațiilor electrice.
Certificarea urmărește existența unui sistem organizat de identificare, evaluare și control al riscurilor profesionale.
Referitor la proporționalitatea cerințelor pentru cele două loturi, autoritatea contractantă precizează că ambele includ activități de amenajare, montare și demontare a instalațiilor decorative, care necesită măsuri de control al calității, protecției mediului și securității muncii.
Cerințele au fost stabilite în considerarea naturii și riscurilor asociate acestor activități.
Autoritatea contractantă precizează că cerințele privind demonstrarea experienței similare se aplică separat pentru fiecare lot, în funcție de valoarea estimată a lotului pentru care operatorul economic depune oferta, și nu prin raportare la valoarea totală a procedurii.
Astfel, pragurile prevăzute la punctul 16, subpunctul 10, se calculează după cum urmează:
● Un contract executat în ultimii 5 ani, cu o valoare de minimum 50% din valoarea lotului pentru care se depune oferta;
● Sau contracte executate cumulativ în ultimul an de activitate, cu o valoare totală cel puțin egală cu valoarea lotului respectiv.
În ceea ce privește natura experienței similare, autoritatea contractantă precizează că aceasta trebuie demonstrată prin contracte aferente proiectelor de decor industrial și amenajare decorativă, care implică lucrări comparabile cu cele solicitate în documentația de atribuire.
Pot fi luate în considerare contractele privind producerea, furnizarea, instalarea și montarea decorațiunilor festive, structurilor decorative, instalațiilor luminoase și altor elemente de decor industrial, în măsura în care acestea demonstrează experiența tehnică relevantă pentru executarea contractului.
Contractele care vizează exclusiv mobilier urban sau construcții metalice fără caracter decorativ nu vor fi considerate automat experiență similară, relevanța acestora urmând a fi examinată în raport cu natura și complexitatea lucrărilor efectiv executate.
Evaluarea experienței similare se va realiza în baza documentelor justificative prezentate de operatorii economici, cu respectarea cerințelor documentației de atribuire.
Autoritatea contractantă precizează că materialul compozit industrial PP-GF30 (polipropilenă armată cu 30% fibră de sticlă) a fost selectat datorită caracteristicilor sale de rezistență mecanică, durabilitate, stabilitate la condițiile meteorologice și greutate redusă.
În cazul poziției nr. 6 – „Interstâlp 7 Coline”, greutatea totală a fiecărui element decorativ nu trebuie să depășească 10 kg.
Această limită a fost stabilită din considerente de siguranță, ținând cont de particularitățile amplasamentului:
● Distanța relativ mare dintre pilonii pe care urmează să fie montate elementele decorative;
● Prezența infrastructurii electrice de alimentare a troleibuzelor pe pilonii respectivi;
● Vibrațiile și solicitările dinamice la care sunt supuse structurile de susținere în timpul exploatării rețelei de troleibuz;
● Necesitatea reducerii sarcinilor suplimentare asupra pilonilor și sistemelor de fixare.
Prin urmare, limitarea greutății la 10 kg pentru fiecare element decorativ „Interstâlp 7 Coline” urmărește diminuarea solicitărilor mecanice și a riscurilor asociate instalării elementelor suspendate în apropierea infrastructurii de transport electric.
Pentru poziția nr. 7 – „2 arce triple”, limita de 10 kg nu se aplică, fiind necesară respectarea caracteristicilor tehnice și constructive specifice acestei poziții.
Autoritatea contractantă confirmă că sunt acceptate și alte materiale compozite sau polimerice tehnice echivalente, cu condiția ca acestea să asigure caracteristici cel puțin echivalente privind rezistența mecanică, rigiditatea, durabilitatea, stabilitatea UV și rezistența la condițiile de exploatare în exterior.
În cazul elementelor „Interstâlp 7 Coline”, materialele alternative trebuie să permită și respectarea limitei maxime de greutate de 10 kg per element decorativ.
Conformitatea materialelor propuse va fi examinată în baza fișelor tehnice, documentelor justificative și, după caz, a mostrelor prezentate de operatorii economici.
Prin urmare, utilizarea exclusivă a PP-GF30 nu este obligatorie, fiind admise materiale echivalente care respectă cerințele tehnice și de siguranță aferente fiecărei poziții.
Autoritatea contractantă precizează că sistemul de iluminare aferent poziției nr. 6 – „Interstâlp 7 Coline” din Lotul nr. 2 este proiectat pentru utilizarea componentelor cu două tensiuni de alimentare distincte: 12V și 220V.
1. Alimentarea la 12V
Cele 24 de becuri E14, de culoare alb cald, prevăzute cu dulii E14, sunt destinate funcționării la tensiunea de 12V.
Utilizarea tensiunii reduse de 12V pentru aceste componente a fost aleasă din considerente de siguranță electrică, având în vedere particularitățile constructive ale elementului decorativ.
Pentru alimentarea acestora este prevăzută o sursă de alimentare cu intrare la 220V și ieșire la 12V, dimensionată corespunzător consumului total al becurilor.
2. Alimentarea la 220V
Celelalte componente luminoase, respectiv:
● Tubul luminos LED Rope Light, 12 metri;
● Ghirlandele luminoase LED, 220V, în cantitatea indicată în specificațiile tehnice;
sunt destinate funcționării la tensiunea de 220V și nu necesită alimentare prin transformatorul destinat becurilor E14.
3. Clarificarea specificației transformatorului
Autoritatea contractantă precizează că mențiunea „220V– 12V 36V” trebuie interpretată în sensul utilizării unei surse de alimentare care transformă tensiunea de la 220V la 12V. Puterea nominală a sursei trebuie să fie corespunzătoare consumului total al celor 24 de becuri E14.
Prin urmare, sistemul de alimentare include circuite distincte pentru componentele de 12V și cele de 220V, cu respectarea cerințelor de protecție și siguranță electrică.
Autoritatea contractantă precizează că materialele și tehnologiile indicate în caietul de sarcini au fost stabilite ținând cont de particularitățile constructive, condițiile de exploatare, cerințele de siguranță și aspectul estetic al elementelor decorative solicitate.
Autoritatea contractanta v-a stabili termenul de 06.11.2026 ora 10.00. depozitarea este la pretura sectorului Ciocana bd. Mircea cel Batrin 4/3 si pe strada Uzinelor.
Autoritatea contractantă precizează că elementele decorative existente, inclusiv structurile și componentele aflate în depozit, vor fi puse la dispoziția operatorului economic desemnat câștigător, în starea lor actuală.
Toate lucrările de reabilitare, completare, înlocuire a componentelor și materialele necesare pentru executarea integrală a serviciilor prevăzute în caietul de sarcini urmează să fie asigurate din contul operatorului economic contractat, costurile aferente acestora trebuind să fie incluse în oferta financiară.În ceea ce privește eventualele defecțiuni suplimentare constatate după preluarea elementelor decorative, precizăm că lucrările necesare pentru îndeplinirea cerințelor deja prevăzute în documentația de atribuire sunt incluse în responsabilitatea contractuală a executantului și nu justifică majorarea unilaterală a prețului contractului.
În cazul identificării unor defecțiuni care necesită lucrări suplimentare neprevăzute în documentația de atribuire, acestea vor fi examinate separat de autoritatea contractantă, în conformitate cu prevederile contractului și legislația aplicabilă.
Autoritatea contractantă subliniază că oferta financiară trebuie să includă toate cheltuielile necesare executării integrale a lucrărilor și serviciilor solicitate, în limitele obiectului contractului.
Autoritatea contractantă precizează că operatorul economic desemnat câștigător este responsabil pentru executarea lucrărilor de montare, fixare, ancorare și verificare a stabilității elementelor decorative, conform cerințelor tehnice și contractuale.
Toate lucrările și materialele prevăzute în caietul de sarcini trebuie incluse în oferta financiară.
În ceea ce privește elementele pentru care este prevăzut materialul compozit industrial PP-GF30, acesta a fost selectat datorită raportului dintre greutatea redusă, rezistența mecanică, rigiditatea structurală, stabilitatea dimensională și durabilitatea în condiții de exploatare în exterior.
În special, pentru poziția nr. 6 – „Interstâlp 7 Coline”, alegerea materialului este determinată de necesitatea limitării greutății fiecărui element decorativ la maximum 10 kg, având în
vedere distanța dintre pilonii de susținere, prezența infrastructurii de alimentare a troleibuzelor și solicitările dinamice la care sunt supuse sistemele de fixare.
Prin urmare, simpla asemănare vizuală sau funcțională a unui material alternativ nu este suficientă pentru demonstrarea echivalenței tehnice.
Orice soluție alternativă propusă trebuie să demonstreze, prin documentație tehnică și, după caz, mostre sau rezultate ale încercărilor, că asigură caracteristici cel puțin echivalente cu cele solicitate, inclusiv în privința greutății, rezistenței, durabilității și siguranței în exploatare.
În ceea ce privește celelalte tehnologii de execuție, inclusiv sculptura manuală din polistiren, fibra de sticlă și configurațiile sistemelor de iluminat, eventualele soluții echivalente vor fi examinate individual, în raport cu cerințele tehnice aferente fiecărei poziții.
Autoritatea contractantă menține caracteristicile tehnice și funcționale prevăzute în documentația de atribuire, acestea fiind necesare pentru asigurarea calității, siguranței și durabilității produselor solicitate.
Autoritatea contractantă precizează că informațiile privind cantitățile elementelor decorative, materialele și accesoriile necesare, precum și lucrările de reabilitare, montare și demontare sunt prezentate în Anexa nr. 1 – „Specificații tehnice și cantități”, Lotul nr. 2, din documentația de atribuire. Prin urmare, autoritatea contractantă consideră că informațiile prezentate în documentația de atribuire, clarificările oferite și posibilitatea examinării fizice a elementelor existente permit operatorilor economici să își pregătească ofertele.
Autoritatea contractantă comunică faptul că documentația de atribuire a fost elaborată cu respectarea prevederilor Legii nr. 131/2015 privind achizițiile publice, iar cerințele de calificare, specificațiile tehnice, cantitățile și condițiile de executare sunt indicate în documentația publicată.
Totodată, menționăm că termenul-limită de depunere a ofertelor este stabilit pentru data de 16.11.2026, astfel încât operatorii economici interesați dispun de timp pentru examinarea documentației de atribuire, pregătirea și prezentarea ofertelor în conformitate cu cerințele stabilite.
În acest context, autoritatea contractantă nu consideră necesară modificarea documentației de atribuire sau prelungirea termenului de depunere a ofertelor, în lipsa identificării unor neconcordanțe concrete care să justifice asemenea măsuri.
Cerințele și condițiile prevăzute în documentația de atribuire rămân nemodificate.
Only authorized platform users may ask questions during the clarification period.
Document successfully signed
OK