Select the type of procedure
21689434
1
Enquiry period
with
08.10.2026 17:35
to 14.10.2026 18:08
to 14.10.2026 18:08
2
Bidding period
with
14.10.2026 18:08
to 17.10.2026 18:08
to 17.10.2026 18:08
3
Auction
will not be used
4
Evaluation
5
Contract
Status
Evaluation
Estimated value without VAT
260 000 MDL
Period of clarifications:
8 Oct 2026, 17:35 - 14 Oct 2026, 18:08
Submission of proposals:
14 Oct 2026, 18:08 - 17 Oct 2026, 18:08
Supplier technical support:
(+373) 79999801
This procedure is carried out without auction. Your offer is final and must contain the entire list of required documents.
Subscribe impossible
during the period Evaluation
Sistem și echipamente pentru gestionarea locurilor comerciale din piața municipiului Ungheni, cu posibilitatea extinderii pentru parcare
Information about customer
Title
Fiscal code/IDNO
Address
3600, MOLDOVA, Ungheni, locality, Nationala nr.7
Web site
---
The contact person
Purchase data
Date created
8 Oct 2026, 17:28
Date modified
12 Oct 2026, 14:55
Achizitii.md ID
21689434
MTender ID
CPV
72200000-7 - Servicii de programare şi de consultanţă software
Type of procedure
Low cost purchase
Award criteria
The lowest price
Funding sources
List of lots
Documents of the procurement procedure
Documentația_standard_bunuri_omf_115_15_09_2021
Bidding Documents
documentatia standarta
8.10.26 17:35
Date:
12 Oct 2026, 14:55
Question's name:
1. Numărul și amplasarea terminalelor
Question:
Anunțul indică „1 unitate”, iar caietul de sarcini (pct. 2 și 8) vorbește despre „cantitățile propuse” și despre „terminalele fizice”. Vă rugăm să confirmați câte terminale de autoservire trebuie incluse în preț. Terminalul va fi amplasat în interior sau în exterior (sub cerul liber)? Beneficiarul asigură la locul de instalare alimentarea cu energie electrică și conexiunea la internet (cablu sau Wi-Fi), sau conectivitatea trebuie asigurată de ofertant (de ex. 4G)? Terminalul trebuie să elibereze rest (bancnote și/sau monede) la plata în numerar?
Answer (13 Oct 2026, 17:57):
Buna ziua! Oferta va include 1 (una) unitate terminal, care va fi amplasat în
exterior într-un spațiu acoperit. Beneficiarul va asigura alimentarea cu energie
electrică la locul de instalare. Ofertantul trebuie sa prevadă echipamentul (modem)
pentru asigurarea conectivității LTE/4G. Terminalul nu trebuie să elibereze rest
Date:
12 Oct 2026, 14:55
Question's name:
2. Dispozitivele controlorilor
Question:
Dispozitivele mobile pe care va rula aplicația pentru controlori (smartphone-uri sau terminale cu imprimantă) trebuie incluse în prețul ofertei, sau aplicația va fi instalată pe dispozitivele Beneficiarului? Dacă trebuie incluse, câte dispozitive sunt necesare?
Answer (13 Oct 2026, 17:58):
Aplicația va fi instalată pe dispozitivele Beneficiarului
Date:
12 Oct 2026, 14:56
Question's name:
3. Încasarea plăților și contul beneficiar
Question:
Cine încasează chiria pentru locurile din piață: Primăria sau o întreprindere municipală (administrația pieței)? În ce cont se încasează plățile (cont trezorerial, cont bancar, prin serviciul guvernamental MPay)? Utilizarea MPay este obligatorie pentru aceste plăți? Contractul de acceptare a plăților cu cardul și MIA (acquiring) va fi încheiat de Beneficiar cu o bancă sau un prestator de servicii de plată? Comisioanele de acquiring și eventualul terminal POS pus la dispoziție de bancă rămân în afara prețului ofertei?
Answer (13 Oct 2026, 18:00):
Raspuns Chiria pentru locurile din piață va fi incasată de ÎM,, Piata Agroalimentara Ungheni,, care va încheia un acord de rigoare cu o bancă sau un prestatator de servicii. Plățile se vor incasa în cont bancar. Utilizarea MPay nu este necesară la prima etapă. Comisioanele de acquiring, terminal POS rămân în afara prețului ofertei.
Date:
12 Oct 2026, 14:56
Question's name:
4. Fiscalizarea
Question:
Ce regim se aplică astăzi încasărilor în numerar pentru locurile din piață (mașină de casă și control, chitanță, alt document)? Beneficiarul utilizează deja un serviciu de fiscalizare sau o mașină de casă și control conectată la SFS? La pct. 7 se solicită „integrarea cu un serviciu de fiscalizare”: prețul trebuie să includă un dispozitiv fiscal înregistrat la SFS pentru terminal, sau doar integrarea cu serviciul indicat de Beneficiar?
Answer (13 Oct 2026, 18:01):
Diverse posibilități de fiscalizare pot fi propuse de ofertanți.
Soluțiile de integrare a fiscalizării (inclusiv echipamentele aferente) trebuie să fie
incluse în prețul de ofertă. Oferta nu trebuie să conțină careva costuri sau plăți
ascunse. Beneficiarul va achita doar comisioanele standarde aferente fiscalizării.
Date:
12 Oct 2026, 14:57
Question's name:
5. Datele pieței
Question:
Vă rugăm să indicați numărul aproximativ de locuri comerciale, zone și sectoare, precum și numărul de operatori și controlori. Beneficiarul va pune la dispoziție planul (schema) pieței cu dimensiunile locurilor, pentru configurarea hărții?
Answer (13 Oct 2026, 18:05):
Sunt 720 m liniar de mese, in mediu un loc de comert este de 2 m liniari , numarul aproximativ de loc va fi de 320
Date:
12 Oct 2026, 14:57
Question's name:
6. Găzduirea și datele personale
Question:
Există cerințe privind locul găzduirii datelor (pe teritoriul Republicii Moldova, M-Cloud sau centru de date comercial)? Sistemul va prelucra datele actului de identitate ale chiriașilor: Primăria, în calitate de operator de date cu caracter personal, va asigura cadrul legal pentru această prelucrare? Platforma web se va publica pe un subdomeniu al www.ungheni.md sau pe un domeniu separat? Cine înregistrează domeniul?
Answer (13 Oct 2026, 18:06):
Găzduirea, prelucrarea datelor cu caracter personal vor fi asigurate de întreprinderea municipală (operatorul pieței) și ofertant cu respectarea cerințelor legislației Republicii Moldova aplicabile. Delimitarea responsabilităților părților (inclusiv adrese utilizate, domain-uri, etc) vor fi stabilite în funcție de soluția tehnică concretă și arhitectura sistemului propusă de ofertant.
Date:
12 Oct 2026, 14:57
Question's name:
7. Termenele și plata
Question:
Contractul este valabil până la 31.12.2026, iar găzduirea (12 luni) și garanția (24 luni) se extind după această dată. Plata se efectuează integral după recepția celor patru componente (pct. 12), inclusiv pentru cele 12 luni de găzduire, sau găzduirea se achită separat sau periodic? Vă rugăm să confirmați că termenul de 30 de zile calendaristice curge de la data semnării contractului de ambele părți.
Answer (13 Oct 2026, 18:07):
Plata se efectuează după recepția celor patru componente. Termenul de livrare de 30 de zile curge din momentul semnării contractului de atribuire.
Ofertantul va asigura garanția de 24 luni pentru întregul sistem precum și găzduirea lui pe serverele sale din cont propriu pe o perioadă de 12 luni. La prima
cerere a Beneficiarului, ofertantul va asigura exportul și predarea integrală a sistemului pentru migrarea lui pe o altă infrastructură sau soluție.
Date:
12 Oct 2026, 14:58
Question's name:
8. Specificația de preț
Question:
Anexa nr. 23 trebuie defalcată „pe echipamente, software și servicii”. Vă rugăm să confirmați că găzduirea pe 12 luni și suportul tehnic se includ la „servicii” și că se compară doar prețul total fără TVA pentru întregul lot.
Answer (13 Oct 2026, 18:08):
Găzduirea pe 12 luni și suportul tehnic se includ la „servicii”. La analizarea ofertelor șe va compara prețul total pentru întregul lot.
Date:
13 Oct 2026, 18:47
Question's name:
9. Plata în numerar fără rest
Question:
Contradicție în documentație: caietul de sarcini (pct. 2 și pct. 7) cere ca terminalul să accepte „numerar cu bancnote și monede”, iar răspunsul la întrebarea nr. 1 precizează că „terminalul nu trebuie să elibereze rest”.
Cum trebuie tratată suma achitată în numerar peste prețul biletului: se înregistrează ca avans (credit) pe numele chiriașului, utilizabil la următoarea plată, sau se emite un document pentru restituire la casieria pieței? Documentul fiscal se emite pentru prețul biletului sau pentru întreaga sumă introdusă?
Answer (14 Oct 2026, 08:11):
Documentul fiscal se va emite pentru suma efectiv încasată, egală cu prețul biletului.
Date:
13 Oct 2026, 18:47
Question's name:
10. Obligațiile Beneficiarului pentru plăți și fiscalizare în termenul de 30 de zile
Question:
Contradicție în documentație: caietul de sarcini (pct. 12) prevede recepția în 30 de zile, cu verificarea plății și fiscalizării, iar răspunsul la întrebarea nr. 3 precizează că acordul cu banca sau prestatorul de servicii de plată va fi încheiat de ÎM „Piața Agroalimentară Ungheni”.
Până la ce dată va fi încheiat acest acord și vor fi puse la dispoziția furnizorului datele de acces (inclusiv mediul de test) pentru plățile cu cardul și MIA? Înregistrarea soluției de fiscalizare la SFS se face pe numele ÎM, care va depune documentele necesare? Dacă acordul cu banca sau înregistrarea fiscală nu sunt finalizate din motive ce nu țin de furnizor, cum se efectuează recepția acestor funcții și se prelungește corespunzător termenul de livrare?
Answer (14 Oct 2026, 08:18):
Formalitățile de înregistrare fiscală vor fi realizate pentru ÎM, în calitate de entitate care încasează plățile. ÎM va asigura documentele și demersurile care îi revin, iar furnizorul va asigura documentația tehnică, configurarea și asistența necesare soluției livrate, conform procedurii aplicabile.
Date:
13 Oct 2026, 18:48
Question's name:
11. Părțile contractului
Question:
Contradicție în documentație: anunțul de participare indică drept autoritate contractantă Primăria mun. Ungheni, iar răspunsurile la întrebările nr. 3 și nr. 6 indică ÎM „Piața Agroalimentară Ungheni” ca beneficiar al încasărilor și operator al pieței.
Contractul va fi semnat și achitat de Primăria mun. Ungheni? Recepția, utilizarea sistemului și calitatea de operator de date cu caracter personal revin Primăriei sau ÎM? Documentele fiscale se emit în numele cărei entități?
Answer (14 Oct 2026, 08:05):
Buna dimineata ÎM Piata Agralimentara apartine primariei
Date:
13 Oct 2026, 18:48
Question's name:
12. Perioada de găzduire
Question:
Caietul de sarcini (pct. 1) și răspunsul la întrebarea nr. 7 prevăd găzduirea timp de 12 luni. Perioada de 12 luni începe de la data recepției sistemului?
Answer (14 Oct 2026, 08:06):
Da , 12 luni de la receptie
Date:
14 Oct 2026, 10:26
Question's name:
13. Termenul de livrare pentru plățile cu cardul, MIA și fiscalizare
Question:
Caietul de sarcini, pct. 12, prevede livrarea în 30 de zile calendaristice de la semnarea contractului, iar recepția verifică inclusiv plata și fiscalizarea. Conform răspunsurilor la întrebările nr. 3 și nr. 10, acordul cu banca sau prestatorul de servicii de plată și înregistrarea fiscală sunt realizate de ÎM „Piața Agroalimentară Ungheni”.
Vă rugăm să confirmați (Da / Nu): pentru plățile cu cardul, MIA și fiscalizare, termenul de 30 de zile curge de la data la care ÎM pune la dispoziția furnizorului acordul încheiat cu banca sau prestatorul de servicii de plată, datele de acces și înregistrarea fiscală?
Answer (14 Oct 2026, 12:02):
Termenul de livrare de 30 de zile calendaristice se calculează de la data semnării contractului, nu de la data punerii la dispoziție a acordului cu banca, a datelor de acces sau a finalizării formalităților fiscale.
Only authorized platform users may ask questions during the clarification period.
Document successfully signed
OK