Achiziționarea centralizată a serviciilor de mentenanță preventivă a dispozitivelor medicale, pentru anul 2027 (Partea I)

1. Conform caietului de sarcini, este necesar să prezentăm oferta pentru servicii și pentru piese care posibil vor fi necesare de schimbat. Conform Formularului 22 și 23, doar prețul pentru serviciu. Conform Formularului de costuri, din nou se solicită descifrarea costurilor ca serviciu de mentenanță, de repartiție urgentă etc. Conform Anunțului de participare, se solicită doar 22 și 23 în care este necesar să indicăm o singură sumă. Cu tot respectul față de grupul de lucru, nu se pare că nu pria coinide cerințele pentru formarea ofertei de preț. Solicitați mai multe oferte de preț ca să faceți analiza doar in baza la 23 conform invitatie să ne contractați doar după prețul pentru serviciu. Excludeti cerinte care tin de servicii de reparatie, pentru ca este un serviciu complex care poate fi calculat doar in baza a altor minim 2 servicii ( diagnostic + reparatie piese + (in unele cazuri calibrare) ), mai ales ca reparatia presupune ca problema deja este detectata. Și 99% se fac contracte separate de achiziție a pieselor defecte cu serviciu de punere în funcțiune a echipamentului. 2. Pentru ce aveți nevoie de piese dacă solicitați prețul pentru mentenanță?Sau doriți să impuneți prin formularele 22 și 23 servicii de mentenanță cu piese incluse, cu valoare contractată doar din formularul 23 ?

Answer (7 Oct 2026, 09:54):

Prezentarea și formarea ofertei de preț urmează a fi realizată în conformitate cu prevederile Caietului de sarcini, Anunțului de participare și formularelor aferente procedurii de achiziție.Costul unei vizite de mentenanță se va indica în Formularul nr. 23, conform cerințelor documentației de atribuire.Totodată, Formularul de costuri are rolul de a detalia și fundamenta costul unei vizite de mentenanță indicat în Formularul nr. 23, prin evidențierea componentelor care formează prețul serviciului, inclusiv, după caz, costurile aferente manoperei, diagnosticării și altor cheltuieli aferente prestării serviciului.În ceea ce privește piesele de schimb, menționăm că acestea pot fi necesare în procesul de prestare a serviciilor de mentenanță preventivă.Prin urmare, prețul ofertat pentru o vizită de mentenanță, indicat în Formularul nr. 23, reprezintă valoarea de referință a serviciului, iar Formularul de costuri constituie documentul de detaliere și fundamentare a acestui preț.

Date:

22 Sep 2026, 17:10

Question's name:

Modul de elaborare a Specificației tehnice

Question:

Notă: In oferta ,,formularul specificațiilor tehnice” se va indica obligatoriu codul serviciului oferit, inclusiv, a tuturor accesoriilor, pozițiilor, pentru a putea fi identificat conform catalogului prezentat. În caz contrar, oferta va fi respinsă. Serviciu ofertat este conform cod CPV impus de Legislatia in vigoare. Și în 99,9 % serviciul de mentenanță este îndeplinit de ingineri (din Republica Moldova) din cadrul companiei care are instruire la producător. Despre ce cod la serviciu este necesar să prezentăm ca să fim conformi ? in ce baza legala acel cod va putea fi confirmat. Din nou se solicita accessorii - ce este acesoriu: instrumente necesare pentru calibare?, instrumente care este in trusa fiecarui inginer? sau este setul de piese care sint necesare pentru indeplinirea mentenate impuse nu de manualul echipamentului dar de virsta echipamentului si nivelul ridicat de uzura a unor piese care in mod normal nu se defecteaza. sau invers impuse de manual ? Pentru ca sint o serie de echipamente care cosuma mai putine piese in procesul de mentanta si unile cazuri nu sint necesare pentru au o uzura mai mica. Pina la urma sint necesare de inclus piese in oferta de mententa sau nu ?

Answer (7 Oct 2026, 09:58):

Prin cerința privind indicarea codului în Formularul specificațiilor tehnice se are în vedere codul piesei/componentei necesare pentru realizarea serviciului de mentenanță preventivă, care urmează să fie indicat și în Formularul de costuri. Codul prezentat în ofertă trebuie să corespundă codului de identificare din catalogul producătorului, astfel încât piesa să poată fi identificată și verificată. Cerința privind prezentarea accesoriilor (instrumente necesare pentru calibare) are caracter de cerință de calificare, având drept scop demonstrarea capacității tehnice a operatorului economic de a presta serviciile de mentenanță solicitate. În ceea ce privește piesele, în oferta pentru serviciile de mentenanță preventivă vor fi incluse piesele/ accesoriile și consumabilele necesare pentru efectuarea lucrărilor de mentenanță preventivă, în conformitate cu cerințele tehnice și recomandările producătorului aplicabile echipamentului medical.Multumim pentru clarificare.

Date:

24 Sep 2026, 12:15

Question's name:

Buget

Question:

Mai are sens să solicităm clarificări privind valorile estimate foarte mici? La unele poziții, bugetul estimat este de doar 400 MDL sau chiar 80 MDL, sume care, în condițiile actuale, nu acoperă nici măcar costurile de transport, fără a mai lua în calcul costul produsului și celelalte cheltuieli aferente livrării. În baza căror calcule sau surse de preț au fost stabilite aceste valori estimate? Sau acestea reprezintă, de fapt, doar bugetul disponibil al instituției?

Answer (7 Oct 2026, 09:59):

Valorile estimate au fost stabilite în limita bugetelor estimate de beneficiarii finali, în conformitate cu necesitățile și disponibilitățile bugetare ale acestora.Totodată, încurajăm operatorii economici interesați să participe la procedura de achiziție și să prezinte oferte de preț, ceea ce va permite identificarea valorilor reale de piață pentru bunurile solicitate și evaluarea corespunzătoare a ofertelor în cadrul procedurii.Multumim pentru clarificare.

Date:

24 Sep 2026, 12:28

Question's name:

Buget mic

Question:

Stimată Autoritate Contractantă, În urma procedurii de achiziție precedente privind Achiziționarea centralizată a serviciilor de mentenanță preventivă a dispozitivelor medicale pentru anul 2026, niciun operator economic nu a fost desemnat câștigător, întrucât ofertele depuse au depășit cu 30% valoarea estimată a achiziției. În acest context, vă rugăm să reevaluați și să ajustați bugetele alocate, ținând cont de ofertele depuse în cadrul procedurii de achiziție precedente, precum și de valorile contractelor încheiate și prezentate de operatorii economici cu instituțiile medicale.

Answer (7 Oct 2026, 10:01):

Date:

24 Sep 2026, 15:02

Question's name:

Buget

Question:

Trebuie să se țină cont de ofertele depuse în cadrul procedurilor de achiziție precedente, însă prețurile trebuie ajustate la realitatea economică actuală. Costurile finale sunt influențate anual de mai mulți factori obiectivi, precum inflația, creșterea prețului combustibilului, majorarea salariilor, costurile de transport, și alte cheltuieli operaționale. Din acest motiv, nu este realist ca prețurile estimate să rămână neschimbate ani la rând, mai ales atunci când acestea au fost deja stabilite la un nivel foarte redus. Nu este clar care este rostul repetării procedurii de achiziție cu aceleași valori estimate, dacă problemele identificate anterior rămân nerezolvate și există riscul ca rezultatul să fie același.

Answer (7 Oct 2026, 10:02):

Valorile estimate aferente procedurii au fost stabilite în baza informațiilor disponibile la etapa elaborării documentației de achiziție.La momentul actual, nu este posibilă modificarea valorilor estimate stabilite pentru procedura de achiziție, acestea fiind determinate în baza datelor disponibile.Totodată, operatorii economici interesați sunt încurajați să participe la procedură și să prezinte oferte de preț, fapt care va permite Autorității contractante să evalueze ofertele depuse în raport cu valorile reale practicate pe piață și cu necesitățile beneficiarilor.

Date:

24 Sep 2026, 15:05

Question's name:

Buget

Question:

Buna ziua, verificati bugetul publicat comparativ cu procedurile de achizitie pentru mentenanta pentru anul 2026 desfasurate de catre IMSP. Bugetul publicat nu este unul actual. In caz ca acesta nu va fi revazut, nu vedem sens sa participam la prezenta procedura de achizitie si sa blocam bani in garantie bancara pentru o perioada de 160 zile.

Answer (7 Oct 2026, 10:02):

La etapa actuală, valorile estimate aferente procedurii nu pot fi modificate, acestea fiind stabilite în baza bugetelor și informațiilor disponibile la etapa elaborării procedurii de achiziție publică. Prin urmare, operatorii economici interesați sunt încurajați să participe la procedură, în condițiile stabilite în documentația de atribuire. Multumim pentru clarificare.

Date:

2 Oct 2026, 15:45

Question's name:

Capacitatea tehnică și/sau profesională 4. Precum și cel puțin o declarație scrisă furnizată de IMSP (testimoniale ale clienților) care demonstrează mentenanța cu succes a dispozitivelor medicale în timpi de răspuns rapizi și fără întreruperi (elemente constitutive obligatorii: fără întreruperi, conformitate cu standardele de siguranță).

Question:

Referitor la cerința de prezentare a cel puțin unei declarații scrise din partea unei instituții medico-sanitare publice (IMSP), care să confirme prestarea cu succes a serviciilor de mentenanță a dispozitivelor medicale, solicităm respectuos reexaminarea acesteia. Considerăm că prezentarea unor astfel de referințe nu reprezintă un criteriu obligatoriu și relevant pentru aprecierea capacității tehnice și profesionale a tuturor operatorilor economici, în special în cazul celor care nu au prestat anterior servicii similare, dar dispun de personal calificat și resursele necesare pentru executarea contractului. Totodată, caracterul obligatoriu al acestei cerințe poate limita participarea operatorilor economici și restrânge concurența. În acest context, solicităm ca prezentarea declarațiilor de referință din partea IMSP să fie prevăzută cu titlu opțional, fără a constitui o condiție obligatorie de participare sau de calificare în cadrul procedurii de achiziție.

Answer (7 Oct 2026, 10:04):

Cerința privind prezentarea cel puțin a unei declarații scrise furnizate de o instituție medico-sanitară publică (IMSP) se menține, aceasta fiind stabilită în scopul confirmării capacității tehnice și profesionale a operatorului economic de a presta serviciile de mentenanță a dispozitivelor medicale în condiții corespunzătoare de calitate și siguranță. Declarația de referință urmărește confirmarea experienței practice a operatorului economic în prestarea unor servicii similare, inclusiv respectarea cerințelor privind continuitatea serviciilor, timpul de intervenție și condițiile de siguranță aplicabile dispozitivelor medicale. Totodată, cerința nu urmărește limitarea concurenței, ci asigurarea faptului că operatorul economic dispune de experiența și capacitatea necesară pentru executarea corespunzătoare a contractului, având în vedere specificul și importanța serviciilor de mentenanță a dispozitivelor medicale. Prin urmare, cerința privind prezentarea declarației de referință din partea unei IMSP se menține în forma stabilită în documentația de atribuire.Multumim pentru clarificare

Date:

7 Oct 2026, 10:09

Question's name:

LOT 36

Question:

Stimată Autoritate Contractantă, Vă rugăm să clarificați modul în care a fost constituit Lotul 36.1, în care au fost comasate toate sistemele radiologice Sonialvision G4, producător Shimadzu, Japonia, instalate în instituțiile medicale indicate în documentația de achiziție. Având în vedere că există cel puțin două instituții medicale care dețin sisteme Sonialvision G4 cu configurații diferite și mai avansate, inclusiv cu două tuburi radiologice, două detectoare FPD și alte componente/opțiuni suplimentare, considerăm că stabilirea unui preț identic per vizită de mentenanță pentru toate instituțiile medicale nu reflectă în mod obiectiv complexitatea și configurația diferită a echipamentelor. În cazul în care toate aceste sisteme sunt incluse într-un singur lot și se va aplica același tarif per vizită, instituțiile medicale care dețin sisteme cu o configurație mai simplă vor suporta un cost similar cu instituțiile care dețin sisteme cu o configurație tehnică semnificativ mai complexă. În acest context, solicităm divizarea Lotului 36.1 în loturi separate, în funcție de configurația și complexitatea sistemelor radiologice, astfel încât costul serviciilor de mentenanță să corespundă în mod proporțional complexității și dotării tehnice a fiecărui sistem.

Answer (9 Oct 2026, 12:03):

Lotul 36.1 a fost constituit în baza modelului dispozitivelor medicale și a informațiilor disponibile la etapa elaborării documentației de achiziție. Centralizarea serviciilor de mentenanță s-a realizat în funcție de modelul dispozitivelor medicale, ținând cont de datele existente privind echipamentele instalate în instituțiile medicale beneficiare.Totodată, serviciile de mentenanță aferente dispozitivelor medicale cu configurații tehnice diferite au fost incluse în poziții distincte, în funcție de informațiile disponibile privind configurația acestora.Multumim pentru clarificare.

Date:

7 Oct 2026, 10:11

Question's name:

Question:

Pai la etapa de elaborare a caietului de sarcini, nu ati tinut cont de procedurile publice disponibile pe mtender, unde bugetele sunt total diferite???

Answer (9 Oct 2026, 14:31):

La etapa stabilirii valorii estimate au fost luate în considerare atât ofertele depuse în cadrul procedurii de achiziție pentru anul 2026, cât și bugetele aprobate de către IMSP beneficiare. Multumim pentru clarificare.

Date:

7 Oct 2026, 10:15

Question's name:

Răspuns (7 oct 2026, 10:04): Cerința privind prezentarea cel puțin a unei declarații scrise furnizate de o instituție medico-sanitară publică (IMSP) se menține, aceasta fiind stabilită în scopul confirmării capacității tehnice și profesionale a operatorului economic de a presta serviciile de mentenanță a dispozitivelor medicale în condiții corespunzătoare de calitate și siguranță. Declarația de referință urmărește confirmarea experienței practice a operatorului economic în prestarea unor servicii similare, inclusiv respectarea cerințelor privind continuitatea serviciilor, timpul de intervenție și condițiile de siguranță aplicabile dispozitivelor medicale. Totodată, cerința nu urmărește limitarea concurenței, ci asigurarea faptului că operatorul economic dispune de experiența și capacitatea necesară pentru executarea corespunzătoare a contractului, având în vedere specificul și importanța serviciilor de mentenanță a dispozitivelor medicale. Prin urmare, cerința privind prezentarea declarației de referință din partea unei IMSP se menține în forma stabilită în documentația de atribuire.Multumim pentru clarificare

Question:

Vă mulțumim pentru clarificare. Considerăm că această cerință nu poate fi justificată ca unic mijloc de demonstrare a capacității tehnice și profesionale. În cazul unui operator economic care nu a prestat anterior servicii de mentenanță pentru o IMSP, lipsa unei astfel de declarații nu înseamnă că acesta nu dispune de capacitatea necesară pentru executarea contractului. Capacitatea tehnică și profesională poate fi demonstrată prin alte mijloace obiective, precum calificarea și experiența personalului, certificatele de instruire, dotarea tehnică și alte documente relevante. Prin urmare, solicităm ca declarația unei IMSP să fie considerată un mijloc suplimentar/opțional de confirmare a experienței și nu o condiție obligatorie de calificare, pentru a nu limita nejustificat participarea operatorilor economici la procedură.

Answer (9 Oct 2026, 14:01):

Cerința de calificare nr. 9.4, aferentă capacității tehnice și/sau profesionale, privind prezentarea a cel puțin unei declarații scrise eliberate de o IMSP (testimonial al clientului), care să confirme prestarea cu succes a serviciilor de mentenanță a dispozitivelor medicale, cu respectarea unor timpi de răspuns rapizi și fără întreruperi, se modifică din cerință obligatorie în cerință opțională. Totodată, menționăm, că clarificările din cadrul procedurii de achiziție publică sunt parte integrantă din documentația standard și urmează a fi luate în considerare la evaluarea ofertelor.Multumim pentru clarificare.

Date:

8 Oct 2026, 20:30

Question's name:

Lotul 145

Question:

Corectati va rog denumirile la loturile 145.1/145.2: - aparat de dializa 4008, Fresenius - corect - aparat de dializa 5008S, Fresenius - corect

Answer (9 Oct 2026, 14:04):

Se confirmă că denumirile indicate pentru loturile 145.1 și 145.2 corecte sunt : aparat de dializă 4008, Fresenius și aparat de dializă 5008S, Fresenius. Multumim pentru clarificare.

Date:

9 Oct 2026, 09:13

Question's name:

Buget extrem de mic

Question:

Answer (9 Oct 2026, 14:28):

Date:

9 Oct 2026, 14:37

Question's name:

Răspuns (9 oct 2026, 14:01): Cerința de calificare nr. 9.4, aferentă capacității tehnice și/sau profesionale, privind prezentarea a cel puțin unei declarații scrise eliberate de o IMSP (testimonial al clientului), care să confirme prestarea cu succes a serviciilor de mentenanță a dispozitivelor medicale, cu respectarea unor timpi de răspuns rapizi și fără întreruperi, se modifică din cerință obligatorie în cerință opțională. Totodată, menționăm, că clarificările din cadrul procedurii de achiziție publică sunt parte integrantă din documentația standard și urmează a fi luate în considerare la evaluarea ofertelor.Multumim pentru clarificare.

Question:

Rugam sa incarcati anuntul de participare actualizati conform modificarii din clarificari

Answer (9 Oct 2026, 14:44):

Menționăm, că clarificările din cadrul procedurii de achiziție publică sunt parte integrantă din documentația de atribuire și urmează a fi luate în considerare la evaluarea ofertelor. Multumim pentru clarificare

Only authorized platform users may ask questions during the clarification period.