Achiziționarea echipamentelor și serviciilor de montaj pentru „Sistem de iluminat architectural inteligent DMX pentru clădirea primăriei orașului Cimișlia”

Referitor la solicitarea de anexare a unui plan de amplasare a echipamentelor de iluminat arhitectural, cu indicarea pozițiilor de instalare, a traseelor aproximative de cablare și a zonelor de aplicare a sistemului, Autoritatea contractantă menționează că, în documentația de atribuire, va fi anexat Planul clădirii Primăriei orașului Cimișlia. Totodată, vă aducem la cunoștință că Autoritatea contractantă nu deține un plan arhitectural al clădirii. În aceste condiții, soluția tehnico-creativă privind poziționarea echipamentelor DMX, stabilirea traseelor de cablaj, a punctelor de alimentare și comandă, precum și modul concret de integrare a sistemului în ansamblul clădirii urmează a fi elaborată de către operatorul economic, în conformitate cu specificațiile tehnice și cu cerințele funcționale din documentația de atribuire. De asemenea, operatorii economici interesați au posibilitatea de a inspecta amplasamentul, în scopul evaluării condițiilor reale de montaj și al fundamentării corespunzătoare a ofertei tehnice și financiare, inclusiv a serviciilor de instalare, configurare și punere în funcțiune. Prezentul răspuns, împreună cu anexele aferente, devine parte integrantă din documentația de atribuire și va fi publicat în sistemul electronic de achiziții publice, pentru informarea tuturor operatorilor economici interesați.

Grupul de lucru pentru achiziții publice a examinat solicitarea de clarificare și comunică următoarele: Specificațiile tehnice incluse în documentația de atribuire au fost elaborate de Autoritatea contractantă, cu suportul unui specialist în domeniu, în vederea definirii necesităților funcționale și tehnice ale sistemului de iluminat arhitectural inteligent DMX destinat clădirii Primăriei orașului Cimișlia. Cantitățile și caracteristicile tehnice prevăzute în caietul de sarcini reprezintă cerințele minime stabilite de Autoritatea contractantă pentru atingerea rezultatului urmărit și pentru asigurarea unei baze unitare de elaborare și evaluare a ofertelor. Autoritatea contractantă confirmă că nu deține un proiect tehnic de execuție, un studiu luminotehnic, un calcul fotometric, o simulare realizată în programe specializate (DIALux, Relux sau echivalent) ori alte documente de natura celor indicate în solicitarea de clarificare. Prin urmare, asemenea documente nu pot fi publicate în cadrul procedurii de achiziție. În vederea asigurării unui nivel suficient de informare a operatorilor economici, documentația de atribuire include planul clădirii, care permite determinarea dimensiunilor construcției. Totodată, imaginea fațadei clădirii este disponibilă în surse publice, inclusiv pe pagina web și pe paginile oficiale de comunicare ale Primăriei orașului Cimișlia, iar operatorii economici au posibilitatea de a inspecta amplasamentul în vederea evaluării condițiilor reale de montaj și fundamentării ofertelor. Autoritatea contractantă constată, de asemenea, că în solicitarea de clarificare operatorul economic confirmă faptul că documentația de atribuire stabilește în mod explicit cantitățile și caracteristicile echipamentelor, inclusiv numărul proiectoarelor, puterea acestora, unghiurile de dispersie, tipurile de corpuri de iluminat, precum și cantitățile de cablu și alte materiale necesare implementării sistemului. În aceste condiții, Autoritatea contractantă apreciază că documentația de atribuire conține informațiile necesare pentru elaborarea ofertelor tehnice și financiare. Modalitatea concretă de integrare și montaj a sistemului, inclusiv poziționarea echipamentelor, traseele de cablare, punctele de alimentare și comandă, urmează a fi stabilită de operatorul economic, cu respectarea cerințelor și specificațiilor tehnice prevăzute în documentația de atribuire. Soluția propusă trebuie să asigure îndeplinirea integrală a cerințelor minime stabilite de Autoritatea contractantă. Conformitatea ofertelor va fi evaluată exclusiv prin raportare la cerințele documentației de atribuire și la specificațiile tehnice publicate în cadrul procedurii, în conformitate cu prevederile Legii nr. 131/2015 privind achizițiile publice. Autoritatea contractantă confirmă că documentația publicată în cadrul procedurii conține toate informațiile și documentele aflate în posesia sa, relevante pentru elaborarea ofertelor, motiv pentru care nu vor fi publicate documente suplimentare.