1
Enquiry period
with 31.03.2026 17:11
to 14.04.2026 15:00
2
Bidding period
with 14.04.2026 15:00
to 06.05.2026 15:00
10 days left
3
Auction

4
Evaluation
5
Bids have been evaluated
Status Active
Estimated value without VAT 30 000 000 MDL
Period of clarifications: 31 Mar 2026, 17:11 - 14 Apr 2026, 15:00
Submission of proposals: 14 Apr 2026, 15:00 - 6 May 2026, 15:00
Auction start date: will not be used

Supplier technical support:

(+373) 79999801


This procedure is carried out without auction. Your offer is final and must contain the entire list of required documents.

Submit offer
Sistem automatizat al controlului de frontieră (Automated Border Control, ABC, e-Gate)
Information about customer
Fiscal code/IDNO
Address
2026, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, bd. Dacia, 80/3
Web site
---
The contact person
Full name
Andrei Oala
Contact phone
068011113
Purchase data
Date created
31 Mar 2026, 16:32
Date modified
3 Apr 2026, 7:05
Estimated value (without VAT)
30 000 000 MDL
Achizitii.md ID
21590534
Type of procedure
Open tender
Award criteria
The lowest price
Delivery address
2026, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, bd. Dacia, 80/3
Contract period
1 Jun 2026 16:43 - 31 Oct 2026 16:43
List of positions
1)
Title
Porti ABC CPV: 35100000-5 - Emergency and security equipment
Quantity: 10.0
Unit of measurement: Bucata
Advertising
Documents of the procurement procedure
anexa nr.23 sp.docx
Bidding Documents
Specificații de pret anexa 22
31.03.26 17:11
duae.doc
Bidding Documents
DUAE
31.03.26 17:11
ds_bunuri_servicii_omf_115_15_09_2021 (5).docx
Bidding Documents
-
31.03.26 17:11
anexa nr.22 sp.docx
Bidding Documents
Specificatii tehnice anexa 22
31.03.26 17:11
anunt de participare abc.pdf anunt de participare abc.pdf
Bidding Documents
-
31.03.26 17:11
Lot documents
anunt de participare abc.pdf
Anunt de partiicpare
31.03.26 17:11
Sistem automatizat al controlului de frontieră (Automated Border Control, ABC, e-Gate)
Date:
14 Apr 2026, 10:49
Question's name:
Termenului limită pentru depunerea ofertelor
Question:
Având în vedere complexitatea soluției solicitate, ar fi posibilă extinderea termenului limită pentru depunerea ofertelor?
Answer (14 Apr 2026, 14:46):
Gasiti raspunsul in intrebarile de mai sus.
Sistem automatizat al controlului de frontieră (Automated Border Control, ABC, e-Gate)
Date:
14 Apr 2026, 12:10
Question's name:
Experienta Producatorului in RM
Question:
„În documentația de atribuire este prevăzută următoarea cerință: „Producătorul va demonstra experiență relevantă în ultimii 3 (trei) ani pe teritoriul Republicii Moldova în domeniul furnizării echipamentelor și/sau soluțiilor informaționale destinate introducerii, prelucrării și citirii datelor din documente care conțin date biometrice (...), prin prezentarea a cel puțin unui contract (...), cu o valoare de minimum 50% din valoarea estimată a contractului curent.” Având în vedere că soluțiile vizate (ABC, procesare documente biometrice) sunt dezvoltate și implementate în baza standardelor internaționale aplicabile (ICAO, IATA, precum și cerințe ale Uniunii Europene în materie de securitate și protecția datelor), iar proiecte similare sunt implementate pe scară largă în statele membre ale Uniunii Europene, unde cerințele sunt echivalente sau mai stricte, vă rugăm să clarificați dacă experiența producătorului demonstrată prin contracte executate în state membre ale Uniunii Europene poate fi acceptată ca experiență relevantă echivalentă cu cea realizată pe teritoriul Republicii Moldova.”
Answer (14 Apr 2026, 14:47):
Experiența relevantă va fi evaluată în conformitate cu cerințele de calificare stabilite prin documentația de atribuire. În cazul în care documentația prevede expres demonstrarea experienței pe teritoriul Republicii Moldova, această cerință va fi aplicată în forma publicată, fără extinderea prin clarificări a sferei sale de aplicare. (De asemenea recomandam sa gasiti raspunul la intrebarea data in raspunsurile de mai sus.)
Sistem automatizat al controlului de frontieră (Automated Border Control, ABC, e-Gate)
Date:
14 Apr 2026, 12:43
Question's name:
Morphing Attack Detection (MAD) algorithm
Question:
The contracting authority has focus on security features in the eGate and mentions e.g. Presentation Attack Detection. We are of the opinion that one important requirement should be added. The eGate shall be delivered with a Morphing Attack Detection (MAD) algorithm which is able to detect morphed facial images read from the travel document. In order to be independent of the detection of typical artefacts of face morphs it is required that the provided and integrated algorithm uses the differential MAD approach which takes the (possibly morphed) reference facial image and a trusted live image (retrieved during the eGate capture process) as input. Furthermore, this algorithm must have been evaluated by NIST within the FATE morph track and must have achieved the following error rates on the data set "High Quality Morph - Manual":  Maximum MACER / APCER of 20% for a BPCER of 2 % Furthermore, a reference from an existing eGate installation / project where the offered MAD algorithm is used according to the above mentioned error rates has to be provided. It must be shown that the BPCER in real operation is < 2%.
Answer (14 Apr 2026, 14:47):
Caietul de sarcini prevede deja cerințe privind detecția activă a vieții și mecanisme anti-spoofing. Documentația publicată nu conține o cerință expresă privind algoritm Morphing Attack Detection (MAD), evaluare NIST/FATE sau pragurile de performanță indicate de operatorul economic. Prin urmare, aceste elemente nu constituie cerințe minime obligatorii în forma actuală a documentației.
Sistem automatizat al controlului de frontieră (Automated Border Control, ABC, e-Gate)
Date:
14 Apr 2026, 12:46
Question's name:
Project timeline
Question:
With reference to the ongoing tender procedure for the implementation of an Automated Border Control (ABC / eGate) system at Chișinău International Airport, we would like to request a clarification regarding the project timeline. According to the tender documentation, the contractor is required to launch and commission a pilot project consisting of at least five (5) AUC units, including full integration with the beneficiary’s infrastructure and testing/validation of biometric capabilities, within a period of 90 calendar days from contract signing. Considering the complexity of such systems – including hardware production and delivery, on-site installation, integration with existing systems, as well as biometric testing and validation – the indicated timeframe appears very ambitious. We would therefore kindly ask the contracting authority to consider an extension of the 90-day period for the pilot phaseby another 30 days, in order to ensure proper implementation, testing, and overall system quality. Additionally, we would appreciate clarification on whether any flexibility in the overall project duration of 120 calendar days is envisaged. We thank you in advance for your consideration and look forward to your response.
Answer (14 Apr 2026, 14:47):
Conform caietului de sarcini, furnizorul va implementa o instalație pilot funcțională pentru 5 porți ABC, iar perioada de testare a etapei pilot va fi de minimum 30 de zile. Totodată, termenul maxim pentru instalarea și punerea în funcțiune completă a sistemelor ABC este de 120 zile calendaristice de la semnarea contractului. Documentația publicată nu prevede o extindere automată a acestor termene. Orice modificare poate fi realizată numai prin publicarea oficială a unei modificări în cadrul procedurii.
Unfortunately, questions can be asked only during the "Active" period.
Clarifications