Select the type of procedure
1
Enquiry period
with
18.02.2026 15:10
to 26.02.2026 09:07
to 26.02.2026 09:07
2
Bidding period
with
26.02.2026 09:07
to 09.03.2026 04:07
to 09.03.2026 04:07
3
Auction
with
10.03.2026 14:00
to 10.03.2026 14:14
to 10.03.2026 14:14
4
Evaluation
5
Contract
Status
Evaluation
Estimated value without VAT
681 457 MDL
Period of clarifications:
18 Feb 2026, 15:10 - 26 Feb 2026, 9:07
Submission of proposals:
26 Feb 2026, 9:07 - 9 Mar 2026, 4:07
Supplier technical support:
(+373) 79999801
Subscribe impossible
during the period Evaluation
Servicii de copertare
Information about customer
Title
Fiscal code/IDNO
Address
2012, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, str. Puskin, 42
Web site
---
The contact person
Purchase data
Date created
18 Feb 2026, 15:10
Date modified
19 Feb 2026, 10:32
Achizitii.md ID
21568816
MTender ID
CPV
79990000-0 - Diverse servicii comerciale
Type of procedure
Request price offers (services)
Award criteria
The lowest price
Funding sources
List of lots
Documents of the procurement procedure
Anexe la documentatia standard.docx
Bidding Documents
Anexe la documentatia standard.docx
18.02.26 15:10
Anunt de participare.signed.pdf
Anunt de participare.signed.pdf
Bidding Documents
Anunt de participare.signed.pdf
18.02.26 15:10
Anexa nr. 24 (modelul contractului) .signed.pdf
Anexa nr. 24 (modelul contractului) .signed.pdf
Bidding Documents
Anexa nr. 24 (modelul contractului) .signed.pdf
18.02.26 15:10
Anexe la documentatia standard.signed.pdf
Anexe la documentatia standard.signed.pdf
Bidding Documents
Anexe la documentatia standard.signed.pdf
18.02.26 15:10
Date:
19 Feb 2026, 10:32
Question's name:
mostra
Question:
în specificații tehnice sunt descrise numai materiale folosite la copertarea ce este categoric insuficient pentru înțelegerea cum trebuie să prezinte produs final al achiziției și totodată este imposibil de făcut calcul la serviciul cerut pentru participarea la licitație. unde putem face cunoștința fizică cu mostră (pozele nu sunt suficiente)
Answer (20 Feb 2026, 13:55):
Autoritatea Contractată asigură accesul potențialilor ofertanți pentru vizualizarea mostrelor etalon în incinta sediului Departamentul Starea Civilă, situat pe strada Mihai Viteazu nr. 11/1.
Vizualizarea mostrelor se va efectua în baza unei cereri scrise, adresate Agenției Servicii Publice, depusă prin poșta electronică la adresa dan.grimailo@asp.gov.md în vedea coordonării prealabile a intervalului orar de acces.
Date:
19 Feb 2026, 19:45
Question's name:
pct.1.5 servicii de restaurare a registrelor
Question:
la proces tehnologic avem intrebări:
1. demontarea copertei - cum? cu care instrumente? cu sau fără păstrarea copertei vechi?
2. curățarea cotorului - mecanic, chimic? cu care instrumente (cuțit, pilă, mașina de șlefuit, ghiliotină...)?
3. montarea coperții noi - prin care metodă?
Answer (20 Feb 2026, 14:56):
Obiectul achiziției constă în prestarea unui serviciu, pentru care Autoritatea Contractantă a stabilit clar în Specificațiile Tehnice rezultatul final așteptat, materialele obligatorii de utilizat.
Alegerea instrumentelor de lucru și a metodelor specifice de demontare, curățare a cotorului și montare a noilor coperți reprezintă decizia și expertiza exclusivă a operatorului economic.
Operatorul economic are libertatea de a aplica propriul proces tehnologic profesional, având obligația absolută ca metodele alese să nu deterioreze sau să compromită integritatea filelor de arhivă.
Referitor la coperțile vechi: procesul presupune înlăturarea acestora și confecționarea/montarea unor coperți noi, respectând strict specificațiile, materialele, culorile și inscripțiile solicitate în Specificațiile Tehnice.
Date:
23 Feb 2026, 08:09
Question's name:
perioada de clarificări
Question:
vă rog să fie prelungită perioada de clarificări ca să avem posibilitatea pentru a depune întrebări la subiectul achiziției după examinarea mostrei - acces la mostră încă n-am primit - cererea a fost transmisă pe adresa electronică dan.grimailo@asp.gov.md după primirea răspunsului
Answer (24 Feb 2026, 09:07):
Stimați operatori economici, vă informăm că termenele perioadei de clarificări stabilite inițial nu vor fi modificate de către autoritatea contractantă, însă având în vedere că procedura de achiziție se află în statutul „suspendat”, sistemul MTender va extinde automat perioada de clarificări la reluarea procedurii.
Date:
24 Feb 2026, 13:32
Question's name:
mostra sau specificatii tehnice
Question:
după care criterii o să fie examinată mostra ofertantului (corespunderea specificațiior tehnice sau mostrei autorității contractante)? După examinarea mostrei au fost stabilite careva neclarități: 1. lipsește carton 1,8 kg/m2, carton în interior: nu hrom-ărzaţ 0,6 mm dar carton-offset, piese de fixare în interior - nu stofă biazi dar liderin.
Answer (25 Feb 2026, 11:01):
Operatorul economic va elabora oferta în conformitate cu cerințele din documentația de atribuire publicate pe platforma SIA RSAP MTender.
Date:
25 Feb 2026, 09:14
Question's name:
pct.1.5 servicii de restaurare a registrelor
Question:
Mostrele prezentate pentru restaurarea au fost de marimile A5 și A3 cu cotor curat (fără necesitatea de a curăța). în cazul dat coperta nouă va fi confecționată respectând strict aceleași specificații tehnice, materiale, de diferite culori și inscripții solicitate pentru registrele noi, descriere la pozițiile 1.1 - 1.4?
Answer (25 Feb 2026, 11:02):
Materiale, culori și inscripții vor respecta întocmai prevederile din specificațiile tehnice. Totuși dimensiunile coperților și poziționarea inscripțiilor vor fi adaptate individual în dependență de formatul specific.
Curățarea cotoarelor se face după situație în dependență de starea fizică a fiecărui registru, prestatorul va decide individual unde este necesar asumându-și integral calitatea legăturii.
Only authorized platform users may ask questions during the clarification period.
Document successfully signed
OK