1
Enquiry period
with 05.12.2025 16:29
to 10.12.2025 13:00
2
Bidding period
with 10.12.2025 13:00
to 16.12.2025 13:00
3
Auction
with 17.12.2025 13:55
to 17.12.2025 14:14
4
Evaluation
5
Bids have been evaluated
Status Active
Estimated value without VAT 72 500 MDL
Period of clarifications: 5 Dec 2025, 16:29 - 10 Dec 2025, 13:00
Submission of proposals: 10 Dec 2025, 13:00 - 16 Dec 2025, 13:00
Auction start date: 17 Dec 2025, 13:55

Supplier technical support:

(+373) 79999801

LOT 4 Săpun spumă
Information about customer
Fiscal code/IDNO
Address
MD2004, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, bd. Stefan cel Mare nr. 168
Web site
---
The contact person
Full name
Viorica Popovici
Contact phone
+373 22 23-35-03
Purchase data
Date created
5 Dec 2025, 16:10
Date modified
8 Dec 2025, 14:29
Estimated value (without VAT)
72 500 MDL
The minimum downward of the price
36,25 MDL
Achizitii.md ID
21518848
Type of procedure
Request price offers (goods)
Award criteria
The lowest price
Delivery address
MD2004, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, bd. Stefan cel Mare nr. 168
Contract period
1 Jan 2026 02:00 - 30 Dec 2026 02:00
List of positions
1)
Title
Sapun-Spumă Mild, Incolor, Premium CPV: 33700000-7 - Personal care products
Quantity: 600.0
Unit of measurement: Bucata
Advertising
Documents of the procurement procedure
Anunț de participare.pdf Anunț de participare.pdf
Bidding Documents
-
5.12.25 16:29
Documentația standard.docx
Bidding Documents
-
5.12.25 16:29
DUAE.doc
Bidding Documents
-
5.12.25 16:29
Declarație_ro.doc
Bidding Documents
-
5.12.25 16:29

The offers of the participants are available below, you can view the documents for the offers by clicking on the folder icon.

Based on the Working Group Decision, the selection of a winner requires:

1) Choose winner by clicking the button "Winner.”

2) Отправить в течении 3 дней на почту AAP bap@tender.gov.md отсканированное решение рабочей группы.

4) After choosing the winner, press the button: "Confirm"..

Qualification
Participant(s) name(s)
Normalized price
Status
1
Participant(s) name(s):

Soranex

Normalized price: 55 000 MDL
Status: Cancelled
Reason: Other grounds for rejecting the offer
Qualification documents
Documents folder missing
Documents provided with the proposal
2
Participant(s) name(s):

SRL Akson Project

Normalized price: 56 640 MDL
Status: Cancelled
Reason: Other grounds for rejecting the offer
Qualification documents
Documents folder missing
Documents provided with the proposal
3
Participant(s) name(s):

IGIENA MARKET

Normalized price: 69 500 MDL
Status: Cancelled
Reason: Other grounds for rejecting the offer
Qualification documents
Documents folder missing
Documents provided with the proposal
4
Participant(s) name(s):

TORECO SRL

Normalized price: 72 000 MDL
Status: Cancelled
Reason: Other grounds for rejecting the offer
Qualification documents
Documents folder missing
Documents provided with the proposal
The history of the auction
View auction
LOT 4 Săpun spumă
Date:
8 Dec 2025, 14:29
Question's name:
Solicitare de revizuire a specificațiilor tehnice în cadrul tenderului actual
Question:
Bună ziua, Am observat lipsa reacției la soluțiile propuse anterior în cadrul unui tender similar pentru achiziția produselor de igienă, desfășurat în anul 2024 (link: https://achizitii.md/ro/public/tender/21305621/questions). Toate comentariile și observațiile menționate în cadrul tenderului precedent nr. 21305621 nu au fost luate în considerare. Pentru asigurarea unei proceduri corecte și transparente — care să permită participarea mai multor furnizori — este esențial să se evite includerea parametrilor tehnici exacti în specificații, deoarece acest lucru limitează concurența. Ca urmare, tenderul respectiv a fost anulat. Tenderul actual este identic cu cel de anul trecut: sunt indicate aceleași specificații tehnice și aceleași caracteristici care pot fi îndeplinite doar de un singur furnizor (inclusiv abrevieri precum T2, H2 etc.). Soluția propusă Recomandăm aplicarea practicilor utilizate de alte instituții publice, care elaborează caietul de sarcini pe baza prețului per unitate de măsură, și nu per bucată, indicând totodată intervale de parametri acceptați. Exemplu: În Lotul 1 este indicată cantitatea de 5000 de role, cu intervalul de lungime 230–240 m. Acest lot ar putea fi formulat astfel: prețul per 1 metru de produs; intervalul lungimii rolei (ex.: 200–250 m); criteriul de compatibilitate cu dozatoarele existente. Această abordare ar permite participarea mai multor furnizori și ar deschide efectiv competiția. Exemplu de practică similară: https://achizitii.md/ro/public/tender/21368523/lot/12005732/ Dacă această abordare nu este ajustată, rezultatul va fi previzibil — exact ca în tenderul repetat nr. 21355110, unde câștigător a devenit TORECO SRL doar pentru că produsele lor corespundeau integral parametrilor tehnici predefiniți. Alți participanți au fost descalificați, chiar dacă au prezentat oferte financiare mai avantajoase. Solicităm revizuirea specificației tehnice Vă rugăm să modificați specificația tenderului prin: indicarea prețului per unitate de măsură (metru, litru, kg etc.); stabilirea unui interval de parametri mai larg; formularea unor cerințe tehnice care să nu limiteze participarea altor furnizori. Aceasta va preveni excluderea nejustificată a participanților și va asigura transparență și concurență reală. Observație suplimentară privind Lotul nr. 4 Lotul nr. 4 permite participarea unui singur furnizor deoarece sistemul este închis, iar utilizarea unui alt tip de săpun devine imposibilă, chiar dacă dozatoarele au fost achiziționate anterior de instituție și reprezintă proprietatea acesteia. Într-o astfel de situație nu este posibilă analiza pieței sau evaluarea alternativelor echivalente din punct de vedere al calității și funcționalității. Acest lucru generează costuri suplimentare pentru instituție, fiind dependentă de un singur producător. Propunem să permiteți participanților să ofere, la nevoie, dozatoare gratuite, astfel încât să fie posibilă participarea mai multor concorrenti și compararea ofertelor în condiții egale.
Answer (9 Dec 2025, 13:09):
Bună ziua, Specificațiile tehnice din caietul de sarcini au fost elaborate de autoritatea contractantă în strictă conformitate cu necesitățile sale reale de funcționare, în temeiul art. 37 alin. (1) din Legea nr. 131/2015. Aceste specificații, inclusiv abrevierile menționate T2, H2 fac parte din sistemul standardizat, care indică dispenserul compatibil. Acestea sunt menționate în caietelul de sarcini pentru a evita confuzii și pentru a asigura compatibilitatea cu dispenserele aflate în gestiunea instituției, achiziționate anterior și utilizate în spațiile publice și sanitare ale universității. Specificațiile actuale, inclusiv cantitățile și intervalele indicate (cum ar fi lungimea rolei de 230–240 m în Lotul 1), sunt justificate de necesitățile reale ale instituției, bazate pe compatibilitatea cu echipamentele existente, fără a implica o limitare nejustificată a concurenței. Propunerea de reformulare a loturilor pe baza prețului per unitate de măsură (ex.: per metru) sau extinderea intervalelor de parametri ar putea modifica obiectul achiziției, ducând la incompatibilități cu dispenserele gestionate de instituție, ceea ce ar contraveni principiului eficienței utilizării fondurilor publice. Referitor la Lotul nr. 4, precizăm că specificațiile pentru sistemul închis sunt motivate de cerințele de igienă și siguranță sanitară în mediul universitar, unde dozatoarele existente (proprietatea instituției) impun compatibilitate strictă pentru a evita contaminări sau defecțiuni. Dorim să subliniem că soluția propusă, respectiv schimbarea dozatoarelor prin montarea altora noi oferite gratuit de către furnizori, nu este avantajoasă pentru instituția noastră. Montarea de noi dozatoare presupune efectuarea de găuri suplimentare în pereți sau mobilier, ceea ce afectează integritatea și estetica spațiilor. Permiterea oferirii de dozatoare gratuite de către participanți ar implica o modificare substanțială a obiectului achiziției, transformând-o potențial într-o achiziție combinată de bunuri și servicii, ceea ce nu corespunde necesităților inițiale. Analiza pieței a fost efectuată anterior de grupul de lucru, confirmând disponibilitatea mai multor furnizori capabili să îndeplinească cerințele, fără dependență exclusivă de un singur producător. Totodată, indicarea condiției de a oferi dozatoare gratuite nu poate fi acceptată, întrucât ar crea un tratament inegal între ofertanți, pentru că nu toți operatorii economici dispun de capacitatea sau politica comercială de a furniza gratuit astfel de echipamente, ceea ce ar avantaja în mod nejustificat doar anumite categorii de furnizori și ar contraveni principiului tratamentului egal și al nediscriminării prevăzut la art. 7 lit. h) din Legea nr. 131/2015 privind achizițiile publice. În concluzie, nu considerăm nesesar de a modifica cerințele tehnice, deoarece acestea respectă legislația în vigoare și asigură o procedură transparentă și concurențială, adaptată necesităților autorității contractante. Orice ofertant interesat poate depune oferta conform documentației de atribuire.
Unfortunately, questions can be asked only during the "Active" period.
Clarifications