Select the type of procedure
Commercial procurement
21516923
1
Enquiry period
with
02.12.2025 13:20
to 18.12.2025 11:42
to 18.12.2025 11:42
2
Bidding period
with
18.12.2025 11:42
to 29.12.2025 11:42
to 29.12.2025 11:42
6 days left
3
Auction
30.12.2025 14:00
4
Evaluation
5
Contract
Status
Bidding period
Estimated value without VAT
2 141 666,66 MDL
Period of clarifications:
2 Dec 2025, 13:20 - 18 Dec 2025, 11:42
Submission of proposals:
18 Dec 2025, 11:42 - 29 Dec 2025, 11:42
Supplier technical support:
(+373) 79999801
Subscribe impossible
during the period Bidding period
Achiziționarea Sistemului informatic clinic (digitalizare Anestezie și Terapie Intensivă) IMSP Institutul de Medicină Urgentă
Information about customer
Fiscal code/IDNO
Address
MD-2005, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, mun. Chișinău MD-2005, bd. Grigore Vieru, 22/2
Web site
---
The contact person
Purchase data
Date created
2 Dec 2025, 13:20
Date modified
5 Dec 2025, 14:09
Achizitii.md ID
21516923
MTender ID
CPV
48800000-6 - Sisteme de informare şi servere
Type of procedure
Open tender
Award criteria
The lowest price
Funding sources
List of lots
Lot nr. 1 - Sistem informatic clinic (digitalizare Anestezie și Terapie Intensivă) inclusiv licențe
Budget: 2141666.66 MDL
Active
Documents of the procurement procedure
caiet de sarcini si evidentă digitală a fișei pacientului din ati.docx
Bidding Documents
-
2.12.25 13:20
Date:
5 Dec 2025, 14:09
Question's name:
Sistem informatic clinic
Question:
Vă rugăm să ne puneți la dispoziție specificațiile tehnice complete și detaliate ale serverului pe care intenționați să fie instalată aplicația.
Dorim să cunoaștem cu exactitate configurația hardware (procesor, memorie RAM, stocare, tip RAID, placă de rețea, sistem de operare etc.), precum și orice limitări sau cerințe suplimentare.
De asemenea, vă rugăm să confirmați dacă acest server trebuie sa susțina în mod real instalarea și funcționarea simultană a 7 mașini virtuale. În cazul în care virtualizarea este posibilă, vă rugăm să precizați cine suportă costurile pentru licențele de virtualizare (VMware, Hyper-V sau alte soluții), inclusiv costurile pentru managementul și mentenanța platformei.
Answer (11 Dec 2025, 17:09):
Bună ziua,
Conform demersului înaintat de beneficiar la clarificarea depusă menționăm că destinatarul își asumă responsabilitatea de a găzdui sistemul informațional propus, luând în considerație specificațiile tehnice care vor fi stipulate de ofertant. Va mulțumim pentru clarificare.
Date:
5 Dec 2025, 14:17
Question's name:
Sistem informatic clinic
Question:
Vă rugăm să clarificați dacă spitalul pune la dispoziție întreaga infrastructură IT necesară funcționării complete și în condiții de siguranță a sistemului propus.
Mai exact, dorim să știm dacă asigurați următoarele componente:
Server pentru aplicație
Server dedicat bazei de date
Server de backup / soluție de backup conform standardelor
Switch-uri necesare conectivității interne
Firewall dedicat sau disponibil
Acces Points (AP-uri) pentru rețea wireless, dacă sunt necesare
Data Terminal Servers pentru colectarea și transmiterea datelor medicale de la echipamente
Totodată, vă rugăm să confirmați următoarele aspecte critice:
Spitalul va putea asigura minimum un port de rețea funcțional la fiecare pat prevăzut în caietul de sarcini, inclusiv în secția ATI și în sălile de operație (Anestezie)?
Este posibilă implementarea unei rețele complet separate față de restul sistemelor spitalului, cu scopul creșterii nivelului de securitate pentru datele extrem de sensibile, precum foile de anestezie și foile de observație ATI?
Answer (11 Dec 2025, 17:13):
Bună ziua, Vă informăm că IMSP IMU va asigura sau nu următoarele:
* Server pentru aplicație Server dedicat bazei de date – da;
* Server de backup / soluție de backup - da ;
* Switch-uri necesare conectivității interne – În caietul de sarcini la capitolul “Cerințe speciale” punctul 8 este indicat următoarele: “Operatorul economic desemnat câștigător va realiza toate conexiunile (hardware și software) dintre sistemul informațional furnizat și dispozitivele medicale de la patul pacientului sau mașina de anestezie” ;
* Acces Points (AP-uri) pentru rețea wireless – nu necesită;
* Data Terminal Servers pentru colectarea și transmiterea datelor medicale de la echipamente – nu necesită;
* Spitalul va putea asigura minimum un port de rețea funcțional la fiecare pat prevăzut în caietul de sarcini, inclusiv în secția ATI și în sălile de operație (Anestezie) – da;
* Este posibilă implementarea unei rețele complet separate față de restul sistemelor spitalului - da ;
Va mulțumim pentru clarificare.
Date:
5 Dec 2025, 14:38
Question's name:
Sistem informatic clinic
Question:
Vă rugăm să precizați dacă spitalul va suporta eventualele costuri de integrare cu sistemul informatic existent al spitalului.
Compania care furnizează sistemul informatic actual al spitalului va efectua integrarea HL7 fără costuri suplimentare pentru beneficiar?
Answer (11 Dec 2025, 17:16):
Buna ziua,
În caietul de sarcini la capitolul “Cerințe speciale” punctul 8 este indicat următoarele: “Operatorul economic desemnat câștigător va realiza toate conexiunile (hardware și software) dintre sistemul informațional furnizat și dispozitivele medicale de la patul pacientului sau mașina de anestezie” ;
Cu atât mai mult, în același caiet de sarcini la capitolul “ Caracteristici tehnice software” punctul 76 este indicat următoarele: “ API de integrare cu sistemul informațional al spitalului, ce permite extragerea și completarea datelor pacientului cu investigații deja efectuate, precum date de identitate, analize de laborator, etc.”, astfel integrarea HL7 va fi suportată integral de dezvoltatorul sau furnizorul sistemului informațional.Va mulțumim pentru clarificare.
Date:
5 Dec 2025, 14:42
Question's name:
Sistem informatic clinic
Question:
Se solicita ca să ne transmiteți lista completă a echipamentelor medicale cu care sistemul trebuie să comunice, pentru a putea evalua compatibilitatea și modalitățile concrete de integrare. Lista ar trebui să includă, fără a se limita la:
Monitoare de semne vitale
Aparate de anestezie
Ventilatoare
Injectomate cu stații de andocare
EAB-uri și alte echipamente relevante
Answer (11 Dec 2025, 17:22):
Buna ziua, Vă mulțumim pentru observațiile formulate și atenția acordată procedurii.
Prezentăm Lista completă a echipamentelor medicale cu care sistemul trebuie să comunice:
Monitor de pacient:
Intellivue MX550, Philips;
LM15, Lowenstein Medical;
BeneVision N12, Mindray;
Mașină de anestezie:
WATO EX-65 Pro, Mindray;
Leon plus, Lowenstein Medical;
Fabius plus, Draeger;
Ventilator pulmonar:
SV 650, Mindray;
SV 600, Mindray;
Hamilton C6, Hamilton Medical;
Pompe cu seringă:
Perfusor compact plus, B.Braun;
Stație de andocare pompe cu seringă:
Data module compact plus, B.Braun;
Date:
5 Dec 2025, 14:47
Question's name:
Sistem informatic clinic
Question:
Vă rugăm să ne precizați în detaliu modul în care considerați că poate fi îndeplinită cerința nr. 29, în contextul cerinței nr. 28.
Din analiza noastră, considerăm că cerința nr. 28 este obligatorie, necesară și prealabilă implementării cerinței nr. 29. Prin urmare, pentru a evita interpretările diferite, vă rugăm să ne explicați modul în care vedeți îndeplinirea cerinței 29 astfel încât să fie compatibilă, coerentă și realizabilă în raport cu cerința 28.
Answer (11 Dec 2025, 17:26):
Bună ziua,
Conform demersului înaintat de IMSP IMU la clarificarea depusă menționăm că este cert faptul ca cerința nr.28 este critică și importantă, totuși în anumite situații de criză / urgențe medicale, etc. trebuie să existe posibilitatea de autentificare în regim “Emergency mode” prin intermediului unui cod pin (standard) sau cu ajutorul unei cartele “RFID”, Va mulțumim pentru clarificare.
Date:
12 Dec 2025, 11:40
Question's name:
Sistem informatic clinic
Question:
Ce standarde sunt respectate în ceea ce privește protecția datelor (ex.: GDPR, ISO 27001, EN 62304)?Autentificarea de urgență poate fi auditată? Există loguri dedicate pentru astfel de accesări
Se poate integra sistemul cu Active Directory / LDAP pentru managementul utilizatorilor?
Answer (16 Dec 2025, 11:38):
Buna ziua,
Protecția datelor este asigurată prin mai multe metode precum: (rețea dedicată, server local de colectare și stocare a datelor prin autentificarea utilizatorilor, rețea VPN, etc.). Este de menționat faptul că autentificarea de urgență trebuie să fie disponibilă doar la punctele de colectare a datelor, 1 la 6 paturi de Terapei Intensivă și 3 în sala de operație la Mașina de anestezie, fiecare din aceste puncte va fi dotat de IMSP IMU cu câte un calculator de tip “monobloc”. Mulțumim pentru clarificare.
Date:
12 Dec 2025, 11:42
Question's name:
Sistem informatic clinic
Question:
Cele 3 licențe "pe viață" trebuie sa fie per stație de lucru sau per utilizator?
Answer (16 Dec 2025, 11:39):
Buna ziua, Cele 3 licențe "pe viață" trebuie sa fie per stație de lucru. Multumim.
Date:
12 Dec 2025, 11:43
Question's name:
Sistem informatic clinic
Question:
În situația în care anumite dispozitive din listă nu permit comunicarea directă prin protocoalele specificate, se acceptă: dezvoltarea de module/driver-e dedicate, sau utilizarea unui middleware aprobat?
Vă rugăm să precizați.
Answer (16 Dec 2025, 11:40):
Buna ziua,
În cazul în care dispozitivul medical nu susține “HL7” atunci se acceptă dezvoltarea de soluții alternative dar în strictă conformitate cu manualul de utilizare și / sau service. Multumim pentru clarificare.
Date:
12 Dec 2025, 11:44
Question's name:
Sistem informatic clinic
Question:
Vă rugăm să precizați perioada minimă de stocare a datelor clinice brute și a rapoartelor PDF.
Este obligatorie criptarea:la nivel de server?
la nivel de bază de date?
la nivel de comunicații (TLS 1.2/1.3)?
Answer (16 Dec 2025, 11:42):
Buna ziua,
În ceea ce privește criptarea, ea nu este obligatorie. Perioada minimă de stocare a datelor clinice brute și a rapoartelor PDF – 25 ani (conform Ordinului MS nr. 828 din 31.10.2011 Cu privire la aprobarea formularelor de evidență medicală primară). Mulțumim pentru clarificare.
Only authorized platform users may ask questions during the clarification period.
Document successfully signed
OK