Public procurement
21485447
Promotion services for Moldovan brands – Germany and Switzerland
1
Enquiry period
with 07.10.2025 08:50
to 17.10.2025 15:00
to 17.10.2025 15:00
2
Bidding period
with 17.10.2025 15:00
to 22.10.2025 15:00
to 22.10.2025 15:00
3
Auction
4
Evaluation
5
Bids have been evaluated
Status
Active
Estimated value without VAT
1 600 000 MDL
Period of clarifications:
7 Oct 2025, 8:50 - 17 Oct 2025, 15:00
Submission of proposals:
17 Oct 2025, 15:00 - 22 Oct 2025, 15:00
Auction start date:
will not be used
Supplier technical support:
(+373) 79999801
This procedure is carried out without auction. Your offer is final and must contain the entire list of required documents.
Promotion services for Moldovan brands – Germany and Switzerland
Information about customer
Title
Fiscal code/IDNO
Address
MD-2005, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, str. Eugen Doga 2
Web site
---
The contact person
Purchase data
Date created
7 Oct 2025, 8:15
Date modified
13 Oct 2025, 16:29
Estimated value (without VAT)
1 600 000 MDL
Achizitii.md ID
21485447
MTender ID
Type of procedure
Open tender
Award criteria
The best price-quality ratio
Delivery address
MD-2005, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, str. Eugen Doga 2
Contract period
24 Oct 2025 08:00 - 30 Dec 2025 08:46
List of positions
1)
Title
Promotion services for Moldovan brands – Germany and Switzerland
CPV: 79300000-7 - Market and economic research; polling and statistics
Quantity: 1.0
Unit of measurement: Bucata
Subscription settings saved.
Remember, you can always go back to the Subscriptions section and make changes to the frequency of receiving letters, delete or add categories and customers.
Вы уже подписаны на данный CPV код
Insufficient funds
You do not have enough funds in your account to set up a subscription. Top up your account, to continue.
Subscription Setup
Subscribe to daily email notifications according to selected CPV and/or IDNO categories for the period:
The subscription cost is 10 MDL with VAT per month.
View Regulations.
Documents of the procurement procedure
duae_promotion services for moldovan brands _germany and switzerland.doc
Bidding Documents
-
7.10.25 08:50
cost estimate_deefta d.signed.pdf
cost estimate_deefta d.signed.pdf
Bidding Documents
-
7.10.25 08:50
standard documentation_promotion services for moldovan brands _germany and switzerland.doc.docx
Bidding Documents
-
7.10.25 08:50
The offers of the participants are available below, you can view the documents for the offers by clicking on the folder icon.
Based on the Working Group Decision, the selection of a winner requires:
1) Choose winner by clicking the button "Winner.”
2) Отправить в течении 3 дней на почту AAP bap@tender.gov.md отсканированное решение рабочей группы.
4) After choosing the winner, press the button: "Confirm"..
Qualification
№
Participant(s) name(s)
Normalized price
Status
1
Participant(s) name(s):
BDR ASSOCIATES COMMUNICATION GROUP SRL
Normalized price:
1 468 385 MDL
Status:
Cancelled
Other grounds for rejecting the offer
28.10.25 10:24
Reason: Other grounds for rejecting the offer
Qualification documents
Documents folder missing
Documents provided with the proposal
bdrannex22-technicalspecifications.pdf
ID: 19286768-bf7e-4f5b-922e-b3c06ac78e90
x_technicalDocuments
Date of download:
22.10.25 11:30
Opening date:
22.10.25 15:00
bdrcvandreeadragnespecialistpr-mediarelations.pdf
ID: 246355a5-9a19-43d4-96c5-adef73107b4c
x_technicalDocuments
Date of download:
22.10.25 11:30
Opening date:
22.10.25 15:00
bdrofertatehnicainvestmoldovapresa.pdf
ID: 3020a769-7c1e-47a9-8d29-ca73725a60e2
x_technicalDocuments
Date of download:
22.10.25 11:30
Opening date:
22.10.25 15:00
bdrcvralucarusu-directordeproiect.pdf
ID: 4920b660-8681-4079-b17f-f1ee85e6f2cf
x_technicalDocuments
Date of download:
22.10.25 11:30
Opening date:
22.10.25 15:00
bdrannex-08-decl.pdf
ID: 53f61040-8ba0-4475-b13e-8c6c22f7331d
Qualification documents
Date of download:
22.10.25 11:30
Opening date:
22.10.25 15:00
bdrgarantiebancara-bidsecurity-35e64490-5c81-4f2f-8d99-b10955d76c41.pdf
ID: 6b6b9007-5c3c-43ff-8773-48df720c35be
Documents of submission
Date of download:
22.10.25 11:30
Opening date:
22.10.25 15:00
bdrcvlaviniabarbu-copywriter.pdf
ID: 74513090-0ada-4b72-b20d-96c79e17158e
x_technicalDocuments
Date of download:
22.10.25 11:30
Opening date:
22.10.25 15:00
bdrcertificatconstatator23062025.pdf
ID: 7872b17d-b1ef-4741-ae90-0afba4e0712c
Qualification documents
Date of download:
22.10.25 11:30
Opening date:
22.10.25 15:00
bdrcvcatalinabogaciuspecialistsocialmedia-digitalmarketing-adstargeting.pdf
ID: 826a3a6d-e38a-4369-ba3f-2aa57d5100df
x_technicalDocuments
Date of download:
22.10.25 11:30
Opening date:
22.10.25 15:00
bdrdeclaratiebeneficiarireali.pdf
ID: 8343a8d5-ec2c-4292-827b-06b3f83ec20f
Qualification documents
Date of download:
22.10.25 11:30
Opening date:
22.10.25 15:00
bdrannex09-eurconfirmarecont_m_20251006122243-8665.pdf
ID: 95bf6e15-b073-4f0a-8cb6-edbbe34f95dc
Qualification documents
Date of download:
22.10.25 11:30
Opening date:
22.10.25 15:00
bdrcvdanmandiucdesignergrafic-motiondesigner.pdf
ID: a3ef21a2-ff9a-4f71-a0b3-d7e499868ea0
x_technicalDocuments
Date of download:
22.10.25 11:30
Opening date:
22.10.25 15:00
bdrcertificatfiscal-bugetullocal.pdf
ID: a8b1e6e4-7f95-4779-8d21-1262e6038b70
Qualification documents
Date of download:
22.10.25 11:30
Opening date:
22.10.25 15:00
bdrannex11-contract-si-anexa.pdf
ID: aad620f4-1d98-42d7-ae6b-9009aa161e2e
Qualification documents
Date of download:
22.10.25 11:30
Opening date:
22.10.25 15:00
bdrduae_promotionservicesformoldovanbrands_germanyandswitzerland.pdf
ID: ab1952e4-0b2c-455a-a592-d4300555819a
Eligibility documents
Date of download:
22.10.25 11:30
Opening date:
22.10.25 15:00
bdranexa12-declarațieprivindlistaprincipalelorlivrariaprestariefectuateinultimii3anideactivitate_.pdf
ID: b5d71511-0fa9-43bc-9833-cafac8cf12d6
Qualification documents
Date of download:
22.10.25 11:30
Opening date:
22.10.25 15:00
bdrannex23-pricespecifications.pdf
ID: c93f9836-045e-45fb-831a-ec315773b320
Financial proposal
Date of download:
22.10.25 11:30
Opening date:
22.10.25 15:00
bdrcertificatfiscal-bugetuldestat.pdf
ID: cd3f6e55-90ba-47eb-8412-bf89aa4f0864
Qualification documents
Date of download:
22.10.25 11:30
Opening date:
22.10.25 15:00
bdrannex09-confirmarecont_m_20251006122345-8665.pdf
ID: d01f3d8f-9a93-4ab0-ae84-39ce1383bfde
Qualification documents
Date of download:
22.10.25 11:30
Opening date:
22.10.25 15:00
2
Participant(s) name(s):
Qubo Communications
Normalized price:
1 480 000 MDL
Status:
In consideration
Reason: Not indicated
Qualification documents
Documents folder missing
Documents provided with the proposal
extras din registrul de stat_qubo.signed.pdf
extras din registrul de stat_qubo.signed.pdf
ID: 0b9b4efe-9672-44b8-9699-608a331fb7e6
Eligibility documents
MSIGN
Date of download:
22.10.25 14:21
Opening date:
22.10.25 15:00
recipisa-rsf-qubo-2024.signed.pdf
recipisa-rsf-qubo-2024.signed.pdf
ID: 0cd75499-8ce9-4a60-87b2-319148ee7135
Documents of submission
MSIGN
Date of download:
22.10.25 14:21
Opening date:
22.10.25 15:00
declaration on confirming the identity of the ultimate beneficial owners.signed.pdf
declaration on confirming the identity of the ultimate beneficial owners.signed.pdf
ID: 467763a0-340e-40e8-a953-e46cef09fdc6
Eligibility documents
MSIGN
Date of download:
22.10.25 14:21
Opening date:
22.10.25 15:00
oferta tehnică_qubo.signed.pdf
oferta tehnică_qubo.signed.pdf
ID: 4a8357ef-08ca-4211-bcc3-e0f0b2a95d45
Eligibility documents
MSIGN
Date of download:
22.10.25 14:21
Opening date:
22.10.25 15:00
financial proposal_qubo.signed.pdf
financial proposal_qubo.signed.pdf
ID: 4d107794-3759-4843-a333-2a766c73daba
Financial proposal
MSIGN
Date of download:
22.10.25 14:21
Opening date:
22.10.25 15:00
certificat conturi bancare_qubo.signed.pdf
certificat conturi bancare_qubo.signed.pdf
ID: 4d499527-5004-4373-9da2-d3e7ed288e2a
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
22.10.25 14:21
Opening date:
22.10.25 15:00
declaration regarding the validity of the tender.signed.pdf
declaration regarding the validity of the tender.signed.pdf
ID: 606c03a3-d115-4baa-931c-e6fe9faafa15
Eligibility documents
MSIGN
Date of download:
22.10.25 14:21
Opening date:
22.10.25 15:00
duae_promotion services for moldovan brands _germany and switzerland.docx.signed.pdf
duae_promotion services for moldovan brands _germany and switzerland.docx.signed.pdf
ID: 7af7d47e-842a-4fc3-ba98-7b1dfdec3127
Eligibility documents
MSIGN
Date of download:
22.10.25 14:21
Opening date:
22.10.25 15:00
Documents of submission
MSIGN
Date of download:
22.10.25 14:21
Opening date:
22.10.25 15:00
certificat privind lipsa restantelor_qubo.signed.pdf
certificat privind lipsa restantelor_qubo.signed.pdf
ID: 85b63847-18cd-4c4e-b798-dbbba1e3042e
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
22.10.25 14:21
Opening date:
22.10.25 15:00
company overview & selected portfolio_qubo.signed.pdf
company overview & selected portfolio_qubo.signed.pdf
ID: 8e81c475-a907-4a89-9072-08c98979708e
Eligibility documents
MSIGN
Date of download:
22.10.25 14:21
Opening date:
22.10.25 15:00
report_garantie_bancara_qubo.pdf
report_garantie_bancara_qubo.pdf
ID: c4f5b809-30dc-4783-a92f-ed017a7fe6d9
Documents of submission
Date of download:
22.10.25 14:21
Opening date:
22.10.25 15:00
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
22.10.25 14:21
Opening date:
22.10.25 15:00
The history of the auction
View auction
Promotion services for Moldovan brands – Germany and Switzerland
Date:
13 Oct 2025, 16:29
Question's name:
Intrebare de clarificare referitoare la componenta echipei
Question:
Bună ziua,
Cu privire la solicitarea din caietul de sarcini ca echipa să aibă în componență atât un expert copywriter senior dar și un specialist media relations și având în vedere că, în practică, expertul în media relations deține de regulă și competențe de redactare a conținutului (copywriting), vă rugăm să confirmați dacă este permisă comasarea celor două poziții (copywriter și expert media relations) și ofertarea acestora printr-un singur expert.
Answer (15 Oct 2025, 09:15):
Da, este permisă comasarea celor două poziții – senior copywriter și specialist în relații media – în cazul în care expertul propus de către ofertant demonstrează experiență profesională relevantă pentru ambele roluri.
În acest sens, CV-ul expertului trebuie să reflecte atât competențe solide în redactarea de conținut promoțional și editorial (copywriting), cât și experiență practică în relaționarea cu presa și plasarea de materiale în publicații (media relations).
Ofertantul va menționa clar în structura echipei faptul că expertul respectiv va acoperi ambele funcții, iar evaluarea se va face pe baza relevanței și calității experienței prezentate.
Promotion services for Moldovan brands – Germany and Switzerland
Date:
13 Oct 2025, 17:43
Question's name:
Intrebare cu privire la limba documentatiei
Question:
Buna ziua,
Va rugam sa ne confirmati limba in care doriti sa va punem la dispozitie oferta pentru prezenta procedura si - in cazul in care este vorba despre limba romana, sa ne puneti la dispozitie formularele in romana.
Va multumim!
Answer (15 Oct 2025, 09:16):
Pentru această procedură, documentația ofertei poate fi depusă în limba engleză, având în vedere caracterul internațional al serviciilor solicitate și specificul piețelor-țintă (Germania și Elveția).
Promotion services for Moldovan brands – Germany and Switzerland
Date:
15 Oct 2025, 16:29
Question's name:
Intrebare de clarificare
Question:
În estimarea de buget apar termenii „infographics”, „short video spots”, dar în ToR nu sunt menționări. Vă rugăm să clarificați la ce se referă acești termeni.
Vă mulțumim!
Answer (16 Oct 2025, 09:36):
Într-adevăr, acești termeni nu sunt menționați concret în ToR, însă se referă la următoarele activități:
• Design of visuals and messaging aligned with Moldova’s export brand;
• Design and delivery of visuals and text adapted to the Swiss market.
Aceste activități pot include, după caz, realizarea de infografice și materiale video scurte, menite să susțină comunicarea vizuală și obiectivele de promovare stabilite în cadrul proiectului.
Promotion services for Moldovan brands – Germany and Switzerland
Date:
15 Oct 2025, 16:35
Question's name:
Intrebare de clarificare
Question:
In TOR se mentioneaza Engagement rate increase by minimum 20% compared to baseline (pre-campaign average), la Campaniile Digitale Linkedin.
Va rugam sa ne comunicati Engagement rate actual, pentru a elabora o strategie cat mai apropiata de obiectivele Autoritatii Contractante.
Va multumim!
Answer (16 Oct 2025, 09:36):
Engagement rate-ul mediu actual pentru pagina LinkedIn a Invest Moldova este de 24,5%, calculat pe baza performanței din ultimele 365 de zile.
Promotion services for Moldovan brands – Germany and Switzerland
Date:
15 Oct 2025, 16:48
Question's name:
LinkedIn CTR
Question:
Cu privire la CTR ≥ 1,5%, acesta este un CTR bun, la limita superioara, aferent campaniilor B2B implementate de companii private, cu baza larga de urmaritori si awareness de brand. In plus, campania va fi desfasurata in perioada de iarna, suprapunandu-se cu campaniile de sarbatori si bugetele brand-urilor mari. In general, CTR mediu se situeaza intre 0.4% si 0.65% pentru continut sponsorizat.
Avand in vedere cele de mai sus, va rugam sa ne comunicati daca Autoritatea Contractanta are disponibilitate de a revizui indicatorii de performanta privind CTR.
Answer (16 Oct 2025, 09:36):
Da, se pot lua în considerare ajustări ale indicatorului CTR (0.7% ar fi ok). Totuși, menționăm că CTR-ul organic al paginii LinkedIn a Invest Moldova este în prezent de 1,5% sau mai mare pentru anumite postări, ceea ce indică faptul că pragul propus este realizabil.
Promotion services for Moldovan brands – Germany and Switzerland
Date:
16 Oct 2025, 10:25
Question's name:
Intrebare privind garantia de buna executie
Question:
Va rugam sa ne comunicati daca Autoritatea Contractanta accepta constituirea garantiei de buna executie prin constituirea unei polite de garantie emisa de un asigurator, in conditiile legii si in favoarea Autoritatii Contractante, pe cheltuiala Ofertantului.
Answer (16 Oct 2025, 11:08):
Stimați operatori economici,
Vă solicităm respectuos să vă conformați cerințelor prevăzute la punctul 14 din documentația de atribuire, referitor la garanția de bună execuție a contractului.
Sunt prevăzute două modalități de constituire a garanției de bună execuție:
1️⃣ Prin transfer bancar în contul autorității contractante, conform următoarelor date bancare:
• Beneficiar: Instituția Publică „Agenția de Investiții”
• Banca beneficiarului: MF TR Chișinău – Bugetul de Stat
• Cod fiscal: 1006601001078
• IBAN: MD59TRPCCC518430A00034AA (cont de trezorerie)
• Cod bancar: TREZMD2X
• Mențiune obligatorie: „Pentru garanția de bună execuție a contractului în cadrul procedurii LD”.
2️⃣ Prin garanție bancară emisă de o bancă licențiată, conform Anexei nr. 10 din Documentația standard aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 115 din 15.09.2021.
Perioada de valabilitate a garanției bancare trebuie să fie cel puțin egală cu perioada de valabilitate a contractului.
Garanția de bună execuție urmează a fi prezentată de operatorul economic desemnat câștigător la momentul semnării contractului.
Alte modalități de constituire a garanției de bună execuție nu sunt acceptate, iar oferta va fi respinsă în cazul neprezentării garanției conform cerințelor specificate mai sus.
Unfortunately, questions can be asked only during the "Active" period.
Clarifications
Document successfully signed
OK