Camere de supraveghere

Enquiry period

with 07.08.2025 14:35
to 08.08.2025 15:00

Bidding period

with 08.08.2025 15:00
to 13.08.2025 15:00

Auction

Evaluation

Bids have been evaluated

Status Bids have been evaluated

Estimated value without VAT 16 666,67 MDL

Period of clarifications: 7 Aug 2025, 14:35 - 8 Aug 2025, 15:00

Submission of proposals: 8 Aug 2025, 15:00 - 13 Aug 2025, 15:00

Auction start date: will not be used

Supplier technical support:

(+373) 79999801

This procedure is carried out without auction. Your offer is final and must contain the entire list of required documents.

Camere de supraveghere pentru interior - 5 buc.
Camere de supraveghere pentru exterior - 5 buc.

Information about customer

Title

Agenția de Stat pentru Proprietatea Intelectuală (AGEPI)

Fiscal code/IDNO

1015601000112

Address

MD-2024, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, Str. Andrei Doga, 24/1

Web site

---

The contact person

Full name

Vadim Ursu

Contact phone

022188688

E-mail

tender@agepi.gov.md

Purchase data

Date created

7 Aug 2025, 14:30

Date modified

7 Aug 2025, 14:35

Estimated value (without VAT)

16 666,67 MDL

Achizitii.md ID

21464486

MTender ID

ocds-b3wdp1-MD-1754566236202

Type of procedure

Low cost purchase

Award criteria

The lowest price

Delivery address

MD-2024, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, Str. Andrei Doga, 24/1

Contract period

18 Aug 2025 14:33 - 30 Dec 2025 14:33

List of positions

Title

Camere de supraveghere CPV: 35125300-2 - Security cameras

Quantity: 10.0

Unit of measurement: Bucata

Documents of the procurement procedure

declarație eligibilitae anexa nr 2_hg 870_2022.docx

Bidding Documents

7.08.25 14:35

anunt participare camere supraveghere_2025_07.08.2025.signed.pdf

tenderNotice

7.08.25 14:35

specificații tehnice și de preț.docx

Technical Specifications

7.08.25 14:35

Lot documents

7.08.25 14:35

specificații tehnice și de preț.docx

7.08.25 14:35

declarație eligibilitae anexa nr 2_hg 870_2022.docx

7.08.25 14:35

The offers of the participants are available below, you can view the documents for the offers by clicking on the folder icon.

Based on the Working Group Decision, the selection of a winner requires:

1) Disqualify participants whose price is lower than that of the winner and indicate the reason for the disqualification.

2) Choose winner by clicking the button

4) After choosing the winner, press the button: "Confirm"..

Qualification

Participant(s) name(s):

ARSCOM

Normalized price: 13 450 MDL

Status:

Până la termenul limită – 13.08.2025, ora 15:00 au fost depuse 6 oferte: - „ARSCOM” S.R.L. cu propunerea financiară în sumă de 13450,00 de lei fără TVA; - „TAKE IT” S.R.L. cu propunerea financiară în sumă de 14166,55 de lei fără TVA; - „EXTERIOR” S.R.L. cu propunerea financiară în sumă de 14620,00 de lei fără TVA; - „BTS PRO” S.R.L. cu propunerea financiară în sumă de 14975,00 de lei fără TVA; - „ABI GRUP” S.R.L. cu propunerea financiară în sumă de 15581,25 de lei fără TVA; - „BITAHON COMPANY” S.R.L. cu propunerea financiară în sumă de 15709,42 de lei fără TVA. Urmare examinării și evaluării ofertelor prezentate, s-a constatat că toate ofertele prezentate corespund specificațiilor tehnice și cerințelor solicitate. Oferta „ARSCOM” S.R.L. este oferta cu cel mai scăzut preț. Astfel, În conformitate cu prevederile pct. 41 din Regulamentul cu privire la achizițiile publice de valoare mică, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 870/2022, ținând cont de opinia specialiștilor Secției tehnologii informaționale din cadrul instituției, precum și urmare validării și aprobării finale a documentației de achiziție de către Agenția de Guvernare Electronică (scrisoarea nr. 3011-679 din 26.08.2025), Grupul de lucru în domeniul achizițiilor publice în cadrul AGEPI, a decis atribuirea contractului de achiziție publică de valoare mică operatorului economic „ARSCOM” S.R.L., cu propunerea financiară în sumă de 13450,00 de lei, fără TVA/16140,00 de lei cu TVA, oferta căruia întrunește toate cerințele de calificare, corespunde specificațiilor tehnice și are cel mai scăzut preț.

12.09.25 15:23

Reason: Până la termenul limită – 13.08.2025, ora 15:00 au fost depuse 6 oferte: - „ARSCOM” S.R.L. cu propunerea financiară în sumă de 13450,00 de lei fără TVA; - „TAKE IT” S.R.L. cu propunerea financiară în sumă de 14166,55 de lei fără TVA; - „EXTERIOR” S.R.L. cu propunerea financiară în sumă de 14620,00 de lei fără TVA; - „BTS PRO” S.R.L. cu propunerea financiară în sumă de 14975,00 de lei fără TVA; - „ABI GRUP” S.R.L. cu propunerea financiară în sumă de 15581,25 de lei fără TVA; - „BITAHON COMPANY” S.R.L. cu propunerea financiară în sumă de 15709,42 de lei fără TVA. Urmare examinării și evaluării ofertelor prezentate, s-a constatat că toate ofertele prezentate corespund specificațiilor tehnice și cerințelor solicitate. Oferta „ARSCOM” S.R.L. este oferta cu cel mai scăzut preț. Astfel, În conformitate cu prevederile pct. 41 din Regulamentul cu privire la achizițiile publice de valoare mică, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 870/2022, ținând cont de opinia specialiștilor Secției tehnologii informaționale din cadrul instituției, precum și urmare validării și aprobării finale a documentației de achiziție de către Agenția de Guvernare Electronică (scrisoarea nr. 3011-679 din 26.08.2025), Grupul de lucru în domeniul achizițiilor publice în cadrul AGEPI, a decis atribuirea contractului de achiziție publică de valoare mică operatorului economic „ARSCOM” S.R.L., cu propunerea financiară în sumă de 13450,00 de lei, fără TVA/16140,00 de lei cu TVA, oferta căruia întrunește toate cerințele de calificare, corespunde specificațiilor tehnice și are cel mai scăzut preț.

Qualification documents

decizia de atribuire nr. 42 din 12.09.2025_ camere de supraveghere.signed.signed.signed.signed.signed.pdf

ID: 4b0eb941-4dc0-4e6c-8aac-8a4f27e04e32

Evaluation Reports

12.09.25 15:23

scr. instiintare_camere de supraveghere.signed.pdf

ID: c52b1c8f-b348-440c-bdf6-e116eff8e869

Award Notification

12.09.25 15:23

Documents provided with the proposal

extras.signed.pdf

ID: 855c8ca8-a986-400f-a6d7-d2a3b97b4883

Eligibility documents

MSIGN

Date of download: 13.08.25 08:28

Opening date: 13.08.25 15:00

declarație eligibilitae anexa nr 2_hg 870_2022.signed.pdf

ID: 868b62f1-d6fd-417f-baf1-fe1bbb5305a8

Eligibility documents

MSIGN

Date of download: 13.08.25 08:28

Opening date: 13.08.25 15:00

specificații tehnice și de preț.signed.pdf

ID: 2178df98-7a3e-436b-b64e-1ba988e49140

Qualification documents

MSIGN

Date of download: 13.08.25 08:28

Opening date: 13.08.25 15:07

certificat privind lipsa restantelor - 1706627.pdf

ID: 6204ad7c-bc6b-470d-8e1c-c65590913fee

Qualification documents

MSIGN

Date of download: 13.08.25 08:28

Opening date: 13.08.25 15:07

doc07017320241128152005.pdf

ID: 6ed3cd0b-20fe-4cc5-8052-40249bf588e5

Qualification documents

Date of download: 13.08.25 08:28

Opening date: 13.08.25 15:07

confirmare producator eee (lista producatorilor) (2).pdf

ID: e4e649e9-05e3-45f8-b1c8-46362727e119

Qualification documents

MSIGN

Date of download: 13.08.25 08:28

Opening date: 13.08.25 15:07

Download to an archive

Participant(s) name(s):

TAKE IT SRL

Normalized price: 14 166,55 MDL

Status:

Other grounds for rejecting the offer

12.09.25 15:22

Reason: Other grounds for rejecting the offer

Qualification documents

scr. instiintare_camere de supraveghere.signed.pdf

ID: f2815071-7562-49a8-8741-cbb0e9d4ab50

Details of cancellation

12.09.25 15:22

decizia de atribuire nr. 42 din 12.09.2025_ camere de supraveghere.signed.signed.signed.signed.signed.pdf

ID: f52cbca0-9180-4a12-b937-b920ebacf54f

Evaluation Reports

12.09.25 15:22

Documents provided with the proposal

declaratie de eligibilitate take it srl.semnat.pdf

ID: 1640f0f1-91bb-482b-949a-7b585a924041

Qualification documents

MSIGN

Date of download: 12.08.25 14:07

Opening date: 13.08.25 15:10

anexa 23 specificatii pret take it srl.semnat.pdf

ID: 1e905b0e-3f6c-471f-92c9-766ce3c6d8b3

Financial proposal

MSIGN

Date of download: 12.08.25 14:07

Opening date: 13.08.25 15:10

decizia cis inregiatrare take it din 16.03.2016.semnat.pdf

ID: 322cb10e-1af4-4cd0-998f-2ea1dc10be54

Qualification documents

MSIGN

Date of download: 12.08.25 14:07

Opening date: 13.08.25 15:10

certificat privind lipsa restantelor - 1934797.semnat.pdf

ID: 39166cdb-8273-434b-8999-e36ee1d2801c

Qualification documents

MSIGN

Date of download: 12.08.25 14:07

Opening date: 13.08.25 15:10

anexa 22 specificatii tehnice take it srl.semnat.pdf

ID: 79a2ad77-cc7f-4f49-8c7c-4f64306e2b9e

Qualification documents

MSIGN

Date of download: 12.08.25 14:07

Opening date: 13.08.25 15:10

certificat conturi.semnat.pdf

ID: 7f8db9eb-c010-4c60-99c0-3c088173d682

Qualification documents

MSIGN

Date of download: 12.08.25 14:11

Opening date: 13.08.25 15:10

confirmare producator eee take it srl.semnat.pdf

ID: f4abb9fa-4a6a-4a26-9c50-1228a79b033f

Qualification documents

MSIGN

Date of download: 12.08.25 14:07

Opening date: 13.08.25 15:10

Download to an archive

Participant(s) name(s):

SRL Exterior

Normalized price: 14 620 MDL

Status:

Other grounds for rejecting the offer

12.09.25 15:22

Reason: Other grounds for rejecting the offer

Qualification documents

scr. instiintare_camere de supraveghere.signed.pdf

ID: 5348fc0b-ed6a-4a70-a992-a2480ccc3533

Details of cancellation

12.09.25 15:22

decizia de atribuire nr. 42 din 12.09.2025_ camere de supraveghere.signed.signed.signed.signed.signed.pdf

ID: a1311b5f-554f-4025-8a33-5f50abac80e6

Evaluation Reports

12.09.25 15:22

Documents provided with the proposal

anexa 23.semnat.pdf

ID: 0dec0a5e-1a0f-4e4b-aef2-0b7ce5eaa798

Financial proposal

MSIGN

Date of download: 13.08.25 12:33