Sisteme videoconferințe

Enquiry period

with 18.04.2025 14:30
to 28.04.2025 11:00

4 days left

Bidding period

with 28.04.2025 11:00
to 14.05.2025 11:00

Auction

15.05.2025 15:00

Evaluation

Bids have been evaluated

Status Active

Estimated value without VAT 1 320 355,83 MDL

Period of clarifications: 18 Apr 2025, 14:30 - 28 Apr 2025, 11:00

Submission of proposals: 28 Apr 2025, 11:00 - 14 May 2025, 11:00

Auction start date: 15 May 2025, 15:00

Supplier technical support:

(+373) 79999801

Sisteme videoconferințe

Information about customer

Title

Agentia Servicii Publice

Fiscal code/IDNO

1002600024700

Address

2012, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, str. Puskin, 42

Web site

---

The contact person

Full name

Angela Prozorov

Contact phone

022504506

E-mail

angela.prozorov@asp.gov.md

Purchase data

Date created

18 Apr 2025, 14:04

Date modified

18 Apr 2025, 14:44

Estimated value (without VAT)

1 320 355,83 MDL

The minimum downward of the price

13 203,56 MDL

Achizitii.md ID

21408958

MTender ID

ocds-b3wdp1-MD-1744974299083

Type of procedure

Open tender

Award criteria

The lowest price

Delivery address

2012, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, str. Puskin, 42

Contract period

1 Jun 2025 14:11 - 30 Dec 2025 14:11

List of positions

Title

1.11.1 Cameră videoconferință - Cameră dual videoconferință; Dispozitive și accesorii - noi, nerecondiționate; Toate cerințele sunt minime și obligatorii; Toate componentele trebuie să fie actuale și să nu fie promovate ca EOS (End of Support) / EOL (End of Life). Anul producerii: minim trimestrul I al anului 2024. Dual camera: Obiectiv cu zoom optic PTZ + obiectiv secundar fix (lentilă AI); Frecvența cadrelor (frame rates) – pentru fiecare obiectiv (PTZ + secundar): min. 4K-30 fps (aspect 16:9); HD-15 fps (aspect 4:3); Câmp de vedere (Field of view) PTZ: min. 88° DFOV, 75° HFOV, 48° VFOV; Câmp de vedere (Field of view) obiectiv secundar: min. 88° DFOV, 75° HFOV, 48° VFOV. Opțiuni funcționale ale camerei: min. culoare adevărată, gamă dinamică largă (WDR - wide dynamic range) - tehnologie de compensare a luminii de fundal pentru optimizarea echilibrului luminii în condiții de contrast ridicat, detectarea dinamică - camera detectează toți participanții, și schimbă dinamic marginile imaginii pentru încadrarea grupului de participanți integral (încadrare în grup previzualizare), încadrare difuzor, urmărire automată a vocii vorbitorului și focalizare pe vorbitor, urmărire prezentator și modul conversație (previzualizare). Afișarea simultană prin – conexiune: min. USB, HDMI și IP; Senzori Audio: arie de captare a vocei vorbitorului min. 9m., ±60˚; Zoom: min. Zoom 36x; min. Optical zoom 12x; min. Digital zoom 3X; Aplicație de gestionare min. control manual și automat de pan, înclinare și zoom; Interfețe: min. 1x port HDMI 1.3 (min. 1080p 30fps/ 60fps), min. 1x port USB type-B 3.x (cu compatibilitate USB 2.0), min. 1x port PoE+: 802.3at, IP (RJ45); Motorizare - Întoarcere pe axele: orizontală ±165°; verticală: +80° (sus), -30° (jos); Compatibilitate cu sistemul de operare: min. MS Windows 10(opțional) / 11 (obligatoriu); Certificat pentru compatibilitatea aplicațiilor: min. Zoom, MS Teams; Accesorii și caracteristici minime incluse: - telecomandă; - set de montare pe perete inclus; - filet standard 1/4” pentru trepied; - încuietoare Kensington de securitate; - opțiune de montare inversată; - cablu de alimentare (min. 2,0 m); - cablu USB 2.0 (Type-C la Type-A, min. 5 m) inclus; - cablu HDMI, min. 5 m, inclus; - indicator LED de stare. Alimentare: Adaptor de alimentare min. 2 m inclus: AC 100V–240V, 50/60 Hz, IP PoE 802.3 at sau externă DC: 12V/3A; Software WebUI pentru control(dirijare) și configurare de la producător pentru ambele obiective(PTZ + secundar) incluse; Cameră dual videoconferință trebuie să asigure compatibilitate deplină cu bara de sunet, cu difuzor integrat pentru conferințe, Videowall, display-ul adițional și Mini PC/Server pentru sistemul de conferințe video. Termenul de garanție: min. 36 de luni (de la data punerii în funcțiune). Soluționarea cazurilor de garanție printr-un centru de service autorizat din Republica Moldova, în max. 30 de zile lucrătoare. Toate costurile de rezolvare a cazurilor de garanție sunt incluse și suportate de Producător și/sau Furnizor. CPV: 32330000-5 - Apparatus for sound, video-recording and reproduction

Quantity: 1.0

Unit of measurement: Bucata

Title

1.2 Monitor tip 1 - Monitor cu sistem de fixare perete VESA pentru videowall; Dispozitive și accesorii – noi, nerecondiționate; Toate cerințele sunt minime și obligatorii; Toate componentele trebuie să fie actuale și să nu fie promovate ca EOS (End of Support) / EOL (End of Life). Anul producerii: minim trimestrul I al anului 2024. Videowall (perete video de vizualizare) - trebuie să fie asamblat din patru (4) display - uri; Dimensiune ecran (display): min. 55”; Cusătură fizică (physical seam): max. 0.90 mm; Rezoluție fizică: min. 1920 × 1080@60 Hz (downward compatible); Contrast: min. 1100:1; Luminozitate: min. 700 cd/m²; Unghi de vizualizare (orizontal / vertical): 178° / 178°; Adâncime de culoare: min. 10 biți, 1,07 B; Timp de răspuns: max. 8 ms; Iluminare de fundal: Direct-lit LED backlight; Suprafața de afișare: lucioasă; Conectivitate: Intrare semnal: min.1 x HDMI, 1 x DP, 1 x DVI, 1 x VGA; Conexiuni suplimentare: min. RJ45, USB; Caracteristici: Orientare Landscape 16x9; Timp de funcționare: min. 12 ore/zi; Alimentare: 220V; Accesorii incluse: min. baterii, telecomandă, cablu de alimentare, cabluri de conectivitate conform cerințelor minime sus-menționate, IR receiver, user guide (min. Engleză); Montare: kit de montare VESA 600 x 400 mm inclus; Sistem de operare: conform recomandării producătorului (operatorul economic va indica tipul sistemului de operare și versiunea acestuia); Compatibilitate Software - lui echipamentului cu sistemul de operare: min. MS Windows 10(opțional) / 11 (obligatoriu); Compatibilitate deplină cu bara de sunet, sistem de procesare și comutare a semnalului video, microfoane pentru conferințe, procesor audio, camera videoconferință și Mini PC/Server pentru sistemul de conferințe video și soft - ul pentru gestionare videowall. Termenul de garanție: min. 36 de luni (de la data punerii în funcțiune). Soluționarea cazurilor de garanție printr-un centru de service autorizat din Republica Moldova, în max.30 de zile lucrătoare. Toate costurile de rezolvare a cazurilor de garanție sunt incluse și suportate de Producător și/sau Furnizor. CPV: 32330000-5 - Apparatus for sound, video-recording and reproduction

Quantity: 4.0

Unit of measurement: Bucata

Title

1.3 Monitor tip 2 - Monitor cu sistem de fixare perete VESA pe pereți laterali; Dispozitive și accesorii – noi, nerecondiționate; Toate cerințele sunt minime și obligatorii; Toate componentele trebuie să fie actuale și să nu fie promovate ca EOS (End of Support) / EOL (End of Life). Anul producerii: minim trimestrul I al anului 2024. Dimensiune ecran (display): min. 55”; Cusătură fizică (physical seam): max. 3,5 mm; Rezoluție fizică: min. 1920 × 1080@60 Hz (downward compatible); Contrast: min. 1100:1; Luminozitate: min. 700 cd/m²; Unghi de vizualizare (orizontal / vertical): 178° / 178°; Adâncime de culoare: min. 8 biți, 16,7 M; Iluminare de fundal: Direct-lit LED backlight; Suprafața de afișare: lucioasă sau mată; Conectivitate: Intrare semnal: min.1 x HDMI, 1 x DP, 1 x DVI, 1 x VGA; Conexiuni suplimentare: min. 1 x RJ45, 1 x USB; Caracteristici: Orientare Landscape 16x9; Timp de funcționare: min. 12 ore/zi; Alimentare: 220V; Accesorii incluse: min. baterii, telecomandă, cablu de alimentare, cabluri de conectivitate conform cerințelor minime sus-menționate, IR receiver, user guide (min. Engleză); Montare: kit de montare VESA 600 x 400 mm inclus; Sistem de operare: conform recomandării producătorului (operatorul economic va indica tipul sistemului de operare și versiunea acestuia); Compatibilitate Software - lui echipamentului cu sistemul de operare: min. MS Windows 10(opțional) / 11 (obligatoriu); Compatibilitate deplină cu bara de sunet, sistem de procesare și comutare a semnalului video, microfoane pentru conferințe, procesor audio, camera videoconferință și Mini PC/Server pentru sistemul de conferințe video, soft - ul pentru gestionare videowall. Termenul de garanție: min. 36 de luni (de la data punerii în funcțiune). Soluționarea cazurilor de garanție printr-un centru de service autorizat din Republica Moldova, în max.30 de zile lucrătoare. Toate costurile de rezolvare a cazurilor de garanție sunt incluse și suportate de Producător și/sau Furnizor.. CPV: 32330000-5 - Apparatus for sound, video-recording and reproduction

Quantity: 4.0

Unit of measurement: Bucata

Title

1.4 Echipament de procesare și comutare a semnalului video în set cu Soft - Controler pentru perete video(videowall) cu mai multe ecrane cu soft integrat pentru gestionare videowall; Dispozitive și accesorii – noi, nerecondiționate; Toate cerințele sunt minime și obligatorii; Toate componentele trebuie să fie actuale și să nu fie promovate ca EOS (End of Support) / EOL (End of Life). Anul producerii: minim trimestrul I al anului 2024. Dimensiune: max. 5 U - echipament specializat pentru montarea în dulap de comunicație 19”; Opțiuni funcționale ale sistemului: min. gestiunea funcționării a Videowall-ului (o sursă de semnal poate fi afișată pe M × N (M ≥ 1, N ≥ 1) unități de afișare), afișarea video din cel puțin 4 surse a videosemnalului concomitent pe cel puțin 9 monitoare, suportarea divizării imaginii 1/4/9/16 a unei singure interfețe de ieșire și comutarea pe tot ecranul a ferestrelor secundare. Conectivitate: Intrare semnal: min.4 x HDMI; Ieșire semnal: min.12 x HDMI; Întrare audio semnal: min. 4 x miniDP to 4 x 3.5 mm; Conexiuni suplimentare: min. 1 x RJ45, 1 x FO/10Gigabit, 1 x USB; Rezoluție fizică: min. 1920 × 1080@60 Hz cu posibilitate da a face upgrade opțional până la 4K; Timp de funcționare: min. 24 ore/zi; Power Supply: 1+2 redundant power supplies; Alimentare: 220V; Temperatura de operare: 0~50 С; Umeditate: 10~90%; Accesorii incluse: min. plăci și module necesare, cablu de alimentare; Compatibilitate deplină cu camera videoconferință, Videowall, monitoare, conference procesor și Mini PC/Server pentru sistemul de conferințe video, soft-ul pentru gestionare videowall. Termenul de garanție: min. 36 de luni (de la data punerii în funcțiune). Soluționarea cazurilor de garanție printr-un centru de service autorizat din Republica Moldova, în max.30 de zile lucrătoare. Toate costurile de rezolvare a cazurilor de garanție sunt incluse și suportate de Producător și/sau Furnizor Soft-ul integrat pentru gestionare videowall: Soft-ul trebuie să includă toate licențele necesare pentru toate componenetele sistemului; Softul trebuie să permită gestionarea fiecărui panel video la vizualizarea contentului; Suport min. 10 panels; Suport acces via WebUI Client; Compatibilitate Software-lui cu sistemul de operare: min. MS Windows 10 (opțional) / 11 (obligatoriu); Compatibilitate deplină cu hardware sistem (Echipament) de procesare și comutare a semnalului video și Mini PC/Server pentru sistemul de conferințe video CPV: 32330000-5 - Apparatus for sound, video-recording and reproduction

Quantity: 1.0

Unit of measurement: Bucata

Title

1.5 Microfon pentru tavan - Microfon pentru tavan; Dispozitive și accesorii – noi, nerecondiționate; Toate cerințele sunt minime și obligatorii; Toate componentele trebuie să fie actuale și să nu fie promovate ca EOS (End of Support) / EOL (End of Life). Anul producerii: minim trimestrul I al anului 2024. Culoare: alb; Mod de instalare: Montare în tavan; Dimensiune: max. 590(L) x 590(W) x 99(H) mm; Opțiuni funcționale ale microfoanelor: Urmărire sursei vocei umane, anulare avansată a ecoului acustic și suprimare a zgomotului de fundal, tehnologie de blocare a zgomotului, tehnologie de gard acustic, control automat al amplificării (multi beam tracking, adaptive echo canceller, noise reduction, dereverberation, auto mixer, auto gain control, parametric EQ, output gain); Caracteristici audio: Frequency Response: 160Hz - 16kHz (-10dB); Sampling Rate: 48kHz; Bit Depth: 24bit; Latency: 58 ms; Alimentare: PoE (IEEE 802.3af), DC 48V; Conectivitate: min. 1 x RJ45, suportarea protocoalelor: min. Dante, Remote control, Web UI, PoE; Indicatoare: min. mute, unmute, status, port de rețea; Set pentru montare în tavan inclus; Compatibilitate deplină cu camera videoconferință, sistem de procesare și comutare a semnalului video, conference procesor. Termenul de garanție: min. 36 de luni (de la data punerii în funcțiune). Soluționarea cazurilor de garanție printr-un centru de service autorizat din Republica Moldova, în max.30 de zile lucrătoare. Toate costurile de rezolvare a cazurilor de garanție sunt incluse și suportate de Producător și/sau Furnizor. CPV: 32330000-5 - Apparatus for sound, video-recording and reproduction

Quantity: 2.0

Unit of measurement: Bucata

Title

1.6 Bară de sunet - Bară de sunet cu difuzor integrat pentru conferințe (Sound bar with integrated speakerphone for conferencing); Dispozitive și accesorii – noi, nerecondiționate; Toate cerințele sunt minime și obligatorii; Toate componentele trebuie să fie actuale și să nu fie promovate ca EOS (End of Support) / EOL (End of Life). Anul producerii: minim trimestrul I al anului 2024. Culoare: alb; Conectivitate: min. 1 x RJ45, suportarea protocoalelor: min. Dante, PoE+ (IEEE 802.3at), PoE (IEEE 802.3 af). Caracteristici audio: • Răspuns în frecvența difuzorului: min. interval de la 80Hz – 20kHz; • Nivelul max. la ieșire 102 dB (PoE+(IEEE 802.3at)); Alimentare: 15W (PoE+ (IEEE 802.3 at)), 6W (PoE (IEEE 802.3 af)); Circuite de securizare: Over load protection, Over voltage protection, Under voltage lock out; Over current protection, Over temperature protection, Under voltage lock out, DC detection, Clock detection; Compatibilitate deplină cu camera videoconferință, sistem de procesare și comutare a semnalului video, procesor audio. Termenul de garanție: min. 36 de luni (de la data punerii în funcțiune). Soluționarea cazurilor de garanție printr-un centru de service autorizat din Republica Moldova, în max.30 de zile lucrătoare. Toate costurile de rezolvare a cazurilor de garanție sunt incluse și suportate de Producător și/sau Furnizor. CPV: 32330000-5 - Apparatus for sound, video-recording and reproduction

Quantity: 2.0

Unit of measurement: Bucata

Title

1.7 Audio conference procesor - Audio conference procesor; Dispozitive și accesorii – noi, nerecondiționate; Toate cerințele sunt minime și obligatorii; Toate componentele trebuie să fie actuale și să nu fie promovate ca EOS (End of Support) / EOL (End of Life). Anul producerii: minim trimestrul I. al anului 2024. Mod de instalare: echipament specializat pentru montarea în dulap de comunicație 19”, dimensiune max. 1U, rack kit de instalare inclus; Interfețe: Ethernet port 1: min. Dante, Remote Control, Web UI, PoE+; Ethernet port 2/3: min. Corporate network, remote control, SIP, Web UI; Microphone input: min.2 x microfoane XLR type (Balanced, 2pin hot); AUX: min. 1 x left/right AUX input, min. 1 x left/right AUX output; USB Network – min. 1x USB2.0, Network Class: WebUI, Fixed IP; min. 1 x Bluetooth Version min. 4.2, Supported Codec: CVSD, SBC, mSBC; min. 1 x SIP; Caracteristici audio: Răspuns în frecvență: min. interval de la 20Hz – 20kHz; Procesarea audio: 48kHz ; Bit depth : 24 bit; Latența: max. 8 ms (Dante In, to USB out, inclusiv procesarea semnalului); Timp de funcționare: min. 12 ore/zi; Alimentare: PoE+ (IEEE 802.3at, LLDP), DC 48V; Accesorii incluse: min. manual de instalare/utilizare, min. 1x USB cable (A-B) min. 5m, min. 1x USB cable (A-microB) min. 1m; Compatibilitate deplină cu microfoane, bară de sunet, sistem (Echipament) de procesare și comutare a semnalului video. Termenul de garanție: min. 36 de luni (de la data punerii în funcțiune). Soluționarea cazurilor de garanție printr-un centru de service autorizat din Republica Moldova, în max.30 de zile lucrătoare. Toate costurile de rezolvare a cazurilor de garanție sunt incluse și suportate de Producător și/sau Furnizor. CPV: 32330000-5 - Apparatus for sound, video-recording and reproduction

Quantity: 1.0

Unit of measurement: Bucata

Title

1.8 Mini PC/Server pentru sistem de videoconferință - Mini PC/Server pentru sistem de videoconferință (Mini PC/Server for Video Conference system); Brand Name Internațional; Dispozitive și accesorii – noi, nerecondiționate; Toate cerințele sunt minime și obligatorii; Toate componentele trebuie să fie actuale și să nu fie promovate ca EOS (End of Support) / EOL (End of Life). PC/Server anul producerii: minim trimestrul I al anului 2024; CPU: min. 14x nuclee/ min. 20x threads, benchmark CPU min. 32000, L3 cache min. 24 Mb, grafică & audio integrată, în arhitectură x64; RAM: min. 16 GB min. DDR4 preinstalat; Stocare: min 256 GB M.2 SSD; Interfețe: min. 4x USB 3.x tip A, min. 4x USB 2.0 tip A, min. 1x USB 3.x tip C, min. 1x HDMI, min. 3x DP, 1xRJ-45, 1x conector de alimentare; LAN: Ethernet (1GigE); OS: preinstalat OEM Windows 11 Pro 64 (Ru+Engl); Tastatură (RU/EN) & Mouse (wireless-fără fir), compatibile cu sistemul de operare preinstalat; Corp: Tower SFF; Cablu de alimentare A/C inclus. Termenul de garanție: min. 36 luni cu întreţinere la centrul de deservire autorizat în Republica Moldova (de la data punerii în funcțiune). Soluționarea cazurilor de garanție în termen până la 30 zile lucrătoare. CPV: 32330000-5 - Apparatus for sound, video-recording and reproduction

Quantity: 1.0

Unit of measurement: Bucata

Title

1.9 Switch tip 1 - L2 network switch with PoE (Comutator de rețea L2 cu PoE); Brand Name Internațional; Dispozitive și accesorii – noi, nerecondiționate; Toate cerințele sunt minime și obligatorii; Toate componentele trebuie să fie actuale și să nu fie promovate ca EOS (End of Support) / EOL (End of Life). Anul producerii: minim trimestrul I al anului 2024. Mod de instalare: echipament specializat pentru montarea în dulap de comunicație 19”, dimensiune max. 1U; Caracterstici tehnice: LAN port: - Standard: IEEE 802.3 (10BASE-T/100BASE-TX/1000BASE-T); - Number of ports: min. 8 ports with PoE power supply (IEEE 802.3at); - Connector type: RJ-45; Combo ports: - LAN port: IEEE 802.3 (1000BASE-T) - min. 2 ports; - SFP port: SFP (Small form-factor pluggable) - min. 2 ports; Console port: min. RJ-45 (RS-232C), USB mini-B (5pin) (USB2.0); Switching bandwidth: min. 18 Gbit/s; Forwarding rate: min. 13 Mpps; microSD slot: - Standard: SD/SDHC; - Number of slots: min. 1 slot; Cablu de alimentare A/C inclus. Termenul de garanție: min. 36 luni cu întreţinere la centrul de deservire autorizat în Republica Moldova (de la data punerii în funcțiune). Soluționarea cazurilor de garanție în termen de până la 30 zile lucrătoare. CPV: 32330000-5 - Apparatus for sound, video-recording and reproduction

Quantity: 1.0

Unit of measurement: Bucata

10)

Title

1.10 Switch tip 2 - Gigabit ethernet switch (Comutator gigabit ethernet); Brand Name Internațional; Dispozitive și accesorii – noi, nerecondiționate; Toate cerințele sunt minime și obligatorii; Toate componentele trebuie să fie actuale și să nu fie promovate ca EOS (End of Support) / EOL (End of Life). Anul producerii: minim trimestrul I al anului 2024. Caracterstici tehnice: Mod de instalare: echipament specializat pentru montarea în dulap de comunicație 19”, dimensiune max. 1U; Interfețe: - Gigabit PoE port: min. 4; PoE Standard: IEEE 802.3af, IEEE 802.3at; - Gigabit RJ45 port: min. 4; Switching capacity: min. 15 Gbps; Packet forwarding rate: min, 11 Mpps; Internal cache: min. 1,5 Mbits; Power Supply: 48 V DC, 1.35 A; PoE Standard: IEEE 802.3af,IEEE 802.3at; - Power Pin 8-pin power: 1/2(-), 3/6(+), 4/5(+), 7/8(-); - Max. Port Power min. 30 W; - PoE Power Budget 60 W; Protecție la supratensiune: 6 kV; Cablu de alimentare A/C inclus. Termenul de garanție: min. 24 luni cu întreţinere la centrul de deservire autorizat în Republica Moldova (de la data punerii în funcțiune). Soluționarea cazurilor de garanție în termen până la 30 zile lucrătoare. CPV: 32330000-5 - Apparatus for sound, video-recording and reproduction

Quantity: 1.0

Unit of measurement: Bucata

11)

Title

1.11 Servicii de asamblare, instalare și cablare, configurare și dare în exploatare (punere în funcțiune) - CPV: 32330000-5 - Apparatus for sound, video-recording and reproduction

Quantity: 1.0

Unit of measurement: Bucata