Select the type of procedure
Commercial procurement
21388220
1
Enquiry period
with
27.03.2025 15:44
to 10.04.2025 16:35
to 10.04.2025 16:35
2
Bidding period
with
10.04.2025 16:35
to 20.04.2025 16:35
to 20.04.2025 16:35
3
Auction
will not be used
4
Evaluation
5
Contract
Status
Evaluation
Estimated value without VAT
1 458 333,33 MDL
Period of clarifications:
27 Mar 2025, 15:44 - 10 Apr 2025, 16:35
Submission of proposals:
10 Apr 2025, 16:35 - 20 Apr 2025, 16:35
Supplier technical support:
(+373) 79999801
This procedure is carried out without auction. Your offer is final and must contain the entire list of required documents.
Subscribe impossible
during the period Evaluation
Servicii de organizare a evenimentului Ziua Internațională a Tineretului „Chișinău YOUTH FEST”, din 31 mai 2025”
Information about customer
Fiscal code/IDNO
Address
MD-2004, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, str. Mitropolit Dosoftei, 99
Web site
---
The contact person
Purchase data
Date created
27 Mar 2025, 15:44
Date modified
5 Apr 2025, 20:46
Achizitii.md ID
21388220
MTender ID
CPV
79900000-3 - Diverse servicii comerciale şi servicii conexe
Type of procedure
Open tender
Award criteria
The lowest price
Funding sources
List of lots
Documents of the procurement procedure
Date:
5 Apr 2025, 20:46
Question's name:
1.1. Servicii de închiriere, montare/demontare a Scenei
Question:
Bună ziua.
În specificațiile tehnice sunt indicate dimensiuni pentru scenă care fac trimitere directă la un anumit agent economic. Această formulare limitează concurența și creează bariere nejustificate pentru alți ofertanți.
Conform Legii nr. 131/2015, art. 37 alin. (6) și (9), specificațiile trebuie să fie neutre și să nu favorizeze un anumit produs sau furnizor.
Vă rugăm să ajustați specificațiile astfel încât să permită participarea ofertanților care pot oferi produse echivalente.
Mulțumim.
Answer (7 Apr 2025, 16:39):
Bună ziua! În caietul de sarcini este stipulat clar dimensiunile necesare pentru acest eveniment.
Date:
5 Apr 2025, 21:28
Question's name:
1.1. Servicii de închiriere, montare/demontare a Scenei
Question:
Bună ziua. Vă rugăm să indicați cantitatea necesară pentru gardurile de protecție cu dimensiunea 3,5 × 2 m. Mulțumim.
Answer (8 Apr 2025, 09:22):
Gard de protecție cu dimensiunea 3,5×2m este necesar pentru îngrădirea scenei spate și laterale, aproximativ 100m
Date:
5 Apr 2025, 21:29
Question's name:
1.1. Servicii de închiriere, montare/demontare a Scenei
Question:
Bună ziua.
Vă rugăm să indicați cantitatea necesară pentru gardurile de protecție cu dimensiunea 2 × 1,2 m, și totodată să specificați parametrii echivalenți acceptați pentru aceste garduri.
Mulțumim.
Answer (8 Apr 2025, 09:22):
Garduri de protecție cu dimensiunea 2×1,2 m, este necesar de a îngrădi partea din fata a scenei și FOH (Front of House), în fața scenei este nevoie: gard de forță/bariere de forță aproximativ 50-60m, gard de protecție simplu 2x1,2m pentru FOH - 70-80m
Date:
5 Apr 2025, 22:36
Question's name:
1.5. Servicii de închiriere corturi și rechuzită pentru participanții evenimentului
Question:
Bună ziua.
Vă rugăm să indicați cantitatea necesară pentru mobilierul solicitat:
– mese -
– scaune -
– culere cu apă -
Mulțumim.
Answer (8 Apr 2025, 16:24):
– mese - 1
– scaune - 10
– culere cu apă - 1
Date:
5 Apr 2025, 22:38
Question's name:
2.1. Serviciu de décor a evenimentului.
Question:
Bună ziua.
Photobaner:
– Vă rugăm să indicați dimensiunile și cerințele tehnice a panoului foto –
Mulțumim.
Answer (8 Apr 2025, 16:25):
Dimensiunile Photobaner: 6x4 cerintele tehnice raman la discreția ofertantului sa fie stabil si sigur fara a prezenta careva pericol pentru participanti
Date:
5 Apr 2025, 22:42
Question's name:
2.1. Serviciu de décor a evenimentului.
Question:
Bună ziua.
Photobaner:
– Vă rugăm să specificați unde va fi instalat acest panou? –
Mulțumim.
Answer (8 Apr 2025, 16:26):
Photobaner:
- În perimetrul zonei unde se va desfasura evenimentul (Stinga sau Dreapta scenei)
Date:
5 Apr 2025, 22:43
Question's name:
2.1. Serviciu de décor a evenimentului.
Question:
Bună ziua.
Décor zona de acces:
– Unde va avea loc evenimentul?
Mulțumim.
Answer (7 Apr 2025, 16:40):
Evenimentul va avea loc în PMAN
Date:
5 Apr 2025, 22:44
Question's name:
2.1. Serviciu de décor a evenimentului.
Question:
Bună ziua.
Décor zona de acces:
– Câte zone de acces sunt planificate?
Mulțumim.
Answer (8 Apr 2025, 16:26):
Sunt planificate două zone de acces
Date:
5 Apr 2025, 22:47
Question's name:
2.1. Serviciu de décor a evenimentului.
Question:
Bună ziua.
Stilistica evenimentului:
Vă rugăm să oferiți linkuri către surse cu elementele stilistice planificate pentru décor sau să anexați materialele de branding la documentația publicată pe platformă.
Mulțumim.
Answer (8 Apr 2025, 16:27):
Stilististica evenimentului trebuie concepută de la zero, in baza materialelor din anii precedenti
Date:
5 Apr 2025, 22:57
Question's name:
2.3. Servicii comunicare, promovare și identitate vizuală pre și post eveniment.
Question:
Bună ziua.
Declinarea conceptului pe materiale de comunicare (print și online/digital) – Vă rugăm să specificați cine va realiza tiparul materialelor și care este cantitatea estimativă a acestora.
Mulțumim.
Answer (8 Apr 2025, 16:27):
Declinarea conceptului pe materialele de comunicare va fi realizata de ofertant, iar cantitatea estimativa va fi stabilita in functie de conceptul scenografic, strategia de promovar & comunicare, propusa de ofertant
Date:
5 Apr 2025, 22:58
Question's name:
2.3. Servicii comunicare, promovare și identitate vizuală pre și post eveniment.
Question:
Ecusoane:
Vă rugăm să indicați:
cantitatea necesară (personal tehnic, voluntari, organizatori etc.);
dimensiuni ecusoane;
tipul de print (o parte sau ambele părți);
dacă ecusoanele vor fi pe șiret sau bold;
dacă vor fi laminate sau nu;
orice alte cerințe tehnice aplicabile.
Mulțumim.
Answer (8 Apr 2025, 16:28):
Dimensiunile ecusoanelor 9x12 cm, cantitatea va fi ajustata in fucntie de numarul de aprticipanti in echipa organziatorica/artistica si tot personalul implicat in proces, ecusoane pe siret printate doar pe o parte, laminate
Date:
5 Apr 2025, 22:59
Question's name:
3.3. Asigurare paza.
Question:
Vă rugăm să indicați durata de desfășurare a evenimentului, pentru estimarea exactă a necesarului de servicii de pază.
Mulțumim.
Answer (7 Apr 2025, 16:43):
Durata desfășurării evenimentului va fi de la orele 17:00 până 23:00
Date:
5 Apr 2025, 23:00
Question's name:
4. Servicii de implementare a scenariului, regiei și părții artistice a evenimentului.
Question:
Referitor la persoana responsabilă de moderarea evenimentului, vă rugăm să indicați:
– durata totală estimată a evenimentului;
– limba/limbile în care se va desfășura moderarea.
Mulțumim.
Answer (7 Apr 2025, 16:46):
Persoana responsabilă va modera eveimentul
În limba română
Date:
5 Apr 2025, 23:00
Question's name:
4.1. Servicii de organizare a părții artistice a evenimentului.
Question:
Vă rugăm să indicați:
– programul estimativ / durata evenimentului;
– numărul estimativ de artiști/colective participante.
Mulțumim.
Answer (7 Apr 2025, 16:47):
4 artiști
Date:
6 Apr 2025, 00:07
Question's name:
Anexa nr. 22 și Anexa nr. 23
Question:
Bună ziua,
Vă rugăm să completați Anexele 22 și 23 la Documentația standard și să le încărcați pe platformă pentru accesul ofertanților.
Mulțumim.
Answer (8 Apr 2025, 16:35):
1) Propunerea tehnică - ofertantul elaborează propunerea tehnică, astfel încât aceasta să respecte în totalitate cerinţele de calificare, precum şi cerinţele prevăzute în caietul de sarcini. Propunerea tehnică conține -Specificaţii tehnice (anexa nr. 22);
2) Propunerea financiară- ofertantul elaborează propunerea financiară, astfel încât aceasta să furnizeze toate informaţiile solicitate cu privire la preţuri, tarife, precum şi la alte condiţii financiare şi comerciale legate de obiectul contractului de achiziţie publică de bunuri și servicii. Propunerea financiară conține - Specificații de preț (anexa nr.23);
Only authorized platform users may ask questions during the clarification period.
Document successfully signed
OK