Public procurement
21370599
”Servicii de mentenanță preventivă, corectivă și adaptivă a Sistemului informațional de management în educație (SIME)” (modulele: Educație timpurie, Învățământul General, Catalogul Electronic în Învățământul General, Învățământul Profesional Tehnic, Catalogul Electronic în Învățământul Profesional Tehnic, Registrul Unităților în Învățământul Dual, Portalul public de date, eAdmitere ÎPT)
1
Enquiry period
with 24.02.2025 14:33
to 06.03.2025 12:00
to 06.03.2025 12:00
2
Bidding period
with 06.03.2025 12:00
to 26.03.2025 12:00
to 26.03.2025 12:00
3
Auction
27.03.2025 14:00
4
Evaluation
5
Bids have been evaluated
Status
Bids have been evaluated
Estimated value without VAT
1 390 000 MDL
Period of clarifications:
24 Feb 2025, 14:33 - 6 Mar 2025, 12:00
Submission of proposals:
6 Mar 2025, 12:00 - 26 Mar 2025, 12:00
Auction start date:
27 Mar 2025, 14:00
Supplier technical support:
(+373) 79999801
”Servicii de mentenanță preventivă, corectivă și adaptivă a Sistemului informațional de management în educație (SIME)”
(modulele: Educație timpurie, Învățământul General, Catalogul Electronic în Învățământul General, Învățământul Profesional Tehnic, Catalogul Electronic în Învățământul Profesional Tehnic, Registrul Unităților în Învățământul Dual, Portalul public de date, eAdmitere ÎPT)
(modulele: Educație timpurie, Învățământul General, Catalogul Electronic în Învățământul General, Învățământul Profesional Tehnic, Catalogul Electronic în Învățământul Profesional Tehnic, Registrul Unităților în Învățământul Dual, Portalul public de date, eAdmitere ÎPT)
Information about customer
Fiscal code/IDNO
Address
MD-2068, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, str. Alecu Russo 1
Web site
---
The contact person
Purchase data
Date created
24 Feb 2025, 14:12
Date modified
27 Feb 2025, 9:52
Estimated value (without VAT)
1 390 000 MDL
The minimum downward of the price
13 900 MDL
Achizitii.md ID
21370599
MTender ID
Type of procedure
Open tender
Award criteria
The best price-quality ratio
Delivery address
MD-2068, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, str. Alecu Russo 1
Contract period
2 Apr 2025 14:22 - 31 Dec 2025 14:22
List of positions
1)
Title
1.1 ”Servicii de mentenanță preventivă a Sistemului informațional de management în educație (SIME)” (modulele: Educație timpurie, Învățământul General, Catalogul Electronic în Învățământul General, Învățământul Profesional Tehnic, Catalogul Electronic în Învățământul Profesional Tehnic, Registrul Unităților în Învățământul Dual, Portalul public de date, eAdmitere ÎPT)
CPV: 72200000-7 - Software programming and consultancy services
Quantity: 1.0
Unit of measurement: Unitate
2)
Title
1.2 ”Servicii de mentenanță corectivă și adaptivă a Sistemului informațional de management în educație (SIME)” (modulele: Educație timpurie, Învățământul General, Catalogul Electronic în Învățământul General, Învățământul Profesional Tehnic, Catalogul Electronic în Învățământul Profesional Tehnic, Registrul Unităților în Învățământul Dual, Portalul public de date, eAdmitere ÎPT)
CPV: 72200000-7 - Software programming and consultancy services
Quantity: 300.0
Unit of measurement: Om
Subscription settings saved.
Remember, you can always go back to the Subscriptions section and make changes to the frequency of receiving letters, delete or add categories and customers.
Вы уже подписаны на данный CPV код
Documents of the procurement procedure
duae_servicii de mentananță sime_2025_07.02.2025.semnat.pdf
duae_servicii de mentananță sime_2025_07.02.2025.semnat.pdf
Eligibility Criteria
DUAE
24.02.25 14:33
anunț de participare_servicii de mentenanță sime_2025_07.02.2025.semnat.pdf
anunț de participare_servicii de mentenanță sime_2025_07.02.2025.semnat.pdf
tenderNotice
Anunț de participare
24.02.25 14:33
ds_bunuri_servicii_servicii mentenanță sime_2025_10_02_2025.docx
Bidding Documents
Documentația standard
24.02.25 14:33
ds_bunuri_servicii_servicii mentenanță sime_2025_10_02_2025.semnat.pdf
ds_bunuri_servicii_servicii mentenanță sime_2025_10_02_2025.semnat.pdf
Bidding Documents
Documentația standard
24.02.25 14:33
caiet de sarcini_ctice_servicii de mentenanță_sime_2025 final 10.02.2025_scan.pdf
caiet de sarcini_ctice_servicii de mentenanță_sime_2025 final 10.02.2025_scan.pdf
Technical Specifications
Caiet de sarcini
24.02.25 14:33
Lot documents
ds_bunuri_servicii_servicii mentenanță sime_2025_10_02_2025.docx
Documentația standard
24.02.25 14:33
caiet de sarcini_ctice_servicii de mentenanță_sime_2025 final 10.02.2025_scan.pdf
Caiet de sarcini
24.02.25 14:33
declaratie_confirmarea identității.doc
Declarație privind confirmarea identității beneficiarilor efectivi
24.02.25 14:33
anunț de participare_servicii de mentenanță sime_2025_07.02.2025.semnat.pdf
Anunț de participare
24.02.25 14:33
ds_bunuri_servicii_servicii mentenanță sime_2025_10_02_2025.semnat.pdf
Documentația standard
24.02.25 14:33
The offers of the participants are available below, you can view the documents for the offers by clicking on the folder icon.
Based on the Working Group Decision, the selection of a winner requires:
1) Choose winner by clicking the button "Winner.”
2) Отправить в течении 3 дней на почту AAP bap@tender.gov.md отсканированное решение рабочей группы.
4) After choosing the winner, press the button: "Confirm"..
Qualification
№
Participant(s) name(s)
Normalized price
Status
1
Participant(s) name(s):
CRISTALION-PLUS
Normalized price:
1 389 000 MDL
Status:
Winner
Ofertă conformă. Corespunde cerințelor și tuturor criteriilor de calificare și evaluare.
27.03.25 11:45
Reason: Ofertă conformă. Corespunde cerințelor și tuturor criteriilor de calificare și evaluare.
Qualification documents
decizie de atribuire a contractului_ctice_sime.pdf
decizie de atribuire a contractului_ctice_sime.pdf
ID: d73bbf04-e3af-4e88-bd06-067d53220d42
Evaluation Reports
27.03.25 11:45
Documents provided with the proposal
6. specificații de preț .signed.pdf
6. specificații de preț .signed.pdf
ID: 23ba0e66-7c34-450e-a558-3e45bdbcc5b6
Financial proposal
MSIGN
Date of download:
25.03.25 23:16
Opening date:
26.03.25 12:00
5. specificaţii tehnice.signed.pdf
5. specificaţii tehnice.signed.pdf
ID: 4a26dc84-5064-4fa1-b170-632d69a72d03
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
25.03.25 23:16
Opening date:
26.03.25 12:00
10. certificat de atribuire a contului bancar.signed.pdf
10. certificat de atribuire a contului bancar.signed.pdf
ID: 50a2ee2e-9437-4015-908b-4831d2edee4f
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
25.03.25 23:16
Opening date:
26.03.25 12:00
1. cerere de participare.signed.pdf
1. cerere de participare.signed.pdf
ID: 75a28266-e499-49d6-bc41-2e5db8a9ca07
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
25.03.25 23:16
Opening date:
26.03.25 12:00
8. extras din resgistrul de stat al persoanelor juridice.signed.pdf
8. extras din resgistrul de stat al persoanelor juridice.signed.pdf
ID: 7fd2efc3-a536-40b6-8de5-e1dca30c93a6
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
25.03.25 23:16
Opening date:
26.03.25 12:00
3. duae servicii de mentananță sime .signed.pdf
3. duae servicii de mentananță sime .signed.pdf
ID: a5dd3b31-1e55-4643-805d-845cda42a7d1
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
25.03.25 23:16
Opening date:
26.03.25 12:00
7.1. garanția pentru ofertă - 1%.signed.pdf
7.1. garanția pentru ofertă - 1%.signed.pdf
ID: aeeae56a-7424-4e21-a953-38913748093b
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
25.03.25 23:16
Opening date:
26.03.25 12:00
9. certificat eliberat de ifs privind lipsa datoriilor fata de buget.signed.pdf
9. certificat eliberat de ifs privind lipsa datoriilor fata de buget.signed.pdf
ID: c9ef1006-c6e7-44fe-8af0-65ad01df0f12
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
25.03.25 23:16
Opening date:
26.03.25 12:00
2. declarația privind valabilitatea ofertei.signed.pdf
2. declarația privind valabilitatea ofertei.signed.pdf
ID: e7346121-af62-4ed3-a819-b8e9cc318159
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
25.03.25 23:16
Opening date:
26.03.25 12:00
The history of the auction
View auction
”Servicii de mentenanță preventivă, corectivă și adaptivă a Sistemului informațional de management în educație (SIME)” (modulele: Educație timpurie, Învățământul General, Catalogul Electronic în Învățământul General, Învățământul Profesional Tehnic, Catalogul Electronic în Învățământul Profesional Tehnic, Registrul Unităților în Învățământul Dual, Portalul public de date, eAdmitere ÎPT)
Date:
27 Feb 2025, 09:52
Question's name:
Clarificare la Cerința ” Servicii aferente mentenantei adaptive - Furnizorul va asigura adaptarea și perfecjionarea sistemului conform cerintelor prezentate de Beneficiar și agreate cu Furnizorul. Echipa de mentenanja va analiza fiecare solicitare de modificare - adaptare și va propune solutii de implementare/ajustare a aplicației in timp util.”
Question:
Întrebare:
1. Care sunt limitele și restricțiile specifice pentru lucrările de mentenanță adaptivă în cadrul acestui contract?
2. Există termene limită stricte pentru finalizarea modificărilor solicitate?
3. Este prevăzut un număr maxim de ore de lucru pentru ajustările solicitate, cum sunt gestionate situațiile în care este necesar un efort suplimentar pentru finalizarea unei modificări? Există un mecanism de aprobare pentru orele suplimentare?
4. În cazul în care un contract expiră, iar o parte din lucrările convenite nu sunt finalizate, care este procedura urmată? Se prelungește contractul, se transferă lucrările rămase către un nou contract sau există alte soluții propuse?
Answer (27 Feb 2025, 15:39):
1. Toate lucrările sunt enumerate în Caietul de sarcini din setul de documente. Cerința principală este calitatea lucrărilor. Cerințe și limite specifice nu sunt.
2. Termenii de realizare sunt indicate în lista lucrărilor din punctul 6 din Caietul de sarcini.
3. Volumul de lucru total este indicat în Anunțul de participare punctul 8, sub. 1.2 Repartizarea orelor pe sarcini diferite depinde de competența companiei prestator. Volumul suplimentar de lucru de cel indicat în afara Caietului de sarcini nu este prevăzut.
4. Din răspunsul precedent este clar că nu este necesar nici un mecanism de aprobare a orelor suplimentare.
5. Prelungirea contractului nu este presupusă. Toate lucrările trebuie finalizate în termen, în caz contrar achitarea nu se face.
”Servicii de mentenanță preventivă, corectivă și adaptivă a Sistemului informațional de management în educație (SIME)” (modulele: Educație timpurie, Învățământul General, Catalogul Electronic în Învățământul General, Învățământul Profesional Tehnic, Catalogul Electronic în Învățământul Profesional Tehnic, Registrul Unităților în Învățământul Dual, Portalul public de date, eAdmitere ÎPT)
Date:
27 Feb 2025, 09:53
Question's name:
Clarificare la Cerința ”7.4. Reguli privind prestarea serviciilor de dezvoltare”
Question:
Întrebare:
Rugăm să ne precizați modalitatea de plată pentru aceste servicii: vor fi plătite din abonamentul lunar, pe bază de număr de oameni/ore sau separat, ca serviciu suplimentar?
Answer (27 Feb 2025, 15:40):
Achitarea serviciilor va fi efectuată trimestrial în baza raportului prezentat de prestatorul serviciilor și verificării calității lucrărilor efectuate.
”Servicii de mentenanță preventivă, corectivă și adaptivă a Sistemului informațional de management în educație (SIME)” (modulele: Educație timpurie, Învățământul General, Catalogul Electronic în Învățământul General, Învățământul Profesional Tehnic, Catalogul Electronic în Învățământul Profesional Tehnic, Registrul Unităților în Învățământul Dual, Portalul public de date, eAdmitere ÎPT)
Date:
27 Feb 2025, 09:54
Question's name:
Clarificare la Cerința ” 5.3. Stiva tchnologica a modulelor informationale pentru mentenanta Baza de date: Oracle Database Standard Edition 2, versiunea 19C; Limbajele SQL, PL/SQL, Javascript. C#;”
Question:
Întrebare:
Unde si pentru ce se foloseste C# in cadrul sistemului?
Answer (27 Feb 2025, 15:40):
Este utilizat pentru partea clientului a modulului eAdmitere în învățământul profesional tehnic.
Unfortunately, questions can be asked only during the "Active" period.
Clarifications
Document successfully signed
OK