Select the type of procedure
Commercial procurement
21244423
1
Enquiry period
with
27.06.2024 13:52
to 11.07.2024 16:18
to 11.07.2024 16:18
2
Bidding period
with
11.07.2024 16:18
to 22.07.2024 16:18
to 22.07.2024 16:18
3
Auction
will not be used
4
Evaluation
5
Contract
Status
Evaluation
Estimated value without VAT
1 458 333 MDL
Period of clarifications:
27 Jun 2024, 13:52 - 11 Jul 2024, 16:18
Submission of proposals:
11 Jul 2024, 16:18 - 22 Jul 2024, 16:18
Supplier technical support:
(+373) 79999801
This procedure is carried out without auction. Your offer is final and must contain the entire list of required documents.
Subscribe impossible
during the period Evaluation
Serviciilior de organizare a evenimentului Ziua Internațională a Tineretului „Chișinău YOUTH FEST”, din 11 august 2024”
Information about customer
Fiscal code/IDNO
Address
MD-2004, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, str. Mitropolit Dosoftei, 99
Web site
---
The contact person
Purchase data
Date created
27 Jun 2024, 13:52
Date modified
7 Jul 2024, 2:18
Achizitii.md ID
21244423
MTender ID
CPV
79900000-3 - Diverse servicii comerciale şi servicii conexe
Type of procedure
Open tender
Award criteria
The lowest price
Funding sources
List of lots
Documents of the procurement procedure
Date:
7 Jul 2024, 02:18
Question's name:
Servicii de închiriere, montare/ demontare a echipamentului audio
Question:
Bună ziua. Vă rugăm să verificați corectitudinea specificațiilor indicate: Bandwidth ≤ 28 Hz ≥ 150 kHz. Vă rugăm să verificați specificațiile tehnice. Mulțumim.
Answer (9 Jul 2024, 16:18):
Buna ziua! este o eroare gramaticală Bandwidth ≤ 28 Hz ≥ 150 Hz
Date:
7 Jul 2024, 02:45
Question's name:
Servicii de închiriere corturi și recuzită pentru participanții evenimentului
Question:
Corturile vor fi dotate cu mobilier și echipamente necesare (masă, scaun, culer de apă). Vă rugăm să indicația cantitatea pentru fiecare poziție: Masă – câte unități? Dimensiunile pentru masă - ? Scaune - câte unități? Mulțumim.
Answer (9 Jul 2024, 16:17):
Buna ziua! Corturile vor fi dotate cu câte o masă pentru fiecare cort, de dimensiuni standart (1,5mx0,85mx0,78m), scaune în nr. de 6-8 buc.
Date:
7 Jul 2024, 02:51
Question's name:
Serviciu de decor a evenimentului
Question:
Selfie Box – de cine va fi oferit? Câștigătorul va oferi doar decor pentru zona foto, corect? Mulțumim.
Answer (9 Jul 2024, 16:16):
Selfie Box va fi oferit de ofertant, câștigătorul va oferi atât decorul pentru zona foto cât și Selfie Box.
Date:
7 Jul 2024, 02:59
Question's name:
Servicii comunicare, promovare și identitate vizuală pre și post eveniment
Question:
Bună ziua. Vă rugăm să indicați cantitatea, dimensiunile și cerințrlr tehnice pentru: ecusoane pentru personalul implicat în eveniment, personalul tehnic, voluntari, organizatori. Mulțumim.
Answer (9 Jul 2024, 16:15):
Numărul exact al ecusoanelor va fi stabilit în funcție de personalul implicat în cadrul proiectului, marimile conform standartelor ce se practică.
Date:
7 Jul 2024, 03:00
Question's name:
Servicii comunicare, promovare și identitate vizuală pre și post eveniment
Question:
Bună ziua. Vă rugăm să descrieți detaliat materialele de comunicare pe rețelele de socializare. Mulțumim.
Answer (9 Jul 2024, 16:14):
Buna ziua! Materialele de comunicare vor fi distribuite în felul următor: Postare afișa plus descriere eveniment, postări reelsuri cu fiecare artist în parte plus menționarea artistului în text, postări stories, cover foto și afișa pentru crearea paginii de eveniment etc.
Date:
7 Jul 2024, 03:12
Question's name:
Servicii comunicare, promovare și identitate vizuală pre și post eveniment
Question:
Bună ziua. Vă rugăm să descrieți această sarcină: difuzarea LIVE pe social media. Ce va fi difezat, evenimentul? Spoturile create? Mulțumim.
Answer (9 Jul 2024, 16:13):
Buna ziua! LIVE va fi difuzat evenimentul pe o platformă coordonată cu organizatărul
Date:
7 Jul 2024, 03:13
Question's name:
Servicii comunicare, promovare și identitate vizuală pre și post eveniment
Question:
Bună ziua. Serviciu: creare și difuzare spot radio 30 sec. Vă rugăm să indicați, unde vor fi difuzate spoturile radio. Indicați sarcinile decrise detaliat, durata campaniei pentru difuzare, cantitatea per zi, posturile radio și etc. Mulțumim.
Answer (9 Jul 2024, 16:12):
Buna ziua! spoturile audio vor fi difuzate la cele 2 radiouri ce vor fi identificate de către ofertant, drept parteneri media ai evenimentului, durata campaniei pentru difuzare va fi stabilită de comun acord cu organizatorul, dar recomandat cel putin cu 2 saptamâni înainte de eveniment, 5 difuzări zilnic.
Date:
7 Jul 2024, 03:13
Question's name:
Servicii comunicare, promovare și identitate vizuală pre și post eveniment
Question:
Bună ziua. Serviciu: creare și difuzare spot TV 45 sec. Vă rugăm să indicați, unde vor fi difuzate spoturile video. Indicați sarcinile decrise detaliat, durata campaniei pentru difuzare, cantitatea per zi, posturile TV și etc. Mulțumim.
Answer (9 Jul 2024, 16:09):
Buna ziua! spotul video va fi difuzat la partenerul media general ce va fi identificat de către ofertant drept partener media general al evenimentului,durata campaniei pentru difuzare va fi stabilită de comun acord cu organizatorul, dar recomandat cel putin cu 2 saptamâni înainte de eveniment, 5 difuzări zilnic.
Date:
7 Jul 2024, 03:27
Question's name:
Servicii de implementare a scenariului, regiei și părții artistice a evenimentului
Question:
Bună ziua. Serviciu: Operatorul va identifica o persoană responsabilă de moderarea evenimentului. Vă rugăm să veniți cu detalii, acest serviciu presupune coordonare sau oferirea Moderatorului, care va modera evenimentul din scenă? Mulțumim.
Answer (9 Jul 2024, 16:08):
Buna ziua! Da, ofertantul va identifica și propune o persoană ce va coordona și Modera evenimentul de pe scenă.
Date:
7 Jul 2024, 03:38
Question's name:
Servicii de organizare a părții artistice a evenimentului
Question:
Bună ziua. Aproape toți artiștii enumerați în specificațiile tehnice sunt ocupați și nu vor putea participa la acest eveniment. Vă rugăm să indicați dacă există alte dorințe sau ce linii directoare pot fi luate ca bază atunci când vom propune artiști pentru eveniment. Care este durata programului pentru fiecare artist? Câți artiști intenționați să ofere ofertanții pentru acest eveniment? Mulțumim.
Answer (9 Jul 2024, 16:07):
Buna ziua! Lista artiștilor menționați este una indicativă, ofertantul poate veni cu propuneri, potrivite conceptului acestui eveniment. Durata programului 18:00 – 00:00. Numărul artiștilor trebuie să corespundă conform graficului programului.
Date:
7 Jul 2024, 03:54
Question's name:
Crearea conceptului evenimentului
Question:
Bună ziua. Vă rugăm să indicați: Locația – unde va fi desfășurat evenimentul. Durata evenimentului. Vă rugăm să descrieți toate detaliile despre eveniment. Mulțumim.
Answer (9 Jul 2024, 16:06):
Buna ziua! Locația va fi în Piața Marii Adunări Naționale. Durata evenimentului: 18:00-00:00.
Date:
7 Jul 2024, 03:54
Question's name:
Serviciu de decor a evenimentului
Question:
Bună ziua. Asigurarea serviciilor de decor în stilistica evenimentului. Vă rugăm să indicați detalii cu descrierea stilisticii (culori, cover, toate elementele, care sunt la acest moment). Mulțumim.
Answer (9 Jul 2024, 16:04):
Bună ziua! ofertantul va veni cu idei de concepte vizuale în tematica Chișinău Youth Fest.
Only authorized platform users may ask questions during the clarification period.
Document successfully signed
OK