Tehnică de calcul (computere portabile (laptopuri); computere staționare; tastieră + mouse) (Sustainable Public Procurement -SPP)

Date:

26 Mar 2024, 10:18

Question's name:

Punct 18. Cerinte Specifice / Întregul echipament (2300 de unități computere portabile și 10 unități computere staționare) va fi identic: de același model, producător.

Question:

Vă rog să clarificați acest punct. Am înțeles corect că doriți ca cele 2300 de poziții dintr-un lot să fie identice (de aceeași marcă și model), sau doriți ca toate loturile să fie de același brand?

Answer (27 Mar 2024, 14:41):

Conform criteriilor de evaluare, toate unitățile unui lot trebui să fie identice, produs de un singur producător.

Date:

26 Mar 2024, 17:06

Question's name:

Perioadă de garanție

Question:

Stimată autoritate contractantă, în specificația tehnică solicitați o perioadă de garanție de 24 de luni. Vă rugăm să ne explicați de ce aceasta este de 2 ani, în condițiile în care instrucțiunea Ministerului de Finanțe prevede funcționarea laptopurilor pe o perioadă de cel puțin 3 ani, iar ciclul electoral este de 4 ani. Dorim să subliniem că, în cazul defectării unor componente ale unui laptop, este foarte probabil ca placa de bază sau matricea ecranului să trebuiască să fie înlocuite. Costul chiar și al celei mai ieftine plăci de bază este de cel puțin 300-400 de dolari, adică mai mult de jumătate din prețul laptopului. Voi cumpărați laptopuri din cel mai mic segment de preț, ceea ce nu implică nivelul de fiabilitate aplicabil chiar și laptopurilor de nivel mediu. Vă rugăm să luați în considerare creșterea perioadei de garanție la 4 ani. Se vor economisi cel puțin resurse financiare substanțiale cu un nivel minim de investiții în această etapă. De asemenea, vă solicităm să descrieți mai detaliat cerințele pentru serviciul de garanție în funcție de domeniul de aplicare și de specificul aplicației pentru notebook-uri (timp de răspuns, rezolvarea problemei la fața locului sau veți aduce singur echipamentul defect la centrul de service, posibilitatea de a nu returna unitățile SSD deoarece acestea pot conține informații "pentru uz oficial", etc). Pentru a beneficia de servicii garantate, vă rugăm să specificați modul în care ar trebui confirmată garanția (de obicei, orice utilizator poate oricând să verifice perioada și nivelul de asistență în garanție pe site-ul web al producătorului)

Answer (28 Mar 2024, 21:41):

Stimate operator economic, apreciem interesul pentru participare la procedura licitatiei publice lansată de către Comisia Electorala Centrală, grupul de lucru al achiziției publice urmează să se întrunească în ședința unde se va examina clarificarea dată. O notă informativă/explicativă la acest subiect va fi încărcat prin intermediul SIARSAP.

Date:

27 Mar 2024, 16:36

Question's name:

Lot 1. Computere portabile (laptopuri). 3.6. TPM – Trusted Platform Module 2.0.

Question:

Stimată autoritate contractantă, Vă rog să clarificați, având în vedere cerințele ridicate privind securitatea echipamentelor și a procesului electoral, vă rog să precizați ce modul TPM ar trebui să fie în echipamentul furnizat, ar trebui să fie chip pe placă (discrete) sau software?

Answer (28 Mar 2024, 21:41):

Stimate operator economic, apreciem interesul pentru participare la procedura licitatiei publice lansată de către Comisia Electorala Centrală, grupul de lucru al achiziției publice urmează să se întrunească în ședința unde se va examina clarificarea dată. O notă informativă/explicativă la acest subiect va fi încărcat prin intermediul SIARSAP.

Date:

28 Mar 2024, 10:59

Question's name:

12. Termenii și condițiile de livrare/prestare solicitați: până la 70 de zile din data semnării și înregistrării contractului la Trezoreria de Stat.

Question:

Dorim să aducem la cunoștința dumneavoastră un aspect important legat de termenul de livrare inițial stabilit la 70 de zile. După o analiză detaliată și atentă, am constatat că volumul mare de laptopuri solicitate necesită o planificare logistică complexă și un timp suplimentar pentru a asigura livrarea acestora în mod eficient. În acest context, reducerea termenului de livrare la 70 de zile limitează posibilitatea furnizorilor de a asigura o livrare corectă și la timp. Prin urmare, vă rugăm respectuos să luați în considerare prelungirea termenului de livrare de la 70 de zile la 90-120 de zile în cadrul caietului de sarcini al achiziției publice. Această prelungire a termenului ar permite funirozilor sa gestioneze mai eficient logistica livrării și ar contribui la economisirea banilor publici.

Answer (28 Mar 2024, 21:41):

Stimate operator economic, apreciem interesul pentru participare la procedura licitatiei publice lansată de către Comisia Electorala Centrală, grupul de lucru al achiziției publice urmează să se întrunească în ședința unde se va examina clarificarea dată. O notă informativă/explicativă la acest subiect va fi încărcat prin intermediul SIARSAP.

Date:

28 Mar 2024, 12:29

Question's name:

Lot 1. Computere portabile (laptopuri). 4. Interfață Type A minimum 3 porturi:

Question:

Numarul total de porturi Type A este solicitat ca minim 3, in timp ce in puctele 4.1. USB minimum versiunea 2.0 Type A: minimum 1, si 4.2.USB minimum versiunea 3.0 Type A: minimum 1. Acestea se contrazic si nu este clar definit cate porturi n total Type A USB si ce versiune itrebuie sa fie asigurate.Rugam sa clarificati!

Answer (28 Mar 2024, 21:42):

Stimate operator economic, apreciem interesul pentru participare la procedura licitatiei publice lansată de către Comisia Electorala Centrală, grupul de lucru al achiziției publice urmează să se întrunească în ședința unde se va examina clarificarea dată. O notă informativă/explicativă la acest subiect va fi încărcat prin intermediul SIARSAP.

Date:

28 Mar 2024, 12:43

Question's name:

Lot 1. Computere portabile (laptopuri). RAM

Question:

ce tine de cerinta ( 3.2.Sloturi memorie: min. 2 sloturi si 6.Memorie RAM, cel puțin un slot neîncorporată: 6.1. Tip memorie: Min. DDR4, 6.2. Capacitate memorie: Min. 16 Gb, expandabil pînă la 32 Gb) - aceste cerinte se contrazic si anume, O placa te memorie incorporata nu poate fi considerata ca un slot de memorie, deoarece acesta nu este independent si înseamnă că memoria RAM nu poate fi îndepărtată, înlocuită sau actualizată (cel puțin nu fără echipament specializat). de asemenea in aceste conditii nu poate fi asigurata nici avantajele regimului (Dual-channel) cu două canale, cu care puteti dubla efectiv lățimea de bandă a memoriei și înjumătăți latența, ceea ce duce la performanțe mai rapide și mai fluide pentru aplicațiile care necesită o cantitate mare de memorie, Sugeram revizuirea caietului de sarcini, deoarece cerintele actuale favorizeaza achizitia unui produs slab din categoriea consumatorului casnic si nu a modelelor orientate pentru sarcina de lucru. De asemena cerinta de DDR4 deja este invechita pentru un laptop ce se doreste a fi folosit pentru minim 5 ani, respectiv este indicata standartul actual DDR5.

Answer (28 Mar 2024, 21:42):

Stimate operator economic, apreciem interesul pentru participare la procedura licitatiei publice lansată de către Comisia Electorala Centrală, grupul de lucru al achiziției publice urmează să se întrunească în ședința unde se va examina clarificarea dată. O notă informativă/explicativă la acest subiect va fi încărcat prin intermediul SIARSAP.

Date:

28 Mar 2024, 16:24

Question's name:

Lot 1. Computere portabile (laptopuri). 4.4. Cititor de carduri: Da (SD, MicroSD)

Question:

Solicitam acceptarea de a livra cititor de carduri extern, lipsa acestui dispozitiv ca componenta incorporata este condiționata de designul slim al dispozitivelor si utilizarea tot mai redusa a unui astfel de cititor.

Answer (28 Mar 2024, 21:42):

Stimate operator economic, apreciem interesul pentru participare la procedura licitatiei publice lansată de către Comisia Electorala Centrală, grupul de lucru al achiziției publice urmează să se întrunească în ședința unde se va examina clarificarea dată. O notă informativă/explicativă la acest subiect va fi încărcat prin intermediul SIARSAP.

Date:

28 Mar 2024, 16:27

Question's name:

Lot 1. Computere portabile (laptopuri). 5.2. Port LAN (RJ-45) integrat.

Question:

Solicitam acceptarea de a livra conector LAN (RJ-45) extern (adaptor), lipsa acestui dispozitiv ca componenta incorporata este condiționata de designul slim al dispozitivelor si utilizarea tot mai redusa ca urmare a utilizării rețelei wireless Wi-Fi.

Answer (28 Mar 2024, 21:42):

Stimate operator economic, apreciem interesul pentru participare la procedura licitatiei publice lansată de către Comisia Electorala Centrală, grupul de lucru al achiziției publice urmează să se întrunească în ședința unde se va examina clarificarea dată. O notă informativă/explicativă la acest subiect va fi încărcat prin intermediul SIARSAP.

Date:

28 Mar 2024, 16:34

Question's name:

Lot 1. Computere portabile (laptopuri). 9.1. QWERTY + minitastatură numerică incorporată; Diacritice în română

Question:

Pentru a satisface solicitarea de - Diacritice în română se va accepta modernizarea tastaturii cu autocolante dedicate EN/RO?

Answer (28 Mar 2024, 21:42):

Stimate operator economic, apreciem interesul pentru participare la procedura licitatiei publice lansată de către Comisia Electorala Centrală, grupul de lucru al achiziției publice urmează să se întrunească în ședința unde se va examina clarificarea dată. O notă informativă/explicativă la acest subiect va fi încărcat prin intermediul SIARSAP.

Date:

28 Mar 2024, 16:38

Question's name:

Lot 1. Computere portabile (laptopuri). 6.2. Capacitate memorie: Min. 16 Gb expandabil pînă la 32 Gb.

Question:

In caz ca se vor oferta echipamente cu capacitatea memoriei de 32 Gb si nu va mai fi necesara extinderea acesteia, este posibila renuntarea la cerinta 6. Memorie RAM, cel puțin un slot neîncorporată (adica toata memoria RAM va fi îneîncorporată ).

Answer (28 Mar 2024, 21:42):

Stimate operator economic, apreciem interesul pentru participare la procedura licitatiei publice lansată de către Comisia Electorala Centrală, grupul de lucru al achiziției publice urmează să se întrunească în ședința unde se va examina clarificarea dată. O notă informativă/explicativă la acest subiect va fi încărcat prin intermediul SIARSAP.

Date:

28 Mar 2024, 16:47

Question's name:

Lot 1. Computere portabile (laptopuri). 10. Software inclus: Windows 11 Pro 64-bit. Licența OEM

Question:

Solicitam renunțarea la sintagma - Licența OEM, deoarece licența ceruta de Windows 11 Pro 64-bit pote fi achiziționata si din calamele de distribuție Microsoft fără careva diferențe sau pierdere de performata pentru utilizatorul final.

Answer (28 Mar 2024, 21:42):

Stimate operator economic, apreciem interesul pentru participare la procedura licitatiei publice lansată de către Comisia Electorala Centrală, grupul de lucru al achiziției publice urmează să se întrunească în ședința unde se va examina clarificarea dată. O notă informativă/explicativă la acest subiect va fi încărcat prin intermediul SIARSAP.

Date:

28 Mar 2024, 17:10

Question's name:

Cerințe tehnice și documente

Question:

Stimate client, permiteți-mi să clarific următoarele: 1. 16 GB de memorie ar trebui să funcționeze în dual mode sau ar trebui ca funcționalitatea în sine să fie susținută în cazul unei viitoare extinderi a memoriei RAM? 2. Pe baza cerințelor tehnice și, în consecință, a bugetului, este vorba despre achiziționarea de laptopuri entry-level, care au caracteristicile corespunzătoare. Va modifica autoritatea contractantă principiul de evaluare a participanților pe baza faptului că vor fi oferite laptopuri cu caracteristici tehnice superioare (de exemplu, memorie DDR5, procesor Intel i7 sau Ryzen 7, tastatură cu iluminare din spate etc.), dar și mai scumpe. Adică, pentru a utiliza principiul evaluării preț-calitate. 3. Vă rog să clarificați, simbolurile din alfabetul românesc trebuie aplicate din fabrică sau sunt permise autocolantele? 4. Cum ar trebui să fie asigurat suportul de service: printr-un centru de service oficial/în casă de către ofertant sau alte opțiuni? Cum ar trebui să fie confirmate capacitățile de asistență tehnică ale ofertantului? 5. Vă rugăm să ne informați în prealabil dacă autoritatea contractantă va solicita autorizații de la producător pentru furnizarea sau asistența tehnică a echipamentelor, pentru a comanda documentele relevante

Answer (28 Mar 2024, 21:43):

Stimate operator economic, apreciem interesul pentru participare la procedura licitatiei publice lansată de către Comisia Electorala Centrală, grupul de lucru al achiziției publice urmează să se întrunească în ședința unde se va examina clarificarea dată. O notă informativă/explicativă la acest subiect va fi încărcat prin intermediul SIARSAP.

Date:

1 Apr 2024, 15:58

Question's name:

Întrebări

Question:

Stimată autoritate contractantă, vă reamintim că termenul limită pentru depunerea contestației este 04/04/2024. În cazul în care nu răspundeți la întrebările adresate pe fond, există un risc ridicat de depunere a unei contestații, ceea ce va întârzia procedura de achiziție și, în consecință, livrarea. Vă rugăm să răspundeți la întrebările adresate în timp util.

Answer (1 Apr 2024, 16:57):

În conformitate cu specificul activității Comisiei Electorale Centrale, deoarece grupul de lucru privind achizițiile publice format din mai mulți membri specializați în domeniu, urmează să se întrunească și examineze întrebările pe marginea procedurii, în strictă conformitate cu art. 35 al. 2 din legea Nr. 131 din 03-07-2015 privind achiziţiile publice. Toodată, se va ține cont și de termenul de prelungire a perioadei de actualizare. Vă mulumim!

Date:

1 Apr 2024, 16:07

Question's name:

Microsoft Windows 11 OEM

Question:

Pentru a evita manipularea și posibila livrare de licențe Microsoft contrafăcute, vă rugăm să confirmați că licența Microsoft Windows trebuie să fi fost instalată în momentul fabricării notebook-ului (tip OEM) și, în consecință, că cheia de activare este scrisă în BIOS.

Answer (2 Apr 2024, 15:08):

LICENTA OEM rămâne cerință obligatorie, deoarece asigura AC că pachetele de licență sunt oficiale.

Date:

2 Apr 2024, 16:31

Question's name:

RS: Conform specificației tehnice, este solicitat în total 3 porturi Type A, dintre care minimum 1 de tip 2.0 și minimum 1 de tip 3.0, astfel prin minimum se acceptă și 2 de tip 2.0, iar una tip. 3.0 sau 1 tip 2.0 și 2 tip 3.0.

Question:

Va rugam sa precizati si enumerati echipamentele, accesoriile si tipul conexiunii ce urmeaza a fi conectate la laptop. multumim!

Answer (3 Apr 2024, 10:36):

Autoritatea Contractantă, Comisia Electorală Centrală, supune achiziției tehnică de calcul (laptopuri) pentru desfășurarea procedurii electorale în CECE-uri și BESV-uri. Conform specificației tehnice, este solicitat în total 3 porturi Type A unde a fost descrisă solicitarea clară a necesității. Întrebarea depășește cadrul de cerințe formulate.

Date:

3 Apr 2024, 12:29

Question's name:

Răspuns (3 apr 2024, 10:36): Autoritatea Contractantă, Comisia Electorală Centrală, supune achiziției tehnică de calcul (laptopuri) pentru desfășurarea procedurii electorale în CECE-uri și BESV-uri. Conform specificației tehnice, este solicitat în total 3 porturi Type A unde a fost descrisă solicitarea clară a necesității. Întrebarea depășește cadrul de cerințe formulate.

Question:

Va rugam sa precizati si enumerati echipamentele, accesoriile si tipul conexiunii ce urmeaza a fi conectate la laptop print intermediul porturilor USB Type A. multumim!

Answer (3 Apr 2024, 14:08):

Sunt necesare 3 porturi USB de tip A pentru conectarea perifericelor.

Date:

3 Apr 2024, 14:53

Question's name:

Răspuns (3 apr 2024, 14:08): Sunt necesare 3 porturi USB de tip A pentru conectarea perifericelor.

Question:

Conform tuturor cerintelor si bugetului estimat, nu exista laptopuri care ar corespunde cu porturile solicitate, deoarece generatiile noi de laptopuri sunt orientate pe maxim 2 porturi USB Typre A si 2 porturi Type C. Prin urmare, pentru asigurarea acestei cerinte va rugam sa analizati varianta de acceptarea solutii de asigurare a celui de al treilea port USB Type A prin adaptor de la Type C. Acesta era si motivul precizarii tipului de echipament dorit de a fi conectat.

Answer (3 Apr 2024, 16:48):

Referitor la porturile USB, relevăm că echipamentul este destinat organelor electorale inferioare pentru realizarea sarcinilor ce decurg din Codul electoral nr. 325/2022 în colaborare cu Legea nr. 101/2008 cu privire la Concepția Sistemului informațional automatizat de stat „Alegeri”, inclusiv pentru implementarea unor soluții de digitalizare a proceselor electorale. Calculatoarele supuse achiziției nu se realizează după necesitățile operatorului economic, ci la și în conformitate cu necesitățile Comisiei, care la stabilirea sarcinii tehnice s-a condus de motive tehnice, de resurse umane, logistice și economice de pe piață, cu suport tehnic acordat de către Serviciul Tehnologia Informației și Securitate Cibernetică și Agenția de Guvernare Electronică.

Date:

3 Apr 2024, 16:52

Question's name:

USB Type A prin adaptor de la Type C

Question:

va rugam sa raspundeti daca va fi acceptata solutie de asigurare a celui de al treilea port USB Type A prin adaptor de la Type C?

Answer (4 Apr 2024, 10:01):

Nu se acceptă, toate porturile indicate în specificația tehnică sunt destinate pentru alte echipamente ale CEC care urmeaza a fi utilizate, orice adaptor adaugat ar micsora numarul de echipamente CEC pentru utilizare.

Date:

4 Apr 2024, 11:03

Question's name:

USB Type A prin adaptor de la Type C

Question:

Stiamte AC , in conditiile in care vor fi oferite 2 porturi usb type-A si 2 porturi type-C(dintre acestea unul va dispune de adaptor de la Type-C la Type-A) astfel fiind asigurate cerinta minima de 3 poturi Type A si unul Type-C, puteti confirma ca va fi acceptata oferta, intrunind si celelalte cerinte minime?. ?? Multumim.

Answer (4 Apr 2024, 13:24):

Nu se încadrează la cerințe, sunt necesare 3 porturi de tip A.

Date:

4 Apr 2024, 12:13

Question's name:

Lot 1. Computere portabile (laptopuri). 3.6. TPM – Trusted Platform Module 2.0.

Question:

Stimată autoritate contractantă, Vă mulțumesc pentru răspunsul referitor la TPM. Aș dori să solicităm clarificări suplimentare în ceea ce privește necesitatea unui modul TPM discret, sub formă de cip separat pe placa de bază, sau dacă este acceptabil un TPM de tip software. Vă rog să confirmați această specificație.

Answer (4 Apr 2024, 13:39):

Nu se acceptă soft, răspuns la întrebarea nr. 2.

Date:

4 Apr 2024, 12:50

Question's name:

Lot 1. Computere portabile (laptopuri). 3.6. TPM – Trusted Platform Module 2.0.

Question:

Sugerăm să includem în cerințe ca laptopurile să fi trecut testele MIL-STD 810H - dacă, brusc, se produce un cataclism în timpul alegerilor, acestea vor fi complet protejate. De asemenea, este posibil să se adauge un serviciu cu protecție împotriva deteriorării, astfel încât membrii comisiilor să nu se teamă că vor scăpa laptopurile sau că vor turna ceai și cafea pe ele. Dacă securitatea utilizării trebuie să fie asigurată, aceasta trebuie să fie la cel mai înalt nivel și în toate.

Answer (4 Apr 2024, 13:40):

Dacă aveți o întrebare concretă privind condițiile tehnice, rugăm să o formulați.

Date:

8 Apr 2024, 14:02

Question's name:

Revizuire specificatii tehnice

Question:

Stimate AC, solicitam repetat reviziurea specificației tehnice referitor la porturile USB, deoarece conform răspunsurilor dvs, și cerințelor specificațiilor laptopurilor pentru anul lansării în producție 2023, nu se încadrează, Întrebarea este dacă se acceptă adaptor de la Type-C la Type-A) astfel fiind asigurate cerinte minime?

Answer (8 Apr 2024, 15:14):

Se admite echiparea suplimentară cu adaptor pentru cel mult un port de Type A de la Type C (Type-C to Type-A). În cazul în care alimentația cu energie se efectuează prin port de type c, acesta nu se ia in calcul la numărul minim de porturi solicitate.