Servicii de organizare a Congresului XIX-lea al Conferinței Curților Constituționale Europene

Bună ziua,

Răspuns la clarificări: I. - Data publicării: 09.02.2024 10:19 Data publicării: Acte obligatorii Clarificarea solicitată: Buna ziua, Una dintre actele obligatoriu solicitate este confirmarea executarii de către ofertant a cel puţin 2 contracte cu valoare totală de minim 2 500 000,00 lei per eveniment, similare obiectului prezentei proceduri de achiziţie (similare ca complexitate, valoare, importanţă etc.). Vor fi acceptate contracte ce au complexitate și importanță similară dar valoarea totală este mai mică? - Vor fi acceptate contracte, facturi fiscale, act de predare-primire, etc., care să confirme executarea de către ofertant a cel puţin 2 contracte cu valoare totală de minim 1 250 000,00 lei per eveniment, similare obiectului prezentei proceduri de achiziţie (similare ca complexitate, valoare, importanţă etc.) II. - Data publicării: 09.02.2024 15:11 Data publicării: Solicitare detalii per poziții Clarificarea solicitată: 2. Placute aplicate cu oracal - 36 buc. + suplimentare 92 buc - Care este scopul acestor plăcute, dimensiunile solicitate și materialul pe care se va lipi oracalul? -Plăcuțele se vor utiliza pentru zona Family photo. de dimensiunea 0,08*0,08 m, se va lipi pe material din plastic. 6. Carcasă din lemn cu banner imprimat, dimensiuni 9 x 3 m, cu laterale de 0,7 x 3 m (2 buc.). Montare, demontare- Vor fi 2 Press zone separate sau un banner pe carcasa din aceste 2 vor fi fundal pentru podiumul pentru speaker? - Va fi o singură zonă pentru declarații de presă cu dimensiunea 9 x 3m, și două laterale (urechi) cu dimensiunea 0,7 x 3m. 5. Podium pentru speaker- În spate va fi fundal? - În spate va fi ecran LED. 5. Chirie podium 4*2- Care e înălțimea podiumului? - Înălțimea va fi de 0,2 m. 9. Chirie 5 buc. de podium pentru cameramani- E necesar sa fie decorate?- Nu. Podium pentru presa este nevoie? - Acesta va fi utilizat și ca podium pentru presă. 12. Servicii chirie ecran LED - Ce suprafață totală?- Suprafața minim 60m2. Va sugeram sa indicati suprafata minima necesara, si cantitatea led ecranelor. Aveți nevoie si de TV suflor? – Nu. Cantitatea minima necesara? - Nu este necesar. Suprafata podiumului pentru speakeri? -Podium suficient pentru amplasarea meselor în prezidium pentru 7 persoane. Cu ce material se acopera podiumul pentru speakeri? -Puteți veni cu propuneri. Scari pentru podium? – Da. Fotolii si mese pentru speakeri si cantitatea lor? - De la locație. 13. Chirie mese 40 buc- Mese rotunde sau pătrate? Câte persoane vor fi la o masă? - Mese dreptunghiulare, câte 2 persoane la masă. 15. Traducere simultana Engleză-Franceză-Germană-Română- Cabine simple sau conform standardelor Europene (de tip închis cu ventilare)? – Se vor utiliza cabinele de la locație. 19. Chirie 2 camere PTZ - Pot fi înclocuite cu alt model? – Nu. 21. Servicii video și teleconferința, Sala mare: 4 operatori, 5 camere, stative, optică, accesorii, etc- Macara? – Nu. 24. Chirie suporturi A4 - panouri 6 buc. Hartie cu tipar 12 buc- Ce meniu trebuie sa fie elaborat? – Meniul pentru prânz, care va fi oferit de către beneficiar, se solicită elaborarea designului și imprimarea. Ce tip de suporturi?- Pentru A4. Ce trebuie sa fie tiparit pe foaie? – Meniul. 25. Servicii de elaborare și imprimare bristole- La ce va referiti prin „bristole”? - Călăreți/ suport nume pentru masă (0,2 * 0,08). 26. 12x8 cm - cartonas din hârtie - 40 buc- Ce gen de cartonas? Care este scopul acestuia? - Cartonașe cu locul poziționării la Family Photo, informația privind canalele de traducere și parola pentru wifi (pe verso). 26. Plic- 40 buc- Care este dimensiunea plicului? - Dimensiunea proporțională cu cartonașul de la punctul anterior (se utilizează în set). 27. Pix Ardenes, Alb, cu aplicare logo, tiraj 150- Cite culori va avea logo-ul aplicat pe pix?– Va avea 4 culori (albastru, galben, roșu, albastru deschis). 29. Drapele- Ce dimensiuni au drapelele?- Drapelele au dimensiunea de 1*2 m. 29. Servicii de prinderea flag pe PET (40 buc.).- Drapelele si PET-urile le oferiți dvs? – Da. 29. Montarea flagului pe picior și aranjarea lor în ordinea necesară.- Este serviciul de mai sus, doar că la cele 40 de drapele mai trebuie de montat și piciorul și ordinea? – Da (sarcina este expusă foarte clar). 29. împachetare panze, pet, picior.- Se presupune impachetarea post-event? -Da. 31. tipar hartie A4 - 26 buc (QR-cod)- Câte 1 QR-cod mare pe o foie A4? Doar tiparul? -1 QR-cod mare pe o foaie și amplasarea foilor în locurile speciale. 32. Intro video-graphic- Ce durată trebuie să aibă? – 2-3 minute. 39. Servicii de creare si plasare a cate 3 articole pe 5 platforme- Serviciul presupune scrierea textului articolului si imaginii corespunzatoare acestuia de către noi pre-event? – Da. Care sunt platformele? – 5(cinci) platforme media cu acoperire națională. Adițional am expediat răspunsurile la aceiași adresă de e-mail de pe care am primit întrebările.