Achiziționarea serviciilor de organizare a unui Climathon în cadrul proiectului Clean technology innovation programme for SMEs and start-ups in the Republic of Moldova (GCIP Moldova)

Enquiry period

with 25.07.2022 09:15
to 28.07.2022 08:59

Bidding period

with 28.07.2022 08:59
to 02.08.2022 08:59

Auction

with 03.08.2022 15:00
to 03.08.2022 15:09

Evaluation

Contract

Status Evaluation

Estimated value without VAT 200 000 MDL

Period of clarifications: 25 Jul 2022, 9:15 - 28 Jul 2022, 8:59

Submission of proposals: 28 Jul 2022, 8:59 - 2 Aug 2022, 8:59

Supplier technical support:

(+373) 79999801

Description
Clarifications (18)

Organizarea unui Climathon în cadrul proiectului Clean technology innovation programme for SMEs and start-ups in the Republic of Moldova (GCIP Moldova)

Documents

Information about customer

Title

Agenția pentru Eficiență Energetică

Fiscal code/IDNO

1011601000099

Address

MD-2068, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, str. Alecu Russo, 1, et.10

Web site

---

The contact person

Full name

Mircea Migherea

Contact phone

022499444 ext.6

E-mail

mircea.migherea@aee.md

Purchase data

Date created

25 Jul 2022, 9:15

Date modified

27 Jul 2022, 3:42

Achizitii.md ID

21060486

MTender ID

ocds-b3wdp1-MD-1658729433395

CPV

79950000-8 - Servicii de organizare de expoziţii, de târguri şi de congrese

Type of procedure

Low cost purchase

Award criteria

The lowest price

Funding sources

20045413

List of lots

Lot nr. 1 - Achiziționarea serviciilor de organizare a unui Climathon în cadrul proiectului Clean technology innovation programme for SMEs and start-ups in the Republic of Moldova (GCIP Moldova)

Budget: 200000.0 MDL

Active

Go to lot

Documents of the procurement procedure

specificatie de pret anexa 23.docx

Bidding Documents

25.07.22 09:15

caiet de sarcini.pdf

Bidding Documents

25.07.22 09:15

specificatie tehnica anexa 22 .docx

Bidding Documents

25.07.22 09:15

anunt de participare.pdf

Bidding Documents

25.07.22 09:15

Date:

27 Jul 2022, 03:42

Question's name:

Conceptul evenimentului

Question:

Bună ziua. Vă rugăm să descrieți detaliile despre destribuirea comunicatelor de presă. Vor fi transmise fizic sau electronic? Mulțumim.

Answer (27 Jul 2022, 08:45):

Comunicatele vor fi transmise electronic.

Date:

27 Jul 2022, 03:42

Question's name:

Elaborarea conceptului

Question:

Bună ziua. Comunicatele de presă vor fi tipărite? Câte unități? Mulțumim.

Answer (27 Jul 2022, 08:46):

Comunicatele nu vor fi tiparite.

Date:

27 Jul 2022, 03:43

Question's name:

Elaborarea conceptului

Question:

Bună ziua. Monitorizarea media post evenimente. Elaborarea raportului de monitorizare. Vă rugăm să descrieți detaliile: perioada monitorizărilor și a. Mulțumim.

Answer (27 Jul 2022, 08:47):

Monitorizarea se va efectua dupa finisarea evenimentului.

Date:

27 Jul 2022, 03:43

Question's name:

Elaborarea conceptului

Question:

Moderarea evenimentului – descrieți serviciul. Sunt servicii de moderator? Limba/Limbile evenimentului? Mulțumim.

Answer (27 Jul 2022, 08:48):

Caietul de sarcini prevede servicii de moderator. Moderarea va fi in limba romana.

Date:

27 Jul 2022, 03:44

Question's name:

Amenajarea sălii pentru eveniment

Question:

Unde se va desfășura evenimentrul. Denumirea localului. Sala. Mulțumim.

Answer (27 Jul 2022, 08:49):

Evenimentu se va desfasura la Tekwill. Sala va fi pusa la dispozitie gratis.

Date:

27 Jul 2022, 03:44

Question's name:

Amenajarea sălii pentru eveniment

Question:

Zona pentru recepție. Câți participanți vor fi la eveniment? Mulțumim.

Answer (27 Jul 2022, 08:50):

Intre 30-40 participanti.

Date:

27 Jul 2022, 03:45

Question's name:

Amenajarea sălii pentru eveniment

Question:

Imprimanta va fi alb-negru, sau color?

Answer (27 Jul 2022, 08:51):

Imprimanta va fi de tip color.

Date:

27 Jul 2022, 03:45

Question's name:

Amenajarea sălii pentru eveniment

Question:

Difuzarea video și a prezentărilor – sala dispune de Ecran LED și echipamente de sonorizare sau echipa va propune echipamentele tehnice, necesarepentru desfășurarea calitativă a evenimentului? Mulțumim.

Answer (27 Jul 2022, 08:51):

Tot echipamentul trebuie sa fie livrat de ofertant

Date:

27 Jul 2022, 03:46

Question's name:

Poze redactate

Question:

Serviciile foto vor fi oferite pentru o zi, sau pentru ambele zile? Mulțumim.

Answer (27 Jul 2022, 08:52):

Serviciile foto vor fi oferite pentru 2 zile

Date:

27 Jul 2022, 03:46

Question's name:

Articole tematice

Question:

Еlаbогагеa si ргоmovагеа а 3 aгticole tematice – descrieți toate detaliile despre articole și promovare. Mulțumim.

Answer (27 Jul 2022, 08:53):

Articolele trebuie sa aiba tematica eficienta energetica si surse de energie regenerabila.

Date:

27 Jul 2022, 03:47

Question's name:

Articole tematice

Question:

Pe ce portaluri vor fi publicate articolele, de câte ori pe zi. Mulțumim.

Answer (27 Jul 2022, 08:54):

Benefeciarul va selecta din lista propusa de ofertant (minim 10 portaluri). Odata pe zi.

Date:

27 Jul 2022, 03:47

Question's name:

Spot video

Question:

Unde se va filma spotul video. Descrieți detaliile. Mulțumim.

Answer (27 Jul 2022, 08:55):

Scenariul spotului va fi elaborat de ofertant.

Date:

27 Jul 2022, 03:48

Question's name:

Promovarea pe rețelele sociale

Question:

Promovarea va dura 6 sămtămâni, câte 1 săptămână pentru fiecare material ( 2 video spoturi și 4 materiale informative)? Materialele vor fi oferite de organizatori? Mulțumim.

Answer (27 Jul 2022, 08:56):

Promovarea va dura cite o saptamina pentru fiecare material. Materialele vor fi oferite de beneficiar.

Date:

27 Jul 2022, 03:48

Question's name:

Pauze de cafea

Question:

Transmiteți programul evenimentelor, pentru ambele zile: Începutul – sfârșitul și cu indicarea pauzelor de cafea. Mulțumim.

Answer (27 Jul 2022, 08:57):

Inceputul evenimentului ora 10.00-17.00. Cite 2 pauze de cafea per zi.

Date:

27 Jul 2022, 03:49

Question's name:

Amenajarea sălii pentru eveniment

Question:

Câte persoane maxim vor fi simultan în scenă. Mulțumim.

Answer (27 Jul 2022, 08:58):

3 persoane.

Date:

27 Jul 2022, 03:52

Question's name:

Amenajarea sălii pentru eveniment

Question:

Vă rugăm să descrieți echipamentele tehnice, care sunt necesare pentru eveniment: Lumini, Sunet, Ecran LED, etc. Scenă. Décor scenă Mulțumim.

Answer (27 Jul 2022, 08:59):

Echipamentele tehnice necesare sunt descrise in caietul de sarcini.

Date:

27 Jul 2022, 17:11

Question's name:

Amenajarea sălii pentru eveniment

Question:

Bună ziua. Evenimentul se va desfasura la Tekwill. Tekwill dispune de mai multe săli, Vă rugăm să indicați denumirea sălii. Mulțumim.

Answer (28 Jul 2022, 08:04):

Evenimentul va avea loc in sala Back-end pentru data de 13 august si in sala Front-end pentru data de 14 august.

Date:

27 Jul 2022, 17:14

Question's name:

Elaborarea conceptului

Question:

Bună ziua. Moderarea evenimentului . Vă rugăm să scrieți datele pentru eveniment, ca să verificăm disponibilitatea moderatorului. Mulțumim.

Answer (28 Jul 2022, 08:07):

Moderarea evenimentului va fi necesară pentru data de 13 si 14 august.

Only authorized platform users may ask questions during the clarification period.