Achiziționarea serviciilor de organizare a unui Climathon în cadrul proiectului Clean technology innovation programme for SMEs and start-ups in the Republic of Moldova (GCIP Moldova)

Enquiry period

with 25.07.2022 09:15
to 28.07.2022 08:59

Bidding period

with 28.07.2022 08:59
to 02.08.2022 08:59

Auction

with 03.08.2022 15:00
to 03.08.2022 15:09

Evaluation

Contract

Status Evaluation

Estimated value without VAT 200 000 MDL

Period of clarifications: 25 Jul 2022, 9:15 - 28 Jul 2022, 8:59

Submission of proposals: 28 Jul 2022, 8:59 - 2 Aug 2022, 8:59

Supplier technical support:

(+373) 79999801

Description
Clarifications (18)

Organizarea unui Climathon în cadrul proiectului Clean technology innovation programme for SMEs and start-ups in the Republic of Moldova (GCIP Moldova)

Information about customer

Title

Agenția pentru Eficiență Energetică

Fiscal code/IDNO

1011601000099

Address

MD-2068, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, str. Alecu Russo, 1, et.10

Web site

---

The contact person

Full name

Mircea Migherea

Contact phone

022499444 ext.6

E-mail

mircea.migherea@aee.md

Purchase data

Date created

25 Jul 2022, 9:15

Date modified

27 Jul 2022, 3:42

Achizitii.md ID

21060486

MTender ID

ocds-b3wdp1-MD-1658729433395

CPV

79950000-8 - Servicii de organizare de expoziţii, de târguri şi de congrese

Type of procedure

Low cost purchase

Award criteria

The lowest price

Funding sources

20045413

List of lots

Achiziționarea serviciilor de organizare a unui Climathon în cadrul proiectului Clean technology innovation programme for SMEs and start-ups in the Republic of Moldova (GCIP Moldova)

Budget: 200000.0 MDL

Active

Go to lot

Documents of the procurement procedure

specificatie de pret anexa 23.docx

Bidding Documents

25.07.22 09:15

caiet de sarcini.pdf

Bidding Documents

25.07.22 09:15

specificatie tehnica anexa 22 .docx

Bidding Documents

25.07.22 09:15

anunt de participare.pdf

Bidding Documents

25.07.22 09:15

Date:

27 Jul 2022, 03:42

Question's name:

Conceptul evenimentului

Question:

Bună ziua. Vă rugăm să descrieți detaliile despre destribuirea comunicatelor de presă. Vor fi transmise fizic sau electronic? Mulțumim.

Answer (27 Jul 2022, 08:45):

Comunicatele vor fi transmise electronic.

Date:

27 Jul 2022, 03:42

Question's name:

Elaborarea conceptului

Question:

Bună ziua. Comunicatele de presă vor fi tipărite? Câte unități? Mulțumim.

Answer (27 Jul 2022, 08:46):

Comunicatele nu vor fi tiparite.

Date:

27 Jul 2022, 03:43

Question's name:

Elaborarea conceptului

Question:

Bună ziua. Monitorizarea media post evenimente. Elaborarea raportului de monitorizare. Vă rugăm să descrieți detaliile: perioada monitorizărilor și a. Mulțumim.

Answer (27 Jul 2022, 08:47):

Monitorizarea se va efectua dupa finisarea evenimentului.

Date:

27 Jul 2022, 03:43

Question's name:

Elaborarea conceptului

Question:

Moderarea evenimentului – descrieți serviciul. Sunt servicii de moderator? Limba/Limbile evenimentului? Mulțumim.

Answer (27 Jul 2022, 08:48):

Caietul de sarcini prevede servicii de moderator. Moderarea va fi in limba romana.

Date:

27 Jul 2022, 03:44

Question's name:

Amenajarea sălii pentru eveniment

Question:

Unde se va desfășura evenimentrul. Denumirea localului. Sala. Mulțumim.

Answer (27 Jul 2022, 08:49):

Evenimentu se va desfasura la Tekwill. Sala va fi pusa la dispozitie gratis.

Date:

27 Jul 2022, 03:44

Question's name:

Amenajarea sălii pentru eveniment

Question:

Zona pentru recepție. Câți participanți vor fi la eveniment? Mulțumim.

Answer (27 Jul 2022, 08:50):

Intre 30-40 participanti.

Date:

27 Jul 2022, 03:45

Question's name:

Amenajarea sălii pentru eveniment

Question:

Imprimanta va fi alb-negru, sau color?

Answer (27 Jul 2022, 08:51):

Imprimanta va fi de tip color.

Date:

27 Jul 2022, 03:45

Question's name:

Amenajarea sălii pentru eveniment

Question:

Difuzarea video și a prezentărilor – sala dispune de Ecran LED și echipamente de sonorizare sau echipa va propune echipamentele tehnice, necesarepentru desfășurarea calitativă a evenimentului? Mulțumim.

Answer (27 Jul 2022, 08:51):

Tot echipamentul trebuie sa fie livrat de ofertant

Date:

27 Jul 2022, 03:46

Question's name:

Poze redactate

Question:

Serviciile foto vor fi oferite pentru o zi, sau pentru ambele zile? Mulțumim.

Answer (27 Jul 2022, 08:52):

Serviciile foto vor fi oferite pentru 2 zile

Date:

27 Jul 2022, 03:46

Question's name:

Articole tematice

Question:

Еlаbогагеa si ргоmovагеа а 3 aгticole tematice – descrieți toate detaliile despre articole și promovare. Mulțumim.

Answer (27 Jul 2022, 08:53):

Articolele trebuie sa aiba tematica eficienta energetica si surse de energie regenerabila.

Date:

27 Jul 2022, 03:47

Question's name:

Articole tematice

Question:

Pe ce portaluri vor fi publicate articolele, de câte ori pe zi. Mulțumim.

Answer (27 Jul 2022, 08:54):

Benefeciarul va selecta din lista propusa de ofertant (minim 10 portaluri). Odata pe zi.

Date:

27 Jul 2022, 03:47

Question's name:

Spot video

Question:

Unde se va filma spotul video. Descrieți detaliile. Mulțumim.

Answer (27 Jul 2022, 08:55):

Scenariul spotului va fi elaborat de ofertant.

Date:

27 Jul 2022, 03:48

Question's name:

Promovarea pe rețelele sociale

Question:

Promovarea va dura 6 sămtămâni, câte 1 săptămână pentru fiecare material ( 2 video spoturi și 4 materiale informative)? Materialele vor fi oferite de organizatori? Mulțumim.

Answer (27 Jul 2022, 08:56):

Promovarea va dura cite o saptamina pentru fiecare material. Materialele vor fi oferite de beneficiar.

Date:

27 Jul 2022, 03:48

Question's name:

Pauze de cafea

Question:

Transmiteți programul evenimentelor, pentru ambele zile: Începutul – sfârșitul și cu indicarea pauzelor de cafea. Mulțumim.

Answer (27 Jul 2022, 08:57):

Inceputul evenimentului ora 10.00-17.00. Cite 2 pauze de cafea per zi.

Date:

27 Jul 2022, 03:49

Question's name:

Amenajarea sălii pentru eveniment

Question:

Câte persoane maxim vor fi simultan în scenă. Mulțumim.

Answer (27 Jul 2022, 08:58):

3 persoane.

Date:

27 Jul 2022, 03:52

Question's name:

Amenajarea sălii pentru eveniment

Question:

Vă rugăm să descrieți echipamentele tehnice, care sunt necesare pentru eveniment: Lumini, Sunet, Ecran LED, etc. Scenă. Décor scenă Mulțumim.

Answer (27 Jul 2022, 08:59):

Echipamentele tehnice necesare sunt descrise in caietul de sarcini.

Date:

27 Jul 2022, 17:11

Question's name:

Amenajarea sălii pentru eveniment

Question:

Bună ziua. Evenimentul se va desfasura la Tekwill. Tekwill dispune de mai multe săli, Vă rugăm să indicați denumirea sălii. Mulțumim.

Answer (28 Jul 2022, 08:04):

Evenimentul va avea loc in sala Back-end pentru data de 13 august si in sala Front-end pentru data de 14 august.

Date:

27 Jul 2022, 17:14

Question's name:

Elaborarea conceptului

Question:

Bună ziua. Moderarea evenimentului . Vă rugăm să scrieți datele pentru eveniment, ca să verificăm disponibilitatea moderatorului. Mulțumim.

Answer (28 Jul 2022, 08:07):

Moderarea evenimentului va fi necesară pentru data de 13 si 14 august.

Only authorized platform users may ask questions during the clarification period.