Question:
INTREBAREA NR. 1:
In cadrul sectiunii INSTRUCŢIUNI PENTRU AUTORITATI CONTRACTANTE SI OFERTANŢI a documentatiei – pct. 48 se mentioneaza:
„Oferta cuprinde următoarele formulare:
1) Propunerea tehnică - ofertantul elaborează propunerea tehnică, astfel încât aceasta să respecte în totalitate cerinţele de calificare, precum şi cerinţele prevăzute în caietul de sarcini. Propunerea tehnică conține -Specificaţii tehnice (anexa nr. 22);
2) Propunerea financiară- ofertantul elaborează propunerea financiară, astfel încât aceasta să furnizeze toate informaţiile solicitate cu privire la preţuri, tarife, precum şi la alte condiţii financiare şi comerciale legate de obiectul contractului de achiziţie publică de bunuri și servicii. Propunerea financiară conține - Specificații de preț (anexa nr.23);
3) DUAE;
4) Garanția pentru ofertă, după caz (anexa nr.9).”
a) Va rugam sa clarificati daca pana la data limita de depunere a ofertelor, ofertantii trebuie sa depuna in platforma doar documentele indicate la pct. 48 din sectiunea INSTRUCŢIUNI PENTRU AUTORITATI CONTRACTANTE SI OFERTANŢI a documentatiei sau trebuie prezentate toate documentele mentionate la pct. 18 din sectiunea Anuntul de participare (Anexa 2).
b) Va rugam sa confirmati ca:
- Propunerea tehnică trebuie sa contina DOAR formularul Specificaţii tehnice (anexa nr. 22)
- Propunerea financiară trebuie sa contina DOAR formularul Specificații de preț (anexa nr.23)
INTREBAREA NR. 2:
In documentatia de atribuire ati inclus urmatoarele formulare:
- Cerere de participare (anexa nr. 7);
- Declaraţie privind valabilitatea ofertei (anexa nr. 8);
- Informaţii privind asocierea (anexa nr. 11);
- Declarație privind lista principalelor livrări/prestări efectuate în ultimii 3 ani de activitate (anexa nr. 12);
- Lista subcontractanților şi partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de aceştia (anexa nr. 16)
Cu toate acestea, in sectiunea Anuntul de participare (Anexa 2), la pct. 18, formularele enumerate anterior nu sunt solicitate ca parte a ofertei.
Va rugam sa clarificati daca aceste formulare trebuie incluse in oferta.
INTREBAREA NR. 3:
In sectiunea Anuntul de participare (Anexa 2), la pct. 18, ati solicitat:
- Formularul informativ despre ofertant
si
- Declarația privind conduita etică și neimplicarea în practici frauduloase și de corupere,
insa nu ati inclus in documentatie modelul acestor declaratii.
Va rugam sa clarificati daca ofertantii pot utiliza ca model formularele F.3.3 si F.3.4 din documentatia initial publicata pentru aceasta procedura de achizitie. In caz contrar, va rugam sa puneti la dispozitia ofertantilor modelul acestor doua declaratii.
INTREBAREA NR. 4:
In cadrul sectiunii INSTRUCŢIUNI PENTRU AUTORITATI CONTRACTANTE SI OFERTANŢI a documentatiei – pct. 47 se mentioneaza:
„47. Operatorul economic interesat de a participa la procedura de achiziție publică este obligat să depună până la expirarea termenului-limită stabilit de către autoritatea contractantă, în acest sens, o cerere de participare, în cazul aplicării prevederilor art. 33 alin. (7) și alin. (11) al Legii nr. 131/2015. În celelalte cazuri, aceasta se depune odată cu oferta.”
Avand in vedere ca prevederile art. 33 alin. (7) și alin. (11) al Legii nr. 131/2015 nu sunt aplicabile in cazul prezentei proceduri de achizitie, aceasta desfasurandu-se prin mijloace electronice, va rugam sa confirmati ca ofertantii nu trebuie sa prezinte Cererea de participare (Anexa nr. 7).
In caz contrar, va rugam sa specificati pana la ce data limita, la ce adresa si prin ce mijloace de comunicare trebuie prezentat acest document.
INTREBAREA NR. 5:
In cadrul FORMULARULUI STANDARD AL DOCUMENTULUI UNIC DE ACHIZIȚII EUROPEAN, la pct. 4A.2 se mentioneaza:
„Activitatea antreprenorială deține o certificare și/sau o autorizare echivalentă aferent obiectului procedurii de atribuire a contractului, în cadrul unui sistem național? ”
Va rugam sa precizati daca aceasta intrebare este aplicabila acestei proceduri de achizitie si, daca raspunsul este afirmativ, va rugam sa precizati care este respectiva certificare / autorizare.
INTREBAREA NR. 6:
In cadrul FORMULARULUI STANDARD AL DOCUMENTULUI UNIC DE ACHIZIȚII EUROPEAN, la pct. 4B.1 se mentioneaza:
„Operatorul economic este în măsură să furnizeze declarații bancare sau, după caz, dovezi privind asigurarea riscului profesional în conformitate cu cerințele din documentația de atribuire?”
Va rugam sa precizati daca aceasta intrebare este aplicabila acestei proceduri de achizitie si, daca raspuns este afirmativ, va rugam sa clarificati care este cerinta minima de calificare care trebuie indeplinita prin prezentarea acestor documente.
INTREBAREA NR. 7:
In cadrul FORMULARULUI STANDARD AL DOCUMENTULUI UNIC DE ACHIZIȚII EUROPEAN, la pct. 4B.2 se mentioneaza:
„Operatorul economic este în măsură să demonstreze o cifră de afaceri anuală, după cum urmează:
Valoare _____ Perioada _______
Notă. Se completează de către autoritatea contractantă valoarea și perioada”
Va rugam sa precizati daca aceasta intrebare este aplicabila acestei proceduri de achizitie si, daca raspuns este afirmativ, va rugam sa clarificati care este cerinta minima de calificare privind cifra de afaceri anuala.
INTREBAREA NR. 8:
In cadrul FORMULARULUI STANDARD AL DOCUMENTULUI UNIC DE ACHIZIȚII EUROPEAN, la pct. 4B.3 se mentioneaza:
„Operatorul economic este în măsură să demonstreze o cifră medie anuală de afaceri, după cum urmează:
Valoare _____ Perioada _______
Notă. Se completează de către autoritatea contractantă valoarea și perioada ”
Va rugam sa precizati daca aceasta intrebare este aplicabila acestei proceduri de achizitie si, daca raspuns este afirmativ, va rugam sa clarificati care este cerinta minima de calificare privind cifra medie anuala de afaceri.
INTREBAREA NR. 9:
In cadrul FORMULARULUI STANDARD AL DOCUMENTULUI UNIC DE ACHIZIȚII EUROPEAN, la pct. 4B.4 se mentioneaza:
„Operatorul economic este în măsură să furnizeze raportul financiar înregistrat, extrase din raportul financiar? ”
Va rugam sa precizati daca aceasta intrebare este aplicabila acestei proceduri de achizitie si, daca raspuns este afirmativ, va rugam sa precizati pentru ce ani fiscali trebuie prezentate aceste rapoarte financiare inregistrate.
INTREBAREA NR. 10:
In cadrul FORMULARULUI STANDARD AL DOCUMENTULUI UNIC DE ACHIZIȚII EUROPEAN, la pct. 4C.2 se mentioneaza:
„Operatorul economic este în măsură să furnizeze detalii referitoare la tehnicieni sau organismele tehnice, specificate în anunțul de participare/documentația de atribuire, pe care autoritatea/entitatea contractantă le poate solicita, în special cele responsabile de controlul calității în legătură cu acest exercițiu de achiziție publică?”
Va rugam sa clarificati daca documentele de calificare pe care ofertantii trebuie sa le prezinte pentru a demonstra indeplinirea acestei cerinte sunt cele solicitate in Anuntul de participare (Anexa 2), la pct. 18 (Nr.: 7, 12, 13 si 14).
INTREBAREA NR. 11:
In cadrul FORMULARULUI STANDARD AL DOCUMENTULUI UNIC DE ACHIZIȚII EUROPEAN, la pct. 4C.3 se mentioneaza:
„Operatorul economic este în măsură să furnizeze o informație cu privire la sistemele de management și de trasabilitate utilizate în cadrul lanțului de aprovizionare?”
Va rugam sa precizati daca aceasta intrebare este aplicabila acestei proceduri de achizitie si, daca raspuns este afirmativ, va rugam sa clarificati care este cerinta minima de calificare care trebuie indeplinita si ce documente de calificare trebuie prezentate pentru a demonstra indeplinirea acestei cerinte.
INTREBAREA NR. 12:
In cadrul FORMULARULUI STANDARD AL DOCUMENTULUI UNIC DE ACHIZIȚII EUROPEAN, la pct. 4C.7 se mentioneaza:
„Operatorul economic este în măsură să furnizeze o informație privind personalul de specialitate propus pentru executarea contractului, conform cerințelor stabilite în anunțul de participare și documentația de atribuire?”
Va rugam sa confirmati faptul ca informatiile privind personalul de specialitate propus pentru executarea contractului vor fi incluse de ofertanti in Declarația privind personalul de specialitate propus pentru implementarea contractului.
INTREBAREA NR. 13:
Avand in vedere ca licitatia vizeaza semnarea unui contract de vanzare-cumparare de bunuri, va rugam sa confirmati faptul ca intrebarile de la pct. 4C.11 – 4C.11.1 si 4C.13 – 4C.14 din FORMULARUL STANDARD AL DOCUMENTULUI UNIC DE ACHIZIȚII EUROPEAN nu sunt aplicabile acestei licitatii.
INTREBAREA NR. 14:
Avand in vedere ca procedura de achizitie este licitatie deschisa, fara etapa preliminara de selectie. va rugam sa confirmati faptul ca intrebarile de la pct. 6A.1 – 6A.2 (Capitolul VI. Preselecția candidaților pentru procedura de atribuire a contractului de achiziție publică) din FORMULARUL STANDARD AL DOCUMENTULUI UNIC DE ACHIZIȚII EUROPEAN nu sunt aplicabile acestei licitatii.
INTREBAREA NR. 15:
Referitor la garantia de participare, in sectiunea Anuntul de participare (Anexa 2) mentioneaza urmatoarele:
“ Garanția pentru ofertă în cuantumul: 1% din valoarea ofertei.”
Avand in vedere ca demersurile pentru emiterea garantiei pentru oferta sunt realizate inainte de determinarea valorii finale a ofertei, precum si faptul ca propunerea financiara este confidentiala iar comunicarea valorii ofertei, inainte de data limita de depunere a ofertelor, catre institutia bancara impiedica asigurarea acestei confidentialitati, va rugam sa acceptati ca garantia pentru oferta sa fie in valoare de 1% din valoarea ofertei, fie in valoare de 190.000 lei (echivalentul a 1% din valoarea estimata a achizitiei fara TVA).
INTREBAREA NR. 16:
Va rugam sa confirmati faptul ca oferta (toate documentele incluse in oferta) pot fi semnate olograf de catre un reprezentant imputernicit al ofertantului si semnate electronic de catre un alt imputernicit al ofertantului.
INTREBAREA NR. 17:
In cadrul sectiunii INSTRUCŢIUNI PENTRU AUTORITATI CONTRACTANTE SI OFERTANŢI a documentatiei – pct. 98 se mentioneaza: „Contractul este compus din două părți: Partea I cea generală care este obligatorie, și care nu se modifică, doar cu excepția contractelor de achiziţii publice ce nu cad sub incidența Legii nr. 131/2015 privind achiziţiile publice și Partea II ceea ce ține de condițiile speciale al contractului care se completează doar la necesitate, unde autoritatea contractantă are dreptul de a stabili condiții/cerințe speciale în dependență de obiectul achiziției, de complexitatea procedurii [...]. Totodată, prevederile obligatorii stabilite prin deciziile acesteia, care nu se regăsec în partea I cea generală al contractului, se indică în partea II ce ține de condițiile speciale al contractului.”
In Anexa nr. 26 din documentatie este inclus modelul de Acord-cadru, care nu include conditii speciale.
a) Va rugam sa puneti la dispozitia ofertantilor modelul de Acord-cadru completat cu conditiile speciale;
b) Va rugam sa puneti la dispozitia ofertantilor modelul de Contract subsecvent aferent Acordulu-cadru.
INTREBAREA NR. 18:
In modelul de Acord-cadru din documentatie se mentioneaza: „4.1 Promitenții furnizori/prestatori se obligă să răspundă invitațiilor la reofertare și, în caz că au fost selectați, să livreze bunurile și/sau să presteze serviciile astfel cum au fost prevăzute în documentația de atribuire și în acordul – cadru, ori de câte ori autoritatea contractantă solicită acest lucru.”.
Va rugam sa eliminati acest articol, avand in vedere ca acordul cadru ce face obiectul achizitiei va fi semnat cu un singur operator economic, iar contractele subsecvente vor fi atribuite fara reluarea competitei.
INTREBAREA NR. 19:
In sectiunea Anuntul de participare (Anexa 2) ati solicitat:
“20. Garanția de bună execuție a acordului-cadru în cuantumul: 2% din valoarea Acordului-cadru (va fi depusă pentru perioada de valabilitate a acordului cadru).
21. Garanția de bună execuție a contractului subsecvent acordului-cadru în cuantumul: 2% din valoarea contractului subsecvent Acordului-cadru (va fi depusă pentru perioada de valabilitate a acordului cadru).”
Va rugam sa confirmati ca garantia de buna executie va fi constituita pentru fiecare contract subsecvent aferent acordului-cadru si nu se va constitui garantie de buna executie si pentru acordului-cadru.