Verificarea cheltuielilor în cadrul proiectului - „Infrastructura de comunicații”, COMINF/3.1/1-5.2

Da, se accepta depunerea in limba de stat. Depunerea urmeaza sa respecte regulile SIA RSAP, oferta depusa electronic cu aplicarea semnaturii electronice pe fiecare document depus.

Autoritatea contractanta pentru proiectul in cauza este in statut de Beneficiar Lider, astfel raportarea consolidata este făcută de LB. Partenerii din Romania o sa execute raportarea individuala, după care vor solicita controlul instanței de prim nivel, după finalizarea acestei etape, rapoartele individuale vor fi remise către LB însoțite de raport de autid al instanței de prim nivel. Auditorul contractat urmează sa facă doar consolidarea constatărilor menționate in acele rapoarte cu raportul LB (Serviciul Tehnologii Informaționale al MAI) pe care el va verifica si asuma la rândul sau. Declarația de exclusivitate si disponibilitate este menita sa garanteze disponibilitatea resurselor cheie in cadrul contractului adjudecat, se refera la experți cheie.

Perioadele planificate sunt 3, 2 Rapoarte intermediare si 1 Raport final, conform prevederilor contractului de grand raportarea trebuie făcută pentru perioada de 12 luni de implementare, la moment deja suntem in întârziere (proiectul este in luna 16 de implementare). Alta prevedere a contractului de grand stipulează ca Raportul intermediar trebuie depus obligatoriu la atingerea 50% din termenul de implementare (36 luni) adica la 18 luni, pian la care avem încă 2 luni de implementare. Se vor accepta inclusiv si declarati de disponibilitatea a resurselor pentru durata de raportare (ex. 30 zile din momentul solicitării Autoritatii Contractante) sau la general pentru întreaga perioada de implementare a proiectului. Destinația acestei declaratii este una generala pentru a se asigura ca la solicitatea Autorității Contractante resursa necesara va fi disponibila.

Se are in vedere disponibilitatea experților cheie declarați pentru acest proiect in perioada in care se vor solicita aceste servicii sa nu fie implicați in același timp pe alte proiecte, fapt care poate afecta executarea angajamentelor asumate. Se admit obligațiuni contractuale pe alte proiecte in cazul in care perioadele nu se vor intersecta. Se recomanda sa desemnați ca experți cheie un specialist certificat si autorizat care va avea o disponibilitate mai mare pentru acest proiect in comparație cu alții experți din echipa.

Conform formularului de identificare financiara, în cazul prezentării certificatului bancar privind conturile bancare, nu este obligatorie aplicarea semnăturii băncii pe formular.

Experiența privind participarea in misiunile similare. (ex. Auditul cheltuielilor pe un proiect de aceiasi anvergura sau din același tip de fonduri)

Este un document care confirma ca persoana care semnează oferta este persoana investita cu acest drept in mod oficial (este fondator, representant legal prin procura, liderul mandatat de consortiue etc.)

Se vor respecta relgulile sistemului MTender, oferta se va depune electronic, semnata electronic fiecare compartiment in parte in condiția depunerii mai multor fișiere. Aceasta deviere apara ca divergența intre formularele PRAG standard si operarea platformei MTender. AC a specificat ca oferta se va depune in conformitate si in termenii stipulat in cadrul SIA RSAP.

• O descriere a facilităților de asistență (logistica) pe care contractantul le va furniza echipei de experți în timpul executării contractului. Funcția logistică va conta în cadrul evaluării și ar trebui explicată cu atenție în organizație și metodologie, inclusiv lista personalului, unitățile, capacitatea personalului permanent care intervine în mod regulat ca experți în proiecte similare, furnizarea de expertiză în regiune / țară. sau de origine, precum și țările partenere, structura organizațională etc., care ar trebui să asigure această funcție, precum și sistemele de calitate disponibile și metodele și instrumentele de valorificare a cunoștințelor, în cadrul membrilor respectivi ai consorțiului. • O descriere a oricărui acord de subcontractare cu o indicație clară a sarcinilor care vor fi încredințate subcontractanților și o declarație a ofertantului care garantează eligibilitatea subcontractanților.