1
Enquiry period
with 05.02.2021 16:32
to 12.03.2021 13:36
2
Bidding period
with 12.03.2021 13:36
to 26.03.2021 13:36
3
Auction
will not be used
4
Evaluation

5
Contract

Status Evaluation
Estimated value without VAT 1 300 000 MDL
Period of clarifications: 5 Feb 2021, 16:32 - 12 Mar 2021, 13:36
Submission of proposals: 12 Mar 2021, 13:36 - 26 Mar 2021, 13:36

Supplier technical support:

(+373) 79999801


This procedure is carried out without auction. Your offer is final and must contain the entire list of required documents.

Echipamente IT
Information about customer
Fiscal code/IDNO
Address
MD-2073, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, bd. Ștefan cel Mare si Sfint nr.105
Web site
---
The contact person
Full name
Ala Macari
Contact phone
0(22)820-196
Purchase data
Date created
5 Feb 2021, 16:32
Date modified
10 Mar 2021, 13:36
Achizitii.md ID
21035960
CPV
30200000-1 - Echipament şi accesorii pentru computer
Type of procedure
Open tender
Award criteria
The lowest price
Funding sources
List of lots
Business Laptop seturi
Budget: 550000.0 MDL
Active
Business All-in-One PC
Budget: 750000.0 MDL
Active
Documents of the procurement procedure
duae lp echipamente it .doc
Bidding Documents
DUAE
5.02.21 16:32
anexa nr 2 business laptop set modificat.docx
Technical Specifications
Spcificațiile tehnice pentru Lotul II
5.03.21 14:12
anexa nr. 1 business all-in-one pc modificat .docx
Technical Specifications
Spcificațiile tehnice pentru Lotul I
5.03.21 14:12
anunț de participare lp echipamente it modificat .docx
tenderNotice
anunț de participare
10.03.21 13:36
documentația standard echipament it.docx
Bidding Documents
documentația standard
10.03.21 13:36
Date:
7 Feb 2021, 21:06
Question's name:
cerinte tehnice
Question:
Business All-in-One PC. CPU: Descrierea procesorului limitează capacitatea de a oferi procesoare cu alte caracteristici fizice (de exemplu, frecvență mai mică), dar în același timp având o performanță mai mare în raport cu Intel i5-10500 (pentru care este făcut caietul de sarcini). În acest caz, pentru a asigura condiții de concurență echitabile pentru toți participanții și producătorii, este mai corect să folosiți indicatori de performanță a procesorului, de exemplu, conform testelor PassMark (https://www.cpubenchmark.net/). Vă rugăm să faceți modificări. Hard Drives: Solicitați specificații SSD care nu sunt anunțate în fișa tehnică hardware de la producător. Mai mult, este imposibil să știți în prealabil ce SSD-uri vor fi instalate la asamblarea calculatorului din cauza multor factori. Vă rugăm să modificați descrierea SSD-ului și să indicați tipul de conexiune și interfața (de exemplu, NVMe). min. 5 x USB 3.1 (min. one with Power Share for charging - optional); min. 1x USB 3.1 Type-C – optional; card reader (SD, SDHC, SDXC) – Opțional; Security lock slot - opțional: Concretizați ce ar însemna “Optional”. Height-adjustable stand min. 10 cm, tilt, pivot (built in cable-management): Atenționăm faptul că funcționalitatea Pivot Rotation pentru calculatoarele All-in-One este disponibilă NUMAI pe calculatoarele Dell. Vă rugăm să excludeți această cerință. Warranty - 5 years’ parts, 5 years’ labor, 5 years onsite (official later to confirm the warranty, official warranty with indicated on an official website of manufacturer): Informațiile de pe site-ul producătorului pentru fiecare dispozitiv cu număr de serie servesc drept confirmare oficială a unei anumite garanții. Vă rugăm să clarificați dacă sunteți într-adevăr mulțumit de scrisoarea de garanție a ofertantului pentru o garanție de 5 ani, care implică sprijinul garanției din partea participantului în prezența unui centru de servicii adecvat sau dacă este necesară o declarație conform căreia termenii și condițiile, tipul de asistență pentru garanție va fi indicat pe site-ul oficial al producătorului? Business Laptop seturi. CPU: Descrierea procesorului limitează capacitatea de a oferi procesoare cu alte caracteristici fizice (de exemplu, frecvență mai mică), dar în același timp având o performanță mai mare în raport cu Intel 5-10210U (pentru care este făcut caietul de sarcini). În acest caz, pentru a asigura condiții de concurență echitabile pentru toți participanții și producătorii, este mai corect să folosiți indicatori de performanță a procesorului, de exemplu, conform testelor PassMark (https://www.cpubenchmark.net/). Vă rugăm să faceți modificări. Display: Vă rugăm să confirmați că aveți nevoie de o matrice 4K pentru notebook-uri de 13 ”. La rezoluție 4K, afișajul de pe ecran va fi atât de mic încât va fi imposibil să lucrați fără de a mări imaginea. Vă rugăm să indicați Native Resolution fără sintagma "min.". Hard Drives: Solicitați specificații SSD care nu sunt anunțate în fișa tehnică hardware de la producător. Mai mult, este imposibil să știți în prealabil ce SSD-uri vor fi instalate la asamblarea calculatorului din cauza multor factori. Vă rugăm să modificați descrierea SSD-ului și să indicați tipul de conexiune și interfața (de exemplu, NVMe). min. 2x USB 3.1 (min. one with Power Share for charging - optional), min. 1x USB Type C – Optional; Integrated Smart Card Reader – Optional; TPM 2.0, Fingerprint Reader - Optional: Concretizați ce ar însemna “Optional” Video port: min. 1x HDMI or DP 1.2, min. 1x DVI-D (or cable adapter from one of the above video ports to DVI-D): Dacă cumpărați un monitor inclus cu fiecare laptop, nu este clar de ce aveți nevoie de un adaptor DVI-D învechit. Vă rugăm să clarificați dacă într-adevăr aveți nevoie de el? Connectivity to docking station: Docking Port or Thunderbolt 3 - Prin necesitatea unui port Thunderbolt 3 (conexiunea mecanică este utilizată la notebook-uri mai vechi), limitați capacitatea de a oferi notebook-uri bazate pe platforma AMD Ryzen, care în prezent depășește Intel în multe caracteristici. Toți producătorii au stații de andocare cu interfețe USB de tip C și o lățime de bandă de 10 Gbps, care asigură pe deplin conexiunea și funcționarea normală a tuturor dispozitivelor periferice necesare, inclusiv a monitoarelor (până la 3). Vă rugăm să modificați caracteristicile. Battery: Min 4 cell, min 45 WHr, min. 6 hours of battery life: Specificațiile bateriei indicate pentru notebook-uri nu indică autonomia dispozitivului. De multe ori bateriile cu mai puține celule și un număr mai mic de WHr au o durată de viață semnificativ mai mare a bateriei. În prezent, majoritatea producătorilor raportează durata medie de viață a bateriei pe baza testului standard BAPCO (https://results.bapco.com/results/benchmark/MobileMark_2018). Vă rugăm să modificați cerințele pentru baterii și să folosiți autonomia laptopului în conformitate cu testul MM18. Monitor: Color gamut sRGB min. 99% la deltaE < 3: În acest caz, utilizați descrierea clasică a caracteristicilor pentru monitoarele Dell. Alți producători nu alocă aceste caracteristici pentru monitoare din categorie similară, deși adesea pot fi chiar mai superiori clasei decât monitoarele Dell. Astfel, această cerință încalcă prevederile Legii pentru Achiziții Publice și, în plus, pare extrem de controversat din punct de vedere practic, în baza sferei de utilizare a monitorelor. Warranty - 5 years’ parts, 5 years’ labor, 5 years onsite (official later to confirm the warranty, official warranty with indicated on an official website of manufacturer), inclusive min. 3 years for battery: Informațiile de pe site-ul producătorului pentru fiecare dispozitiv cu număr de serie servesc drept confirmare oficială a unei anumite garanții. Vă rugăm să clarificați dacă sunteți într-adevăr mulțumit de scrisoarea de garanție a ofertantului pentru o garanție de 5 ani, care implică sprijinul garanției din partea participantului în prezența unui centru de servicii adecvat sau dacă este necesară o declarație conform căreia termenii și condițiile, tipul de asistență pentru garanție va fi indicat pe site-ul oficial al producătorului? În plus, vă rugăm să indicați pentru ce componente ale setului de echipamente este necesară garanția solicitată: laptop, monitor, stație de andocare (pentru accesorii - geantă, mouse, tastatură, de regulă, garanția oficială este limitată de 1 an) sau numai pentru laptop?
Answer (15 Feb 2021, 12:07):
Lotul nr.1 Business All-in-One PC. 1) CPU: Descrierea procesorului limitează capacitatea de a oferi procesoare cu alte caracteristici fizice (de exemplu, frecvență mai mică), dar în același timp având o performanță mai mare în raport cu Intel i5-10500 (pentru care este făcut caietul de sarcini). În acest caz, pentru a asigura condiții de concurență echitabile pentru toți participanții și producătorii, este mai corect să folosiți indicatori de performanță a procesorului, de exemplu, conform testelor PassMark (https://www.cpubenchmark.net/). Vă rugăm să faceți modificări. Răspuns: Una din caracteristicele de baza de performanță a procesorului este numărul de nuclee și frecvența de operare care se măsoară în GHz. Potențialul procesorului poate fi și după overclocking, dar cu toate astea frecvența de bază minimă a procesorului este și rămâne min. 3.0 GHz. Modificăm caietul de sarcini doar la Cache de la min. 12 MB la min. 8 MB. Conform acestor caracteristici modificate avem cel puțin 8 modele de procesoare care corespund cerințelor. Solicitarea ministerului finanțelor este să planificăm și achiziționăm înnoirea parcului IT de calculatoare pentru o fiabilitate de cel puțin 5 ani și mai mult. Conform site-ului www.cpubenchmark.net Processorul la care vă referiți: Intel i5 -10500 indică la punctajul total acumulat un indice mai mare. Toate aceste măsurări și indicatori pot fi diferiți de la un site la altul. Dar cum am indicat mai sus avem cel puțin 8 procesoare care corespund caracteristicelor cerute. 2) Hard Drives: Solicitați specificații SSD care nu sunt anunțate în fișa tehnică hardware de la producător. Mai mult, este imposibil să știți în prealabil ce SSD-uri vor fi instalate la asamblarea calculatorului din cauza multor factori. Vă rugăm să modificați descrierea SSD-ului și să indicați tipul de conexiune și interfața (de exemplu, NVMe). Răspuns: Am modificat parțial caietul de sarcini: PCIe® NVMe™ M.2 SSD Sequential Read: 2000 MB/s, Sequential Write: 1000 MB/s 3) min. 5 x USB 3.1 (min. one with Power Share for charging - optional); min. 1x USB 3.1 Type-C – optional; card reader (SD, SDHC, SDXC) – Opțional; Security lock slot - opțional: Concretizați ce ar însemna “Optional”. Răspuns: Pentru caracteristicele unde este scris optional cerința nu este obligatorie. Optional – nu este obligatoriu doar acea caracteristica unde este indicat exact cuvântul optional. 4) Height-adjustable stand min. 10 cm, tilt, pivot (built in cable-management): Atenționăm faptul că funcționalitatea Pivot Rotation pentru calculatoarele All-in-One este disponibilă NUMAI pe calculatoarele Dell. Vă rugăm să excludeți această cerință. Răspuns: Se omite cuvântul pivot. Noua caracteristica pentru stand: Height-adjustable stand min. 10 cm, tilt. (built in cable-management) Lotul nr.2 Business Laptop 1) Warranty - 5 years’ parts, 5 years’ labor, 5 years onsite (official later to confirm the warranty, official warranty with indicated on an official website of manufacturer): Informațiile de pe site-ul producătorului pentru fiecare dispozitiv cu număr de serie servesc drept confirmare oficială a unei anumite garanții. Vă rugăm să clarificați dacă sunteți într-adevăr mulțumit de scrisoarea de garanție a ofertantului pentru o garanție de 5 ani, care implică sprijinul garanției din partea participantului în prezența unui centru de servicii adecvat sau dacă este necesară o declarație conform căreia termenii și condițiile, tipul de asistență pentru garanție va fi indicat pe site-ul oficial al producătorului? Business Laptop seturi. Răspuns: Conform solicitării specificate în caietul de sarcini: Garanţia min. 5 ani (60 luni). Garanție - 5 years’ parts, 5 years’ labor, 5 years onsite (scrisoare oficială pentru confirmarea garanției, garanție oficială, indicată pe site-ul oficial al producătorului). 2) CPU: Descrierea procesorului limitează capacitatea de a oferi procesoare cu alte caracteristici fizice (de exemplu, frecvență mai mică), dar în același timp având o performanță mai mare în raport cu Intel 5-10210U (pentru care este făcut caietul de sarcini). În acest caz, pentru a asigura condiții de concurență echitabile pentru toți participanții și producătorii, este mai corect să folosiți indicatori de performanță a procesorului, de exemplu, conform testelor PassMark (https://www.cpubenchmark.net/). Vă rugăm să faceți modificări. Răspuns: În caietul de sarcini nu este specificat tipul de cache “Smart Cache” (un termen comercial brandului Intel), prin urmare nu se limitează doar la brandul Intel. În concluzie aceste cerințe corespund mai multor tipuri de procesoare, atât Intel cât și AMD. Cache L3 minim 6MB. Avem mai multe procesoare care corespund caracteristicelor cerute. 3) Display: Vă rugăm să confirmați că aveți nevoie de o matrice 4K pentru notebook-uri de 13 ”. La rezoluție 4K, afișajul de pe ecran va fi atât de mic încât va fi imposibil să lucrați fără de a mări imaginea. Vă rugăm să indicați Native Resolution fără sintagma "min.". Răspuns: În caietul de sarcini am modificat resolution minim - 1920x1080, Full HD. Display resolution: min. 1920x1080 sau mai mare. 4) Hard Drives: Solicitați specificații SSD care nu sunt anunțate în fișa tehnică hardware de la producător. Mai mult, este imposibil să știți în prealabil ce SSD-uri vor fi instalate la asamblarea calculatorului din cauza multor factori. Vă rugăm să modificați descrierea SSD-ului și să indicați tipul de conexiune și interfața (de exemplu, NVMe). Răspuns: Am modificat parțial caietul de sarcini: PCIe® NVMe™ M.2 SSD Min speed. Sequential Read: 2000 MB/s, Sequential Write: 1000 MB/s 5) min. 2x USB 3.1 (min. one with Power Share for charging - optional), min. 1x USB Type C – Optional; Integrated Smart Card Reader – Optional; TPM 2.0, Fingerprint Reader - Optional: Concretizați ce ar însemna “Optional” Răspuns: Minim - 2x USB 3.1. Doar funcția power share este optional. Optional – nu este obligatoriu doar acea caracteristica unde este indicat exact cuvântul optional. Pentru caracteristicele unde este scris optional cerința nu este obligatorie. Optional – nu este obligatoriu. 6) Video port: min. 1x HDMI or DP 1.2, min. 1x DVI-D (or cable adapter from one of the above video ports to DVI-D): Dacă cumpărați un monitor inclus cu fiecare laptop, nu este clar de ce aveți nevoie de un adaptor DVI-D învechit. Vă rugăm să clarificați dacă într-adevăr aveți nevoie de el? Răspuns: Da, avem nevoie de el. 7) Connectivity to docking station: Docking Port or Thunderbolt 3 - Prin necesitatea unui port Thunderbolt 3 (conexiunea mecanică este utilizată la notebook-uri mai vechi), limitați capacitatea de a oferi notebook-uri bazate pe platforma AMD Ryzen, care în prezent depășește Intel în multe caracteristici. Toți producătorii au stații de andocare cu interfețe USB de tip C și o lățime de bandă de 10 Gbps, care asigură pe deplin conexiunea și funcționarea normală a tuturor dispozitivelor periferice necesare, inclusiv a monitoarelor (până la 3). Vă rugăm să modificați caracteristicile. Răspuns: Am modificat caietul de sarcini: Docking Port or Thunderbolt 3 or USB Type-C® 10Gbps signaling rate (USB Power Delivery, DisplayPort™); 8) Battery: Min 4 cell, min 45 WHr, min. 6 hours of battery life: Specificațiile bateriei indicate pentru notebook-uri nu indică autonomia dispozitivului. De multe ori bateriile cu mai puține celule și un număr mai mic de WHr au o durată de viață semnificativ mai mare a bateriei. În prezent, majoritatea producătorilor raportează durata medie de viață a bateriei pe baza testului standard BAPCO (https://results.bapco.com/results/benchmark/MobileMark_2018). Vă rugăm să modificați cerințele pentru baterii și să folosiți autonomia laptopului în conformitate cu testul MM18. Răspuns: Am modificat caietul de sarcini: minim 6 ore de lucru battery life, cu încărcare medie a procesorului, Processor Loading. Ecran activ cu luminozitate de minim 80% 9) Monitor: Color gamut sRGB min. 99% la deltaE < 3: În acest caz, utilizați descrierea clasică a caracteristicilor pentru monitoarele Dell. Alți producători nu alocă aceste caracteristici pentru monitoare din categorie similară, deși adesea pot fi chiar mai superiori clasei decât monitoarele Dell. Astfel, această cerință încalcă prevederile Legii pentru Achiziții Publice și, în plus, pare extrem de controversat din punct de vedere practic, în baza sferei de utilizare a monitorelor. Răspuns: Am modificat caietul de sarcini: Color gamut - sRGB min. 99% 10) Warranty - 5 years’ parts, 5 years’ labor, 5 years onsite (official later to confirm the warranty, official warranty with indicated on an official website of manufacturer), inclusive min. 3 years for battery: Informațiile de pe site-ul producătorului pentru fiecare dispozitiv cu număr de serie servesc drept confirmare oficială a unei anumite garanții. Vă rugăm să clarificați dacă sunteți într-adevăr mulțumit de scrisoarea de garanție a ofertantului pentru o garanție de 5 ani, care implică sprijinul garanției din partea participantului în prezența unui centru de servicii adecvat sau dacă este necesară o declarație conform căreia termenii și condițiile, tipul de asistență pentru garanție va fi indicat pe site-ul oficial al producătorului? Răspuns: Conform solicitării specificate în caietul de sarcini: Garanţia min. 5 ani (60 luni). Garanție - 5 years’ parts, 5 years’ labor, 5 years onsite (scrisoare oficială pentru confirmarea garanției, garanție oficială, indicată pe site-ul oficial al producătorului). 11) În plus, vă rugăm să indicați pentru ce componente ale setului de echipamente este necesară garanția solicitată: laptop, monitor, stație de andocare (pentru accesorii - geantă, mouse, tastatură, de regulă, garanția oficială este limitată de 1 an) sau numai pentru laptop? Răspuns: Garanţia min. 5 ani pentru: laptop, monitor, mouse, tastatură Garanţia min. 1 an pentru accesorii – geantă.
Date:
11 Feb 2021, 18:32
Question's name:
Specificații tehnice "Business All-in-One PC - 50 bucăți"
Question:
Buna ziua, Întrebare cu privire la poziția Hard Drives (Secondary HDD 2.5” support) Vă rugăm să confirmați că în loc de HDD 2.5 este posibilă instalarea celui de-al doilea HDD cu interfața M2 PCI-E mersi
Answer (15 Feb 2021, 12:08):
Întrebare: 12) Specificații tehnice "Business All-in-One PC - 50 bucăți" Buna ziua, Întrebare cu privire la poziția Hard Drives (Secondary HDD 2.5” support) Vă rugăm să confirmați că în loc de HDD 2.5 este posibilă instalarea celui de-al doilea HDD cu interfața M2 PCI-E mersi Răspuns: Secondary: HDD 2.5” sata sau support PCIe M.2
Date:
22 Feb 2021, 11:41
Question's name:
Includerea ultimelor modificari in Anuntul de participare (Caietul de sarcini)
Question:
Buna ziua, Conform Articolului 29, alin.(7) din Legea nr.131 privind achiziţiile publice, rugam ca toate modificarile, precizarile din data de 15 februarie (raspunsurile la cele doua intrebari de mai sus) pe care le-ati indicat pentru specificatiile tehnice ale echipamentului solicitat, sa le includeti in caietul de sarcini (Anuntul de participare), documentatia de atribuire. Astfel toti eventualii participanti la licitatie vor putea tine cont de ele. Merci
Answer (22 Feb 2021, 13:31):
Bună ziua. În urma contestației depuse, procedura de achiziție este suspendată în baza deciziei nr. 03DS-8-21 din 11 februarie 2021. După decizia Agenției Naționale pentru Soluționarea Contestațiilor vor fi efectuate modificări în documentația de atribuire și Anunțul de participare. O zi bună.
Date:
4 Mar 2021, 17:55
Question's name:
Promovare Furnizori Dedicați
Question:
A: Autorizaţie de la producător pentru participarea la licitaţie cu indicarea numărului licitaţiei şi denumirea autorităţii contractate căreia îi este adresată oferta; 1. Limiteaza accesul companiilor neautorizare; 2. Ofertele economic avantajoase vor fi excluse; B: Scrisoare oficială pentru confirmarea garanției, garanție oficială, indicată pe site-ul oficial al producătorului - termen de garanție în mod normal este de 12 /24 luni. - pentur 60 luni: Exagerat!
Answer (5 Mar 2021, 13:47):
Răspuns: Prin prisma solicitării date, autoritatea contractantă se asigură în parteneriatul ulterior cu furnizorul de bunuri ori servicii, astfel se solicită confirmarea relațiilor comerciale cu producătorul și service centru local autorizat prin care va fi asigurată executarea unei bune obligații de garanție la substituirea pieselor defecte cu produse originale, în caz că va fi necesar. Acestea sunt condiții minime în sensul garantării credibilității operatorului economic și pentru ca garanția să fie executată indiferent de situațiile produse. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita 5 ani garanție. Această garanție este posibil de oferit după cum putem vedea pe site-urile producătorilor.
Date:
10 Mar 2021, 11:39
Question's name:
Termenii și condițiile de livrare
Question:
Situația la ziua de astăzi, datorită restricțiilor pandemice, problemelor logistice și producerei din sectorul IT sunt extrem de acute, iar ciclul de producție a echipamentelor este minim 60 de zile. Adăugând la acest termen livrarea, reiesă că solicitarea a 45 de zile este imposibil de executat. Vă rugăm să luați în considerare condițiile actuale și să modificați timpul de livrare a echipamentului pe 90 de zile.
Answer (10 Mar 2021, 13:34):
Modificare la caietul de sarcini: Livrarea in decurs de 90 zile de la data înregistrarii contractului la Trezoreria de Stat.
Only authorized platform users may ask questions during the clarification period.