1
Enquiry period
with 22.10.2020 09:52
to 18.11.2020 17:15
2
Bidding period
with 18.11.2020 17:15
to 26.11.2020 17:15
3
Auction

4
Evaluation
5
Bids have been evaluated
Status Active
Estimated value without VAT 330 000 MDL
Period of clarifications: 22 Oct 2020, 9:52 - 18 Nov 2020, 17:15
Submission of proposals: 18 Nov 2020, 17:15 - 26 Nov 2020, 17:15
Auction start date: will not be used

Supplier technical support:

(+373) 79999801


This procedure is carried out without auction. Your offer is final and must contain the entire list of required documents.

Sisteme videoconderinte
Information about customer
Fiscal code/IDNO
Address
2005, MOLDOVA, mun.Chişinău, locality, str.Banulescu Bodoni, 61
Web site
---
The contact person
Full name
Ion Covalenco
Contact phone
+37322402852
Purchase data
Date created
Date modified
12 Nov 2020, 8:02
Estimated value (without VAT)
330 000 MDL
Achizitii.md ID
21028108
Type of procedure
Open tender
Award criteria
The lowest cost
Delivery address
2005, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, mun. Chisinau, str. Banulescu-Bodoni, 61
Contract period
23 Nov 2020 02:00 - 23 Dec 2020 02:00
List of positions
1)
Title
ZOOM Video Conferencing Software (Software-Defined Video Conferencing system for any sized Conference Room/ 2-year subscription CPV: 30200000-1 - Computer equipment and supplies
Quantity: 6.0
Unit of measurement: Complet
2)
Title
Video conferencing system (conference camera, PC, Tap touch controller, strong USB 10 m, PC mount, Zoom aproved mini PC, Windows 10 Entreprise, Rally Mounting Kit, optional accessories (example: www. https://www.logitech.com/en-us/product/zoom-rooms?crid=1691 CPV: 30200000-1 - Computer equipment and supplies
Quantity: 6.0
Unit of measurement: Complet
Documents of the procurement procedure
Anunt_de_participare_ASEM_22-Octombrie-2020
Technical Specifications
Anunț de participare
22.10.20 09:52
DUAE_ASEM_22.10.2020
Technical Specifications
DUAE
22.10.20 09:59
DUAE_ASEM_22.10.2020
Technical Specifications
DUAE
22.10.20 12:42
Anunt_de_participare_ASEM_22-Octombrie-2020_Modificat
Technical Specifications
Anun' modificat
22.10.20 12:42
Anunt_de_participare_ASEM_22-Octombrie-2020_Modificat-2
Technical Specifications
Anunț, modificare-2
23.10.20 11:18
Anunt_de_participare_ASEM_24-10-2020_Modificarea-4
Technical Specifications
Anunț, modificarea-4
24.10.20 17:03
Anunt_de_participare_ASEM_24-10-2020_Modificare-3
Technical Specifications
Anunt, modif-3
29.10.20 08:19
Anunt_de_participare_ASEM_24-10-2020_Modificare-3
Technical Specifications
Anunt modif. - 3
29.10.20 08:37
Hotarire_Guvern_TVA_Zero_Proiect_Compass
Clarification of Tender Documents
Hotarire de Guvern TVA Zero
6.11.20 15:08
Anunt_de_Participare_Modificare_11-11-2020
Technical Specifications
Anunș de participare modificat 11.11.2020
11.11.20 08:31
Documentatia_Standard_ASEM_11-11-2020
Technical Specifications
Documentația standard
11.11.20 08:31
Anunt_de_Participare_Modificare_12-11-2020
Technical Specifications
Anunț de participare modificat 12.11.2020
12.11.20 08:02
Documentatia_Standard_ASEM_12-11-2020
Technical Specifications
Documentația standard Modificată 12.11.2020
12.11.20 08:02

The offers of the participants are available below, you can view the documents for the offers by clicking on the folder icon.

Based on the Working Group Decision, the selection of a winner requires:

1) Choose winner by clicking the button.

2) Отправить в течении 3 дней на почту AAP bap@tender.gov.md отсканированное решение рабочей группы.

4) After choosing the winner, press the button: "Confirm"..

Qualification
Participant(s) name(s)
Normalized price
Status
1
Participant(s) name(s):

ACCENT TEHNO S.R.L.

Normalized price: 410 570 MDL
Status: Cancelled
Reason: Au fost indicate greșit prețurile
Qualification documents
Documents provided with the proposal
2
Participant(s) name(s):

TRIOMAC SRL

Normalized price: 492 360 MDL
Status: In consideration
Reason: Not indicated
Qualification documents
Documents folder missing
Documents provided with the proposal
3
Participant(s) name(s):

BTS PRO

Normalized price: 539 850 MDL
Status: Awaiting

Documents such as "Qualification Documentation", "financial proposal" and "Illustration" will be browseable for all only after your offer has been placed in "pending" status.

Reason: Not indicated
Qualification documents
Documents folder missing
Documents provided with the proposal
The history of the auction
View auction
Litigation
File an appeal
Lot7. Sisteme videoconderinte
Date:
2 Nov 2020, 11:17
Question's name:
Numarul participantilor pentru o cinferinta.
Question:
Buna ziua! Specificati va rog numarul maximum de participanti la o conferenta. Este foarte important pentru selectarea licentei optimale. Multumim.
Answer (6 Nov 2020, 10:11):
Minimum 100 de participanți
Lot7. Sisteme videoconderinte
Date:
10 Nov 2020, 10:17
Question's name:
Clarificarea Cerintelor Lot 7
Question:
Lotul nr. 7 dvs l-ati format din doua pozitii: 1. prima pozitie este software pentru videoconferinte "Zoom", respectiv pozitia a fost apreciata eronat dupa cod CPV international. Exista cod specializat pentru acest tip de produse, or legea cere aprecierea obiectului achizitiei cat mai clara si precisa la identificarea categoriei produselor din care face parte. Aici consideram ca s-ar incadra perfect codul CPV: 48515000-1 Pachete software pentru videoconferinte/Video conferencing software package, ce face parte din grupa de produse 485. 2. Pozitia 2 sunt echipamente periferice (terminale) pentru conectarea la videoconferinte, Consideram corecta aprecierea pozitiei din grupa de coduri CPV 302, iar mai exact: 32232000-8 Echipament pentru videoconferinte. In acest context, asa cum aceste doua pozitii de facto fac parte din grupe de produse complet diferite, consideram necesar si cerem divizarea acestui lot in doua loturi separate, pentru a nu facilita anumite companii si a asigura concurenta sanatoasa pentru aceasta achizitie, scopul fiind realizarea obiectivelor puse pe de o parte ale beneficiarului, dar si economisirea resurselor financiare prin obtinerea celor mai bune oferte.
Answer (10 Nov 2020, 11:10):
1) La ziua de azi, Platformă de achiziții electronice nu permite detalierea codurilor, de aceea a fost indicat codul general, lăsând la discreția ofertantului să identifice codurile de nivel inferior. 2) Lotul 7 nu poate fi divizat, or în mod normal producătorul echipamentului trebuie să ofere și softul respectiv, asigurând în așa fel compatibilitatea celor două componente. În cazul divizării loturilor, un ofertant al softului nu cunoaște apriori caracteristicile echipamentului propus de un alt ofertant, și viceversa.
Lot7. Sisteme videoconderinte
Date:
10 Nov 2020, 12:52
Question's name:
Solicitarea la răspuns AC din 10.11.2020 11:10 la Clarificarea Cerintelor la Lotul 7.
Question:
1. Oricare tip de software nu poate face parte din grupa ‘30 Echipament informatic si accesorii de birou, cu exceptia mobilierului si a pachetelor software’, iar despre acest fapt indica chiar si denumirea acestei grupe care exclude expres o atare posibilitate. Legea Nr. 131 din 03-07-2015 privind achiziţiile publice obliga autoritatea contractantă împărțirea pe loturi în funcție de obiectul contractelor de achiziții publice de bunuri, lucrări și servicii prin care este identificat orice obiect al achiziției conform nomenclatorului structurat ierarhic (CPV). 2. Producatorii de echipamente de periferice NU produc soft pentru conferinte video, or acesti producatorii propun platformele proprii(inchise) pentru care comercializează suplimentar servere dedicate sau servicii proprii prin Cloud la platformele acestora. Cu atat mai mult exista doar un singur producator de software care produce “ZOOM Video Conferencing Software”. 3. Reiesind din faptul ca dvs solicitati ZOOM Video Conferencing Software, unica cerinta care ar asigura compatibilitatea echipamentelor terminale cu platforma software ar fi conditia de a fi “compatibil platforma ZOOM”, respectiv afirmatia precum [2) Lotul 7 nu poate fi divizat, or în mod normal producătorul echipamentului trebuie să ofere și softul respectiv, asigurând în așa fel compatibilitatea celor două componente. În cazul divizării loturilor, un ofertant al softului nu cunoaște apriori caracteristicile echipamentului propus de un alt ofertant, și viceversa.] este lipsita de temei si sens. Exista mai multi producatori (in afara de Logitech) care prevad posibilitatea ca echipamentele fabricate de ei sa fie compatibile cu softul Zoom. În drept, ne întemeiem adresarea în baza Legii nr.131/15: art.37(Regulile privind descrierea bunurilor, lucrărilor şi serviciilor) art.39(Împărțirea pe loturi) art. 44. (Oferta. Ofertele alternative) iar alin.7 din art.37 prevede ca este necesar de a permite oricarui ofertatnt accesul egal la procedura de atribuire si nu trebuie sa aiba ca efect introducerea unor obstacole nejustificate si sa restringa concurenta intre operatorii economici. Solicitam divizarea acestor pozitii in loturi separate (fiind din categorii de produse separate), iar in caz contrar va fi depusa o contestatie la Agentia Nationala pentru solutionarea contestatiilor.
Answer (11 Nov 2020, 08:56):
Cele două poziții din lotul 7 (hard și soft) sunt complementare și nu pot fi divizate, chiar dacă fac parte din categorii diferite. Spre exemplu; calculatoarele și softurile pentru ele fac parte din categorii diferite, dar licența pentru soft se solicită ca parte componentă în descrierea specificațiilor calculatorului. Există și un alt motiv, pentru care cele două poziții nu pot fi divizate: Ce se întâmplă, dacă mai mulți operatori economici oferă hardul, și niciunul softul, sau viceversa, mai mulți operatori economici oferă softul, și niciunul hardul. Ce să facem cu softul fără hard, sau cu hardul fără soft?
Unfortunately, questions can be asked only during the "Active" period.
Clarifications